Что такое учетная запись pop3 и imap. Что лучше использовать, POP3 или IMAP

Существуют две основных методаработы с почтой: Online и Offline.

Согласно offline методу почта доставляется на сервер, а пользователь ПК периодически запускает почтового клиента, который выкачивает всю новую почту на ПК. Вся обработка почты, например её фильтрация, происходит на локальной машине. Offline доступ? сервис для?хранения и пересылки?, предназначенный для пересылки почты по требованию с почтового сервера на единственную конечную машину. Однажды доставленные на конечную машину, сообщения удаляются с почтового сервера.

В случае online доступа, почта также доставляется на разделяемый сервер, но клиент уже не осуществляет копирование всей почты с последующим ее удалением с сервера. Online подход более клиент-серверный. В этом случае клиент может запросить у сервера заголовок сообщения или запросить поиск сообщения по некоторому критерию. Письма могут быть помечены различными флагами статуса (например, письмо помечено для удаления или на него был послан ответ) и эти отметки сохраняются до тех пор пока не будут явно удалены пользователем (что может не произойти до следующей сессии).

• Преимущества offline метода:
  • Минимальное время соединения с сервером.
  • Минимальное использование серверных ресурсов.

• Преимущества online метода:
  • Способность использовать разные компьютеры в разное время.
  • Способность использовать?облегчённые? клиентские машины.
  • Платформо-независимый доступ к нескольким почтовым ящикам.
  • Возможность одновременного доступа к разделяемым почтовым ящикам.

Основное преимущество online доступа состоит в том, что почтовые ящики с входящей и архивной почтой хранятся на сервере и к ним можно единообразно получить доступ с различных компьютеров в различное время. И всё это можно осуществлять без использования протоколов общего доступа к файлам (эти протоколы существуют далеко не на каждой платформе, могут уступать в производительности и вызывать проблемы блокировки файлов (file locking). Всё это не нужно для тех пользователей, которые всегда использует один и тот же компьютер для доступа к почте, но становится очень важным для тех, кто использует несколько компьютеров.

Возможности и

POP был разработан для поддержки offline обработки почты. И хотя ограничения offline доступа могут быть скомпенсированы использованием этого протокола в online режиме, POP просто-напросто не имеет некоторой функциональности, требуемой для высококачественного online доступа. Псевдо-онлайн режим доступа, поддерживаемый POP3 заключается в том, что пользователь оставляет почту на сервере и это часто требует наличия remote file system protocol для того, чтобы почтовый клиент сумел обновить почтовый ящик или установить флаги сообщения. IMAP также может применяться для offline доступа, но его мощь проявляется в первую очередь при online доступе. Если сказать вкратце, то IMAP позволяет манипулировать удаленными почтовыми ящиками, как будто они являются локальными. В зависимости от реализации IMAP клиента и почтовой архитектуры, которую пожелал иметь управляющий почтовой системой, пользователь может сохранять сообщения только на клиентской машине, только на сервере или иметь выбор сделать и то и другое.

Приведём теперь краткое сравнение протоколов POP3 и IMAP4.

• Характеристики, общие для обоих протоколов
  • Оба поддерживают offline доступ
  • Почта доставляется на общий, всегда работающий почтовый сервер
  • Новая почта доступна с большего числа клиентских платформ и из любого места в сети
  • Протоколы открыты и стандартизованы (в Интернет есть соответствующие RFC)
  • Ориентированны только на считывание почты, для отсылки оба используют
  • Оба протокола поддерживают постоянные ID сообщений (POP3 ? не все сервера), которые используются для disconnected доступа

• Преимущества POP3
  • Легче реализовать
  • Больше клиентов существует на данный момент

