Відомчі архіви. Проблеми відомчого зберігання документів на сучасному етапі Специфіка відомчого та державного зберігання документів

Малюнок 14. Використання єдиного архівного формату під час комплектування державного архіву ДМН.

Малюнок 16. АІПС "Нормативно-методична база архівної галузі". CD-ROM. Screen shot.

Малюнок 17. Карта порталу Федеральної архівної служби "Архіви Росії" ( www.rusarchives.ru). Screen shot.

Рисунок 18. Розділ «Фонд» програмного комплексу «Архівний фонд». Перший екран призначений для введення основних відомостей про фонд. Screen shot.

Рисунок 19. Розділ "Опис" програмного комплексу "Архівний фонд" призначений для введення даних про описи фонду. Screen shot.

Малюнок 20. Головне меню режиму Адміністратора програми Архівний фонд. Симпатичний адміністратор здійснює створення паспорта архіву, ведення рубрикатора, знищення даних, керує доступом.

Малюнок 21. Картка фонду програми "Облік архівного фонду" АТ Інсофт. Screen shot.

Малюнок 22. Картка опису програми "Облік архівного фонду" АТ Інсофт. Screen shot.

Малюнок 23. Картка опису одиниці зберігання програми «Облік архівного фонду» АТ Інсофт. Screen shot.

Малюнок 24. Створення облікових документів у програмі "Облік архівного фонду" АТ "Інсофт". Screen shot.

25. Головне меню режиму адміністратора програми «Фондовий каталог». З нього починається робота із програмою – введення даних, створених програмою «Архівний фонд». Screen shot.

Рис 26. Оновлення даних у програмі «Фондовий каталог».

Малюнок 27.

Малюнок 28.

Рисунок 29. Запис оцифрованих документів на CD-ROM. Фото.

Створення масиву електронних образів експонатів у Державному Російському музеї шляхом сканування. Проект концерну "Електронний архів". Фото.

Малюнок 31. Електронний опис в інтернеті: БД за фондом Військового господарського правління Сибірського козачого війська у ГА Омської області (ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi). Screen shot.

Малюнок 32. Вказівник до метричних книг у ЦДА Республіки Татарстан в інтернеті ( www.archive.gov.tatarstan.ru/home/_metbooks/). Screen shot.

.

Рисунок 33. Тематичний каталог «Документи з історії війни 1812 р.» у РГВІА. Screen shot.

Малюнок 34. Іменний міжфондовий покажчик у ГА Омської області. Screen shot.

Малюнок 35. Фотокаталог ЦДА КФФД. Screen shot.

Малюнок 36. Електронний каталог документальних фільмів РДА КФД в Інтернеті ( http://rgakfd.ru ). Screen shot.

Розділ про механізацію та автоматизацію архівної справи було включено до підручника 1966 р.: Теорія та практика архівної справи в СРСР. Підручник М., 1966. С. 310-372.

Гельман-Виноградов К. Б. Машиночитані документи в СРСР. Вип. 1 Області застосування. Класифікація. М., 1980. Ви п.2. Проблеми використання у історичних дослідженнях. М., 1982

Автоматизовані інформаційно-пошукові системи у архівах: Метод. посібник / Ред. О.А. Михайлов, сост. Б.А. Армадерова та ін. М., 1985; Вдосконалення АІПС на тематичні комплекси архівних документів. М., 1987.

Автоматизовані системи у архівній справі. (Реставрація та консервація документів за допомогою АІПС). Документальні АІПС/ Відп. ред. О.А.Михайлов. М., 1985. 72 с.; Системи автоматизованого пошуку та електронної реставрації архівних документів. М.: НІЦ КД СРСР, 1989. 58 з

Михайлов О.А. Електронні документи у архівах. Вид. 1-е. М: Діалог-МДУ, 2000. Він же. Електронні документи в архівах: проблеми прийому, забезпечення безпеки, використання. Аналітичний обор зарубіжного та вітчизняного досвіду. /Росархів, РОІА, РДА НТД. 2-ге вид., дод. М.,2000. 325 с.; Він же. Електронні документи в архівах: проблеми прийому, забезпечення безпеки, використання. Аналітичний огляд зарубіжного та вітчизняного досвіду. /Росархів, РОІА, РДА НТД. 3-тє вид., Дод. М.,2002. Кн. 1,2.

Кузнєцов С.Л. Діловодство на комп'ютері. М., 2001.

Алексєєва Є.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М., Архівознавство. Підручник М.: Профобриздат, 2002. С.244-263.

У нашому курсі основну увагу приділено технологіям роботи з документами на традиційних носіях, хоча досвід роботи технотронних архівів також розглядається у зв'язку з тим, що принципи створення баз даних з технотронних та традиційних документів багато в чому схожі.

Гельман-Виноград К.Б. Машиночитані документи в СРСР. Вип. 1. Області застосування. Класифікація. М.: МГІАІ, 1980. С.11.

Там же. З. 19.

Детально системи індексації розглянуті на роботах К.Б.Гельмана-Виноградова (Індексація класифікаційних схем каталогів документальних матеріалів//Питання архівознавства. 1960 № 8. С.19-29); Петровський І.Ф. (Класифікатор предметно-тематичних матеріалів//Там же.1959. № 1. С. 56-80); К.І. Рудельсон (Каталоги документальних матеріалів архівах СРСР. М.,1958).

Воробйов Г.Г. Інформаційно-пошукові системи: сучасний стан та перспективи розвитку//Радянські архіви. 1975. № 5. С. 16-25.

Романов Є.С. Чукова О.С. Деякі питання методики розробки ІПС з урахуванням обчислювальних перфораційних машин // Радянські архіви. 1972. № 1. С.63-72.

Класифікація документів за цією ознакою була запропонована В. П. Череніним (Черенін В. П. Деякі проблеми документації та механізація інформаційних пошуків. М.: МНІ, 1955.)

Богатов Б.М. Про каталогізацію документальних матеріалів у державних архівах// Питання архівознавства. 1959. № 4. С. 33.

Теорія та практика архівної справи в СРСР. М.,1966. С.340.

Раків Б.М. До питання механізації науково-довідкової та інформаційної роботи архівів // Питання архівознавства. 1959. № 3. С.32-33.

Гельман-Виноград К.Б. Машиночитані документи в СРСР. Вип.1. М., 1980. С.23-27.

Миколаїв А.Д. До питання механізації обліку документів. (З досвіду роботи науково-дослідного Інституту Аерокліматології) // Питання архівознавства. 1959. № 2.

Миколаїв А.Д. Нові види документації та використання техніки з метою інформації// Питання архівознавства. 1960. № 8. С.56.

Теорія та практика архівної справи в СРСР. М.,1966. С.347.

Гельман-Виноград К.Б. Машиночитані документи в СРСР. Вип. 1. С.30-31.

