Como remover uma assinatura eletrônica de um documento PDF. Como assinar um documento eletronicamente

A proteção de arquivos PDF foi projetada para garantir a conformidade com as leis de direitos autorais por meio de recursos que impedem que outras pessoas copiem ou reproduzam o conteúdo do arquivo. O proprietário ou autor de um arquivo PDF pode restringir o acesso para leitura, impressão, cópia e edição do documento, protegendo-o com uma senha. Se você precisar alterar ou copiar texto de um arquivo PDF, mas não tiver os direitos de acesso necessários ao arquivo, para desbloquear o arquivo PDF você deverá seguir estas etapas.

Método 1 de 11: Descubra exatamente o que a proteção instalada está bloqueando

">Abra o arquivo PDF. Se precisar de uma senha para abrir um arquivo, você precisará baixar um programa para quebrá-lo. Esta abordagem consome muitos recursos. A quebra até mesmo das senhas mais simples pode levar vários dias, período durante o qual o computador não conseguirá realizar outras tarefas. Há uma chance muito pequena de que senhas bem protegidas não sejam quebradas.

Verifique se há proteção. Se não precisar de uma senha para abrir o arquivo, você poderá determinar se o arquivo está protegido pela presença de um ícone de cadeado. Se o documento estiver protegido, este ícone estará localizado na parte superior (localizado à esquerda) do painel. Clique no ícone para garantir que o arquivo esteja protegido.

Método 2 de 11: desproteger um arquivo PDF como proprietário ou autor

1. 
   
   Abra um arquivo PDF seguro. Para fazer isso, você pode usar o Adobe Acrobat. Para que este método funcione, você deve ser o autor do documento ou saber a senha.


2. 
   
   Clique no botão Seguro. Este botão está localizado na barra de ferramentas de tarefas. É fácil de reconhecer devido à presença de uma imagem de castelo.
   


3. 
   
   Altere suas configurações de segurança. Se você deseja definir as configurações de segurança em vez de desproteger o arquivo PDF, selecione a opção “Detalhes da permissão” localizada no botão Seguro.
   

Método 3 de 11: usando o Google Drive

Para ter sucesso nos negócios, o empreendedor precisa acompanhar as tendências da época e dominar as conquistas do progresso. Um dos “segredos” que não se pode prescindir no comércio moderno é como assinar um documento com assinatura eletrônica. A capacidade de usar assinaturas digitais será necessária para o envio remoto de relatórios às autoridades fiscais, envio de documentos para participação em licitações, criação de um fluxo de documentos tranquilo com compradores e fornecedores e uso de sistemas bancários remotos.

O que é EDS?

Com desenvolvimento tecnologias modernas A assinatura digital é cada vez mais utilizada. Este é um análogo virtual da assinatura “física” de um cidadão ou pessoa autorizada de uma organização. Esta é uma forma de certificar um documento e dar-lhe força legal. Qual é a aparência de uma assinatura eletrônica em um documento? Três opções são possíveis:

• um conjunto de números ou letras que podem parecer aleatórios, mas na verdade são criados por um algoritmo especial de computador;
• uma imagem gráfica semelhante a um carimbo;
• ausência de qualquer designação: a presença de assinatura é perceptível ao visualizar o documento no computador, no campo “Status”.

Sabendo como é a assinatura digital de um documento, os fraudadores podem falsificar o papel e apresentar informações inválidas ao interessado, por isso as assinaturas invisíveis são consideradas as mais confiáveis.

Para se tornar titular de uma assinatura digital, a pessoa física ou jurídica precisa entrar em contato com um dos centros de certificação credenciados pelo Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa e fornecer um conjunto documentos necessários. As assinaturas são criadas de forma paga. Um visto preenchido é válido por 12 meses, após os quais você precisa solicitar um novo.

Metodologia para certificação de documentos

Vejamos como colocar uma assinatura eletrônica em um documento . Para certificar um relatório ou outro papel com assinatura eletrônica, você precisará de:

• versão final do documento: após aprovação será impossível alterá-lo;
• um certificado válido de assinatura digital qualificada;
• software especial (por exemplo, Crypto-Pro).

Uma assinatura eletrônica é semelhante a um visto “físico”. Pode certificar contas, atos, contratos e outros documentos comerciais, candidaturas apresentadas por particulares a órgãos governamentais (repartições fiscais, fundos extra-orçamentais, universidades, etc.), conjuntos de papéis para participação em concursos, etc.

Leia também Lista de inventário

Como afixar um EDS?

