O ato de aceitar a transferência de dinheiro entre vendedores. Baixe o ato de aceitação da transferência do formulário de caixa

Neste sentido, acreditamos que se no momento do início do inventário com um novo caixa ainda não tiver sido celebrado um contrato de trabalho, a contagem dos valores na caixa registadora, que termina com a assinatura do ato de inventário por o funcionário que está saindo, pode ser feito sem a participação de um novo responsável financeiro. Neste caso, o ato de inventário pode ser assinado por um novo caixa quando este aceita valores da comissão de inventário após registrar vínculo empregatício com um novo funcionário, visto que a cláusula 2.12 das Diretrizes permite o inventário de bens em poucos dias. A resposta foi preparada por: Especialista do Serviço de Consultoria Jurídica GARANT Erin Pavel Controle de qualidade da resposta: Revisor do Serviço de Consultoria Jurídica GARANT Barseghyan Artem 17 de outubro de 2013

O ato de transferir a caixa registradora ao mudar de caixa

Recorde-se que para a realização de um inventário é criada na organização uma comissão permanente de inventário, que inclui representantes da administração da organização, funcionários do serviço de contabilidade, representantes do serviço de auditoria interna da organização, outros especialistas (engenheiros, economistas, técnicos, etc.) (cláusula 2.2 e cláusula 2.3 das Diretrizes). A composição pessoal das comissões permanentes e de trabalho de inventário é aprovada pelo chefe da organização por despacho elaborado no formulário N INV-22 (aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 18 de agosto de 1998 N 88 ), ou sob qualquer forma indicando os dados obrigatórios contidos no art. 9º da Lei N 402-FZ.

O ato de aceitação e transferência de dinheiro na mudança de caixa

Portanto, não é necessário um ato separado de aceitação e transferência do caixa. Um exemplo de preenchimento de um ato de inventário de caixa ao mudar de caixa (formulário N INV-15) Todos os dias selecionamos notícias importantes para o trabalho de um contador, economizando seu tempo.

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Elaboração de ato de aceitação e transferência de dinheiro na mudança de caixa

Preenchimento do documento É necessário atentar para o seguinte no preenchimento do documento:

• O ato deve conter dados - o nome da empresa.
• O nome da documentação é o ato.
• Informações sobre a comissão - iniciais, cargos.
• Finanças que estão na caixa registradora.
• Dinheiro contábil.
• Dados excedentes.
• Dados ausentes.
• Matrícula dos últimos pedidos.
• Certificação de caixas e comissão.

Neste caso, deve-se atentar para que haja algumas cópias do ato: para os caixas e para o departamento de contabilidade. Baixe o formulário para o caixa Baixe o ato de transferência de caixa na mudança de caixa (blank.doc) Avalie a qualidade do artigo.

O ato de aceitação e transferência de fundos

Exemplo de ato de aceitação e transferência Dinheiro ao trocar de caixa, você pode seguir o link abaixo. Um ato de aceitação e transferência de fundos também pode ser lavrado em anexo ao contrato, confirmando o cumprimento de determinadas obrigações pecuniárias por uma das partes - baixe uma amostra. Também oferecemos o download de uma amostra do ato de aceitação e transferência de documentos neste link.

Atenção

O ato deve incluir dados sobre as pessoas entre as quais ocorre o procedimento de aceitação e transferência - o atual caixa e a pessoa que dele assumirá a responsabilidade pelo caixa (outro caixa ou outro funcionário substituto). Também são indicados o número atual e a localização no momento da operação. É fornecida uma lista de comissionados que participam do procedimento de transferência de dinheiro entre caixas.

O ato de receber e transferir dinheiro ao trocar de caixa

Durante a aceitação e transferência de fundos, é responsabilidade das pessoas incluídas na comissão recalcular o dinheiro que está em espécie no momento. Ao mesmo tempo, é obrigatória a presença de ambos os caixas, entre os quais se realiza o procedimento de aceitação e transferência. O resultado obtido deve ser registrado em forma de certificado de aceitação.
Um exemplo de como preencher este formulário é fornecido abaixo. Repetimos que este formulário é um desenho exemplar para a transferência de casos, sendo totalmente opcional a adesão a este modelo. É possível que a aceitação ou transferência de casos não seja documentada, então nenhuma violação ocorrerá aqui.