• Преимущества IMAP4
  • Может манипулировать постоянными флагами сообщений (Seen, Draft, Deleted,?).
  • Может, как хранить сообщения, так и скачивать их. Есть возможность добавления сообщений в почтовый ящик.
  • Может работать с множеством почтовых ящиков (возможно даже иерархических).
  • Может поддерживать параллельный доступ к почтовым ящикам и параллельное их обновление.
  • Подходит для доступа к не почтовым данным, например к новостям или документам.
  • Может использовать offline доступ, для уменьшения времени соединения и используемого дискового пространства.
  • Позволяет осуществлять поиск писем на сервере.
  • Есть возможность скачать часть письма, причём можно скачать фрагмент начиная с любого места и любой длины.
  • Разработан специально для повышения производительности online доступа, особенно для медленных соединенией.
  • IMAP4 rev 1 поддерживает стандарт Unicode (почтовые ящики с Unicode именами, поиск сообщений)
  • Существует стандартизированный способ расширения базового протокола. В частности есть расширения для управления квотами пользователей и их правами доступа к чужим или разделяемым почтовым ящикам.
  • Существуют?протоколы-компаньоны? (IMSP и его приемник ACAP) для хранения и манипулирования настройками пользователей.

Подробнее об IMAP4

IMAP может манипулировать постоянными флагами статуса сообщения, включающих?Seen?, ?Deleted?, ?Answered?, а так же определенные пользователем флаги. IMAP позволяет хранить сообщения, а так же получать их с сервера. Пользователь может добавить сообщение из ящика входящих сообщений в архивный ящик (или наоборот) С помощью IMAP клиент может иметь доступ и управлять несколькими почтовыми ящиками. Это включает в себя как возможность именовать и получать доступ к различным архивным ящикам и ящикам для входящей почты, так и способность получать их список, создавать, удалять и переименовывать их. Эти почтовые ящики могут находиться как на одном, так и на разных почтовых серверах. IMAP клиент может позволить видеть их все одновременно и перемещать сообщения из одного ящика в другой.

IMAP может позволять одновременный доступ и обновление общих почтовых ящиков. Эта способность удобна в случае если несколько клиентов обрабатывают сообщения, приходящие в общий inbox. Все активные клиенты оповещаются об изменениях состояния почтового ящика через IMAP.

IMAP можно использовать для доступа к не почтовым данным, например к News-группам. Это удобно с точки зрения унификации метода доступа к различным классам информации. IMAP также поддерживает offline доступ, который позволяет экономить время соединения с сервером и серверные ресурсы. Offline метод удобно использовать в ситуациях, когда доступ к серверу происходит только по дорогому коммутируемому соединению и многоплатформенный доступ к какому-либо почтовому ящику не требуется. Также выгодно использовать такой доступ, в случае если клиентская машина богата ресурсами, а сервер беден.

Не все IMAP клиенты предлагают поддержку offline режима, но протокол это позволяет в полной мере. Для IMAP существует протокол-компаньон, предназначенный для управления настройками пользователей, который называется IMSP, Internet Message Support Protocol. IMSP делает возможным независимый от расположения (многоплатформенный) доступ к персональным настройкам пользователя, например к адресной книге. (Его потомок ACAP позволяет хранить также настройки для серверов, групп пользователей. ACAP специально оптимизирован для уменьшения количества пересылаемых по сети данных, имеет богатые возможности по поиску на стороне сервера, позволяет управлять правами доступа к данным.)

IMAP имеет конструкции для оптимизации online доступа, в особенности по низкоскоростным каналам. Эти конструкции включают возможность получить структуру сообщения не скачивая его целиком на клиентскую машину, избирательное скачивание частей сообщения и способность использовать сервер для поиска, с целью уменьшения количества передаваемых данных между клиентом и сервером. Очень полезным бывает отложить пересылку до подходящего момента некоторых сообщений или их частей (с сервера на клиентскую машину), если сообщения не представляют непосредственного интереса. В случае если сообщение содержит прикрепленные документы или мультимедиа данные, передача только части сообщения может оказаться большим преимуществом. Это можно достаточно наглядно ощутить, например, если вы находитесь в гостинице и вам присылают короткое сообщения с присоединенным 10 MB видео клипом.

Эффективная обработка MIME сообщений является значимым преимуществом IMAP над POP. (MIME ? Multipurpose Internet Mail Extensions, стандарт для кодирования сообщений, содержащих произвольные присоединенные файлы. После кодирования сообщений MIME их можно посылать с помощью SMTP.) Подытожив, можно сказать, что

IMAP выигрывает у POP в трех областях:

• более богатая функциональность для манипулирования почтовым ящиком;
• возможность управлять несколькими почтовыми ящиками, а не одним;
• примитивы для оптимизации производительности online доступа, особенно если дело касается больших MIME сообщений.