O processo de assinatura de documentos EDS começa com a instalação do software no computador. O usuário precisará de pelo menos três utilitários:

• certificado raiz;
• certificado pessoal;
• CryptoPro, CryptoARM ou outros programas.

Se precisar endossar um documento em formato Word, você precisa ir ao item de menu “Arquivo”, depois “Informações” e depois “Adicionar assinatura digital”. Se o usuário não visualizar o último item do menu que se abre, significa que o software necessário não está no computador.

Se o menu abrir corretamente, o usuário deverá selecionar um visto dentre os disponíveis e clicar no botão “Assinar”. Neste ponto o procedimento é considerado concluído.

A assinatura de documentos com assinatura digital é refletida nas propriedades do arquivo. O sistema mostra que está certificado eletronicamente e é a versão final do documento. Uma vez carimbado o visto, é proibido fazer edições e ajustes: invalidarão automaticamente o documento.

Importante! Se mesmo assim surgir a necessidade de fazer alterações, você deve primeiro excluir a assinatura eletrônica, fazer as alterações necessárias no arquivo e, em seguida, endossá-lo novamente.

Como certificar um PDF usando um visto eletrônico?

O processo de assinatura eletrônica de documentos em formato PDF é semelhante em sequência de etapas à técnica utilizada para Arquivos do Word. A única diferença é a necessidade de instalação programa especial– CryptoPro PDF. O visto aposto possui uma imagem gráfica.

Importante! O programa é pago, mas você pode usá-lo gratuitamente por 90 dias.

Vamos determinar como assinar um documento com assinatura eletrônica. Procedemos de acordo com o seguinte algoritmo:

• abra o arquivo PDF;
• no menu “Ferramentas” (localizado no topo da janela) encontramos o item “Certificados”;
• selecione a opção “Aplicar assinatura digital” no menu suspenso;
• selecione a área do documento onde ficará a imagem gráfica do visto;
• clique em “Continuar”;
• Observamos a imagem da assinatura que aparecerá na janela, caso não haja erros ou reclamações clique em “Assinar”.

Isso conclui o processo de aprovação do arquivo PDF. Agora o conteúdo do documento está protegido contra interferências externas e tem valor legal.

Para entender como assinar um documento PDF com assinatura eletrônica, você deve se familiarizar com os princípios de funcionamento do software da desenvolvedora americana Adobe Systems.

Quais métodos de autenticação existem? Os produtos de software deste fabricante estão adaptados aos padrões internacionais estabelecidos em matéria de assinaturas eletrônicas. Conseqüentemente, eles não levam em consideração as nuances da regulamentação regulatória nacional.

Os produtos Adobe Systems permitem o uso de dois tipos de pinturas em arquivos Reader e Acrobat:

• EDS, que nos programas Adobe é simplesmente chamado de digital;
• assinatura com um floreio.

Como você precisa descobrir como assinar um arquivo PDF com assinatura eletrônica, é necessário fazer imediatamente uma reserva de que o traço é uma inscrição manuscrita feita de forma descontraída. É de natureza semelhante a um desenho criado com a ferramenta Lápis.

Tal golpe não tem nada a ver com assinatura eletrônica:

• no texto é percebido visualmente como uma imagem;
• não mostrado na barra de ferramentas Assinaturas;
• legalmente não significa nada e não dá status oficial ao documento.

Pintura digital:

• pode ter uma imagem visual ou parecer uma série numérica;
• sempre aparece na barra de ferramentas Assinaturas;
• Tem significado jurídico e dá significado ao documento.

A assinatura eletrônica da Adobe pode ser de dois tipos: para aprovação e certificação. A peculiaridade desta divisão é que:

• o tipo de pintura determina as tarefas de sua potencial aplicação;
• Os tipos de assinaturas digitais na Adobe não correspondem de forma alguma aos previstos na Lei da Federação Russa “Sobre Assinatura Eletrônica”: regular, qualificada e não qualificada aprimorada.

Funcionalidade da assinatura eletrônica

Quer saber se é possível assinar uma assinatura eletrônica ficheiro PDF, deve-se lembrar que ambos espécies existentes A pintura digital em Adobe garante um alto grau de controle documental. A assinatura de aprovação aparece como uma linha de assinatura no arquivo e no painel Assinaturas. É conveniente utilizá-lo para fins de certificação coletiva de um arquivo PDF por um grupo de testemunhas.

A assinatura eletrônica certificadora pode ser:

• visível – exibido como uma linha de assinatura no arquivo;
• não é visualmente visível no texto.