O ato de aceitar a transferência de dinheiro ao mudar de caixa

O caixa é o responsável pelos fundos que lhe são confiados, ao mudar de caixa é necessário realizar o procedimento de transferência de dinheiro para um novo responsável. Ao mesmo tempo, é elaborado um ato de aceitação e transferência. O procedimento de recebimento e transferência de fundos entre caixas pode surgir em caso de demissão de funcionário existente ou de sua ausência temporária por férias, doença, gravidez, assistência a filhos ou outro motivo. Deve-se começar com um inventário da caixa registradora, para isso é criada uma comissão e o dinheiro e outros valores disponíveis no caixa são recalculados.
O resultado desse procedimento é um ato que indica quais documentos e em que equivalente monetário estão guardados no caixa. Em seguida, é lavrado um ato de aceitação e transferência entre os caixas, o valor transferido fica refletido no ato.
Contabilidade e contabilidade fiscal para manequins Diário eletrônico, treinamento gratuito passo a passo Este documento é criado durante a troca de caixa ou quando é necessário ceder o caixa a outra pessoa por um curto período. No que você deve prestar atenção? Durante a mudança do responsável que trabalha no caixa, é necessária a lavratura de um ato especial de inventário de caixa e de um documento de aceitação e transferência de finanças para outra pessoa. Exemplos de preenchimento de tais documentos podem ser encontrados e baixados conosco.
Como é emitido o ato de transferência da caixa registradora na troca de caixa? Este processo é de formato livre. Uma instância especial é formada por 3 pessoas. Durante a transferência e aceitação, as finanças são recalculadas, fato esse registrado no ato. O ato de aceitação e transferência da caixa registradora na mudança de caixa.

O ato de transferir dinheiro de um funcionário para outro

A elaboração do ato deve ser tratada com cuidado, anotando todos os detalhes e não esquecendo que em algum momento este formulário poderá adquirir o status de documento juridicamente significativo (por exemplo, se houver divergências entre as partes e uma delas decidir ir a tribunal). Por que um ato e não um recibo Não apenas um ato, mas também um recibo pode confirmar o fato da transferência de fundos, mas o ato tem suas vantagens:

• ao contrário de um recibo, não é assinado por uma das partes, mas por duas;
• fixa a transferência direta de dinheiro e ao mesmo tempo sem impor quaisquer obrigações a nenhuma das partes;
• pode ser oficialmente anexado a qualquer tratado, tornando-se sua parte integrante.

Quem redige o ato O ato é geralmente redigido por um representante da organização que transfere os fundos (consultor jurídico, contador, etc.) ou pessoalmente pelo credor.

Ao mesmo tempo, é fornecida uma lista de dinheiro disponível - dados contábeis, dados efetivamente calculados, excedentes e escassez identificados. Os membros da comissão que participam do procedimento de aceitação e transferência assinam o formulário elaborado do ato. Além disso, as partes entre as quais o procedimento de transferência está sendo realizado devem testemunhar suas assinaturas.

O ato é elaborado em pelo menos duas vias, devendo uma via ser recebida pelos responsáveis, entre os quais foi realizado o procedimento de aceitação e transferência. Um exemplo de documento pode ser baixado abaixo. Ato de aceitação e transferência de fundos na troca de amostra de caixa - download.

A legitimidade de tais sanções é confirmada prática de arbitragem(Resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito do Extremo Oriente de 7 de março de 2007, 28 de fevereiro de 2007 nº F03-A51 / 07-2 / 123 sobre o processo arbitral nº A51-11184 / 06-10-330, decisão do Serviço Federal Antimonopólio Distrito do Norte do Cáucaso Nº А32-18480/2008-56/286-13АЖ datado de 29 de abril de 2009). Onde posso baixar um exemplo de certificado de transferência e aceitação de BSO e um exemplo de certificado de transferência de BSO para um funcionário? Em nosso site você pode encontrar:

• com um exemplo de certificado de aceitação de transferência BSO da gráfica para o cliente;

Baixar amostra

• com um modelo de ato de transferência de formulários de relatórios rigorosos para um funcionário que seja uma pessoa financeiramente responsável.

