Arquivos departamentais. Problemas de armazenamento de documentos departamentais no estágio atual. Especificidades do armazenamento de documentos departamentais e estaduais

Figura 14. Utilização de formato arquivístico único na compilação do arquivo estadual do DMN.

Figura 16. AIPS “Base regulatória e metodológica da indústria arquivística”. CD-ROM. Captura de tela.

Figura 17. Mapa do portal do Serviço Federal de Arquivo “Arquivos da Rússia” ( www.rusarchives.ru). Captura de tela.

Figura 18. Seção “Fundo” do pacote de software “Archival Fund”. A primeira tela serve para inserir informações básicas sobre o fundo. Captura de tela.

Figura 19. A seção “Inventário” do pacote de software “Archival Fund” destina-se à inserção de dados sobre o inventário do fundo. Captura de tela.

Figura 20. Menu principal da modalidade “Administrador” do programa “Fundo de Arquivo”. Um bom administrador cria um passaporte de arquivo, mantém um rubricador, destrói dados e controla o acesso.

Figura 21. Cartão de fundo do programa “Contabilidade do Fundo de Arquivo” do JSC Insoft. Captura de tela.

Figura 22. Ficha de inventário do programa “Contabilidade do Fundo de Arquivo” do JSC Insoft. Captura de tela.

Figura 23. Cartão de descrição da unidade de armazenamento do programa “Contabilidade de Fundos de Arquivo” do JSC Insoft. Captura de tela.

Figura 24. Criação de documentos contábeis no programa “Contabilidade para Fundo de Arquivo” do JSC “Insoft”. Captura de tela.

Figura 25. Menu principal do modo administrador do programa Fund Catalog. É aqui que começa o trabalho com o programa - inserindo os dados criados pelo programa Archival Fund. Captura de tela.

Figura 26. Atualização de dados no programa “Catálogo de Estoque”.

Figura 27.

Figura 28.

Figura 29. Gravação de documentos digitalizados em CD-ROM. Foto.

Criação de um conjunto de imagens eletrônicas de exposições no Museu Estatal Russo por meio de digitalização. Projeto da preocupação “Arquivo Eletrônico”. Foto.

Figura 31. Inventário eletrônico na Internet: DB sobre o fundo da Administração Econômica Militar do Exército Cossaco Siberiano na Aviação Civil da Região de Omsk (ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin /arc.cgi). Captura de tela.

Figura 32. Índice de livros métricos na Administração Central do Estado da República do Tartaristão na Internet ( www.archive.gov.tatarstan.ru/home/_metbooks/). Captura de tela.

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Figura 33. Catálogo temático “Documentos sobre a história da Guerra de 1812” na RGVIA. Captura de tela.

Figura 34. Índice nominal interfundos na Administração Estatal da Região de Omsk. Captura de tela.

Figura 35. Catálogo de fotos do Arquivo Central do Estado da KFFD. Captura de tela.

Figura 36. Catálogo eletrônico de documentários da RSA KFD na Internet ( http://rgakfd.ru ). Captura de tela.

Uma seção sobre mecanização e automação do trabalho arquivístico foi incluída no livro didático de 1966: Teoria e prática do trabalho arquivístico na URSS. Livro didático. M., 1966. S. 310-372.

Gelman-Vinogradov K. B. Documentos legíveis por máquina na URSS. Emitir. 1 Áreas de aplicação. Classificação. M., 1980. Você aponta 2. Problemas de uso na pesquisa histórica. M., 1982

Sistemas automatizados de recuperação de informação em arquivos: Método. subsídio / Ed. O.A. Mikhailov, comp. BA. Armaderova e outros M., 1985; Melhorar AIPS para complexos temáticos de documentos arquivísticos. M., 1987.

Sistemas automatizados em arquivamento. (Restauração e conservação de documentos utilizando AIPS). Documentário AIPS/Rep. Ed. O. A. Mikhailov. M., 1985. 72 pp.; Sistemas de busca automatizada e restauração eletrônica de documentos arquivísticos. M.: NIC KD URSS, 1989. 58 p.

Mikhailov O.A. Documentos eletrônicos em arquivos. Ed. 1º. M.: Diálogo-MSU, 2000. Também conhecido como. Documentos electrónicos em arquivos: problemas de recepção, preservação, utilização. Compilação analítica de experiência estrangeira e nacional. /Rosarkhiv, ROIA, RGA NTD. 2ª ed., adicionar. M., 2000. 325 páginas; É ele. Documentos electrónicos em arquivos: problemas de recepção, preservação, utilização. Revisão analítica da experiência estrangeira e nacional. /Rosarkhiv, ROIA, RGA NTD. 3ª ed., adicionar. M., 2002. Livro 1.2.

Kuznetsov S.L. Trabalho de escritório em um computador. M., 2001.

Alekseeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M., Arquivologia. Livro didático. M.:Profobrizdat, 2002. P.244-263.

Nosso curso tem como foco as tecnologias de trabalho com documentos em mídia tradicional, embora a experiência de trabalho com arquivos tecnotrônicos também seja considerada pelo fato de os princípios de criação de bancos de dados sobre documentos tecnotrônicos e tradicionais serem em grande parte semelhantes.

Gelman-Vinogradov K.B. Documentos legíveis por máquina na URSS. Emitir. 1. Áreas de aplicação. Classificação. M.: MGIAI, 1980. P.11.

Lá. P. 19.

Os sistemas de indexação são discutidos em detalhes nos trabalhos de KB Gelman-Vinogradov (Indexação de esquemas de classificação para catálogos de materiais documentais // Issues in arquivism. 1960 No. 8. P. 19-29); Petrovskaya I.F. (Classificador de materiais temáticos // Ibid. 1959. No. 1. P. 56-80); K.I. Rudelson (Catálogos de materiais documentais nos arquivos da URSS. M., 1958).

Vorobyov G.G. Sistemas de recuperação de informação: estado atual e perspectivas de desenvolvimento//Arquivos soviéticos. 1975. Nº 5. P. 16-25.

Romanov E.S. Chukova O.S. Algumas questões sobre a metodologia de desenvolvimento de sistemas de informação baseados em máquinas perfuradoras de computador // Arquivos Soviéticos. 1972. Nº 1. P.63-72..

A classificação dos documentos nesta base foi proposta por V.P. Cherenin (Cherenin V.P. Alguns problemas de documentação e mecanização da recuperação de informação. M.: MNI, 1955.)

Bogatov B.N. Sobre a catalogação de materiais documentais em arquivos do Estado // Questões de arquivística. 1959. Nº 4. P. 33.

Teoria e prática de arquivamento na URSS. M., 1966. P.340.

Rakov B.M. Sobre a questão da mecanização do trabalho científico, de referência e informação dos arquivos // Questões de arquivística. 1959. Nº 3. P.32-33.

Gelman-Vinogradov K.B. Documentos legíveis por máquina na URSS. Problema 1. M., 1980. P.23-27.

Nikolaev A.D. Sobre a questão da mecanização da contabilidade documental. (Da experiência do Instituto de Pesquisa de Aeroclimatologia) // Questões de arquivística. 1959. Nº 2.

Nikolaev A.D. Novos tipos de documentação e utilização da tecnologia para fins de informação // Questões de arquivística. 1960. Nº 8. P.56.

Teoria e prática de arquivamento na URSS. M., 1966. P.347.

Gelman-Vinogradov K.B. Documentos legíveis por máquina na URSS. Emitir. 1. P.30-31.