Uma característica especial da assinatura de certificação é a capacidade de aplicá-la somente quando o arquivo PDF não inclui outras assinaturas.

Permite:

• indicar a possibilidade de anexar esclarecimentos, comentários, acréscimos regulares ou realizar outras alterações no arquivo que não impliquem a perda do status de certificado do documento alterado.
• proibir quaisquer outras edições.

Ao decidir como assinar um arquivo PDF usando uma assinatura eletrônica, deve-se lembrar que na Federação Russa, as assinaturas aprimoradas são formadas exclusivamente por meio de métodos de criptografia criptográfica. Por sua vez, a utilização de tais algoritmos garante a integridade do documento, ou seja, a total ausência de quaisquer edições.

Teoricamente, um ES certificador fornece mais alto nível gerenciamento de arquivos do que assinar para aprovação. Mas usá-lo em combinação com uma assinatura digital eletrônica emitida por um centro de certificação ainda excluirá alterações.

Diferenças entre Adobe Reader e Acrobat na criação de assinaturas eletrônicas

A política do desenvolvedor de software é que existam diferenças importantes na operação dos programas nomeados. O Acrobat permite que você:

• certificar documento PDF com assinatura visível ou invisível, opcionalmente - com base no algoritmo criptográfico GOST R 34.10-2001;
• gerar um documento PDF com base neste GOST;
• verifique a assinatura digital gerada no documento PDF.

O Reader, por sua vez, fornece arquivos criados e abertos:

• verificação de assinatura eletrônica (inclusive usando algoritmo criptográfico) em um documento PDF arbitrário;
• assinar documentos PDF com acesso aprimorado.

Ações preliminares

Antes de assinar um PDF com assinatura eletrônica no Adobe Reader, o usuário deve realizar uma série de ações preparatórias com o arquivo no Adobe Acrobat:

• abra o documento que você precisa no Adobe Acrobat;
• expanda o item “Arquivo”, selecione “Salvar como” no menu suspenso e selecione “Arquivo PDF Reader com recursos avançados”;
• conecte funções adicionais (por exemplo, preencher e salvar formulários) e na janela que aparece, clique no botão “Salvar agora”.

Depois que essas etapas forem executadas corretamente, seu arquivo terá a capacidade de criar assinatura digital no Adobe Reader.

Formação de assinatura eletrônica no Adobe Reader

Como assinar diretamente um documento de assinatura digital em PDF? Vamos considerar um cenário padrão.

• Nome;
• editor;
• início e fim da string de validade do certificado.

Uso de assinatura eletrônica aprimorada

Para usar este tipo de assinatura, você precisa marcar a caixa de seleção “Assinatura eletrônica avançada”. A pintura será realizada de acordo com a norma TS 101733.

1. Insira o endereço do serviço de carimbo de data/hora. Para fazer isso, clique no botão “Alterar serviço TSP”.
2. Nos casos em que este serviço requer autenticação, os parâmetros podem ser definidos na janela Configurações. A seguir, na janela “Assinar Documento”, você terá a oportunidade de preencher campos adicionais exibidos nas propriedades da assinatura eletrônica.
3. Para criar uma pintura, clique em “Assinar”. O passo final é especificar o arquivo na janela “Salvar como”, para onde será enviada uma cópia autenticada do documento.

Selecione um documento para assinatura eletrônica online. Arraste ou selecione um arquivo salvo em seu computador ou armazenamento em nuvem.

Registrando informações do assinante

Registre o nome e o endereço de e-mail do signatário. Diga a ele onde ele precisa adicionar uma assinatura no documento PDF, colocando os campos de assinatura nele.

Envio de documento para assinatura

O signatário receberá um e-mail solicitando que assine o documento. O e-mail conterá um link para visualizar o documento.

Assinatura e upload de documentos

Os signatários podem criar suas próprias assinaturas para assinar documentos. Depois que todas as assinaturas forem adicionadas, o documento assinado estará disponível para download.

VOCÊ SABIA?

As assinaturas eletrônicas surgiram com base em assinaturas digitais

As assinaturas eletrônicas online são uma forma juridicamente vinculativa de obter aprovação de várias partes. Eles são usados ​​principalmente quando se trabalha com vários indivíduos.
A assinatura digital é realizada localmente. Suas informações são registradas em um certificado, que utiliza algoritmos matemáticos para criar uma impressão digital exclusiva.

Informações adicionais sobre a proteção e validade legal de documentos no módulo E-sign

Confiabilidade

Os usuários acessam todos os arquivos de assinatura eletrônica por meio de sua caixa de correio Soda PDF. Mantenha um registro dos documentos assinados, suas datas de assinatura e signatários, ou rastreie os documentos que precisam ser assinados eletronicamente. Crie um grátis conta Soda PDF para acessar sua caixa de entrada!

