Акт приемки автоматической установки пожарной сигнализации. Акт ввода в эксплуатацию оборудования Акт замены оборудования пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

АКТ
ПРИЕМКИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

(наименование установки)
смонтированной в _________________________________________________
(наименование здания, помещения, сооружения)
входящей в состав ________________________________________________
(наименование энергопредприятия, его очереди,
пускового комплекса)
Гор. _____________________________ "__" __________________ 20__ г.
Комиссия, назначенная ____________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации заказчика, назначившей комиссию)
Приказом от "__" _______ 20__ г. N _______ в составе:
председателя _____________________________________________________
(ф.и.о., должность)
членов комиссии __________________________________________________
(ф.и.о., должности)
представителей привлеченных организаций __________________________
__________________________________________________________________
(ф.и.о., должности, организации)
произвела осмотр установки и проверку монтажных, наладочных
работ, выполненных _______________________________________________
(наименование монтажной, наладочной организации)
и составила настоящий акт о нижеследующем:
1. К приемке предъявлена законченная монтажом и наладкой
установка:
__________________________________________________________________
(перечень смонтированной аппаратуры и ее краткая
__________________________________________________________________
техническая характеристика)
2. Монтажные, наладочные работы выполнены по проекту _________
__________________________________________________________________
(наименование проектной организации, номера чертежей
__________________________________________________________________
и дата их составления)
3. Дата начала монтажных, наладочных работ ___________________
4. Дата окончания монтажных, наладочных работ ________________
5. Комиссией проведены следующие дополнительные испытания и
опробования установки (кроме испытаний и опробований,
зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной
генподрядчиком):
__________________________________________________________________
6. Имеющиеся недоделки в предъявленной к приемке установке,
не препятствующие опробованию, подлежат устранению организацией в
сроки, указанные в приложении N __________________________________
7. Перечень приемосдаточной документации, прилагаемой к акту:
__________________________________________________________________

Решение комиссии

Работы по монтажу, наладке предъявленной установки выполнены в
соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и
правилами, действующими техническими условиями и отвечают
требованиям ее приемки для опробования.
Предъявленную к приемке АУПС, указанную в п. 1 настоящего
Акта, считать принятой с ________________ 20__ г.
для опробования __________________________________________________
с оценкой качества выполненных работ _____________________________
(хорошо, отлично,
__________________________________________________________________
удовлетворительно)

(подпись)
Представители привлеченных
(подписи)

Сдали: Приняли:
представители генерального представители заказчика
подрядчика и субподрядчика
организаций
__________________________ _______________________
(подписи) (подписи)

Заключение
по результатам опробования установки

Установка, указанная в п. 1 настоящего акта, прошла
опробование ______________________________________________________
с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г. в течение
____________ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком
порядком.
Установку, прошедшую опробование, ____________________________
считать готовой к эксплуатации и принятой с "__" __________20__ г.
с оценкой качества выполненных монтажных, наладочных работ
на _______________________________________________________________
(отлично, хорошо, удовлетворительно)
Недоделки, выявленные в процессе опробования, не
препятствующие эксплуатации объекта, подлежат устранению
организациями в сроки, указанные в приложении N __________ к
настоящему акту.

Председатель комиссии ________________________
(подпись)
Члены комиссии _______________________________
(подписи)
Представители привлеченных
организаций __________________________________
(подписи)

Скачать акт приемки автоматической пожарной сигнализации (АПС)

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. , ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно : если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа - дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно : очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

• марка, год выпуска и наименование оборудования;
• дату осуществления проверки оборудования;
• место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
• описание условий использования оборудования;
• иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно : после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Заполненный образец документа

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

Г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от "___"_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с "___"________ ____ г. по "___"____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются) : __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию) .

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с "___"_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию) .
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от "___"______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от "___"________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