Sistemas de recuperação de informação para documentos institucionais // Arquivos soviéticos. 1984. N 3. P.65-69; Vorobyov G.G. Sistemas de recuperação de informação: estado atual e perspectivas de desenvolvimento // Arquivos soviéticos. 1975. N5. P.16-25; Gaskin D.I., Shaposhnikova A.S., Mikhailova V.G. Apoio informativo e linguístico da AIPS para o conjunto de documentos “Arquitetura e Urbanismo” // Arquivos Soviéticos. 1984. N4. pp.23-28; Dolgikh F.I., Mikhailov O.A. Computadores nos arquivos do estado da URSS // Revista UNESCO de Informática, Biblioteconomia e Arquivologia. 1983. T.5. N4. P.255; Vorobyov G.G. Problemas de cibernética no domínio da documentação arquivística // Questões de arquivística. 1963. N 4; É ele. Arquivos e busca de informação científica // Questões de arquivística. 1964. N 4; Mikhailov A.I., Cherny A.I., Gilyarevsky R.S. Fundamentos da ciência da computação. Moscou, 1968; Eles são. Informática é um novo nome para a teoria da informação científica//Informação científica e técnica. 1966. Nº 12.

Timoshuk L.A. Meios de informação, suas características e áreas de aplicação. Moscou, 1967; Prefeito F.V. Codificação de informações econômicas e documentos legíveis por máquina. M.: Economia, 1973.

Chirchenko O.N., Strodach. E.A. Formas básicas de documentos perceptíveis por máquina. M., 1972.

Gelman-Vinogradov K.B., Khromchenko L.G. Cibernética e ciência histórica //Proceedings of MGIAI. T. 25. M., 1967. S. 28-33. A segunda edição do livro de KB Gelman-Vinogradov “Documentos legíveis por máquina na URSS” (M., 1982) foi dedicada a métodos matemáticos em pesquisa histórica, permitindo a análise de versões legíveis por máquina de fontes históricas - métodos de somatório, análise de correlação e regressão, análise de conteúdo.

A primeira experiência de utilização de AIPS em arquivos e os fundamentos de sua construção são abordados de forma bastante completa nas obras de arquivistas desse período. Veja, por exemplo: Khromchenko L.G. O papel dos métodos e meios de informação científica e técnica na organização das atividades de informação dos arquivos da URSS // Documentário aplicado. M., 1968. S. 95-100; É ela. A história do desenvolvimento do NTI na URSS e as atividades científicas e de informação dos arquivos do Estado. Resumo do autor. diss. para o pedido de emprego tal. etapa. k.i. n. Moscou, 1967; Avtokratova M.I., Nazin I.S., Rudelson K.I., Smoktunovich L.L. Sobre a criação de um sistema unificado de aparelhos de referência científica para arquivos da URSS // Questões de arquivística. 1965. N 1. S. 3-15; Dudarenko M.L. Catalogação por punção de documentos de arquivo e utilização de equipamentos de contagem e puncionamento para emissão de informações (Da experiência do arquivo do Ministério da Defesa da URSS) // Questões de arquivística. 1963. N2. P.86-91; É ele. Sobre a questão da mecanização do trabalho de informação nos arquivos //Anais da conferência científica sobre questões arquivísticas na URSS. M, 1965. T. 1. S. 517-533; Gelman-Vinogradov K.B., Rudelson K.I. Alguns problemas de mecanização da busca de informação (a exemplo dos fundos arquivísticos da URSS) //NTI. 1962. N8. P.21-27, etc.

Teoria e prática de arquivamento na URSS. Livro didático. M., 1966. S. 310-372.

Filenko E.N. Introdução da tecnologia informática electrónica no sistema de gestão (História da questão) // Assuntos de Secretariado. 2003. Nº 6. P.30.

Filenko E.N. Introdução da tecnologia informática electrónica no sistema de gestão (História da questão) // Assuntos de Secretariado. 2003. Nº 6. P.29.

Larin M.V. Gestão de documentos nas organizações. M.: Livro científico, 2002. P.166.

Gelman-Vinogradov K.B. Documentos legíveis por máquina na URSS. M.1980. Emitir. 1. P.46.

Larin M. V. Gestão documental e novas tecnologias de informação. M.: Livro científico, 1998. P.21.

Veja, por exemplo: Mikhalchuk A.M. Sistema de diálogo para monitoramento da execução de documentos no Ministério da Indústria Elétrica e Técnica da URSS // Arquivos Soviéticos. 1982. Nº 6. P.52-54.

Larin M. V. Gestão de documentos nas organizações. M.: Livro científico, 2002. P.165.

Segundo A. Sokova, no Canadá, na década de 1970, o volume do fluxo de documentos dobrou, nos EUA o aumento anual foi de 72 bilhões de documentos (Sokova A.N. Ways to reduziu o fluxo de documentos // Arquivos Soviéticos. 1983. No. 5. P 3 -10.)

Um machinograma é um documento em papel criado por tecnologia de computador e executado da maneira prescrita.

KB Gelman-Vinogradov fornece os seguintes dados: no final da década de 1970, havia cerca de 300 periódicos de resumos no mundo, que eram elaborados em computador e publicados em fitas magnéticas. (Gelman-Vinogradov KB Op. cit. Edição 1. P.39).

Ilizarov B.S. Sistema industrial de informação científica e técnica sobre gestão e arquivamento de documentos // Arquivos soviéticos. 1981. Nº 3. P.21.

Banasyukevich V.D., Grum-Grzhimailo Yu.V., Chernin E.A. A caminho da criação de um serviço de informação automatizado // Arquivos nacionais. 1999. Nº 2. P.27-32.

A Comissão sobre a Aplicação de Métodos Matemáticos e Computadores na Pesquisa Histórica publicou boletins informativos e coleções temáticas: Métodos matemáticos na pesquisa histórica. Moscou, 1972; Métodos matemáticos na investigação socioeconómica e arqueológica. Moscou, 1981; Métodos quantitativos na historiografia soviética e americana. Moscou, 1983; Métodos matemáticos e computadores na pesquisa histórica. M., 1985. Veja também: Kovalchenko I.D. Métodos de pesquisa histórica. Moscou, 1987; Kovalchenko I.D., Borodkin L.I. Métodos modernos de estudo de fontes históricas usando computadores. M., 1987.

Regulamentos do Fundo de Arquivo do Estado da URSS. Aprovado pela Resolução do Conselho de Ministros da URSS de 4 de abril de 1980 nº 274. //Arquivos Soviéticos. 1980. Nº 4. P.6.

Diretrizes para organização de documentos em centros de informática // Sistema unificado de documentação organizacional e administrativa utilizado em sistemas de controle automatizados e em métodos tradicionais de gestão. M., 1976. P.201-214; Lista de documentos gerados nas atividades dos centros de informática, indicando os períodos de seu armazenamento no centro de informática // Ibid. págs. 215-232.

