Документы для получения груза в транспортной компании. Доверенность на получение груза — образец оформления

Отпуск и прием товарно-материальных ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.

Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.

Если вам не требуется эта информация, а нужно только скачать бланк доверенности на получение груза, вы можете сделать это, нажав на кнопку ниже:

Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует. Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник компании-отправителя!) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и товарно-транспортную накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст. 8 и 6 пункт ППГАТ.

Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.

Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки. В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик. Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.

Обстоятельства погрузочно-разгрузочных работ и собственно перевозки диктуют и разные формы доверенностей. Опять же, большинство нюансов возникает при оформлении доверенности на получение груза в транспортной компании. Цепочка «отправитель» — «получатель» может иметь больше звеньев, когда, например, в нее включаются владелец груза (не являющийся непосредственно его отправителем), грузополучатель и перевозчик.

Если в первоначальной доверенности на груз включен лишь посредник (грузоотправитель), но не предусмотрено наличие еще и отдельного перевозчика, то доверенность придется переписывать, включать в бланк и эти отдельные условия. Иначе стороннее лицо (транспортная компания) не будет иметь официального права на перевозку такого груза. Соответственно, и юридической ответственности за него нести не будет.

Своеобразной доверенностью на груз, например, является Экспедиторская расписка и предваряющее ее Поручение экспедитору. Они позволяют экспедитору на законном основании распоряжаться грузом в пути, до момента вручения ценностей грузополучателю. Данные последнего должны быть указаны в Поручении.

С полным списком доверенностей и иных сопроводительных документов, используемых в работе экспедиторов, можно ознакомиться в приложениях к Приказу Минтранса РФ «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».

Лицо, которое указано в типовом бланке доверенности на получение груза, наделяется правом получать от отправителя нужную информацию о грузе, который следует перевозить, и оформлять на него накладную. Поверенное лицо также может получать и оплату за услуги: за сам груз и его доставку, что также должно оговариваться документально. Но если эти полномочия разделены между разными поверенными, потребуется оформление доверенностей отдельно на транспортировку и на осуществление денежных расчетов.

Свою доверенность обязан иметь и грузополучатель, ее образцы: М-2 и М-2а — утверждены Госкомстатом РФ 30 октября 1997 года. Номер такой «встречной» доверенности может быть указан в счете, наряде, соглашении, договоре и иных документах, регламентирующих условия сделки.

Стандартный образец доверенности на получение груза дает доверенному лицу возможность осуществлять транспортно-экспедиционное обслуживание ТМЦ: получать их и отправлять, доставлять по адресу в срок; получать и передавать принимающей стороне сопроводительные документы.

Для разового использования применяется форма M-2 , а формат бланка M-2а действует в рамках договоров, предполагающих периодическую доставку груза, на постоянной основе. Форма М-2а служит для выдачи генеральной доверенности. Максимальный срок действия документа — 3 года, этот пункт обязательно должен содержаться в доверенности.

Генеральная доверенность в формате М-2а регистрируется в особом порядке: в Журнале учета выданных доверенностей. Эта книга должна иметь пронумерованные и прошнурованные листы.

Можно здесь скачать доверенность на получение груза либо составить ее самостоятельно, но и в таком произвольном документе обязательно наличие следующих данных:

• наименование документа;
• дата оформления;
• место формирования доверенности;
• паспортные данные заверителя — физического лица либо данные доверителя-организации: название, ИНН, юридический статус и др.;
• ФИО, адрес, дата рождения, должность поверенного;
• описание поручения;
• печати и подписи ответственных лиц;
• данные о грузе: количество, единицы измерения, сумма стоимости, пункты отправления и прибытия, номер накладной на товар;
• срок действия документа.

На обратной стороне бланка должен быть образец подписи лица, уполномоченного на получение груза. Образец удостоверяется не только руководителем компании, но и главным бухгалтером. Что касается списка отгружаемой продукции, то он может быть внесен либо в доверенность, либо перечисляться в заказе, договоре, счете, товарно-транспортной накладной. Если такой первичный документ имеется, то в доверенности на получение груза его вносить не обязательно. Графы бланка тогда следует заполнить прочерками.

Доверенность на получение груза работает несколько по-разному с учетом обстоятельств процедуры приемки. Обычно требуются удостоверение личности и доверенность на получение груза.