Преимущества POP над IMAP:

• наличие большего числа реализаций, как клиентов, так и серверов;
• простота настройки (так как у POP маленькая функциональность, то и настраивать ничего не нужно).

По-моему со временем IMAP должен вытеснить POP. Описание POP3 можно найти в RFC-1939. IMAP4 описан в RFC-2060.

Список IMAP программного обеспечения можно найти по адресу /go?www.imap.org/products.html , а список документов, имеющих отношение к IMAP можно найти /go?www.imap.org/biblio.html .

Также потенциальный интерес могут представлять /go?www.imap.org/imap.docs.html (подборка IMAP документов); Message Access Paradigms and Protocols (данный документ является более полным описанием изложенных в статье идей, кроме того в нем детально описана терминология и предоставлена информация о протоколах POP и IMAP в контексте online доступа).

» Что лучше использовать, POP3 или IMAP » 27.08.2013

Что лучше использовать, POP3 или IMAP? Чтобы ответить на этот вопрос давайте сначала разберемся что это такое и для чего предназначено:

POP3 - это протокол приема сообщений электронной почты.

IMAP - это протокол, который поддерживает прием, а также возможность управления почтой которая находиться на сервере.

Если в настройках вашего клиента выбран протокол POP3, то происходит следующее: программа-клиент соединяется с сервером, скачивает новую почту с Вашего и обрывает подключение. При этом скачанная почта удаляется с сервера. POP расшифровывается как Post Office Protocol, проще говоря он работает как почтовый ящик в вашем подъезде - вы забираете с него почту и больше ее нет нигде, кроме вашего компьютера. Вы не можете увидеть отправленные письма, только принятые. Вы не можете прочитать эту почту с другого компьютера(смартфона\планшета\ноутбука) так-как на сервере ее уже нет. Довольно не хорошо, согласитесь. Дело в том, что при создании этого протокола каждый пользователи не имел несколько компьютеров, а связь с Интернетом была дорогой и нестабильной. Поэтому важно было быстро соединится с сервером, скачать всю почту с Вашего почтового ящика и оборвать соединение. В наше время этот протокол используется только в том случае, когда:

• Почтовый ящик использует только один человек и только с 1 компьютера.
• Доступ к почте необходим при отсутствии подключения к сети Интернет.
• Ресурсы почтового сервера ограничены, и вы не можете хранить на нем много данных.

Во всех остальных случаях лучше использовать IMAP. Он обеспечивает двустороннюю связь между сервером и клиентом. Это означает, что после соединения с сервером, действия выполняемые в в тот же момент отражаются на сервере. IMAP стал первым «облачным» протоколом даже не подозревая об этом. С помощью этого протокола, в отличие от POP3, вы получаете доступ к почте с различных устройств в любое время. Вы не потеряете свои сообщения, ведь они всегда будут находиться на сервере, пока вы не захотите удалить их. Основными плюсами использования IMAP есть:

• поддержка флагов(важно, прочитано и т.д.);
• Вы можете как хранить сообщения на сервере, так и копировать их на свой компьютер;
• работа с множеством почтовых ящиков;
• одновременный доступ с разных устройств;
• возможность поиска на сервере.

Делая вывод из вышесказанного можно сказать, что POP3 есть смысл использовать только если нет возможности стабильного соединения с сервером, или объем памяти на сервере очень ограничен. Во всех других случаях рекомендуется использование IMAP. И никогда не стоит забывать о .

Если некоторые электронные письма вы получаете на одном ПК, а остальные — на другом, это может вызвать проблемы. Так как при этом не используется IMAP протокол .

Я могу предположить, что почтовый клиент вашей жены настроен на использование устаревшего протокола POP3 . Он работал нормально, когда у большинства был один компьютер, а не смартфон. Но поскольку люди используют несколько компьютеров и мобильных устройств для доступа к своей почте, это больше не так.