Інформаційно-пошукові системи за документами установ// Радянські архіви. 1984. N 3. С.65-69; Воробйов Г.Г. Інформаційно-пошукові системи: сучасний стан та перспективи розвитку // Радянські архіви. 1975. N5. С.16-25; Гаскін Д.І., Шапошнікова А.С., Михайлова В.Г. Інформаційне та лінгвістичне забезпечення АІПС на комплекс документів «Архітектура та містобудування»// Радянські архіви. 1984. N4. С.23-28; Долгих Ф.І., Михайлов О.А. ЕОМ у державних архівах СРСР // Журнал ЮНЕСКО з інформатики, бібліотечної справи та архівознавства. 1983. Т.5. N4. С.255; Воробйов Г.Г. Завдання кібернетики у сфері архівної документації // Питання архівознавства. 1963. N 4; Він же. Архіви та пошук наукової інформації // Питання архівознавства. 1964. N 4; Михайлов А.І., Чорний А.І., Гіляревський Р.С. Основи інформатики. М., 1968; Вони ж. Інформатика - нова назва теорії наукової інформації// Науково-технічна інформація. 1966. N 12.

Тимошук Л.А. Інформаційні носії, їх характеристики та сфери застосування. М., 1967; Майоров Ф.В. Кодування економічної інформації та машиночитані документи. М.: Економіка, 1973.

Чирченко О.М., Штродах. Є.А. Основні форми машино-сприймаються документів. М.,1972.

Гельман-Виноградов К.Б., Хромченко Л.Г. Кібернетика та історична наука//Праці МДІАІ. Т. 25. М., 1967. С. 28-33. Другий випуск навчального посібника К.Б.Гельмана-Виноградова «Машиночитані документи в СРСР» (М.,1982) був присвячений математичним методам в історичних дослідженнях, що дозволяють проводити аналіз машиночитаних версій історичних джерел - методів підсумовування, кореляційного та регресійного аналізу, контентаналі .

Перший досвід застосування АІПС в архівах та основ їх побудови досить повно висвітлено у роботах архівознавців цього періоду. наприклад, Хромченко Л.Г. Роль методів та засобів науково-технічної інформації в організації інформаційної діяльності архівів СРСР// Прикладна документалістика. М., 1968. С. 95-100; Вона ж. Історія розвитку НТІ в СРСР та науково-інформаційна діяльність державних архівів. Автореф. дис. на соїск. уч. степ. к.і. н. М., 1967; Автократова М.І., Назін І.С., Рудельсон К.І., Смоктунович Л.Л. Про створення єдиної системи науково-довідкового апарату архівів СРСР // Питання архівознавства. 1965. N 1. С. 3-15; Дударенко М.Л. Перфокаталогізація архівних документів та використання рахунково-перфораційної техніки для видачі інформації (З досвіду роботи архіву Міністерства оборони СРСР) // Питання архівознавства. 1963. N2. С.86-91; Він же. До питання механізації інформаційної роботи архівів //Праці наукової конференції з питань архівної справи в СРСР. М,1965. Т. 1. С. 517-533; Гельман-Виноград К.Б., Рудельсон К.І. Деякі проблеми механізації інформаційних пошуків (з прикладу архівних фондів СРСР) //НТИ. 1962. N8. С.21-27 та ін.

Теорія та практика архівної справи в СРСР. Підручник М., 1966. С. 310-372.

Філенко О.М. Впровадження електронно-обчислювальної техніки у систему управління (Історія питання)// Секретарська справа. 2003. № 6. С.30.

Філенко О.М. Впровадження електронно-обчислювальної техніки у систему управління (Історія питання)// Секретарська справа. 2003. № 6. С.29.

Ларін М.В. Управління документацією в організаціях. М: Наукова книга,2002. С.166.

Гельман-Виноград К.Б. Машиночитані документи в СРСР. М.1980. Вип. 1. С.46.

Ларін М.В. Управління документацією та нові інформаційні технології. М: Наукова книга, 1998. С.21.

наприклад, Михальчук А.М. Діалогова система контролю виконання документів у Мінелектротехпромі СРСР// Радянські архіви. 1982. № 6. С.52-54.

Ларін М.В. Управління документацією в організаціях. М: Наукова книга,2002. С.165.

За даними А.Сокової у Канаді за 1970-ті роки обсяг документообігу збільшився вдвічі, США щорічний приріст становив 72 млрд. документів (Сокова А.Н. Шляхи скорочення документообігу// Радянські архіви. 1983. № 5. З. 3 -10.)

Машинограма – документ на паперовому носії, створений засобами обчислювальної техніки та оформлений у порядку.

К.Б. Гельман-Виноградов наводить такі дані - до кінця 1970-х років у світі налічувалося близько 300 реферативних журналів, які готувалися за допомогою ЕОМ та випускалися на магнітних стрічках. (Гельман-Виноградов К.Б. Указ. тв. Вип. 1. С.39).

Ілізаров Б.С. Галузева система науково-технічної інформації з документознавства та архівної справи//Радянські архіви. 1981. № 3. С.21.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Чернін Е.А. На шляху до створення автоматизованої інформаційної служби// Вітчизняні архіви. 1999. № 2. С.27-32.

Комісія із застосування математичних методів та ЕОМ в історичних дослідженнях видавала інформаційні бюлетені та тематичні збірники: Математичні методи в історичних дослідженнях. М., 1972; Математичні методи у соціально-економічних та археологічних дослідженнях. М., 1981; Кількісні методи у радянській та американській історіографії. М., 1983; Математичні методи та ЕОМ в історичних дослідженнях. М.,1985. також: Ковальченко І.Д. Методи історичного дослідження. М., 1987; Ковальченко І.Д., Бородкін Л.І. Сучасні методи вивчення історичних джерел із використанням ЕОМ. М., 1987.

Положення про Державний архівний фонд СРСР. Затверджено постановою Ради Міністрів СРСР від 4 квітня 1980 р. № 274. // Радянські архіви. 1980. № 4. С.6.

Методичні рекомендації щодо організації документів на обчислювальних центрах// Уніфікована система організаційно-розпорядчих документації, що використовується в автоматизованих системах управління та в умовах традиційних методів управління. М.,1976. С.201-214; Перелік документів, що утворюються в діяльності обчислювальних центрів, із зазначенням термінів їх зберігання на ПЦ // Там же. С. 215-232.

Цаплін В. В. Організація зберігання документів у ВЦ// Розробка УСОРД, придатної для використання в автоматизованих системах управління. (За матеріалами наради співрозробників у Ризі 27-29 березня 1973 р.). М., 1973.С. 79-81; Мірошниченко А. В. Про класифікацію та експертизу цінності документів АСУ// Радянські архіви. 1979. № 6. С. 53; Гельман-Виноградов К. Б. Матричні носії інформації як історичне джерело// Джерелознавство вітчизняної історії. 1975. М., 1976. С-41-57; Він же. Машиночитані документи в СРСР. Вип. 1 Області застосування. Класифікація. М., 1980; Вип. 2. Проблеми використання у історичних дослідженнях. М., 1982; Даниленко І.І., Цаплін В.В. Про добір державне зберігання машиночитаемых документів// Радянські архіви. 1981. № 3. С. 14-20; Вони ж. Про архівне зберігання та використання машиночитаних документів//Радянські архіви. 1985. № 3. С. 3-11; Черешня А. Т. Про джерелознавче вивчення планових документів на машинних носіях// У кн.: Джерелознавство та історіографія. Спеціальні історичні дисципліни. Зб. статей. М., 1980; Він же. Про відборі державне зберігання документів планових органів// Радянські архіви. 1982. № 4; Черешня А.Т. Науково-історична цінність машиночитаних документів//Радянські архіви. 1983. № 5; Виноградов В. М., Гельман-Виноградов К. Б., Черешня А. Г. Машиночитані документи (деякі аспекти джерельного аналізу та формування архівних комплексів) // Історія СРСР. 1984. № 4.