Но когда получателем груза является гендиректор компании либо иное лицо, уполномоченное на это уставом компании, то появляется дополнительный вариант получения ценностей — согласно уставу организации. В таком случае доверенность на груз заменяется протоколом собрания учредителей компании, где лицо было наделено соответствующими полномочиями. Вдобавок к нему потребуется лишь удостоверение личности получателя ТМЦ.

Недействительной будет считаться доверенность, заполненная с нарушениями установленного порядка либо с помарками, исправлениями; в форме не хватает каких-либо реквизитов или у получателя нет при себе паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Индивидуальный предприниматель тоже имеет право получать адресованный ему груз лично, без доверенности.

Физическому лицу получение груза, помимо всего прочего, требуется заверять своей подписью (с расшифровкой) в акте приема-сдачи ТМЦ.

Есть и особые случаи. Скажем, международные авиационные перевозки: здесь в число бумаг на получение грузов могут включаться таможенные документы, допуски на склад аэропорта и прочее. Ряд грузов, помимо этого, требует еще и наличия на накладной штампа фитосанитарного либо ветеринарного контроля, без которых разгрузку на складе производить нельзя. Перевозчик обязан знать эти нюансы разных грузов и соответствующего алгоритма их получения (приемки, транспортировки). Выяснять их надо заранее и учитывать в доверенностях и иных сопровождающих груз документах.

По кнопкам ниже вы можете скачать образец доверенности на получение груза и бланк этого документа:

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Как правильно получить свой груз в ТК?

Оплата доставки:

Оплата транспортных расходов по перевозке груза от г. Москва до конечного пункта назначения производится напрямую транспортной компании, доставившей этот груз, при получении изделий клиентами.

Внимание!
Зона ответственности «магазина Отдых-и-сон.ру» заканчивается непосредственно после подписания товарно-транспортных документов сотрудниками терминала ТК.

Порядок действий при несоответствии количества мест товарно-транспортным документам при получении груза в транспортной компании.

• номере получаемого заказа,
• описание их внешнего вида,
• перечень отсутствующих мест заказа.

В случае отказа администрации станции назначения (аэропорта, терминала) выполнить данные действия: обратитесь в отделение транспортной полиции, обеспечивающее деятельность станции назначения (аэропорта, терминала), с заявлением по факту несоответствия получаемого груза сопроводительным товарно-транспортным документам.

При наличии повреждений упаковки товарных мест заказа или ее несоответствии установленной технологии упаковки, а также при возникновении иных подозрений

• номере получаемого заказа,
• количестве и состоянии упаковок получаемых товарных мест,
• наличии на них признаков повреждения или вскрытия,
• описание их внешнего вида и перечень отсутствующих или поврежденных товаров (с кодами).

В случае отказа администрации станции назначения (аэропорта, терминала) выполнить данные действия, обратитесь в отделение транспортной полиции, обеспечивающее деятельность станции назначения (аэропорта, терминала), с заявлением по факту несоответствия получаемого груза сопроводительным товарно-транспортным документам.

Внимание!
Если при приеме груза получатель письменно не заявил претензию перевозчику (т.е. не сделал запись в товарно-транспортных документах или не составил с перевозчиком Коммерческий акт) о недостаче и/или повреждении груза, считается, что он получил груз в соответствии с условиями договора перевозки.

Исключение составляет повреждение груза, которое не могло быть обнаружено при обычном способе приема груза (поврежден товар при целостности упаковки). В этом случае заявление перевозчику должно быть сделано в течение 3 дней со дня получения груза.

Для составления заявления необходимо:

Примечание

Претензии по некомплекту, пересортице и недовложению товара принимаются в срок до 5 календарных дней с момента передачи товара клиенту.

В случае получения клиентом не своего товара, запрещается вскрывать и использовать данный товар без письменного согласования с менеджером магазина Отдых-и-сон.ру. В случае несоблюдения данного правила, магазин оставляет за собой право взимания с клиента денежных средств в размере розничной цены данного товара.

Ваш интернет-магазин Отдых-и-сон.ру

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Заполненный и утвержденный бланк доверенности на получение груза может быть выдан представителю для предъявления его по месту требования либо непосредственно третьему лицу, которое должно отгрузить в ваш адрес товар.

Важно напомнить, что основным условием действительности доверенности является указание в ней даты составления. Без нее доверенность, в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, считается ничтожной, то есть ее выдача не влечет за собой наступления юридических последствий. Это требование в полной мере распространяется и на доверенности на получение грузов.