Когда вы указываете своему почтовому клиенту (например, Outlook ) получить почту, протокол POP3 перемещает новые письма с сервера почтового сервиса в ваш клиент, и удаляет их с сервера. Если вы проверяете почту на двух компьютерах, используя протокол POP3 , некоторые письма будут доступны на одном компьютере, а другие письма — только на другом.

Вот два способа обойти эту проблему :

Использовать лучший протокол

В отличие от POP3 протокол IMAP используется для синхронизации клиентского программного обеспечения с сервером. Все электронные письма будут доступны на обоих устройствах. Когда вы удаляете письмо в своем клиенте, протокол IMAP также удаляет его с сервера.

В Outlook 2016 (который по умолчанию использует протокол POP3 ), нельзя напрямую изменить протокол учетной записи. Но можно создать новую учетную запись и удалить старую:

1. В Outlook перейдите в меню Файл — Настройки учетной записи — Настройки учетной записи :

1. На экране появится диалоговое окно «Настройки учетной записи ». Нажмите на кнопку «Создать »;
2. В мастере «Добавить учетную запись » выберите пункт «Ручная настройка » или «Дополнительные типы серверов » (в левом нижнем углу ):

1. На следующей странице выберите протокол POP или IMAP . (Да, это один из вариантов );
2. Укажите всю необходимую информацию. Убедитесь, что в качестве типа учетной записи выбран IMAP ;
3. Теперь у вас есть две учетные записи, которые обслуживают один и тот же адрес электронной почты. Вернитесь в папку «Входящие » и перетащите письма из старой учетной записи в новую;
4. Вернитесь в диалоговое окно «Учетные записи », выберите старую учетную запись, настроенную на POP3 , и нажмите на кнопку «Удалить ».

Использовать веб-клиент

Если вы проверяете свою почту через почтовый сервис, а не через программу на ПК, загрузка писем на тот или иной компьютер не является проблемой.

Также можно использовать проверенный веб-сервис электронной почты, такой как Gmail . Вам нужно будет создать новую учетную запись Gmail , но можно настроить Gmail для отправки и получения писем с любого другого почтового сервиса, настроив его по протоколу IMAP :

1. В Gmail нажмите на значок инструмента, расположенный в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки »;
2. Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт »;
3. В разделе «Отправить письмо как » нажмите на кнопку «Добавить другой адрес электронной почты » и следуйте указаниям мастера настройки;
4. Перейдите в раздел «Проверка почты из других учетных записей (с использованием POP3) », нажмите на кнопку «Добавить учетную запись электронной почты POP3 » и следуйте указаниям мастера настройки.

Постоянно проверять электронную почту через браузер неудобно, поэтому пользователи, которые ежедневно сталкиваются в необходимостью проверять почту и отвечать на письма используют почтовые клиенты.

Если Вы обращаетесь в техническую поддержку с проблемами, касающимися электронной почты, то один из первых вопросов будет - каким образом выполняется доступ к почтовому ящику.

Если Вы используете почтовый клиент наподобие Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Mac OS X Mail или другое современное email приложение, то второй вопрос будет - какой из протоколов (POP3 или IMAP) используется при получении электронной почты.

У каждого из этих протоколов присутствуют собственные плюсы и минусы, и зная о них Вы сможете решить какой из протоколов лучше использовать в Вашем случае.

Почтовый протокол IMAP (Internet Message Access Protocol).

Благодаря повсеместному росту точек доступа в интернет, процент пользователей, использующих IMAP постоянно растет.

Причины выбать IMAP - преимущества.

• Вся почта хранится на сервере.
• Каждый раз устанавливая новый почтовый клиент, сообщения неизменно приходят по адресу и их не требуется перемещать.
• Вы в состоянии переключаться между email клиентом и службой электронной почты (webmail), а почта продолжит приходить на оба почтовых канала.
• В случае, если компьютер ломается и Вы теряете данные, хранящиеся на жестком диске, Ваши электронные письма никуда не исчезнут, поскольку они размещаются на сервере.
• Протокол упрощает доступ к электронной почте со смартфона, потому что сообщения с сервера не удаляются.