Такий погляд дотримувалися О.Н. Чирченко та Є.А. Штроди.

Тимчасові загальногалузеві керівні правила про надання юридичної сили документам на магнітній стрічці та паперовому носії, створюваними засобами обчислювальної техніки.// Бюлетень нормативних актів міністерств та відомств СРСР. 1981. № 9. С.3-9.

Гельман-Виноград К.Б. Про науково-історичну цінність машиночитаемых документів//Радянські архіви. 1983. № 5. С.11.

Там же. С.14.

Положення про порядок відбору, прийому на архівне зберігання та видачі споживачам документів, створених засобами обчислювальної техніки. М., 1983; Комплектування центральних державних архівів СРСР документами галузевих автоматизованих систем керування. Методичні рекомендації. М., 1985; Приблизний перелік завдань, що розв'язуються ОАСУ промислового профілю із зазначенням термінів зберігання завдань. М.,1985.

Даниленко І.І., Цаплін В.В. Про архівне зберігання та використання машиночитаних документів// Радянські архіви. 1985. № 3. С. 6

Порядок відбору та прийому на архівне зберігання документів, створених засобами обчислювальної техніки/РНІЦ КД; ВНДІДАД. М., 1995.

Даниленко І.І., Цаплін В.В. Про архівне зберігання та використання машиночитаних документів// Радянські архіви. 1985. № 3. С. 9

Переліки основних завдань, які вирішує АСУ, планувалося обов'язково затверджувати в державному архіві.

Даниленко І.І., Цаплін В.В. Про добір державне зберігання машиночитаемых документів// Радянські архіви. 1981. № 3. С. 17.

Мається на увазі відбір зберігання МЧД по завдання, яка виконує основну функцію аналізованого комплексу завдань і займає у ньому найважливіше місце.

Даниленко І.І., Цаплін В.В. Про архівне зберігання та використання машиночитаних документів// Радянські архіви. 1985. № 3. С. 6.

ГОСТ 6.10.4-84. Уніфіковані системи документації. Надання юридичної сили документам на машинному носії та машинограмі, створюваними засобами обчислювальної техніки. Основні положення.

Наприклад, магнітні стрічки вітчизняного виробництва початку 1980-х мали термін зберігання до 15 років.

РД 50524-84. Методичні вказівки. порядок зберігання документів на машинних носіях. М., 1985.

Паллі Х.Е. ЕОМ та нові можливості зберігання історичної інформації//Джерелознавство вітчизняної історії. 1976. М., 1977. С.194.

Славова-Петкова С. Сучасний стан та тенденції розвитку системи НСА до архівних документів//Радянські архіви. 1988. № 1. С.99.

Автоматизовані інформаційно-пошукові системи у архівах: Метод. посібник / Ред. О.А.Михайлов, сост.Б.А.Армадерова та ін. М., 1985. З 18-19.

Цікавим є досвід Центрального партійного архіву Болгарії. Там автоматизований НСА (описи на магнітних носіях) створювався на стадії тимчасового зберігання, так званому поточному архіві ЦК БКП (де документи зберігалися протягом 10 років). До Центрального партійного архіву здавалися описи на папері і – паралельно – на магнітному носії, для поповнення банку даних «Описи». Таким чином, ЦПА не створював опису заново, що значно заощаджувало трудовитрати. (Славова-Теткова З. Створення і ведення каталогів з допомогою ЭВТ//Радянські архіви. 1990. № 3. З. 86).

Михайлов О.А. Шапошников А.С. Автоматизовані системи пошуку інформації з документам державних архівів//Радянські архіви. 1982. № 4. С. 28.

У різних джерелах наводяться різні відомості про обсяг бази даних. Так, у статті О.А.Михайлова та А.С.Шапошникова зазначено, що пошукова система включала 130 тис. документів, що зберігаються у 100 архівах. З них 22 тис. опублікованих (Михайлов О.А. Шапошников А.С. Автоматизовані системи пошуку інформації за документами державних архівів//Радянські архіви. 1982. № 4. С. 28.)

Автоматизовані інформаційно-пошукові системи у архівах: Метод. посібник / Ред. О.А.Михайлов, сост.Б.А.Армадерова та ін. М., 1985. С. 16-17.

Там же. З 93, 101.

Обсяг бази даних – 110 тис. документів, що зберігаються у семи архівах-співвиконавцях. (Михайлов О.А. Шапошніков А.С. Автоматизовані системи пошуку інформації з документів державних архівів//Радянські архіви. 1982. № 4. С. 28.)

Історія пам'яток архітектури та містобудування Москви, Ленінграда та передмість: Тезаурус. Методичні вказівки/ДАУ СРСР; ЦДІА СРСР; НДЦ ТД СРСР. М., 1985.

Раскін Д.І. Шапошников А.С., Михайлова В.Г. Інформаційне та лінгвістичне забезпечення АІПС на комплекс документів «Архітектура та містобудування» // Радянські архіви.1984. №4. С.24.

Єфименко Р.М., Кузеленков В.М. АСНТІ за документами ДАФ СРСР: порядок виконання запитів//Радянські архіви. 1987. № 2. С. 82-85.

Єфименко Р.М., Кузеленков В.М. АСНТІ за документами ДАФ СРСР: облік та зберігання машинограм // Радянські архіви. 1988. № 2. С.94.

Інформаційно-пошукові системи за документами установ// Радянські архіви. 1984. N3. С.65-69; Воробйов Г.Г. Інформаційно-пошукові системи: сучасний стан та перспективи розвитку // Радянські архіви. 1975. N5. С.16-25; Гаскін Д.І., Шапошнікова А.С., Михайлова В.Г. Інформаційне та лінгвістичне забезпечення АІПС на комплекс документів «Архітектура та містобудування» // Радянські архіви. 1984. N4. С.23-28; Долгих Ф.І., Михайлов О.А. ЕОМ у державних архівах СРСР // Журнал ЮНЕСКО з інформатики, бібліотечної справи та архівознавства. 1983. Т.5. N4. С.255.

Інформаційно-пошуковий тезаурус за документами ДАФ СРСР. Радянський період/Головархів СРСР; ВНДІДАД. М., 1982. 454 с.; Те саме. Дореволюційний період. М., 1981. 144 с.; Історія пам'яток архітектури та містобудування Москви, Ленінграда та передмість: Тезаурус. Методичні вказівки/ДАУ СРСР; ЦДІА СРСР; НДЦ ТД СРСР. М., 1985; Тезаурус інформаційно-пошуковий за документами державних архівів СРСР (Радянський період) / ВНДІДАД. Виконавець І.В. Безбородова, Р.Н.Єфименко, О.А.Іванькова та ін. М., 1986. 358 с.

Системи автоматизованого пошуку та електронної реставрації архівних документів. М.: НІЦ КД СРСР, 1989. 58 з.

Медведєва Г.А, Красікова В.Ф. Науковий опис архівних кінофотодокументів для підготовки науково-довідкового апарату автоматизованим способом// Удосконалення АІПС на тематичні комплекси архівних документів. М., 1987. С.3-12.