Tsaplin V. V. Organização do armazenamento de documentos no centro de informática // Desenvolvimento de um sistema de processamento de dados adequado para utilização em sistemas de controle automatizados. (Baseado em materiais de uma reunião de co-desenvolvedores em Riga, de 27 a 29 de março de 1973). M., 1973.S. 79-81; Miroshnichenko A. V. Sobre a classificação e exame do valor dos documentos do sistema de controle automatizado // arquivos soviéticos. 1979. Nº 6. P. 53; Gelman-Vinogradov K. B. Portadores de informação matriciais como fonte histórica // Fonte de estudos da história russa. 1975. M., 1976. S-41-57; É ele. Documentos legíveis por máquina na URSS. Emitir. 1 Áreas de aplicação. Classificação. M., 1980; Emitir. 2. Problemas de utilização na investigação histórica. Moscou, 1982; Danilenko I.I., Tsaplin V.V. Sobre a seleção de documentos legíveis por máquina para armazenamento estatal // Arquivos soviéticos. 1981. No. 3. P. 14-20; Eles são. Sobre armazenamento de arquivos e uso de documentos legíveis por máquina // Arquivos soviéticos. 1985. Nº 3. P. 3-11; Chereshnya A. T. Sobre o estudo das fontes de documentos de planejamento em mídia informática // No livro: Estudo das fontes e historiografia. Disciplinas históricas especiais. Sentado. artigos. M., 1980; É ele. Sobre a seleção de documentos de órgãos de planejamento para armazenamento estatal // Arquivos Soviéticos. 1982. Nº 4; Chereshnya A.T. Valor científico e histórico de documentos legíveis por máquina //Arquivos soviéticos. 1983. Nº 5; Vinogradov V. M., Gelman-Vinogradov K. B., Chereshnya A. G. Documentos legíveis por máquina (alguns aspectos da análise de fontes e a formação de complexos arquivísticos) // História da URSS. 1984. Nº 4.

Este ponto de vista foi compartilhado por O.N. Chirchenko e E.A. Strodach.

Diretrizes temporárias para todo o setor sobre como dar força legal a documentos em fita magnética e papel criados por tecnologia de informática. // Boletim de atos normativos de ministérios e departamentos da URSS. 1981. Nº 9. P.3-9.

Gelman-Vinogradov K.B. Sobre o valor científico e histórico de documentos legíveis por máquina // Arquivos soviéticos. 1983. Nº 5. P.11.

Lá. Pág.14.

Regulamento sobre o procedimento de seleção, aceitação para arquivo e emissão de documentos elaborados por tecnologia informática aos consumidores. Moscou, 1983; Completar os arquivos centrais do estado da URSS com documentos de sistemas de controle automatizados específicos da indústria. Diretrizes. Moscou, 1985; Uma lista aproximada de tarefas resolvidas por sistemas de controle industrial com indicação do prazo de validade das tarefas. M., 1985.

Danilenko I.I., Tsaplin V.V. Sobre armazenamento de arquivos e uso de documentos legíveis por máquina // Arquivos soviéticos. 1985. Nº 3. P. 6

O procedimento de seleção e aceitação para arquivo de documentos elaborados por tecnologia informática / RNIC KD; VNIIDAD. M., 1995.

Danilenko I.I., Tsaplin V.V. Sobre armazenamento de arquivos e uso de documentos legíveis por máquina // Arquivos soviéticos. 1985. Nº 3. P. 9

As listas das principais tarefas resolvidas pelo sistema de controle automatizado foram planejadas para serem aprovadas no arquivo estadual.

Danilenko I.I., Tsaplin V.V. Sobre a seleção de documentos legíveis por máquina para armazenamento estatal // Arquivos soviéticos. 1981. Nº 3. P. 17.

Refere-se à seleção para armazenamento do MSD para uma tarefa que desempenha a função principal do conjunto de tarefas em consideração e ocupa o lugar mais importante nele.

Danilenko I.I., Tsaplin V.V. Sobre armazenamento de arquivos e uso de documentos legíveis por máquina // Arquivos soviéticos. 1985. Nº 3. P. 6.

GOST 6.10.4-84.Sistemas de documentação unificados. Dar força jurídica a documentos em suporte informático e tipografias criadas por tecnologia informática. Disposições básicas.

Por exemplo, as fitas magnéticas produzidas internamente no início da década de 1980 tinham uma vida útil de até 15 anos.

RD 50 524-84. Instruções metódicas. O procedimento para armazenar documentos em mídia de computador. M., 1985.

Pally H.E. Computadores e novas possibilidades de armazenamento de informações históricas//Estudos de fontes da história nacional. 1976. M., 1977. P.194.

Slavova-Petkova S. Estado atual e tendências de desenvolvimento do sistema NSA para documentos de arquivo // arquivos soviéticos. 1988. Nº 1. P.99.

Sistemas automatizados de recuperação de informação em arquivos: Método. subsídio / Ed. O.A.Mikhailov, compilado por B.A.Armaderov e outros M., 1985. S. 18-19.

A experiência do Arquivo Central do Partido da Bulgária é interessante. Lá, foi criado um NSA automatizado (inventário em mídia magnética) na fase de armazenamento temporário, no chamado arquivo atual do Comitê Central do BKP (onde os documentos ficaram armazenados por 10 anos). Os inventários em papel e, paralelamente, em meio magnético foram submetidos ao Arquivo Central do Partido para reabastecimento do banco de dados do Inventário. Assim, a CPA não recriou o inventário, o que economizou significativamente nos custos trabalhistas. (Slavova-Tetkova S. Criação e manutenção de catálogos usando computadores eletrônicos // Arquivos Soviéticos. 1990. No. 3. P. 86).

Mikhailov O.A. Shaposhnikov A.S. Sistemas automatizados para recuperação de informações de documentos em arquivos estatais // arquivos soviéticos. 1982. Nº 4. P. 28.

Fontes diferentes fornecem informações diferentes sobre o tamanho do banco de dados. Assim, o artigo de O. A. Mikhailov e A. S. Shaposhnikov indicava que o sistema de busca incluía 130 mil documentos armazenados em 100 arquivos. Destes, 22 mil foram publicados (Mikhailov O.A. Shaposhnikov A.S. Sistemas automatizados para recuperação de informações de documentos de arquivos do estado // Arquivos soviéticos. 1982. No. 4. P. 28.)

Sistemas automatizados de recuperação de informação em arquivos: Método. subsídio / Ed. O.A.Mikhailov, compilado por B.A.Armaderov e outros M., 1985. P. 16-17.

Lá. C 93, 101.

O volume do banco de dados é de 110 mil documentos armazenados em sete arquivos colaboradores. (Mikhailov O.A. Shaposhnikov A.S. Sistemas automatizados para recuperação de informações de documentos de arquivos do estado // Arquivos soviéticos. 1982. No. 4. P. 28.)

História dos monumentos arquitetônicos e planejamento urbano de Moscou, Leningrado e seus subúrbios: Thesaurus. Diretrizes/Universidade Agrária Estadual da URSS; TsGIA URSS; NIC TD URSS. M., 1985.

Raskin D.I. Shaposhnikov A.S., Mikhailova V.G. Apoio informativo e linguístico da AIPS para o conjunto de documentos “Arquitetura e Urbanismo” //Arquivos Soviéticos.1984. Nº 4. P.24.

Efimenko R.N., Kuzelenkov V.N. ASNTI com base em documentos do Centro de Aviação Civil da URSS: o procedimento para execução de solicitações//arquivos soviéticos. 1987. Nº 2. S. 82-85.

Efimenko R.N., Kuzelenkov V.N. ASNTI de acordo com documentos do Centro de Aviação Civil da URSS: contabilidade e armazenamento de diagramas de máquinas //Arquivos soviéticos. 1988. Nº 2. P.94.

Sistemas de recuperação de informação para documentos institucionais // Arquivos soviéticos. 1984. N3. P.65-69; Vorobyov G.G. Sistemas de recuperação de informação: estado atual e perspectivas de desenvolvimento // Arquivos soviéticos. 1975. N5. P.16-25; Gaskin D.I., Shaposhnikova A.S., Mikhailova V.G. Apoio informativo e linguístico da AIPS para o conjunto de documentos “Arquitetura e Urbanismo” // Arquivos Soviéticos. 1984. N4. pp.23-28; Dolgikh F.I., Mikhailov O.A. Computadores nos arquivos do estado da URSS // Revista UNESCO de Informática, Biblioteconomia e Arquivologia. 1983. T.5. N4. P.255.