Baixar amostra de resultados A rotatividade de BSO em uma organização pode ser realizada por meio de diversos atos - aceitação, transferência para um funcionário.

O ato de transferir a caixa registradora ao mudar de caixa

Neste caso, as fichas do SRF registam, nomeadamente, informação sobre a instituição que as emitiu, bem como a circulação dos formulários (entre outros dados obrigatórios do SRF, definidos no n.º 3 do regulamento, aprovado por Decreto do Governo da Federação Russa de 06.05.2008 No. 359). IMPORTANTE! A partir de 01/07/2018 será proibida a utilização de BSOs produzidos em gráfica, bem como a utilização de sistemas automatizados que não sejam caixas registradoras, permanecendo em uso apenas formulários produzidos em sistemas automatizados equiparados a caixas registradoras.

Importante

Devem atender aos requisitos estabelecidos no art. 4.7 da lei de 22.05.2003 nº 54-FZ. Via de regra, a gráfica fabricante do BSO e o usuário desses formulários são entidades empresariais diferentes.

O ato de aceitação e transferência de fundos

Preenchimento do documento É necessário atentar para o seguinte no preenchimento do documento:

• O ato deve conter dados - o nome da empresa.
• O nome da documentação é o ato.
• Informações sobre a comissão - iniciais, cargos.
• Finanças que estão na caixa registradora.
• Dinheiro contábil.
• Dados excedentes.
• Dados ausentes.
• Matrícula dos últimos pedidos.
• Certificação de caixas e comissão.

Neste caso, deve-se atentar para que haja algumas cópias do ato: para os caixas e para o departamento de contabilidade. Baixe o formulário para o caixa Baixe o ato de transferência de caixa na mudança de caixa (blank.doc) Avalie a qualidade do artigo.

O ato de receber e transferir dinheiro ao trocar de caixa

Contabilidade e contabilidade fiscal para manequins Diário eletrônico, treinamento gratuito passo a passo Este documento é criado durante a troca de caixa ou quando é necessário ceder o caixa a outra pessoa por um curto período. No que você deve prestar atenção? Durante a mudança do responsável que trabalha no caixa, é necessária a lavratura de um ato especial de inventário de caixa e de um documento de aceitação e transferência de finanças para outra pessoa.

Exemplos de preenchimento de tais documentos podem ser encontrados e baixados conosco. Como é emitido o ato de transferência da caixa registradora na troca de caixa? Este processo é de formato livre. Uma instância especial é formada por 3 pessoas. Durante a transferência e aceitação, as finanças são recalculadas, fato esse registrado no ato. O ato de aceitação e transferência da caixa registradora na mudança de caixa.

O ato de aceitação e transferência de formulários de relatórios rigorosos - amostra

Atenção

Emissão de BSO para clientes: requisitos para formulários a tarefa principal um prestador de serviços que utiliza BSO em acordos com clientes - fornecer aos cidadãos formulários que cumpram em estrutura e conteúdo com os requisitos da lei (ver parágrafos 3, 5 do regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 06.05.2008 No. 359). Se você emitir um BSO de uma amostra não especificada para um cliente, poderão ocorrer penalidades do Serviço de Impostos Federais durante a verificação.

O ato de aceitação e transferência de dinheiro do caixa na mudança de caixa

Informações

Até à data, não foi fixado nenhum documento legal regulamentar especial, com a ajuda do qual um caixa pudesse transferir casos para outro. Assim, a gestão de cada organização desenvolve para si regras sobre a forma de transferência dos processos de um caixa para outro, com base nos requisitos gerais dos atos normativos.

O ato de aceitação e transferência de dinheiro na mudança de caixa

A elaboração do ato deve ser tratada com cuidado, anotando todos os detalhes e não esquecendo que em algum momento este formulário poderá adquirir o status de documento juridicamente significativo (por exemplo, se houver divergências entre as partes e uma delas decidir ir a tribunal). Por que um ato e não um recibo Não apenas um ato, mas também um recibo pode confirmar o fato da transferência de fundos, mas o ato tem suas vantagens:

• ao contrário de um recibo, não é assinado por uma das partes, mas por duas;
• fixa a transferência direta de dinheiro e ao mesmo tempo sem impor quaisquer obrigações a nenhuma das partes;
• pode ser oficialmente anexado a qualquer tratado, tornando-se sua parte integrante.