Медведєва Г.А. Головкіна Т.А. Опис та індексування звукозаписів у процесі створення АІПС на документи ДАФ СРСР//Радянські архіви. 1986. № 6. С. 48-50.

Автоматизовані системи у архівній справі. М., 1985. З. 46.

Михайлов О.А., Малишев М.І., Поспєлов В.В. Основні проектні рішення з розробки автоматизованої системи обробки зображень АСОІЗ НДЦ ТД СРСР// Автоматизовані системи в архівній справі. (Реставрація та консервація документів із застосуванням ЕОМ. Документальні АІПС) Збірник наукових праць. М: Вид. НДЦ ТД, 1985. С.11.

Оскільки в американському архівознавстві не керуються при класифікації документів принципом походження, класифікаційною одиницею служить архівна група (аналог фонду чи колекції), яка розділяється на частини – серії за функціональним або тематичним принципом.

Берк Ф.Г. Національний архів та управління документацією США//Радянські архіви. 1988. № 3. С. 99.

За даними Тихонова В.І. та Юшина І.Ф. вже в середині 1980-х років у Західній Європі та США від 50 до 80% урядової документації спочатку створювалося в машиночитаному вигляді (Тихонов В.І., Юшин І.Ф. Становлення та розвиток архівів машиночитаних даних у 1960 - 1980-і роки/ /Вітчизняні архіви.1998. № 6. С. 39.)

До 1970-го р. після двох років роботи відділ NARS налічував 5 млн. томів МЛ, 2 тисячі файлів. (Даніленко І.І. Танонін В.А. Про роботу з машиночитаними документами в зарубіжних архівах//Радянські архіви. 1984. № 2. С.75.).

Таблиця складена на основі даних навчального посібника І.М. Гарсковій «Бази та банки даних в історичних дослідженнях» (М., 1994. С.17-19.)

Бородкін Л.І. Архіви МЧД на географічній карті//Інформаційний бюлетень Комісії із застосування математичних методів та ЕОМ в історичних дослідженнях при відділенні історії РАН. 1992. № 6.

Даниленко І.І., Цаплін В.В. Про добір державне зберігання машиночитаемых документів// Радянські архіви. 1981. № 3. С. 18.

Кисельов І.М., Шапошников А.С. Робота з машиночитаними документами в архівах Данії// Вітчизняні архіви. 1995. № 3. С.115.

В Англії – від 19 до 1900 фунтів стерлінгів, у США – від 400 до 600 доларів. (Даніленко І.І. Танонін В.А. Про роботу з машиночитаними документами в зарубіжних архівах//Радянські архіви. 1984. № 2. С.75.)

Тихонов В.І., Юшин І.Ф. Становлення та розвитку архівів машиночитаемых даних у 1960 - 1980-е годы//Вечественные архіви. 1998. № 6. С. 46.

Даниленко І.М.Танонін В.А. Про роботу з машиночитаемими документами у зарубіжних архівах//Радянські архіви. 1984. № 2.

APDA: Archives and Automatisaton.

Кисельов І.М. Інформаційні технології в архівній справі (За матеріалами XII конгресу Міжнародної ради архівів)// Інформаційний бюлетень асоціації "Історія та комп'ютер".М.,1997. N 20. С. 71-85.

Нині відомості про бази даних, що розробляються архівами, публікуються на сайті «Архіви Росії», в журналах «Вітчизняні архіви», «Вісник архівіста», інформаційному бюлетені асоціації «Історія та комп'ютер», періодиці регіональних органів управління архівною справою та зональних науково-методичних.

Банасюкевич В.Д. Інформатизація нашого суспільства та державна архівна служба// Радянські архіви. 1990. № 1. С.83.

Докладніше лекцію 3.

Реєстрація здійснюється, наприклад, НТЦ "Інформреєстр", який випускає каталог "Бази даних Росії". Московські організації зобов'язані реєструвати бази даних, створені на бюджетні гроші, у реєстрі інформаційних ресурсів та систем Москви.

Гарскова І.М. Бази та банки даних в історичних дослідженнях. М., 1994. С.33.

Обмеження доступу до такого роду інформації визначено основами законодавства РФ «Про Архівний фонд РФ та архіви», законом «Про державну таємницю» та іншими.

Www.rusarchives.ru/lows/fz.shtml

Там же. У світлі широкої комп'ютеризації ведення записів актів громадянського стану цікаво, що за новим законом термін зберігання цієї категорії документово в організаціях - 100 років.

Кисельов І.М. Інформатизація архівної справи // Вісник архівіста. 1996. № 1. С.60.

Концепція інформатизації архівної справи// Вісник архівіста.1996. N 1. З. 69.

У 2002 р. тематичні інформаційно-пошукові бази даних було створено 65 % архівів 35 суб'єктів РФ (Інформаційний бюлетень /Федеральна архівна служба. 2003. № 37. З. 51.)

За словами І.М. Кисельова, вартість реалізації програми становила близько 100 млрд. руб. (у цінах 1996 р.), їх левову частку (80,5 млрд. крб.) планувалося отримати з федерального бюджету, 15,6 млрд. крб. - З бюджетів суб'єктів федерації, 11,9 млрд. руб. - із позабюджетних коштів. Однак, оскільки надходження коштів із бюджету не було гарантовано, і при виконанні програми довелося обирати пріоритети (Вісник архівіста. 1996. № 6. С. 55)

Спочатку планувалося виділити положення про електронні документи до окремого розділу (Ларін М.В. Створюються нові правила роботи державних архівів // Вітчизняні архіви. та аудіовізуальною документацією. Це свідчить про те, що архівознавство електронних документів дедалі більше інтегрується у традиційне архівознавство.

Аналогічні розділи є й у Основні правила роботи архівів організацій. (Основні правила роботи архівів організацій/Схвалені рішенням колегії Росархіву від 06.02.2002. М, 2003. С. 9 (п.2.1.4), С. 58. (п.6.6), С.67-69 (п.7.7 ).)

Основні правила роботи державних архівів Російської Федерації/Росархів. ВНДІДАД. - М: Російська політична енциклопедія (РОССПЕН), 2002. 165-167 (п. 7.1, 7.2).

Довідка відділу організації НДР та впровадження ААТ Росархіву про розвиток системи автоматизованого централізованого державного обліку документів, що зберігаються у державних та муніципальних архівах. (Сайт «Архіви Росії». www.rusarchives.ru)

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба. 2003. № 37. С. 51. Згідно з даними сайту «Архіви Росії» введення даних у 2002 р. здійснювали 12 федеральних архівів, 96 архівів суб'єктів РФ, 325 муніципальних архівів у 54 суб'єктах РФ.

Там же. С.51.

Губайдулін Р.М. Автоматизовані технології у регіональних архівах. Центр документації новітньої історії Удмурдської республіки//Вітчизняні архіви. 2003. № 1. С.27.

Офіційна презентація загальноросійського архівного сайту «Архіви Росії» відбулася 25 травня 2001 р. у РДА НТД. Сайт був зареєстрований у каталогах ЮНЕСКО та Європейської архівної мережі. У 2002 році сайт відвідували 280-320 російських та зарубіжних дослідників щодня. (Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 2002. № 34. С.33.)