Tesauro de recuperação de informações baseado em documentos da Academia Estatal de Belas Artes da URSS. Período soviético/Arquivo Principal da URSS; VNIIDAD. M., 1982. 454 pp.; O mesmo. Período pré-revolucionário. M., 1981. 144 páginas; História dos monumentos arquitetônicos e planejamento urbano de Moscou, Leningrado e seus subúrbios: Thesaurus. Diretrizes/Universidade Agrária Estadual da URSS; TsGIA URSS; NIC TD URSS. Moscou, 1985; Tesauro de informação e recuperação baseado em documentos dos arquivos estaduais da URSS (período soviético) / VNIIDAD. Intérprete I.V. Bezborodova, R.N.Efimenko, O.A.Ivankova e outros M., 1986. 358 p.

Sistemas de busca automatizada e restauração eletrônica de documentos arquivísticos. M.: NIC KD URSS, 1989. 58 p.

Medvedeva G.A., Krasikova V.F. Descrição científica de filmes de arquivo e documentos fotográficos para preparação de aparelhos de referência científica de forma automatizada // Aperfeiçoamento de AIPS para complexos temáticos de documentos de arquivo. M., 1987. P.3-12.

Medvedeva G.A. Golovkina T.A. Descrição e indexação de gravações sonoras no processo de criação de AIPS para documentos da Academia Estatal de Belas Artes da URSS//Arquivos Soviéticos. 1986. Nº 6. S. 48-50.

Sistemas automatizados em arquivamento. M., 1985. S. 46.

Mikhailov O.A., Malyshev M.I., Pospelov V.V. Soluções básicas de design para o desenvolvimento de um sistema automatizado de processamento de imagens ASODo Centro de Pesquisa Científica do TD da URSS//Sistemas automatizados de arquivamento. (Restauro e conservação de documentos através de computadores. AIPS documental) Colecção de trabalhos científicos. M.: Editora. NIC TD, 1985. P.11.

Como a arquivística americana não se orienta pelo princípio de origem na classificação de documentos, a unidade de classificação é um grupo arquivístico (análogo a um fundo ou coleção), que se divide em partes - séries de acordo com um princípio funcional ou temático.

Burke FG. Arquivos Nacionais e Gestão de Registros nos EUA // Arquivos Soviéticos. 1988. Nº 3. P. 99.

De acordo com Tikhonov V.I. e Yushina I.F. já em meados da década de 1980, na Europa Ocidental e nos EUA, de 50 a 80% da documentação governamental foi inicialmente criada em formato legível por máquina (Tikhonov V.I., Yushin I.F. Formação e desenvolvimento de arquivos de dados legíveis por máquina nas décadas de 1960 - 1980 //Arquivos domésticos. 1998. No. 6. P. 39.)

Em 1970, após dois anos de trabalho, o departamento NARS totalizava 5 milhões de volumes de ML, 2 mil arquivos. (Danilenko I.I. Tanonin V.A. Sobre como trabalhar com documentos legíveis por máquina em arquivos estrangeiros // Arquivos soviéticos. 1984. No. 2. P. 75.).

A tabela é compilada com base em dados do livro didático de I.M. Garskova “Bancos de dados e bancos de dados em pesquisa histórica” (M., 1994. P. 17-19.)

Borodkin L.I. Arquivos MChD em um mapa geográfico//Boletim informativo da Comissão sobre a Aplicação de Métodos Matemáticos e Computadores na Pesquisa Histórica do Departamento de História da Academia Russa de Ciências. 1992. Nº 6.

Danilenko I.I., Tsaplin V.V. Sobre a seleção de documentos legíveis por máquina para armazenamento estatal // Arquivos soviéticos. 1981. Nº 3. P. 18.

Kiselev I.N., Shaposhnikov A.S. Trabalhar com documentos legíveis por máquina em arquivos dinamarqueses // Arquivos nacionais. 1995. Nº 3. P.115.

Na Inglaterra - de 19 a 1.900 libras esterlinas, nos EUA - de 400 a 600 dólares. (Danilenko I.I. Tanonin V.A. Sobre como trabalhar com documentos legíveis por máquina em arquivos estrangeiros // Arquivos soviéticos. 1984. No. 2. P. 75.)

Tikhonov V.I., Yushin I.F. Formação e desenvolvimento de arquivos de dados legíveis por máquina nas décadas de 1960-1980 // Arquivos nacionais. 1998. Nº 6. P. 46.

Danilenko I. N. Tanonin V.A. Sobre como trabalhar com documentos legíveis por máquina em arquivos estrangeiros // Arquivos soviéticos. 1984. Nº 2.

APDA: Arquivo e Automatização.

Kiselev I.N. Tecnologias de informação em arquivo (Com base em materiais do XII Congresso do Conselho Internacional de Arquivos) // Boletim informativo da Associação "História e Informática" M., 1997. Nº 20. S. 71-85.

Hoje em dia, as informações sobre as bases de dados desenvolvidas pelos arquivos são publicadas no site “Arquivos da Rússia”, nas revistas “Arquivos Domésticos”, “Boletim do Arquivista”, no boletim informativo da Associação “História e Informática”, periódicos de arquivo regional órgãos de gestão e conselhos científicos e metodológicos zonais.

Banasyukevich V.D. Informatização da sociedade e do serviço de arquivo do Estado // Arquivos soviéticos. 1990. Nº 1. P.83.

Veja a aula 3 para mais detalhes.

O registo é efectuado, por exemplo, pelo Centro Científico e Técnico “Informregister”, que publica o catálogo “Bases de Dados Russas”. As organizações de Moscou são obrigadas a registrar bancos de dados criados com dinheiro do orçamento no registro de recursos e sistemas de informação de Moscou.

Garskova I.M. Bases de dados e bancos de dados em pesquisa histórica. M., 1994. P.33.

As restrições ao acesso a este tipo de informação são determinadas pela legislação básica da Federação Russa “Sobre o Fundo de Arquivos da Federação Russa e Arquivos”, a lei “Sobre Segredos de Estado” e outras.

www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml

Lá. Tendo em conta a ampla informatização do registo civil, é interessante que, de acordo com a nova lei, o prazo de armazenamento desta categoria de documentos nas organizações seja de 100 anos.

Kiselev I.N. Informatização dos assuntos arquivísticos // Boletim do Arquivista. 1996. Nº 1. P.60.

O conceito de informatização dos assuntos arquivísticos // Boletim do Arquivista. 1996. Nº 1. P. 69.

Em 2002, bancos de dados temáticos de recuperação de informações foram criados em 65% dos arquivos de 35 entidades constituintes da Federação Russa (Boletim de Informações/Serviço de Arquivo Federal. 2003. No. 37. P. 51.)

De acordo com I.N. Kiselev, o custo de implementação do programa foi de cerca de 100 bilhões de rublos. (a preços de 1996), dos quais a maior parte (80,5 bilhões de rublos) foi planejada para ser recebida do orçamento federal, 15,6 bilhões de rublos. - dos orçamentos das entidades constituintes da federação, 11,9 bilhões de rublos. - de fundos extra-orçamentários. No entanto, como o recebimento dos recursos do orçamento não foi garantido, foi necessário escolher prioridades na implementação do programa (Boletim do Arquivista. 1996. No. 6. P. 55.)