Quem redige o ato O ato é geralmente redigido por um representante da organização que transfere os fundos (consultor jurídico, contador, etc.) ou pessoalmente pelo credor.

Download do formulário do ato de recebimento da transferência de fundos

ARQUIVOSBaixe um formulário em branco de um ato de aceitação e transferência de fundos.docBaixe um modelo de ato de aceitação e transferência de fundos.doc Em que casos um ato é elaborado Um ato pode ser elaborado em diversas situações:

• ao cumprir um contrato de doação, um contrato de serviço, um contrato de compra e venda, um arrendamento, um empréstimo, etc.
• ao transferir dinheiro dentro da empresa - de um contador (ou caixa) para outro, por exemplo, ao passar de turno.

Se o ato servir de anexo ao contrato, a sua presença, e mesmo, se desejar, os principais aspectos do conteúdo, podem ser escritos diretamente no documento principal (posteriormente, um ato devidamente preenchido e certificado servirá de base para dar o contrato um status válido). O ato serve como prova da transferência de dinheiro entre as partes, portanto sua importância não pode ser subestimada.

O ato de aceitar a transferência de fundos para download gratuito

O caixa é o responsável pelos fundos que lhe são confiados, ao mudar de caixa é necessário realizar o procedimento de transferência de dinheiro para um novo responsável. Ao mesmo tempo, é elaborado um ato de aceitação e transferência. O procedimento de recebimento e transferência de fundos entre caixas pode surgir em caso de demissão de funcionário existente ou de sua ausência temporária por férias, doença, gravidez, assistência a filhos ou outro motivo. Deve-se começar com um inventário da caixa registradora, para isso é criada uma comissão e o dinheiro e outros valores disponíveis no caixa são recalculados. O resultado desse procedimento é um ato que indica quais documentos e em que equivalente monetário estão guardados no caixa. Em seguida, é lavrado um ato de aceitação e transferência entre os caixas, o valor transferido fica refletido no ato.

Baixe o ato de aceitação da transferência do formulário de caixa

Organização do giro do BSO: emissão de formulários aos funcionários A emissão do BSO aos funcionários que aceitam dinheiro de clientes é realizada, em regra, pelo departamento de contabilidade da empresa. Isso gera os seguintes documentos:

• um acordo sobre a responsabilidade de um funcionário que aceita dinheiro de compradores;
• ordem de nomeação de funcionário da empresa como responsável financeiro (MOL);
• fatura-exigência de transferência de formulários à disposição do MOL.

Os 2 primeiros documentos são elaborados com base nas normas corporativas internas estabelecidas para a execução dos atos relevantes, o terceiro pode ser elaborado com base no formulário unificado nº M-11.

Mas desde dada formaé bastante complexo em sua estrutura, em vez disso é frequentemente utilizado um documento mais simples - um ato de transferência do BSO aos funcionários. A emissão de BSO para clientes é um procedimento que também possui uma série de nuances.

A composição da comissão de inventário pode incluir qualquer funcionário da organização. A comissão é composta por pelo menos três pessoas - contadores, técnicos e outros especialistas cláusula 2.3.

O presidente, via de regra, é nomeado pelo vice-chefe da organização ou pelo contador-chefe.

A composição da comissão e seu presidente são aprovados pelo chefe da organização no inventário. Você também pode nomear uma comissão de inventário permanente, para isso emitir um pedido em qualquer formato.

Exemplo. Ordem sobre a criação de uma comissão de inventário

LLC "Alfa"
ORDEM
sobre a criação de uma comissão de inventário

Para realizar inventários programados e não programados, crie uma comissão permanente de inventário a partir de 16/01/2020 composta por:

Presidente da Comissão - Contador Chefe Nikanorova E.A. membros da comissão: - gerente Potapov A.S. - contador Petrova E.P. - advogado Karamzin K.N.

