Documentos para recebimento de carga em empresa de transporte. Procuração para receber a carga - um projeto de amostra

A liberação e aceitação de itens de estoque que precisam de transporte são acompanhadas pela assinatura de uma série de documentos. Eles são necessários tanto para os remetentes quanto para os destinatários da carga, a transportadora também assume sua parcela de responsabilidade por mercadorias e materiais, que também é oficialmente fixada.

Qual o papel da procuração da carga nesse fluxo de documentos, agora vamos entender.

Se você não precisa dessas informações, mas apenas precisa baixar o formulário de procuração para receber a mercadoria, você pode fazer isso clicando no botão abaixo:

Para começar, notamos que nem sempre é necessária uma procuração para receber as mercadorias. Se o transporte de mercadorias for realizado por funcionários da empresa que atualmente possui as mercadorias e materiais, e houver um contrato de transporte celebrado, não há necessidade de emitir procuração. Como o contrato é um documento de "poder superior", nele ficam registrados todos os direitos sobre a carga. Transportadora (lembre-se, um funcionário da empresa de envio!) este caso deve ter em mãos apenas uma carta de porte e um conhecimento de embarque. Esta regra está consagrada no UAT Parte 1, Art. 8º e 6º parágrafos do PPGA.

Mas na contratação de transportadora, despachante, afretador e outros terceiros, a troca de procurações é obrigatória, pois essas pessoas devem ser responsáveis ​​pela segurança da carga alheia em trânsito. E também pela conformidade dos valores disponíveis em estoque com os informados na nota fiscal.

Ambas as partes estão interessadas em que tal documento seja um fator em sua transação. É importante para o destinatário e para o remetente que a carga seja entregue no prazo e com total segurança.

Há outra importante nuance legal das relações entre as partes da transação. Em caso de disputas, litígios, com base na prática dos tribunais, o fato da transferência da carga para pessoas autorizadas deve ser comprovado pelo transportador. Portanto, é de praxe fixar a transferência de bens na nota fiscal, que será inválida sem procuração de bens e materiais. Ou seja, sem a procuração da carga, considera-se não comprovado o fato de sua transferência ao destinatário.

As circunstâncias das operações de carga e descarga e do próprio transporte ditam diferentes formas de procuração. Novamente, a maioria das nuances surge ao emitir uma procuração para receber carga de uma transportadora. A cadeia “remetente” – “destinatário” pode ter mais elos, quando, por exemplo, inclui o proprietário da mercadoria (que não é diretamente seu remetente), o destinatário e o transportador.

Se a procuração original para a carga incluir apenas um intermediário (consignador), mas não prever a presença de uma transportadora separada, a procuração deverá ser reescrita, incluindo essas condições separadas no formulário. Caso contrário, um terceiro (empresa transportadora) não terá o direito oficial de transportar tal carga. Consequentemente, não haverá responsabilidade legal por isso.

Uma espécie de procuração para carga, por exemplo, é o Recibo de Despacho e a Instrução ao Despachante que o antecede. Eles permitem que o despachante despache legalmente as mercadorias em trânsito, até que os valores sejam entregues ao destinatário. Os dados deste último devem ser indicados no Pedido.

COM Lista completa as procurações e outros documentos acompanhantes utilizados no trabalho dos despachantes podem ser encontrados nos anexos da Ordem do Ministério dos Transportes da Federação Russa "Sobre a aprovação do procedimento de processamento e formas de envio de documentos".

A pessoa indicada no formulário padrão da procuração para receber a carga tem o direito de receber do remetente as informações necessárias sobre a carga a ser transportada e emitir uma fatura para ela. A pessoa autorizada também pode receber pagamento por serviços: pela própria carga e sua entrega, que também deve ser documentada. Mas se esses poderes estiverem divididos entre diferentes procuradores, será necessário emitir procurações separadamente para transporte e para liquidações em dinheiro.

O destinatário também deve ter sua própria procuração, suas amostras: M-2 e M-2a - aprovadas pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa em 30 de outubro de 1997. O número dessa procuração "contra" pode ser indicado na fatura, pedido, acordo, contrato e outros documentos que regulam os termos da transação.

Uma amostra padrão de procuração para recebimento de carga dá ao autorizado a oportunidade de realizar serviços de encaminhamento de mercadorias e materiais: recebê-los e enviá-los, entregá-los no endereço a tempo; receber e transmitir ao destinatário os documentos que o acompanham.

Para uso único, o formulário M-2 é usado, e o formato de formulário M-2a é válido sob contratos que envolvem entrega periódica de mercadorias de forma contínua. O formulário M-2a é usado para emitir uma procuração geral. A validade máxima do documento é de 3 anos, este item deve estar contido na procuração.