Inicialmente, foi planejado separar as disposições sobre documentos eletrônicos em uma seção separada (Larin M.V. Estão sendo criadas novas regras para o trabalho dos arquivos estaduais // Arquivos domésticos. 1997. N 2. P. 7), mas posteriormente foram incluídas em seções gerais juntamente com documentação científica, técnica e audiovisual. Isto indica que a arquivística de documentos eletrónicos está cada vez mais integrada na arquivística tradicional.

Existem seções semelhantes nas Regras Básicas para a Operação de Arquivos Organizacionais. (Regras básicas para o trabalho dos arquivos das organizações / Aprovado por decisão da diretoria do Rosarkhiv de 06/02/2002. M, 2003. P. 9 (cláusula 2.1.4), p. 58. (cláusula 6.6), P. 67-69 (cláusula 7.7).)

Regras básicas para o trabalho dos arquivos estatais da Federação Russa / Rosarkhiv. VNIIDAD. - M.: Enciclopédia Política Russa (ROSSPEN), 2002. 165-167 (cláusulas 7.1, 7.2).

Certificado do departamento de organização de pesquisa e implementação do AAT do Arquivo Russo sobre o desenvolvimento de um sistema de contabilidade estatal centralizada automatizada de documentos armazenados em arquivos estaduais e municipais. (Site “Arquivos da Rússia”. www.rusarchives.ru)

Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal. 2003. Nº 37. P. 51. De acordo com o site “Arquivos da Rússia”, a entrada de dados em 2002 foi realizada por 12 arquivos federais, 96 arquivos de entidades constituintes da Federação Russa, 325 arquivos municipais em 54 entidades constituintes de A Federação Russa.

Mesma coisa. P.51.

Gubaidullin R.M. Tecnologias automatizadas em arquivos regionais. Centro de Documentação de História Contemporânea da República Udmurd // Arquivo Doméstico. 2003. Nº 1. P.27.

A apresentação oficial do site de arquivos totalmente russo “Arquivos da Rússia” ocorreu em 25 de maio de 2001 na Universidade Técnica Estatal Russa. O site foi registrado nos catálogos da UNESCO e da Rede Europeia de Arquivos. Em 2002, o site foi visitado diariamente por 280-320 pesquisadores russos e estrangeiros. (Boletim informativo / Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2002. No. 34. P. 33.)

Em 2001, o número de sites de instituições arquivísticas era de 30 em 24 entidades constituintes da Federação Russa. O site de arquivo da República Udmurd está registrado no catálogo da UNESCO. O site da RGA NTD está registrado no Ministério da Imprensa da Federação Russa. (Boletim informativo/Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2002. No. 34. P.32.)

Embora o trabalho experimental nesta direção tenha sido realizado em arquivos individuais, por exemplo, em 2000, o Arquivo do Estado Russo do KFD recebeu uma bolsa da UNESCO para trabalhar na digitalização de negativos fotográficos.

Ver, por exemplo: Documentação na sociedade da informação: problemas de regulação estatal da gestão durante a transição para as tecnologias eletrónicas. Materiais da VIII conferência científica e prática internacional. M., 2002; Boletim do Arquivista. 2002. Nº 1.; Documentação na sociedade da informação: unificação e padronização do fluxo documental interdepartamental e corporativo. Relatórios e comunicações na IX conferência científica e prática internacional de 5 a 6 de dezembro de 2002. M., 2003.

Anais da conferência “Documentos e arquivos eletrônicos; teoria e prática" 8 a 9 de abril. 1997, Moscou.//VNIIDAD. OCSTTI. CIF. Nº 10200.

Segurança de arquivos e fundos arquivísticos. Relatórios e comunicações na Conferência Científica e Prática All-Union. 30 de novembro a 1º de dezembro de 1999 M., 2000.

Conferência científica e prática de toda a Rússia “Tecnologias da informação em arquivamento” 14 a 15 de dezembro de 2001//Boletim informativo/ Serviço de Arquivo Federal. 2001. Nº 30-31. P.146-151.

Estudos de arquivo e estudos de fontes da história russa. Problemas de interação na fase atual. Relatórios e mensagens na Quarta Conferência Pan-Russa. 24 a 25 de abril de 2002 M., 2002.

Além das bases de dados citadas no programa de informatização arquivística, estava prevista a criação de uma base de dados sobre o suporte material e técnico da indústria arquivística, bem como uma base de dados sobre os cemitérios de prisioneiros de guerra durante a Segunda Guerra Mundial (de acordo com a documentos de GARF, RGVA, TsKHIDC). (Programa alvo federal “Desenvolvimento e preservação da cultura e arte da Federação Russa”. Aprovado pelo Governo em 19 de junho de 1996. Subprograma “Desenvolvimento de assuntos arquivísticos”. CIF OTsNTI VNIIDAD. No. 9863.)

Boletim informativo/Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 1999. Nº 23. P.33.

Boletim informativo/Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2000. Nº 26.

Lista de trabalhos para a implementação do subprograma “Arquivos da Rússia” do programa federal alvo “Cultura da Rússia (2001-2005)” para 2003 e 2004. Apêndice ao pedido do Arquivo Russo (www.rusarchives.ru). Os trabalhos no programa continuam após a reorganização da gestão arquivística, no entanto, os participantes do programa devem celebrar um acordo adicional.

Esta seção prevê o trabalho de equipar os arquivos com equipamentos de informática e software licenciado; equipamento adicional com meios de telecomunicações e equipamento informático com capacidade de memória aumentada para efeitos de introdução faseada de um sistema automatizado de contabilidade estatal centralizada de documentos da Federação Russa; criação e manutenção de sites de instituições arquivísticas e do site “Arquivos da Rússia”, desenvolvimento de bases de dados temáticas em arquivos.

Outras secções do programa prevêem trabalhos de manutenção de “Livros de Memória”, criação de bases de dados sobre o equipamento técnico dos arquivos e sobre a composição e períodos de armazenamento de documentos; trabalhos de pesquisa sobre os problemas de publicação e proteção de documentos em formato eletrônico, regulamentação regulatória do gerenciamento eletrônico de documentos, exame do valor dos documentos eletrônicos das autoridades federais, desenvolvimento experimental de sistemas automatizados para registro e movimentação de documentos do Código Civil da Rússia Federação e a Administração Estatal Russa de Economia.

Para o texto do programa, consulte: http://www.e-russia.ru/program/

Por “governo eletrônico” não queremos dizer os sites díspares da Administração do Presidente da Federação Russa, da Duma Estatal, do Conselho da Federação, do Governo e dos ministérios federais que estão agora disponíveis na rede, mas um portal que, com a ajuda de referências cruzadas e módulos de serviços especiais, combinaria recursos em um único todo todos os departamentos e recursos das autoridades federais, regionais e municipais. Além disso, o conceito de “governo electrónico” deve prever o “feedback” dos cidadãos, ou seja, um mecanismo para avaliar a eficácia das actividades governamentais que utilizam tecnologias electrónicas.

Plano Gurvich V. GOELRO. Mas eletrônico // Rossiyskaya Gazeta. 2002. Nº 121.

http://www.e-rus.org/articles/text_programm_1.shtml

O crescimento do fluxo de documentos sem papel deve ser precedido por uma resolução jurídica das questões de validade jurídica dos documentos eletrônicos, para a qual, além da lei “Sobre Assinatura Digital Eletrônica” (2002), foram criados os projetos de lei “Sobre Documentos Eletrônicos” e “Sobre Documentação de Apoio às Atividades de Gestão” foram desenvolvidos.