Diretor Geral Ivanov Ivanov I.I.

Familiarizado com o pedido:

Contador-chefe Nikanorova Nikanorova E.A.

15.01.2020

Gerente Potapov Potapov A.S.

15.01.2020

Contador Petrova Petrova E.P.

15.01.2020

Advogado Karamzin Karamzin K.N.

15.01.2020

Durante o inventário, os membros da comissão recalculam o imóvel e determinam seu estado qualitativo. Os dados obtidos são inseridos nas listas de inventário. cláusula 2.7 das Diretrizes para inventário.

Os responsáveis ​​​​financeiros são obrigados a estar presentes no inventário dos bens que lhes são confiados, mas não estão incluídos na comissão de inventário.

A formação de um ato de aceitação e transferência de fundos geralmente ocorre em decorrência da execução de algum contrato, portanto o ato não é um documento independente, mas serve de anexo a ele.

ARQUIVOS

Em que casos é lavrado ato

Um ato pode ser elaborado em diversas situações:

• ao cumprir um contrato de doação, um contrato de serviço, um contrato de compra e venda, um arrendamento, um empréstimo, etc.
• ao transferir dinheiro dentro da empresa - de um contador (ou caixa) para outro, por exemplo, ao passar de turno.

Se o ato servir de anexo ao contrato, a sua presença, e mesmo, se desejar, os principais aspectos do conteúdo, podem ser escritos diretamente no documento principal (posteriormente, um ato devidamente preenchido e certificado servirá de base para dar o contrato um status válido).

O ato serve como prova da transferência de dinheiro entre as partes, portanto sua importância não pode ser subestimada.

A elaboração do ato deve ser tratada com cuidado, anotando todos os detalhes e não esquecendo que em algum momento este formulário poderá adquirir o status de documento juridicamente significativo (por exemplo, se houver divergências entre as partes e uma delas decidir ir a tribunal).

Por que um ato e não um recibo

Não apenas um ato, mas também um recibo pode confirmar o fato da transferência de fundos.
Porém, a lei tem suas vantagens:

• ao contrário de um recibo, não é assinado por uma das partes, mas por duas;
• fixa a transferência direta de dinheiro e ao mesmo tempo sem impor quaisquer obrigações a nenhuma das partes;
• pode ser oficialmente anexado a qualquer tratado, tornando-se sua parte integrante.

Quem redige o ato

O ato geralmente é redigido por um representante da organização que transfere os fundos (consultor jurídico, contador, etc.) ou pessoalmente pelo credor. Se se trata de uma organização, o ato deve ser assinado pelo seu chefe, agindo com base no estatuto, ou por pessoa autorizada a agir em seu nome.

O que procurar ao redigir um ato

Não existe um formulário único de ato de aceitação e transferência de recursos de uso obrigatório, de forma que os representantes das partes possam formá-lo com base em sua própria representação de forma livre ou, caso a organização possua modelo próprio de documento desenvolvido e aprovado corretamente, de acordo com seu modelo. É importante apenas que o formulário em sua composição atenda a determinados padrões de trabalho de escritório e inclua alguns dados inalterados em seu conteúdo.

Como qualquer outro documento oficial, o ato pode ser dividido em três partes: o título, a seção principal e a conclusão.

1. No "cabeçalho" é inserido:
   • o nome do documento e seu significado são indicados resumidamente;
   • local e data de sua compilação;
   • se o documento for um anexo ao contrato, é necessário indicar o número e a data da celebração do contrato.
2. Depois disso vem a parte principal. Você deve entrar aqui:
   • sujeitos que redigem o ato (nomes das organizações e nome completo de seus representantes, nome completo do empresário individual ou cidadão da Federação Russa e dados do passaporte);
   • o valor a ser transferido (necessariamente em números e por extenso);
   • certificar o cumprimento integral e adequado das obrigações;
   • indicar todas as outras informações que as partes considerem necessárias incluir neste documento (por exemplo, sobre a forma de transferência de dinheiro - transferência bancária, transferência online, letras de câmbio, “dinheiro”, etc.).

   Havendo requerimentos (cheques, recibos e outros documentos), seus originais ou cópias também poderão ser anexados ao ato, anotando-se sua presença em item à parte.