АКТ ПРИЕМКИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

__________________________________________________________________ (наименование установки) смонтированной в _________________________________________________ (наименование здания, помещения, сооружения) входящей в состав ________________________________________________ (наименование энергопредприятия, его очереди, пускового комплекса) Гор. _____________________________ "__" __________________ 199_ г. Комиссия, назначенная ____________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации заказчика, назначившей комиссию) Приказом от "__" _______ 199_ г. N _______ в составе: председателя _____________________________________________________ (ф.и.о., должность) членов комиссии __________________________________________________ (ф.и.о., должности) представителей привлеченных организаций __________________________ __________________________________________________________________ (ф.и.о., должности, организации) произвела осмотр установки и проверку монтажных, наладочных работ, выполненных _______________________________________________ (наименование монтажной, наладочной организации) и составила настоящий акт о нижеследующем: 1. К приемке предъявлена законченная монтажом и наладкой установка: __________________________________________________________________ (перечень смонтированной аппаратуры и ее краткая __________________________________________________________________ техническая характеристика) 2. Монтажные, наладочные работы выполнены по проекту _________ __________________________________________________________________ (наименование проектной организации, номера чертежей __________________________________________________________________ и дата их составления) 3. Дата начала монтажных, наладочных работ ___________________ 4. Дата окончания монтажных, наладочных работ ________________ 5. Комиссией проведены следующие дополнительные испытания и опробования установки (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком): __________________________________________________________________ 6. Имеющиеся недоделки в предъявленной к приемке установке, не препятствующие опробованию, подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении N __________________________________ 7. Перечень приемосдаточной документации, прилагаемой к акту: __________________________________________________________________

Решение комиссии

Работы по монтажу, наладке предъявленной установки выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям ее приемки для опробования. Предъявленную к приемке АУПС, указанную в п. 1 настоящего Акта, считать принятой с ________________ 199_ г. для опробования __________________________________________________ с оценкой качества выполненных работ _____________________________ (хорошо, отлично, __________________________________________________________________ удовлетворительно)

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

Сдали: Приняли: представители генерального представители заказчика подрядчика и субподрядчика организаций __________________________ _______________________ (подписи) (подписи)

Заключение по результатам опробования установки

Установка, указанная в п. 1 настоящего акта, прошла опробование ______________________________________________________ с "__" ___________ 199_ г. по "__" ___________ 199_ г. в течение ____________ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком порядком. Установку, прошедшую опробование, ____________________________ считать готовой к эксплуатации и принятой с "__" __________199_ г. с оценкой качества выполненных монтажных, наладочных работ на _______________________________________________________________ (отлично, хорошо, удовлетворительно) Недоделки, выявленные в процессе опробования, не препятствующие эксплуатации объекта, подлежат устранению организациями в сроки, указанные в приложении N __________ к настоящему акту.

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Члены комиссии _______________________________ (подписи) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ПРИЕМКЕ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

1. Монтажной и пуско-наладочной организацией АОЗТ НТФ «ЭВИР» предъявлена к приемке установка пожарной сигнализации и управления дымоудалением ПП КП0119-2160-1 в составе:

смонтированный в жилой дом по адресу: г. Санкт-Петербург, квартал 65 СПЧ, кор.41 по проекту № 12217.41/кор АПП, разработанному ОАО «ЛЕННИИПРОЕКТ».

2. Монтажные работы выполнены АОЗТ НТФ «ЭВИР» (лицензии: УГПС ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области № 000737 от 16 апреля 1998 г., Администрации Санкт-Петербурга ГХ № 78-07639 от 09.10.98 г.) с 10 марта по 9 июня 2000 года.

Сметная стоимость монтажных работ 7257 руб. в ценах 1984 г. Фактическая стоимость монтажных работ 173 152 руб.

4. Результаты измерений сопротивления изоляции: в норме.

5. Выявленные в процессе комплексного обследования дефекты, недоделки устранены, (при необходимости указать в приложении к настоящему акту).

Заключение комиссии:

Технические средства пожарной сигнализации и управления дымоудалением, прошедшие комплексное опробование, включая и пуско-наладочные работы, считать принятыми в эксплуатацию с «___»_____________200__г.

При этом подрядчик АОЗТ НТФ «ЭВИР» обязуется выполнить гарантийный ремонт сигнализации в течение двенадцати месяцев при соблюдении заказчиком действующих правил эксплуатации. Заказчик обязан пользоваться сигнализацией в строгом соответствии с инструкцией, а в случае обнаружения неисправности, немедленно ставить в известность АОЗТ НТФ «ЭВИР».

Перечень прилагаемой к акту документации.

1. Акт об окончании монтажных работ.

2. Акт об окончании пуско-наладочных работ.

3. Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок.

4. Акт о проведении входного контроля.

5. Акт освидетельствования скрытых работ.

6. Ведомость установленных приборов и устройств.

7. Копии сертификатов оборудования.

8. Копии лицензий.

Председатель комиссии __________________________________/ Кузнецова Ю. Н.

Члены комиссии: ________________________________________/ Портнов Д. В.