A utilização de assinaturas digitais eletrónicas nesta área é regulamentada pela Lei “Sobre o Comércio Eletrónico” (2002).

Tikhonov V.I., Yushin I.F. Haverá arquivos eletrônicos na Rússia “eletrônica”? // Arquivos domésticos. 2002. Nº 5. P.5-19.

Rússia Eletrônica. Projeto especial do Serviço Nacional de Informação "Strana.Ru". M., 2001. http://www.e-russia.ru/program/

Regulamentos da Agência Federal de Arquivos. Aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 17 de junho de 2004 nº 290. //www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/poloj_faa.shtml

Inicialmente – Departamento de organização do trabalho científico e metodológico e informatização (com CTF).

Regulamentos sobre a comissão de especialistas em tecnologias de arquivamento automatizado do Sistema Automatizado Estatal da Federação Russa. M., 1994.

Regulamentos temporários sobre o centro de tecnologia da informação do Serviço de Arquivo Federal da Rússia//Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2001. Nº 32/33. P.77.

Ordem do Serviço de Arquivo Federal “Sobre suporte de informação para o site “Arquivos da Rússia”. 25 de maio de 2001. // Boletim informativo / Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2001. Nº 32/33. P.74.

Boletim do Arquivista. 2000. Nº 3-4; pp.158-167; Nº 5-6, páginas 64-97.

Boletim do Arquivista. 2002. Nº 1. P.272-278.

Boletim do Arquivista. 2003. Nº 1. P.197-203.

Boletim informativo / Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2003. Nº 38/39. P.37.

Boletim informativo e metodológico / Gestão de arquivos da região de Sverdlovsk. 2001. Nº 14. P.8-9.

Programa para o desenvolvimento de assuntos arquivísticos na República Udmurd (1998-2000)/Comitê de Assuntos Arquivísticos da UR. Izhevsk, 1998. Como manuscrito. SIF OCNTI VNIIDAD. Nº 10449. P.32.

Guardiões da história. O Serviço de Arquivo do Estado da República de Mari El completa 80 anos. Yoshkar-Ola, 2001. S. 105.

Arquivos da República de Altai. Boletim informativo e metodológico. 2001. Nº 11. Os custos, neste caso, são indicados para todos os itens de financiamento, e não apenas para informatização dos assuntos arquivísticos.

Programa para o desenvolvimento da arquivística na República de Altai. Aprovado por decreto do Governo da República de Altai em 6 de dezembro de 1993 // Ibid. 1995. Nº 1.

O GANO mantém a base de dados “Documentos Fotográficos”, que, além de anotações, inclui 1.044 imagens de documentos fotográficos até 2002 (Boletim de Arquivo de Novosibirsk. 2002. No. 10. P. 13.)

Desde 2001, o arquivo mudou para o programa “Fundo de Arquivo”.

Resolução do chefe da administração da região de Novosibirsk “Sobre o programa de destino regional “Preservação do fundo arquivístico e desenvolvimento de assuntos arquivísticos na região de Novosibirsk”. Como um manuscrito. SIF OCNTI VNIIDAD. Nº 10069.

Boletim do Arquivo de Novosibirsk. 2000. Nº 6. P.31-32.

Dos discursos dos participantes na reunião ampliada do Conselho do Arquivo Russo // ​​Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal. 2002. Nº 34. P.67.

Boletim/Administração de Arquivos da Região de Amur; JSC GA. Blagoveshchensk, 2003. Nº 51. P.9.

Boletim informativo e metodológico / Gestão de arquivos da região de Sverdlovsk. 2001. No. 13. P. 49. Indicadores de bancos de dados contábeis e de pesquisa são planejados nas principais direções.

Boletim informativo/Administração da região de Tomsk. Tomsk.1994. Nº 1. P.27-33.

Resumos de relatórios da conferência científica e prática regional “O papel e a importância das tecnologias arquivísticas automatizadas nas atividades das instituições arquivísticas e as perspectivas para o seu desenvolvimento” / Comissão de Assuntos Arquivísticos; Administração da região de Perm; Arquivos do Estado da Região de Perm. Perm, 1996. S. 30.

Lá. págs. 17-18.

Boletim do Arquivista. 1997. Nº 2. P. 54.

Na região de Vologda, foi desenvolvido um programa regional direcionado para a automação de tecnologias arquivísticas em arquivos municipais para 2000-2001. (Arquivos Vologda: problemas, pesquisas, perspectivas. Boletim informativo. Vologda. 2001. No. 4. P. 53).

Tikhonov V.I., Yushin I.F. Haverá arquivos eletrônicos na Rússia “eletrônica”? // Arquivos domésticos. 2002. Nº 5. P.19.

Boletim informativo / Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2000. Nº 27/28.

Desenvolvimento da ciência arquivística na região central da Federação Russa entre 1991 e 2000. Revisão analítica. Arquivo da cidade de Moscou. M., 2002. Como manuscrito. SIF OCNTI VNIIDAD. Nº 10 780.

Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal. 2000. Nº 26.

Boletim informativo e metodológico do ZNMS das instituições arquivísticas da região do Volga. Samara, 2000. Edição 14.

Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal. 2002. Nº 34. P.60.

Ordem do Serviço de Arquivo Federal sobre a aprovação do Procedimento Temporário para contabilidade estadual automatizada de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa armazenados em arquivos estaduais e municipais. 23 de outubro de 2000. Como manuscrito. SIF OCNTI VNIIDAD. Nº 10577.

Os arquivos resolvem o problema de diferentes maneiras. Por um lado, esforçam-se por introduzir os seus próprios desenvolvimentos. Por exemplo, no arquivo estadual da região de Perm, a maioria dos programas foi desenvolvida por especialistas do departamento AAT e IPS N.V. Rentsova e S.V. Kostarev, embora também tenham sido utilizados desenvolvimentos do VNIIDAD. No Centro de Informação Mosgorakhiv, alguns programas são criados pelos programadores do centro, mas o sistema integrado mais complexo, “Contabilidade de Fundos de Arquivo”, foi criado de acordo com as especificações técnicas dos arquivistas pela empresa de engenharia e implementação “Insoft” (Moscou) . Os arquivos que não podem pagar os serviços das empresas de software recorrem às universidades. Por exemplo, o Arquivo Regional de Omsk, juntamente com o Departamento de Modelagem Matemática da Universidade Estadual da Região de Omsk, desenvolveu um pacote de software para gerar bancos de dados de texto completo. (Mironenko E.M. Arquivos do Estado da Região de Omsk // Arquivos Domésticos. 2003. No. 1. P. 28.)

Por exemplo, o CDNI da República Udmurd transfere gratuitamente os programas que desenvolveu para os arquivos das regiões da Rússia, enquanto, ao mesmo tempo, o CDNI instalou o programa “Contabilização de Fontes de Aquisição”, desenvolvido no Administração Central do Estado dos Urais. (Gubaidullin R.M. Tecnologias automatizadas em arquivos regionais. Centro de Documentação para a História Contemporânea da República Udmurd // Arquivos Domésticos. 2003. No. 1. P. 25.)

Dobrushkina N.I. Ilizarov B.S. Nova ideologia de um sistema de recuperação de informação baseado em documentos de arquivo // Arquivos de Imagens e Som. M.: Centro de Documentação "Arquivo do Povo", 1996. P.41-53.

Shuvalova L.A. Rentsova N.V. Sobre programas de computador do arquivo estadual da região de Perm // Arquivos domésticos. 2000. Nº 6. P.69-73.