До 2001 р. кількість сайтів архівних установ становило 30 у 24 суб'єктах РФ. Архівний сайт Удмурдської республіки зареєстровано у каталозі ЮНЕСКО. Сайт РДА НТД зареєстровано у Міністерстві друку РФ. (Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 2002. № 34. С.32.)

Хоча в окремих архівах проводилися експериментальні роботи у цьому напрямку – так, у 2000 р. РДА КФД отримав грант ЮНЕСКО на роботи з оцифрування фотонегативів.

наприклад, документація в інформаційному суспільстві: проблеми державного регулювання управління при переході на електронні технології. Матеріали VIII міжнародної науково-практичної конференції. М., 2002; Вісник архівіста. 2002. № 1.; Документація в інформаційному суспільстві: уніфікація та стандартизація міжвідомчого та корпоративного документообігу. Доповіді та повідомлення на IX міжнародній науково-практичній конференції 5-6 грудня 2002 року. М.,2003.

Матеріали конференції «Електронні документи та архіви; теорія та практика» 8-9 квітня. 1997 р., Москва.//ВНИИДАД. ОЦНТІ. СІФ. №10200.

Безпека архівів та архівних фондів. Доповіді та повідомлення на Всесоюзній науково-практичній конференції. 30 листопада - 1 грудня 1999 р. М.,2000.

Всеросійська науково-практична конференція «Інформаційні технології в архівній справі» 14-15 грудня 2001 / / Інформаційний бюлетень / Федеральна архівна служба. 2001. № 30-31. С.146-151.

Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії. Проблеми взаємодії на етапі. Доповіді та повідомлення на четвертій всеросійській конференції. 24-25 квітня 2002 р. М., 2002.

Крім баз даних, названих у програмі інформатизації архівної справи, планувалося створити БД щодо матеріально-технічного забезпечення архівної галузі, а також бази даних про місця поховання військовополонених періоду Другої світової війни (за документами ГАРФ, РГВА, ЦХІДК). (Федеральна цільова програма «Розвиток та збереження культури та мистецтва РФ». Затверджено Урядом 19 червня 1996 р. Підпрограма «Розвиток архівної справи». СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. № 9863.)

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 1999. № 23. С.33.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 2000. № 26.

Перелік робіт із реалізації підпрограми «Архіви Росії» федеральної цільової програми «Культура Росії (2001-2005 роки)» на 2003 та 2004 рік. Додаток до наказу Росархіву (www.rusarchives.ru). Робота за програмою продовжується і після реорганізації управління архівною справою, проте учасникам програми необхідно укласти додаткову угоду.

У цьому розділі передбачені роботи з оснащення архівів комп'ютерним обладнанням та ліцензійним програмним забезпеченням; додаткового оснащення засобами телекомунікацій та комп'ютерної техніки з підвищеним обсягом пам'яті з метою поетапного введення автоматизованої системи централізованого державного обліку документів АФ РФ; створення та ведення сайтів архівних установ та сайту «Архіви Росії», розробка тематичних БД в архівах.

В інших розділах програми передбачені роботи з ведення «Книг пам'яті», створення баз даних з технічного оснащення архівів та складу та термінів зберігання документів; науково-дослідна робота з проблем публікації та захисту документів в електронному вигляді, нормативному регулюванню електронного документообігу, експертизі цінності електронних документів федеральних органів влади, експериментальній розробці автоматизованих систем обліку та руху документів ГА РФ та РДАЕ.

Текст програми див: http://www.e-russia.ru/program/

Під "електронним урядом" маються на увазі не розрізнені сайти адміністрації Президента РФ, Державної Думи, Ради Федерації, Уряду, федеральних міністерств, які є зараз в мережі, а портал, який за допомогою перехресних посилань та спеціальних сервісних модулів об'єднував би в єдине ціле ресурси всіх відомств та ресурси органів федерального, регіонального, муніципального рівня. Крім того, концепція «електронного уряду» має передбачати «зворотний зв'язок» із громадянами, тобто механізм оцінки ефективності діяльності органів влади за допомогою електронних технологій.

Гурвіч В. План ГОЕЛРО. Але електронний// Російська газета. 2002. № 121.

http://www.e-rus.org/articles/text_programm_1.shtml

Зростанню безпаперового документообігу має передувати правове врегулювання питань юридичної сили ЕД, для чого крім закону «Про електронний цифровий підпис» (2002 р.) розроблено законопроекти «Про електронний документ», «Про документаційне забезпечення управлінської діяльності».

Використання електронного цифрового підпису у цій сфері регламентується законом «Про електронну торгівлю» (2002 р.).

Тихонов В.І., Юшин І.Ф. Чи будуть в "електронній" Росії електронні архіви? / / Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.5-19.

Електронна Росія. Спеціальний проект Національної інформаційної служби "Країна.Ru". М., 2001. http://www.e-russia.ru/program/

Положення про Федеральне архівне агентство. Затверджено постановою Уряду РФ від 17 червня 2004 р. № 290. //www.rusarchives.ru/branch/rosarchive/poloj_faa.shtml

Спочатку - Відділ організації науково-методичної роботи та інформатизації (з ЦФК).

Положення про експертну комісію з автоматизованих архівних технологій ГАС РФ. М., 1994.

Тимчасове положення про центр інформаційних технологій Федеральної архівної служби Росії / / Інформаційний бюлетень / Федеральна архівна служба РФ. 2001. № 32/33. С.77.

Наказ Федеральної архівної служби "Про інформаційну підтримку сайту "Архіви Росії". 25 травня 2001. / / Інформаційний бюлетень / Федеральна архівна служба РФ. 2001. № 32/33. С.74.

Вісник архівіста. 2000. № 3-4; С.158-167; №5-6, С.64-97.

Вісник архівіста. 2002. № 1. С.272-278.

Вісник архівіста. 2003. №.1. С.197-203.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 2003. № 38/39. С.37.

Інформаційно-методичний бюлетень/Управління архівами Свердловської області. 2001. № 14. С.8-9.

Програма розвитку архівної справи в Удмурдській республіці (1998-2000 р.) / Комітет у справах архівів УР. Іжевськ, 1998. На правах рукопису. СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. № 10449. С.32.

Охоронці історії. Державній архівній службі Республіки Марій-Ел – 80 років. Йошкар-Ола, 2001. С. 105.

Архіви республіки Алтай. Інформаційно-методичний бюлетень. 2001. № 11. Витрати у разі вказуються за всіма статтями фінансування, а чи не лише інформатизацію архівної справи.

Програма розвитку архівної справи Республіка Алтай. Затверджено постановою Уряду Республіки Алтай 6 грудня 1993//Там само. 1995. № 1.

У ГАНО ведеться БД «Фотодокументи», до якої крім анотацій включено до 2002 р. 1044 зображення фотодокумента (Новосибірський архівний вісник. 2002. № 10. С.13.)

З 2001 року архів перейшов на програму «Архівний фонд».

Постанова глави адміністрації Новосибірської області «Про обласну цільову програму «Збереження архівного фонду та розвитку архівної справи в Новосибірській області». На правах рукопису. СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. №10069.

Новосибірський архівний вісник. 2000. № 6. С.31-32.

З виступів учасників розширеного засідання Колегії Росархіву// Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба. 2002. № 34. С.67.

Інформаційний бюлетень/Управління у справах архівів Амурської області; ГА АТ. Благовіщенськ, 2003. № 51. С.9.