Uma procuração geral no formato M-2a é registrada em uma ordem especial: no Registro de procurações emitidas. Este livro deve ter folhas numeradas e rendadas.

Você pode baixar uma procuração para receber a carga aqui ou elaborá-la você mesmo, mas mesmo esse documento arbitrário deve conter os seguintes dados:

• Título do documento;
• data de registro;
• local de formação da procuração;
• dados do passaporte da testemunha - um indivíduo ou dados do principal - organização: nome, NIF, estatuto jurídico, etc.;
• Nome completo, endereço, data de nascimento, cargo do procurador;
• descrição do pedido;
• selos e assinaturas dos responsáveis;
• dados da carga: quantidade, unidades de medida, valor do custo, pontos de partida e chegada, número da nota fiscal da mercadoria;
• prazo de validade do documento.

Sobre lado reverso O formulário deve conter uma amostra de assinatura da pessoa autorizada a receber as mercadorias. A amostra é certificada não apenas pelo chefe da empresa, mas também pelo contador-chefe. Quanto à lista de produtos embarcados, ela pode ser inserida na procuração ou listada no pedido, contrato, fatura, conhecimento de transporte. Se tal documento primário estiver disponível, não é necessário incluí-lo na procuração para receber a carga. As colunas do formulário devem então ser preenchidas com hífens.

Uma procuração para receber uma remessa funciona de maneira um pouco diferente, dependendo das circunstâncias do procedimento de aceitação. Geralmente são necessários identificação e procuração para receber a remessa.

Mas quando o destinatário da carga for o diretor geral da empresa ou outra pessoa autorizada a fazê-lo pelo fretamento da empresa, então opção adicional recebendo valores - de acordo com o estatuto da organização. Nesse caso, a procuração da carga é substituída pela ata da reunião dos fundadores da empresa, onde a pessoa recebeu os devidos poderes. Além dele, será exigido apenas o documento de identidade do destinatário dos bens e materiais.

Uma procuração preenchida com violações do procedimento estabelecido ou com borrões, as correções serão consideradas inválidas; o formulário carece de dados ou o destinatário não tem consigo o passaporte ou outro documento de identificação. O empresário individual também tem o direito de receber a carga que lhe é dirigida pessoalmente, sem procuração.

A pessoa física, entre outras coisas, precisa atestar o recebimento da mercadoria com sua assinatura (com transcrição) no ato de recebimento e entrega de mercadorias e materiais.

Há também casos especiais. Por exemplo, transporte aéreo internacional: aqui, o número de papéis para recebimento de mercadorias pode incluir documentos alfandegários, entradas no depósito do aeroporto e assim por diante. Algumas mercadorias, além disso, também exigem a presença de um carimbo de controle fitossanitário ou veterinário na declaração de remessa, sem o qual é impossível descarregar no armazém. O transportador é obrigado a conhecer essas nuances de diferentes cargas e o correspondente algoritmo para seu recebimento (aceitação, transporte). Devem ser previamente esclarecidos e levados em consideração em procurações e demais documentos que acompanham a carga.

Através dos botões abaixo você pode baixar uma amostra de procuração para receber a mercadoria e o formulário deste documento:

Queridos leitores! Os materiais do site são dedicados a formas típicas de resolução de questões tributárias e jurídicas, mas cada caso é único.

Se você quiser saber como resolver seu problema específico, entre em contato conosco. É rápido e gratuito! Você também pode consultar por telefone: MSK - 74999385226. São Petersburgo - 78124673429. Regiões - 78003502369 ext. 257

Como obter a sua carga no shopping?

Pagamento de entrega:

O pagamento dos custos de transporte do transporte de mercadorias de Moscou até o destino final é feito diretamente à transportadora que entregou essa carga, após o recebimento dos produtos pelos clientes.

Atenção!
A área de responsabilidade da “loja Otdyv-i-son.ru” termina imediatamente após a assinatura dos documentos de embarque pelos funcionários do terminal TC.

O procedimento para ações em caso de discrepância entre o número de lugares e os documentos de embarque no recebimento da mercadoria na transportadora.

• número do pedido recebido,
• descrição deles aparência,
• lista de locais de pedidos ausentes.

Se a administração da estação de destino (aeroporto, terminal) se recusar a realizar essas ações: entre em contato com o departamento de polícia de trânsito que garante o funcionamento da estação de destino (aeroporto, terminal) com uma declaração sobre o fato de que a carga recebida não atende aos requisitos os documentos de embarque que acompanham.