Для наглядности приведем образец доверенности на получение груза. Так как она будет практически идентична и в случае с физическими, и в случае с юридическими лицами, использовать ее могут и те и другие, подстроив под конкретные обстоятельства.

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫ

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Порядок заказа

Подробнее

Подробности о заказе и отгрузке

Подробнее

Доставка

Подробнее

Инструкция по приобретению
мотобуксировщика на
нашем сайте

Вы оставляете заявку на нашем сайте

Мы связываемся с вами для консультации и рассчёта стоимости

Заключаем договор поставки техники

Вносите предоплату 50% для подтверждения намерений

Техника отправляется вам транспортной компанией

Доплачиваете 50% и наслаждаетесь покупкой

Подробнее смотрите в нашем ролике

Подробнее о заказе и отгрузке

Мотобуксировщики продаются со склада по наличию или выполняются на заказ. Перед тем как заказ пойдет в производство мы заключим с Вами договор поставки товара, в котором отмечаются все договоренности и отправляем договор с подписями и печатями вместе со спецификацией по заказу на Вашу электронную почту, и только после ознакомления с документами Вы производите частичную оплату в размере половины стоимости товара, и заказ отправляется на склад для формирования или на изготовление в производство. Цена, указанная в отправленных на почту документах, фиксируется и не может быть изменена после внесения предоплаты.

По готовности мотобуксировщика и всех частей заказа к отправке, мы отправляем его транспортной компанией в указанный вами населенный пункт, при этом мы сообщаем Вам номер транспортной накладной для отслеживания груза в пути.

По прибытию заказа на склад транспортной компании Вы можете убедиться, что весь заказ пришел в целости, сохранности и полном комплекте. Только после этого оплачиваете нам оставшуюся половину стоимости заказа и забираете свой груз.

При отгрузке с заказом отправляются все оригинальные документы в бумажном виде.

Оставить заявку

Доставка мотобуксировщика КОЙРА

Доставка ваших заказов осуществляется по всей Территории России, странам СНГ, и зарубежья при помощи транспортных компаний.

На этапе заказа мы согласуем с Вами наиболее удобный способ доставки, по таким критериям как стоимость доставки и близость расположения терминала транспортной компании.

Стоимость доставки не входит в стоимость товара и оплачивается Покупателем отдельно при получении товара в транспортной компании.

Для обеспечения сохранности груза на время перевозки, все мотобуксировщики «КОЙРА» упаковываются в деревянную обрешетку.

Оставить заявку

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗА В ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ

НИКОГДА НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОСМОТРА ГРУЗА!

• Проверьте вес и объем товара по ТТН (товарно-транспортной накладной). Если есть возможность (при приеме на терминале) требуйте перевешивания и замера объема груза в Вашем присутствии. При расхождении веса (объема) требуйте пересчитать стоимость доставки.
• Визуально проверьте целостность внешней упаковки. ОБЯЗАТЕЛЬНО вскройте упаковку в присутствии представителя ТК, проверьте целостность товара. При любых повреждениях, фотографируйте товар или делайте видеозапись вскрытия упаковки с четкой фиксацией всех дефектов в присутствии сотрудников ТК, требуйте составления Акта, в котором ПОДРОБНО опишите обнаруженные повреждения.
• Сверьте количество мест груза по факту, с указанным в ТТН (товарно-транспортной накладной) обязательно в присутствии представителя ТК. При несоответствии количества, требуйте составления Акта о расхождении количества мест (желательно точно определить и указать в акте наименование позиции, которой не хватает).

Акт всегда составляется в двух экземплярах, один экземпляр Акта с оригинальной печатью и подписью представителя ТК должен оставаться на руках Грузополучателя. В случае, если при получении товара от ТК, были обнаружены нарушения и составлен Акт (Грузополучателю) следует сразу на месте оформить и предъявить претензию Транспортной Компании.

ВНИМАНИЕ!!!

В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ ПРОВЕРЬТЕ ЦЕЛОСТНОСТЬ ДОСТАВЛЕННОГО ЗАКАЗА НА МЕСТЕ ПОЛУЧЕНИЯ ГРУЗА (В ПРИСУТСТВИИ СОТРУДНИКА ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ). ПРЕТЕНЗИИ О НЕДОСТАЧЕ, ПОВРЕЖДЕНИИ (ПОРЧЕ) ГРУЗА, ОБНАРУЖЕННЫЕ ПОСЛЕ ВЫДАЧИ ГРУЗА (ПОДПИСАНИЯ ТТН) УДОВЛЕТВОРЕНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.