Виртуальный хостинг сайтов для популярных CMS:

Недостатки IMAP.

• Ваша почта размещается исключительно на сервере, поэтому в случае отсутствия Интернет соединения, у Вас не получится загрузить уже полученные сообщения. Некоторые почтовые клиенты располагают дополнительными параметрами, разрешающими данную проблему (почта будет получена, как только появится доступ к интернету).
• В случае серьезной поломки серверного оборудования, Вы рискуете потерять часть электронной почты (но Вы также рискуете попасть в подобную ситуацию, когда используете POP3 для загрузки сообщений на собственный компьютер).
• Используя IMAP вместо POP3 в почтовой программе Вы увидите, что почтовые каталоги отображаются по другому. Это объясняется тем, что каталоги размещаются не на компьютере, а на сервере.

Большинство современных webmail интерфейсов используют IMAP для отображения email аккаунтов.

Почтовый протокол POP3 (Post Office Protocol, version 3).

В отличие от IMAP, который разрешает работать с почтой исключительно на сервере, используя протокол POP3, Вы имеете возможность загружать письма на жесткий диск компьютера и работать с ними уже там. Некоторые провайдеры предоставляют доступ к почте только на основании протокола POP3, игнорируя IMAP соединения.

Чем хорош POP3 - преимущества.

• Так как сообщения хранятся на компьютере, то и письма постоянно под рукой, даже когда Вы не имеете доступа в интернет.
• Открывать вложения в подавляющей части почтовых клиентов стало гораздо легче потому, что вложения загружаются одновременно с сообщением.
• Поскольку сообщения загружаются на жесткий диск компьютера, то дисковое пространство почтового ящика ограничивается только размерами самого жесткого диска.

Недостатки POP3.

• Присутствуют повышенные риски, что вредоносный javascript, вирусы и прочие зловредные программы заразят компьютер из-за того, что сообщения сохраняются на жесткий диск.
• Если Ваш компьютер располагает только одной копией электронной корреспонденции, а Вы не выполняете резервирование данных должным образом, то Вы рискуете потерять информацию в результате сбоя в работе жесткого диска. В этом плане серверы отличаются более надежными бэкапами.
• Почтовые клиенты, использующие POP3, разрешается настраивать таким образом, чтобы сообщения хранились на сервере, но по мере роста содержимого в Вашем электронном ящике, почтовому приложению понадобится много времени для проверки новой почты (сначала почтовому клиенту требуется проверить, что он уже загрузил с сервера, а затем загружать новые сообщения).

Протокол POP3 остается по прежнему востребованным протоколом для электронной почты из-за легкости использования базовой конфигурации и надежности. Чем сложнее протокол или приложение, тем вероятнее возникновение трудноразрешимых ситуаций, требующих вмешательства технической поддержки.

Сделайте выбор.

Когда Вы решаете, какой email протокол Вам подходит, Вам полагается исходить из собственных нужд и целей использования email аккаунта.

Аргументы в пользу IMAP:

1. Вы часто путешествуете и Вам необходим беспрепятственный и удобный доступ к электронной почте.
2. Вы хотите просматривать электронную корреспонденцию на компьютере и на мобильном телефоне или смартфоне.
3. Вы часто заходите на email аккаунт из дома, с работы и прочих мест.

Аргументы в пользу POP3:

1. Вы беспокоитесь об уровне безопасности и не хотите, чтобы Ваша электронная почта хранилась на сервере в неопределенном состоянии. (Это спорный момент и трактуется он разными людьми по разному. Это не рекомендация, а только точка зрения касательно организации безопасности).
2. У Вас очень медленное и нестабильное Интернет соединение.

Это далеко не полный перечень примеров, когда и какой протокол выбирать. В случае, если у Вас возникли вопросы и Вы хотите узнать наше мнение применительно к Вашей ситуации, то Вы можете задать вопрос в комментариях.

Разница между POP3 и IMAP email аккаунтами.

IMAP и POP3 – инструменты, используемые Вашим компьютером для получения доступа к электронным сообщениям, размещенным на удаленном сервере.

Почему стоит выбрать IMAP для своей учетной записи?