Conformidade com os requisitos

Internacionalmente, várias leis foram promulgadas para facilitar o comércio utilizando registos electrónicos e digitais. Estas leis garantem a autenticidade e validade das assinaturas utilizadas em em formato eletrônico em contratos em todo o mundo.

Arquivo de registro de eventos

E-Sign contém o resumo mais abrangente de confirmações eletrônicas para transações online. Documentos assinados com assinaturas eletrônicas digitais contêm um arquivo de registro de eventos todo o processo de assinatura eletrônica para verificar a autenticidade dos documentos assinados.

Criptografia

Conheça a localização de todos os seus contratos assinados: você sempre poderá acessá-los de forma fácil e segura. As assinaturas eletrônicas têm a mesma força legal que as assinaturas manuscritas e também são muito seguras e praticamente impossíveis de falsificar.

Autenticação

Nossa ferramenta inteligente de assinatura eletrônica usa endereços de e-mail de remetente e signatário para autenticar assinaturas eletrônicas. Para total segurança, o acesso para visualizar e assinar eletronicamente documentos é fornecido somente por meio de uma conta pessoal. e-mail, garantindo que apenas signatários designados possam visualizar e editar documentos.

Permissões

Permissões diferentes são usadas para funções diferentes! As permissões do remetente são diferentes das permissões do signatário. Embora os signatários possam assinar documentos, os remetentes recebem permissões de administrador e acesso para editar, visualizar e rastrear documentos com assinaturas eletrônicas.

Atenção! Para uso em conjunto com o programa Adobe Reader, o módulo CryptoPro PDF é distribuído gratuitamente.

Esta seção irá ajudá-lousando o programa CryptoPro PDFAssine eletronicamente documentos do Adobe Acrobat(Adobe Acrobat Standard ou Adobe Acrobat Pro versões 8, 9, X, XI ou DC de todas as versões).

A assinatura eletrônica é necessária nos casos em que é necessário garantir a autenticidade e origem de um documento. O documento deve ser assinado somente quando estiver finalmente pronto e não necessitar de ajustes.

Não é possível certificar um documento PDF (com ou sem assinatura visível) no Adobe Reader. A criação de uma assinatura eletrônica em um documento PDF é possível no Adobe Reader versões 11.0.07 e superiores, DC.

Para assinar documentos usandoCryptoPro PDF faça o seguinte:

Configurando o CryptoPro PDF

Assinando um documento usando PDF do CryptoPro

1. Clique no botão Ferramentas. Encontre e clique no botão Certificados
   
   
   Se você trabalha emLeitor Adobe, clique Preencha e assine. No capítulo Trabalhando com certificados selecione Assinatura com certificado
   
   
2. Selecione o tipo de assinatura.
   
   Tipos de assinaturas:
   - Assinatura digital.
   A assinatura aparece como um campo de assinatura no documento e no painel Assinaturas.
   Pode ser usado para assinar um documento PDF várias vezes por várias pessoas.
   
   - Assinatura de certificação.
   Um documento pode ser certificado com assinatura visível ou sem assinatura visível.No primeiro caso, a assinatura aparecerá como campo de assinatura no documento e no painel Assinaturas.No segundo caso, a assinatura aparecerá apenas no painel Assinaturas.
   Certifica um documento PDF.
   Só pode ser utilizado se o documento PDF não contiver outras assinaturas.
   Permite especificar os tipos de alterações permitidas no documento (adicionar comentários, preencher formulários ou adicionar assinaturas regulares) ou proibir quaisquer alterações adicionais.




3. Se esta janela abrir no programa, clique em Arraste o retângulo para uma nova assinatura
   
   
4. Se esta janela abrir, clique em OK
   
   
5. Na próxima etapa, você deve selecionar uma área do documento para exibir a assinatura eletrônica.
   Clique com o cursor na parte do documento onde ficará a assinatura eletrônica e selecione a área desejada do documento
6. A seguir, será aberta uma janela com uma lista de certificados para assinatura do documento. Selecione o que deseja e clique OK
   
   
7. Para gerar uma assinatura, clique no botão Sinal
   
   
8. Especifique o nome do documento e clique no botão Salvar
   
   
9. Uma mensagem aparece indicando que o documento foi assinado com sucesso.
   
   
10. As informações sobre a assinatura, hora e data de assinatura do documento aparecerão no documento na área especificada.