Інформаційно-методичний бюлетень/Управління архівами Свердловської області. 2001. № 13. С. 49. В основних напрямках заплановані показники облікових та пошукових баз даних.

Інформаційний бюлетень/Адміністрація Томської області. Томськ.1994. №1. С.27-33.

Тези доповідей регіональної науково-практичної конференції «Роль та значення автоматизованих архівних технологій у діяльності архівних установ та перспективи їх розвитку»/ Комітет у справах архівів; Адміністрація Пермської області; Державний архів Пермської області Перм, 1996. З. 30.

Там же. З. 17-18.

Вісник архівіста. 1997. № 2. С. 54.

У Вологодській області було розроблено обласну цільову програму автоматизації архівних технологій у муніципальних архівах на 2000-2001 гг. (Вологодські архіви: проблеми, пошуки, перспективи. Інформаційний бюлетень. Вологда. 2001. № 4. С.53).

Тихонов В.І., Юшин І.Ф. Чи будуть в «електронній» Росії електронні архіви?// Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.19.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 2000. № 27/28.

Розвиток архівної справи у центральному районі РФ 1991 –2000 р. аналітичний огляд. Мосміськархів. М., 2002. На правах рукопису. СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. №10 780.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба. 2000. № 26.

Інформаційно-методичний бюлетень ЗНМС архівних установ Поволжя. Самара, 2000. Вип.14.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба. 2002. № 34. С.60.

Наказ федеральної архівної служби про затвердження Тимчасового порядку автоматизованого державного обліку документів Архівного фонду РФ, які у державних і муніципальних архівах. 23 жовтня 2000 року. На правах рукопису. СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. №10577.

Архіви вирішують проблему по-різному. З одного боку, прагнуть запровадити власні розробки. Наприклад, у державному архіві Пермської області більшість програм розроблено фахівцями відділу ААТ та ІПС Н.В.Ренцової та С.В.Костарєвим, хоча застосовувалися і розробки ВНДІДАД. В Інформцентрі Мосгорахіва частина програм створюється програмістами центру, але найскладніша інтегрована система «Облік архівного фонду» створена за технічним завданням архівістів інженерно-впроваджувальною фірмою «Інсофт» (Москва). Архіви, яким не по кишені послуги софтверних фірм, звертаються до ВНЗ. Так, наприклад, Омський обласний архів спільно з кафедрою математичного моделювання державного університету Омської області розробив програмний комплекс із формування повнотекстових БД. (Мироненко Є.М. Держархів Омської області// Вітчизняні архіви. 2003. № 1. С.28.)

Наприклад, ЦДНІ Удмурдської Республіки передає на безоплатній основі розроблені ним програми архівам регіонів Росії, водночас у ЦДНІ встановлено програму «Облік джерел комплектування», розроблену в ЦДА УР. (Губайдуллін Р.М. Автоматизовані технології в регіональних архівах. Центр документації новітньої історії Удмурдської Республіки// Вітчизняні архіви. 2003. № 1. С.25.)

Добрушкіна Н.І. Ілізаров Б.С. Нова ідеологія інформаційно-пошукової системи за документами архівів// Архіви образу та звуку. М.: Центр документації "Народний архів", 1996. С.41-53.

Шувалова Л.А. Ренцова Н.В.Про комп'ютерні програми держархіву Пермської області / / Вітчизняні архіви. 2000. № 6. С.69-73.

Тези доповідей регіональної науково-практичної конференції «Роль та значення автоматизованих архівних технологій у діяльності наукових архівних установ та перспективи їх розвитку» /Комітет у справах архівів Пермської області. Перм, 1996. С.16.

Дерусова Є.В. Про впровадження автоматизованої архівної технології у РДАЕ// Вітчизняні архіви. 1994. № 2.С. 105.

Кисельов І.М. Інформаційна система архіву: модель та втілення// Вітчизняні архіви. 1997. № 6.С. 28-35.

Горенек Т.М. Комп'ютеризація московських архівів: від простої бази даних до інтегрованої інформаційної системи (1986 - 2002 рр.) / / Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.20.

Горенек Т.М. Автоматизовані технологи: Московські архіви визначають стратегію// Коло ідей: нові архівні технології. М., 1996. С.53-54.

Горенек Т.М. Комп'ютеризація московських архівів: від простої бази даних до інтегрованої інформаційної системи (1986 – 2002 рр.)// Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.20-26.

Котлова Т.М. Актуальні проблеми створення та функціонування єдиної автоматизованої інформаційно-пошукової системи ГА РФ // ГА РФ: 10 років роботи. Зб. статей/Ред кол.С.В.Мироненко та інших. М.:Роспен, 2002. С.195, 199.

детальніше Алексєєва Є.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М., Осічкіна Г.А. Архівознавчі аспекти у діловодстві: впровадження інформаційних технологій у роботу архіву//Секретарська справа. 2003. № 11, 12.

Максимальний розмір поля більшість СУБД.

Шувалова Л.А. Основні принципи постановки завдань для розробки комп'ютерних програм//Праці ДАПО. Перм, 2002. Вип. 2. Т.2. С.151. Існують державні стандарти, що регламентують постановку задачі (ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 19.002-80, ГОСТ 19.003-80 Єдиної системи програмної документації). Але оскільки вони є дуже складними, у ДАПО створено пам'ятку для архівістів «Основні принципи постановки комп'ютерних завдань».

Наприклад, архівна база даних податкового управління США охороняється ретельніше, ніж золотий запас країни (у форті Нокс). І, разом з тим, повністю гарантувати недоторканність інформації неможливо. Наприклад, інформацію можна вважати дистанційно з випромінювання монітора або коливання шибок.

Залаєв Г.З. Вплив інформаційних технологій на безпеку архівних документів//Доповіді та повідомлення на Всеросійській конференції «Безпека архівів та архівних фондів» 30 листопада 1999 М., 2000. С.74-78.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба. 2002. № 34. С.71.

Семенова Ю.В. Комп'ютеризація ГА РФ: проблеми якісного зростання//ГА РФ: 10 років роботи. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко та інших. М.:Роспен, 2002. С.192.

Семенова Ю.В. Комп'ютеризація ГА РФ: проблеми якісного зростання//ГА РФ: 10 років роботи. Сб.статей/Ред кол.С.В.Мироненко та інших. М.:Роспен,2002. С.192; Вітчизняні архіви. 2000. № 6. С.73.

Положення про відділ інформаційно-пошукових систем та автоматизованих архівних технологій державного архіву Республіки Алтай. СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. На правах рукопису. №9688.

Швидкодія процесора, оперативна пам'ять, згодом обсяг жорсткого диска.

Горенек Т.М. Комп'ютеризація московських архівів: від простої бази даних до інтегрованої інформаційної системи (1986-2002 рр.) / / Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.20.

Горенек Т.М. Автоматизовані технологи: Московські архіви визначають стратегію//Коло ідей: нові архівні технології. М., 1996. С.53-54

Розвиток архівної справи у центральному районі РФ 1991 –2000 р. аналітичний огляд. Мосміськархів. М.,2002. На правах рукопису. СІФ ОЦНТІ ВНІІДАД. №10 780.