IMAP (Internet Message Access Protocol) - усовершенствованный протокол, служащий, для того, чтобы получать электронную почту. Это способ доступа к email сообщениям, которые хранятся на почтовом сервере.

Главное преимущество IMAP над POP3 - возможность сохранять исходные email сообщения, размещенные на mail сервере и выполнять подключение к одному и тому же аккаунту из нескольких мест.

Если в случае с POP3 почта загружается на компьютер или иное устройство и удаляется с mail сервера, IMAP же загружает копию электронной почты. Это гораздо результативней, поскольку email аккаунт настраивается для нескольких компьютеров и устройств, использующих IMAP, а исходные электронные сообщения останутся на mail сервере.

В случае, когда мобильный телефон или персональный компьютер - главный инструмент проверки почты и неисправностей почтового клиента, оказался утерян, украден или перестал функционировать, то электронные письма никуда не исчезнут.

POP3 – главный недостаток.

POP3 сокращенно от Post Office Protocol version 3. Когда на Ваш адрес отправляют письмо, то оно сохраняется на mail сервере, пока не загрузится через почтовый клиент (Outlook, Netscape mail, Ваш мобильный телефон и другие), использующий POP3. После загрузки письма почтовым клиентом, оно удаляется окончательно с сервера.

Проще говоря, это означает, что если на мобильном телефоне настроили email аккаунт под протокол POP3, то телефон загрузит письма и удалит их сервера. Если же настроить тот же email аккаунт в почтовом интерфейсе или на компьютере, то почта не отобразится, поскольку ее уже загрузили на мобильный телефон.

В настоящее время методов общения через Интернет масса. Можно использовать ICQ или Skype, социальные сети, иные ресурсы. Примерно два десятка лет назад единственным способом отправить или получить виртуальное письмо была электронная почта.

До определенного времени сервера, обрабатывающие письма пользователей, обладали ограниченными возможностями. Хранение большого объема информации было дорогим удовольствием, что подразумевало удаление сообщения с диска сразу после его загрузки на компьютер клиента. Прогресс ушел вперед, возможностей стало больше, пользователь может хранить письма в почтовом ящике на центральном сервере неограниченное количество времени, осуществлять с ними различные операции.

Протоколы передачи данных, используемые при работе с электронной почтой

Любой форме коммуникаций присущ определенный стиль – набор соглашений. В сети – это протокол. При работе с E-mail может использоваться ряд протоколов. Среди них:

• POP3;
• IMAP.

В чем заключается разница, какой протокол и в каком случае целесообразно использовать?

Что такое POP3

Желая отправить письмо или поверить личный почтовый ящик, расположенный на удаленном сервере, пользователь может воспользоваться браузером, установленным на компьютере, что не совсем удобно. Чаще применяется , которая и обменивается информацией с сервером, используя определенный протокол. Если это – Post Office Protocol, процесс происходит следующим образом:

1. Соединение;
2. Получение клиентом информации о состоянии ящика, загрузка писем;
3. Обновление сервера и удаление выбранных сообщений;
4. Закрытие соединения.

Что такое IMAP

Протокол IMAP предоставляет пользователю больше возможностей. После авторизации на почтовом ресурсе на компьютер загружаются только заголовки писем. При выборе нужного сообщения программа-клиент загружает письмо полностью. При этом работать можно on-line и off-line. Прочитанные сообщения не удаляются, с ними можно осуществлять желаемые операции в дальнейшем.

Плюсы и минусы IMAP и POP3

Какой протокол выбрать? Все зависит от специфики работы и потребностей.

Кроме того, что письма сохраняются на сервере без удаления, к преимуществам IMAP нужно отнести:

• Возможность доступа к ящику с нескольких клиентов;
• Поддержка одновременного доступа нескольких клиентов;
• Поддержка нескольких ящиков;
• Возможность создания новых папок, к которым может быть открыт доступ другим пользователям;
• Возможность помечать письма как прочитанные, важные и другие;
• Поддержка поиска на сервере;
• Возможность работы в режиме on-line.

Минус в данном случае единственный – пользователь тратит больше времени на загрузку писем с центрального компьютера.