3. A parte final do ato deve conter as assinaturas de ambas as partes (apenas as “vivas” - é inaceitável o uso de autógrafos fac-símile, ou seja, impressos com vários tipos de clichês), bem como os selos, mas somente quando seu uso estiver indicado em os documentos legais locais da empresa.

Nuances de design

Assim como o texto do ato, sua concepção depende inteiramente da visão do documento por parte do compilador. Pode ser feito à mão (como recibo) ou digitado no computador, em papel timbrado ou em papel comum. lousa limpa papel.

O documento é pelo menos em duplicado- um para cada um dos interessados, mas se necessário também poderão ser feitas cópias autenticadas. Se o ato for formado entre entidades legais, as informações sobre ele devem ser inseridas no registro de documentação.

Condições de armazenamento de documentos

O ato, sendo parte integrante do contrato, deve ser guardado com ele em pasta separada, onde não haja acesso de pessoas não autorizadas. O período de armazenamento é estabelecido pela legislação da Federação Russa ou pelos documentos regulamentares internos da empresa.

Características de elaboração de um ato

Este documento deve conter os dados de ambas as partes (informações dos papéis de registro da organização ou dados do passaporte Individual) - sem eles o documento não adquire personalidade jurídica.

É permitida a lavratura de ato não só pessoalmente, mas também por meio de representante. Porém, neste caso, é importante que o agente fiduciário possua procuração com firma reconhecida, cuja cópia deverá ser anexada ao ato.

O ato deve necessariamente satisfazer os requisitos de ambas as partes. Caso alguma delas não concorde com alguma parte do ato, ela tem o direito de fazer seus próprios ajustes, que deverão ser aprovados pela contraparte.

Ao sair do trabalho, o caixa deverá transferir os recursos do caixa para um novo funcionário que substituirá o caixa nesta posição. A recepção e transferência de dinheiro entre caixas podem ser formalizadas por meio de ato de aceitação e transferência, que é lavrado no momento da aceitação e transferência de fundos e assinado pelo transferente e pelo destinatário.

O ato é lavrado em duas vias, as partes transmissoras e receptoras recebem uma cópia assinada mutuamente. Um modelo de ato de aceitação e transferência de dinheiro no caixa na troca de caixa pode ser baixado gratuitamente abaixo (palavra).

O ato pode ser lavrado não só no caso de demissão do caixa, mas também na saída, por exemplo, de férias, quando os processos são transferidos para substituto. Antes de elaborar um ato de aceitação e transferência, é necessário fazer um inventário da caixa registradora, recalculando seu conteúdo. Para realizar um inventário é criada uma comissão, é necessário reunir pelo menos três pessoas na comissão.

Na presença dos membros da comissão, todo o dinheiro do caixa é recontado, após o que os membros da comissão elaboram um documento obrigatório na transferência de dinheiro entre caixas. Após a elaboração da lei de inventário, pode-se proceder diretamente à mudança dos responsáveis ​​​​financeiros.

É lavrado um ato de aceitação e transferência, no qual é prescrito o que é transferido, de quem e para quem. O ato é assinado por ambas as partes.

Além disso, um ato de aceitação e transferência de dinheiro é elaborado no momento do pagamento ao abrigo de um contrato de venda, prestação de serviços, execução de trabalho ou ao abrigo de um contrato de empréstimo -.

Projeto de amostra

O ato de aceitação e transferência de fundos entre caixas é elaborado de forma livre. É necessário indicar o nome da organização, a composição da comissão, bem como informações sobre o cedente (nome e cargo do caixa) e o recebedor (nome e cargo).

Os caixas antigos e novos recalculam o dinheiro, após o que está escrito no certificado de aceitação que o caixa antigo transfere para o novo:

• a quantidade de dinheiro no caixa de acordo com os dados contábeis;
• a quantidade real de dinheiro disponível;
• o montante do excedente, se identificado;
• o montante do défice, se houver;
• números de warrants em dinheiro recebidos e enviados emitidos por último.

Ambos os caixas colocam suas assinaturas como um sinal de que concordam com os valores fornecidos e não têm reclamações um contra o outro.