Resumos de relatórios da conferência científica e prática regional “O papel e a importância das tecnologias arquivísticas automatizadas nas atividades das instituições arquivísticas científicas e as perspectivas para o seu desenvolvimento” / Comitê de Assuntos Arquivísticos da Região de Perm. Perm, 1996. P.16.

Derusova E.V. Sobre a introdução da tecnologia de arquivamento automatizado nos Arquivos do Estado Russo // Arquivos Domésticos. 1994. Nº 2.S. 105.

Kiselev I.N. Sistema de informação de arquivo: modelo e implementação // Arquivos nacionais. 1997. Nº 6.S. 28-35.

Gorenek T. N. Informatização dos arquivos de Moscou: de uma simples base de dados a um sistema de informação integrado (1986 - 2002) // Arquivos nacionais. 2002. Nº 5. P.20.

Gorenek T. N. Tecnólogos automatizados: os arquivos de Moscou determinam a estratégia // Círculo de ideias: novas tecnologias arquivísticas. M., 1996. P.53-54.

Gorenek T. N. Informatização dos arquivos de Moscou: de uma simples base de dados a um sistema de informação integrado (1986 - 2002) // Arquivos nacionais. 2002. Nº 5. P.20-26.

Kotlova T.N. Problemas atuais de criação e funcionamento de um sistema unificado de recuperação automatizada de informações da Aviação Civil Russa // Aviação Civil da Federação Russa: 10 anos de trabalho. Sentado. artigos / Ed. col. SV Mironenko e outros M.: Rospen, 2002. P. 195, 199.

Veja mais detalhes Alekseeva E.V., Afanasyeva L.P., Burova E.M., Osichkina G.A. Aspectos arquivísticos no trabalho de escritório: a introdução da tecnologia da informação no trabalho do arquivo//Secretaria de Assuntos. 2003. Nº 11, 12.

O tamanho máximo do campo para a maioria dos SGBDs.

Shuvalova L.A. Princípios básicos de definição de tarefas para o desenvolvimento de programas de computador//Anais do GAPO. Perm, 2002. Edição. 2.T.2. P.151. Existem padrões estaduais que regulamentam a formulação do problema (GOST 19.101-77, GOST 19.002-80, GOST 19.003-80 Sistema Unificado de Documentação de Programa). Mas como são muito complexos, o GAPO criou um memorando para arquivistas “Princípios básicos para definir tarefas informáticas”.

Por exemplo, a base de dados arquivística do Internal Revenue Service dos EUA é mais bem guardada do que a reserva de ouro do país (em Fort Knox). E, ao mesmo tempo, é impossível garantir cem por cento a integridade das informações. Por exemplo, as informações podem ser lidas remotamente pela radiação de um monitor ou pela vibração do vidro de uma janela.

Zalaev G.Z. A influência da tecnologia da informação na segurança de documentos arquivísticos//Relatórios e mensagens na Conferência Pan-Russa “Segurança de Arquivos e Fundos de Arquivos” 30 de novembro de 1999. M., 2000. P.74-78.

Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal. 2002. Nº 34. P.71.

Semenova Yu.V. Informatização da Aviação Civil Russa: problemas de crescimento qualitativo // Aviação Civil Russa: 10 anos de trabalho. Coleção de artigos/editada por S.V.Mironenko et al.M.: Rospen, 2002. P.192.

Semenova Yu.V. Informatização da Aviação Civil Russa: problemas de crescimento qualitativo // Aviação Civil Russa: 10 anos de trabalho. Coleção de artigos/editada por S.V.Mironenko et al.M.: Rospen, 2002. P.192; Arquivos domésticos. 2000. Nº 6. P.73.

Regulamentos sobre o departamento de sistemas de recuperação de informação e tecnologias de arquivo automatizado do arquivo estadual da República de Altai. SIF OCNTI VNIIDAD. Como um manuscrito. Nº 9688.

Velocidade do processador, RAM e, posteriormente, capacidade do disco rígido.

Gorenek T. N. Informatização dos arquivos de Moscou: de uma simples base de dados a um sistema de informação integrado (1986-2002) // Arquivos nacionais. 2002. Nº 5. P.20.

Gorenek T. N. Tecnólogos automatizados: os arquivos de Moscou determinam a estratégia // Círculo de ideias: novas tecnologias arquivísticas. M., 1996. P.53-54

Desenvolvimento da ciência arquivística na região central da Federação Russa entre 1991 e 2000. Revisão analítica. Arquivo da cidade de Moscou. M., 2002. Como um manuscrito. SIF OCNTI VNIIDAD. Nº 10 780.

Bashkir B.S. Microfilmagem, digitalização, gravação fotográfica de um documento de arquivo // Boletim de arquivo do Centro do Conselho Científico e Metodológico Zonal da região da Rússia. 2002. Edição. 6. P. 167.

Arquivos domésticos. 1994. Nº 2. P. 105.

Do discurso de S.V. Mironenko em reunião ampliada do conselho do Rosarkhiv // Boletim Informativo/Serviço de Arquivo Federal. 2002. Nº 34. P.53.

Semenova Yu.V. Informatização da Aviação Civil Russa: problemas de crescimento qualitativo // Aviação Civil Russa: 10 anos de trabalho. Coleção de artigos / Ed. Col.: S.V.Mironenko e outros M.: Rospen, 2002. P.184.

Resumos de relatórios da conferência científica e prática regional “O papel e a importância das tecnologias arquivísticas automatizadas nas atividades das instituições arquivísticas científicas e as perspectivas para o seu desenvolvimento” / Comitê de Assuntos Arquivísticos da Região de Perm. Perm, 1996. P.10-11.

Gubaidullin R.M. Tecnologias automatizadas em arquivos regionais. Centro de Documentação de História Contemporânea da República Udmurd // Arquivo Doméstico. 2003. Nº 1. P.24.

Sobre programas de computador do arquivo estadual da região de Perm // Arquivos domésticos. 2000. Nº 6. P.70.

Boletim informativo / Serviço de Arquivo Federal da Federação Russa. 2002. Nº 34. P.32.

Kiselev I.N. Volkova I.V. Nezhdanova O.Yu. Estado atual e perspectivas de desenvolvimento do sistema de aparelhos de referência científica para documentos de arquivos do Estado // Arquivos nacionais. 2000. Nº 5. P. 23.

Os discos ópticos compactos (COD) são um sistema de som digital que consiste em um disco óptico reflexivo com informações de áudio digital pré-gravadas e um dispositivo de reprodução óptica (GOST 27677-88 Sistema de áudio digital “discos compactos. Parâmetros”). A mídia óptica tem diversas vantagens sobre a mídia de armazenamento magnético. Eles não requerem condições especiais de armazenamento, possuem alta densidade de gravação, alta qualidade e confiabilidade de gravação e a capacidade de reprodução instantânea em um computador (ao contrário do ML).

A quantidade de informações em um cassete de fita magnética é de 500 MB; em CD-ROM - 650-750 MB, em discos ópticos da classe WORM - 230 MB -6,5 GB; DVD-ROM – 1-5 GB. No entanto, a confiabilidade da mídia de armazenamento óptico é muito maior. Então, no CD-ROM da Kodak; "YAMAHA"; “Apogee”, que utiliza o Arquivo da Cidade de Moscou e o Arquivo do Estado Russo da NTD, a garantia da empresa é de 50, 100 e até 200 anos.

Gedrovich F.A. Documentos digitais: problemas de garantia de segurança // Boletim do Arquivista. 1998. Nº 1. P. 120.

Khodakovsky N.I. Multimídia em ciência histórica e arquivo // Ibid. 1998. Nº 1. P. 121.

Neste SGBD foi criado um sistema integrado de GAPO “Arquivo do Estado”.