Башкир Б.С. Мікрофільмування, оцифрування, фотофіксація архівного документа// Архівний вісник зонального науково-методичного Ради центр району Росії. 2002. Вип. 6. С. 167.

Вітчизняні архіви. 1994. № 2. С.105.

З виступу С.В. Мироненка на розширеному засіданні колегії Росархіву// Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба. 2002. № 34. С.53.

Семенова Ю.В. Комп'ютеризація ГА РФ: проблеми якісного зростання//ГА РФ: 10 років роботи. Сб.статей/Ред. кол.: С.В.Мироненко та ін. М.: Роспен,2002. С.184.

Тези доповідей регіональної науково-практичної конференції «Роль та значення автоматизованих архівних технологій у діяльності наукових архівних установ та перспективи їх розвитку» /Комітет у справах архівів Пермської області. Перм, 1996. С.10-11.

Губайдулін Р.М. Автоматизовані технології у регіональних архівах. Центр документації новітньої історії Удмурдської Республіки// Вітчизняні архіви. 2003. № 1. С.24.

Про комп'ютерні програми держархіву Пермської області // Вітчизняні архіви. 2000. № 6. С.70.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба РФ. 2002. № 34. С.32.

Кисельов І.М. Волкова І.В. Нежданова О.Ю. Сучасний стан та перспективи розвитку системи науково-довідкового апарату до документів державних архівів// Вітчизняні архіви. 2000. № 5. С. 23.

Компактні оптичні диски (КОД) – цифрова звукова система, що складається з оптичного диска, що відображає, з попередньою записаною в цифровому вигляді звуковою інформацією та оптичного пристрою відтворення (ГОСТ 27677-88 Система цифрова звукова «компакт-диски. Параметри). Оптичні носії мають низку переваг перед магнітними носіями інформації. Вони не вимагають особливих умов зберігання, мають високу щільність запису, високу якість та надійність запису, можливість миттєвого відтворення на комп'ютері (на відміну від МЛ).

Об'єм інформації на касеті з магнітною стрічкою – 500 МБ; на CD-ROM - 650-750 MB, на оптичних дисках класу WORM - 230 MB -6,5 GB; DVD-ROM – 1-5 ГБ. Однак надійність оптичних носіїв інформації значно вища. Так, на CD-ROM "Кодак"; "YAMAHA"; «Apogee», які використовують Мосгорархів та РДА НТД, гарантія фірми становить 50, 100 і навіть 200 років.

Гедрович Ф.А. Цифрові документи: проблеми забезпечення безпеки// Вісник архівіста. 1998. № 1. З. 120.

Ходаковський Н.І. Мультимедіа в історичній науці та архівній справі// Там само. 1998. № 1. С. 121.

У цій СУБД створено інтегровану систему ДАПО «Держархів».

Про постановку завдання див. докладніше лекцію 2.

Див. Лекцію 2.

Див там же.

Нам вдалося знайти відомості про наявність власних розробок ААТ у 101 державному архіві, 7 відділах рукописів музеїв, бібліотек, архівах РАН, галузевих депозитарних фондах та архівах громадських організацій. До цього числа не входять архіви, що застосовують загальногалузеві бази даних та стандартні пакети типу Бухгалтерія 1С. Йдеться про власні розробки архівів.

Горенек Т.М. Комп'ютеризація московських архівів: від простої бази даних до інтегрованої інформаційної системи (1986 – 2002 рр.)// Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.20.

Ткаченка Н.А. Розробка АІС «Архів організації»// Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії. Проблеми взаємодії на етапі. Доповіді та повідомлення на четвертій Всеросійській конференції. 24-25 квітня 2002 р. М.,2002. С.229.

Горенек Т.М. Указ соч. // Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.23.

Відбір державне зберігання управлінських документів, що утворюються у діяльності недержавних організацій. Метод. рекомендації.-М.,-1997.-58 с. В електронному вигляді поширюється і "Перелік науково-технічної документації, що підлягає прийому до державних архівів Росії." (М., 1998).

Основні напрями розвитку архівної справи на 2003 р.// Інформаційний бюлетень Федеральної архівної служби. 2003. № 38-39. С.66.

Жигунов В.М. Система визначення критеріїв експертизи цінності електронних наукових та технічних документів та її роль у формуванні ретроспективної документальної бази досліджень та прикладних розробок// Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії. Проблеми взаємодії на етапі. Доповіді та повідомлення на четвертій Всеросійській конференції 24-25 квітня 2002 р.

Барулін Ю.М. До питання створення БД науково-технічної документации//Там само. С. 222.

Дерусова Є.В. Про запровадження автоматизованої архівної технології в РГAЕ// Вітчизняні архіви. 1994. № 2. С.104-106.

Шувалова Л.А. Ренцова Н.В. Про комп'ютерні програми Держархіву Пермської області // Вітчизняні архіви. 2000. № 6. С.69-73.

Губайдулін Р.М. Центр документації новітньої історії Удмуртської Республіки// Вітчизняні архіви. 2003. № 1. С.24-29.

Кочеткова З.І. Ведення БД з обліку в ЦАОДМ// Вітчизняні архіви. 1998. № 2. С.39-42.

Спочатку - Відділ організації науково-методичної роботи та інформатизації (з ЦФК); з квітня 2004 р. – відділ забезпечення безпеки, обліку, автоматизованих архівних технологій.

Посібник користувача програми "Архівний фонд" (3 версія) / Росархів. М.,2001. З. 2.

Наприклад, перелік фондів у наявності, перелік приєднаних, втрачених, секретних фондів та ін.

Наприклад, перелік описів з особового складу; перелік описів, що містять непоправно ушкоджені відносини; описи, документи яких підлягають реставрації; палітурці; дезинфекції; дезінсекції; що містять загасаючі тексти; що містять наукову, проектну, патентну документацію.

Несправно пошкоджених, які потребують дезінфекції, дезінсекції, реставрації та ін.

Довідка про розвиток системи автоматизованого централізованого державного обліку документів, що зберігаються в державних та муніципальних архівах.

Посібник користувача програмного комплексу "Фондовий каталог" / Росархів. М., 1997. З. 2.

Там же. З. 8.

Інформаційний бюлетень/Федеральна архівна служба Росії. 2003. № 38-39. С.51.

Регламент державного обліку документів Архівного фонду Російської Федерації. Затверджено наказом Державної архівної служби Росії від 11 березня 1997 року N 11. П.2.3.

Тимчасовий порядок автоматизованого державного обліку документів Архівного фонду РФ, які у державних і муніципальних архівах. Додаток до наказу Росархіву №64 від 23.10.2000 р.

Наприклад, у Мосгорархіві, де ведеться своя програма «Облік фондів», з 2002 р. дані в електронному форматі надсилаються до Росархіву для використання їх у програмних комплексах «Архівний фонд» та «Фондовий каталог».

Архівісти ДАПО вважали, що впровадження другої версії програми «Архівний фонд» буде для них кроком назад (шість років роботи) через інформаційно-пошукові можливості системи – програма «Держархів» дозволяла здійснити опис на трьох рівнях (фонду, описи та справи), у той час як друга версія «АФ» лише на рівні фонду та опису. Однак вони не заперечували, що передача відомостей у фондові каталоги повинна здійснюватися в єдиному електронному форматі (Праці ДАПО. Перм, 2002. Вип. 2. Т.2. С. 211)

Автоматизований облік, реалізований серед Оrасlе (мережевий режим), діє у семи центральних архівах Москви. У десяти архівах кадрової документації працює версія під Visual FохРго 6.0 (локальний режим) і необхідна інформація по оптоволоконних каналах зв'язку щодня передається на центральний сервер. (Горенек Т.Н. Комп'ютеризація московських архівів: від простої бази даних до інтегрованої інформаційної системи (1986 - 2002 рр.)// Вітчизняні архіви. 2002. № 5. С.21). Втім, використання такого програмного забезпечення можливе лише за умови наявності в архіву досить потужної комп'ютерної техніки. До того ж Oracle – дороге ПЗ. Тому створювати на його основі програми для всієї галузі було неможливо.

Унікальними є документи, що володіють визначними духовними, естетичними або документуючими достоїнствами, що представляють як такі особливу історичну цінність і загальнокультурну значимість, єдині у своєму роді за змістом і місцем в історії російської держави і суспільства і непоправні при втраті з точки зору їх юридичної /або зовнішніх ознак. (Регламент державного реєстру унікальних документів архівного фонду РФ. Затверджено наказом Росархіву № 75 від 09.10.2001. Схвалений колегією Федеральної архівної служби Росії. Протокол № 2 від 27.01.2000. П. 1.5.)

Інформаційний бюлетень Федеральної архівної служби. 2001. № 32-33. С.184.

Залаєв Г.З. Деякі питання технології оцифрування в архівній справі//Тези доповідей регіональної науково-практичної конференції «Роль та значення автоматизованих архівних технологій у діяльності наукових архівних установ та перспективи їх розвитку/Комітет у справах архівів адміністрації Пермської області. Перм, 1996. С.8.

Малишев М.І. Балакірєв О.М. Створення страхового фонду фотодокументів на оптичних дисках Тези доповіді. ВНДІДАД. ОЦНТІ. СІФ № 10200. Л. 5. На правах рукопису.

Білоконь Є.А. Пружінін А.В. До питання створення електронних копій архівних історичних джерел// Вісник архівіста. 1993. N 6. C. 100-102.

Шувалова Л.А. Результати розробки технологічного регламенту для оцифрування документів// Праці ДАПО. Перм, 2002. Вип. 2. Т.2. З. 214-218.

Архівний вісник зональної науково-методичної ради центрального району Росії. 2002. Вип. 6. С. 175.

Оптичні диски та їх використання у архівах. М.,1993. С.23-24.

Башкир Б.С. Мікрофільмування, оцифрування, фотофіксація архівного документа// Архівний вісник зональної науково-методичної ради центрального району Росії. 2002. Вип. 6. С. 167.

Інформаційний бюлетень Федеральної архівної служби. 2001. № 32-33. З. 186.

Інформація сайту ГАРФ http://garf.narod.ru/news_arh.htm

Основні правила роботи державних архівів
Російської Федерації. М.: Роспен, 2002. П.7.5.

Підсумки розвитку архівної справи у першому півріччі 2002 р.//Інформаційний бюлетень Федеральної архівної служби. 2002. № 37. С. 51.

Ларіна В.Г. Єдиний класифікатор документної інформації - найважливіший елемент інформатизації архівної галузі// Вітчизняні архіви. 2002. № 1. С.8-14.

Мельтюхов М.І. Томан Т.Б. З досвіду розробки баз даних за матеріалами вищих органів ВКП(б) у період Другої світової війни// Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії. Проблеми взаємодії на етапі. Доповіді та повідомлення на четвертій Всеросійській конференції. 24-25 квітня 2002 р. М.,2002. З. 240-244.

Михайлов О.А. Нове у пошуку в інтернеті за джерелами 2000 року. М.,2001. С.65.

#G0Загальний міжнародний стандарт опису архівних документів. #G0Затверджено спеціальною комісією зі стандартів опису. Стокгольм, Швеція, 21-23 січня 1993 / Междун. рада архівів. Оттава, 1994, International Standard Archival Description, ISAD (G)

Формат SGML підходить для архівного опису, так як він є стандартом загального користування, незалежний від операційної системи та розміру інформації, що описується.

Єремєєв С.Г. Стандарт архівного опису Encoded archival description: історія та сучасний стан// Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії. Проблеми взаємодії на етапі. Доповіді та повідомлення на четвертій Всеросійській конференції. 24-25 квітня 2002 р. М.,2002. С.223-226.

Михайлов О.А. Нове у пошуку в інтернеті за джерелами 2000 року. М.,2001. С.61.

Складання архівних описів: Методичні рекомендації/Росархів; ВНДІДАД. М.,2003. 144 с.

http://rgantd.ru/ http://rgantd.ru/

Наприклад, "Документи особистого походження в Архівних установах Північно-західного федерального округу Російської Федерації". Довідник СПб.: ЦГАЛІ, 2002 (http://www.rusarchives.ru/guide/lf_sz/index.shtml).

Три путівники у текстовому форматі (архів rar або zip).

Російський державний архів літератури та мистецтва: Путівник з архіву / Russian Statesarchiv fur Literatur und Kunst-Voll-Standiger Archivfuhrer / Уклад. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. ред. К. Б. Вашик, Н. Б. Волкова. Munich: K. G. Saur, 1996. Видання на CD-ROM. [РГАЛІ; Lotman Institute of Russian and Soviet Culture (Bochum, Germany)]

Кисельов І.М., Волкова І.В., Нежданова О.Ю. Сучасний стан та перспективи розвитку системи науково-довідкового апарату до документів державних архівів // Вітчизняні архіви. 2000. № 5. С.23.; Боброва О.В. Архівний гіпертекстовий довідник у Рунеті: досвід та перспективи // Вітчизняні архіви. 2003. № 1. С.17.

Євразійський сходознавчий сервер.

Ttp://www.ic.omskreg.ru/~archive/cgi-bin/arc.cgi

http://www.rusarchives.ru/guide/nkpanp/index.shtml

http://www.rusarchives.ru/guide/rgavmf/index.shtml

Кисельов І.М., Волкова І.В., Нежданова О.Ю. Указ соч. // Вітчизняні архіви. 2000. № 5. С.12-24.

Основні напрями розвитку архівної справи до 2003 р.// Інформаційний бюлетень Федеральної архівної служби. 2003. № 38-39. С. 64.

http://archives.karelia.ru/nark/projects/mosaic

Версія для інтернет: http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/gano_home;

http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/ganpino_home

Інтернет-версія: http://rgantd.ru.

Інтернет-версія: http://www.photoarchive.spb.ru/photo/index

http://rgantd.ru/

Victory.rusarchives.ru/index.html

Інтернет-версії: http://www.archiv.ab.ru/map/maps.htm

Www.rusarchives.ru/federal/rgakfd/catalog/finddocw.htm

Калантарова Н. А. З досвіду роботи РДА КФД зі створення електронного каталогу кінодокументів//Вісник архівіста. 2000. № 5-6. С.88-90; Бухтаб Ю.А., Калантарова Н.А. Створення електронного каталогу на архівні кінодокументи. Вибір ПЗ та практичне застосування. Круглий стіл: робота з електронними архівами: стан та перспективи розвитку»//Вісник архівіста. 2002. № 1.С. 272.