Para mais informações sobre a formulação do problema, veja Aula 2.

Veja a Aula 2.

Veja também lá.

Conseguimos encontrar informações sobre a presença de desenvolvimentos próprios da AAT em 101 arquivos estaduais, 7 departamentos de manuscritos de museus, bibliotecas, arquivos da Academia Russa de Ciências, fundos de depósito da indústria e arquivos de organizações públicas. Este número não inclui arquivos que usam bancos de dados de todo o setor e pacotes padrão como Accounting 1C. Estamos falando sobre nossos próprios desenvolvimentos de arquivos.

Gorenek T. N. Informatização dos arquivos de Moscou: de uma simples base de dados a um sistema de informação integrado (1986 - 2002) // Arquivos nacionais. 2002. Nº 5. P.20.

Tkachenko N.A. Desenvolvimento do AIS “Arquivo da Organização” // Estudos de arquivo e estudos de fontes da história nacional. Problemas de interação na fase atual. Relatórios e comunicações na Quarta Conferência Pan-Russa. 24 a 25 de abril de 2002 M., 2002. P.229.

Gorenek T. N. Decreto op. // Arquivos domésticos. 2002. Nº 5. P.23.

Seleção para armazenamento estatal de documentos de gestão gerados nas atividades de organizações não governamentais. Método. recomendações.-M.,-1997.-58 p. A “Lista de documentação científica e técnica sujeita a aceitação nos arquivos estaduais da Rússia” também é distribuída em formato eletrônico. (M., 1998).

Principais direções de desenvolvimento arquivístico para 2003//Boletim informativo do Serviço de Arquivo Federal. 2003. Nº 38-39. P.66.

Zhigunov V.M. Um sistema para determinar critérios para examinar o valor de documentos científicos e técnicos eletrônicos e seu papel na formação de uma base documental retrospectiva para pesquisas e desenvolvimentos aplicados // Estudos de arquivo e estudos de fontes da história russa. Problemas de interação na fase atual. Relatórios e comunicações na Quarta Conferência Pan-Russa de 24 a 25 de abril de 2002.

Barulin Yu.N. Sobre a questão da criação de uma base de dados de documentação científica e técnica // Ibid. Pág. 222.

Derusova E.V. Sobre a introdução da tecnologia de arquivamento automatizado nos Arquivos do Estado Russo // Arquivos Domésticos. 1994. Nº 2. P.104-106.

Shuvalova L.A. Rentsova N.V. Sobre programas de computador do Arquivo do Estado da Região de Perm // Arquivos Domésticos. 2000. Nº 6. P.69-73.

Gubaidullin R.M. Centro de Documentação de História Contemporânea da República Udmurt //Arquivos Domésticos. 2003. Nº 1. P.24-29.

Kochetkova Z.I. Manutenção de base de dados para contabilidade em TsAODM // Arquivos nacionais. 1998. Nº 2. P.39-42.

Inicialmente – Departamento de organização do trabalho científico e metodológico e informatização (com CTF); desde abril de 2004 – departamento de garantia de segurança, contabilidade, tecnologias de arquivo automatizado.

Guia do usuário do programa "Archival Fund" (versão 3) /Rosarkhiv. M., 2001. S. 2.

Por exemplo, uma lista de fundos disponíveis, uma lista de fundos anexados, perdidos, secretos, etc.

Por exemplo, uma lista de registros pessoais; uma lista de inventários contendo arquivos irreparavelmente danificados; inventários cujos documentos estão sujeitos a restauração; vinculativo; desinfecção; desinfestação; contendo textos desbotados; contendo documentação científica, de design e de patentes.

Irreparavelmente danificados, necessitando de desinfecção, desinfestação, restauração, etc.

Informações sobre o desenvolvimento de um sistema de contabilidade estatal centralizada automatizada de documentos armazenados em arquivos estaduais e municipais (site “Arquivos da Rússia” http://rusarchives.ru/news/spr_sacgyd.shtml#vv)

Guia do usuário do pacote de software “Catálogo de Fundos” /Rosarkhiv. M., 1997. S. 2.

Lá. S. 8.

Boletim informativo/Serviço de Arquivo Federal da Rússia. 2003. Nº 38-39. P.51.

Regulamentos para registro estatal de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa. Aprovado por despacho do Serviço de Arquivo do Estado da Rússia datado de 11 de março de 1997 N 11. Cláusula 2.3.

Procedimento temporário para contabilidade estatal automatizada de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa armazenados em arquivos estaduais e municipais. Apêndice ao despacho de Rosarkhiv nº 64 de 23 de outubro de 2000.

Por exemplo, no Arquivo da Cidade de Moscou, que possui seu próprio programa “Contabilidade de Fundos”, desde 2002, os dados em formato eletrônico foram enviados ao Arquivo Federal para uso nos sistemas de software “Fundo de Arquivo” e “Catálogo de Fundos”.

Os arquivistas do GAPO acreditavam que a introdução da segunda versão do programa “Fundo de Arquivo” seria um retrocesso para eles (seis anos de trabalho) devido às capacidades de recuperação de informação do sistema - o programa “Arquivo do Estado” tornou possível para realizar descrições em três níveis (fundo, inventário e arquivo), enquanto a segunda versão do “AF” é apenas no nível de fundo e inventário. No entanto, não negaram que a transferência de informações para catálogos de ações deva ser realizada em um único formato eletrônico (Proceedings of GAPO. Perm, 2002. Edição 2. T.2. P. 211.)

A contabilidade automatizada, implementada no ambiente Oracle (modo de rede), opera em sete arquivos centrais em Moscou. Dez arquivos de documentação pessoal possuem versão em Visual FoxPro 6.0 (modo local), e as informações necessárias são transmitidas diariamente por meio de canais de comunicação de fibra óptica para o servidor central. (Gorenek T.N. Informatização dos arquivos de Moscou: de um banco de dados simples a um sistema de informação integrado (1986 - 2002) // Arquivos domésticos. 2002. No. 5. P. 21). No entanto, a utilização de tal software só é possível se o arquivo possuir equipamento informático suficientemente potente. Além disso, Oracle é um software caro. Portanto, não foi possível criar programas baseados nele para todo o setor.

Únicos são os documentos que possuem méritos espirituais, estéticos ou documentais excepcionais, representando como tal um valor histórico especial e significado cultural geral, únicos em conteúdo e lugar na história do estado e da sociedade russa e insubstituíveis em caso de perda em termos do seu significado jurídico, autografia e/ou sinais externos. (Regulamentos do registro estadual de documentos únicos do fundo de arquivo da Federação Russa. Aprovado por despacho do Arquivo Federal nº 75 de 09/10/2001. Aprovado pelo conselho do Serviço de Arquivo Federal da Rússia. Ata nº 2º de 27/01/2000. Cláusula 1.5.)

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O formato SGML é adequado para descrição arquivística porque é um padrão de uso geral, independente do sistema operacional e do tamanho da informação descrita.

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Três guias em formato de texto (arquivo rar ou zip).

Arquivo do Estado Russo de Literatura e Arte: Guia do Arquivo / Arquivo do Estado Russo de Literatura e Arte: O Guia Completo do Arquivo / Russisches Staatsarchiv fur Literatur und Kunst-Voll-Standiger Archivfuhrer / Comp. KB Vashik, NB Volkova. Ed. KB Vashik, NB Volkova. Munique: KG Saur, 1996. Edição em CD-ROM. [RGALI; Instituto Lotman de Cultura Russa e Soviética (Bochum, Alemanha)]

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