Se houver danos na embalagem dos itens de mercadoria do pedido ou se não estiver em conformidade com a tecnologia de embalagem estabelecida, bem como em caso de outras suspeitas

• número do pedido recebido,
• a quantidade e condição dos pacotes de itens de carga recebidos,
• a presença de sinais de danos ou abertura nos mesmos,
• uma descrição de sua aparência e uma lista de mercadorias perdidas ou danificadas (com códigos).

Se a administração da estação de destino (aeroporto, terminal) se recusar a realizar essas ações, entre em contato com o departamento de polícia de trânsito que garante o funcionamento da estação de destino (aeroporto, terminal) com uma declaração sobre o fato de que a carga recebida não atende aos requisitos os documentos de embarque que acompanham.

Atenção!
Se, ao aceitar a carga, o destinatário não tiver feito reclamação por escrito ao transportador (ou seja, não fez registro nos documentos de embarque ou não lavrou Ato Comercial com o transportador) sobre a falta e/ou danos à carga, considera-se que recebeu a carga de acordo com os termos do contrato de transporte.

A exceção são os danos à carga, que não puderam ser detectados pelo método usual de recebimento da carga (bens danificados com a integridade da embalagem). Neste caso, o pedido ao transportador deve ser feito no prazo de 3 dias a contar da data de receção da mercadoria.

Para fazer um aplicativo você precisa:

Observação

Reclamações por incompletude, reclassificação e subenchimento de mercadorias são aceitas no prazo de 5 dias corridos a partir da data de transferência das mercadorias para o cliente.

Se o cliente não receber seu produto, é proibido abrir e usar este produto sem o consentimento por escrito do gerente da loja Otdyv-i-son.ru. Em caso de incumprimento desta regra, a loja reserva-se o direito de cobrar ao cliente Dinheiro pelo preço de varejo do item.

Sua loja online Rest-and-son.ru

A carga é uma mercadoria e um valor material, o que significa que a procuração para receber a carga será lavrada segundo regras semelhantes: uma forma simples de escrita certificada pela assinatura pessoal do principal (ou do chefe da pessoa jurídica e o selo da organização). Nesse caso, o documento deve conter a data da compilação, os dados pessoais do titular e do mandatário e uma instrução detalhada.

Deve-se dizer que as pessoas jurídicas podem usar formas unificadas de procuração para receber mercadorias M-2 e M-2a, aprovadas pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Rússia de 30 de outubro de 1997 nº 71a. Ressaltamos que os formulários de procuração previstos nesta resolução são apenas recomendados para uso, porém, a organização também pode utilizar seu próprio formulário padrão desenvolvido no empreendimento.

Ao se tratar de procurações para recebimento de carga de empresa transportadora, a questão da indicação da mercadoria nelas contida merece atenção especial. O fato é que todos os bens e materiais que o representante está autorizado a receber em nome do representado devem estar detalhados na procuração. Isso deve ser feito de forma que possam ser facilmente identificados no momento da aceitação, ou a procuração para receber os bens deve conter um link para um documento com uma lista de bens que o representante tem o direito de aceitar. Por exemplo, você pode listar todas as mercadorias a serem aceitas ou pode consultar a especificação do contrato sob o qual a entrega é feita, se contiver todas as mercadorias ou, por exemplo, uma fatura (mas certifique-se de indicar o data e número do documento a que se refere).

Um formulário de procuração preenchido e aprovado para receber a mercadoria pode ser emitido para um representante para apresentá-la no local da demanda ou diretamente para um terceiro que deve enviar a mercadoria para o seu endereço.

É importante lembrar que a principal condição para a validade de uma procuração é a indicação da data de sua constituição. Sem ela, procuração, nos termos do n.º 2 da parte 1 do artigo 186.º do Código Civil Federação Russa, é considerado nulo, ou seja, sua emissão não acarreta o aparecimento de consequências jurídicas. Este requisito se aplica integralmente às procurações para recebimento de mercadorias.

Para maior clareza, aqui está uma amostra de procuração para receber as mercadorias. Como será quase idêntico tanto no caso de pessoas físicas quanto no caso de pessoas jurídicas, ambos poderão utilizá-lo, adequando-o a circunstâncias específicas.

Este documento é necessário nos casos em que o principal, por algum motivo, não pode receber pessoalmente as mercadorias entregues de uma empresa de transporte ou outra organização envolvida na entrega de mercadorias e encomendas.

Um fiduciário pode ser uma pessoa jurídica e Individual. As grandes empresas emitem esses documentos, via de regra, para seus funcionários - despachantes, logísticos, motoristas, etc.

ARQUIVOS

Esta procuração, como qualquer outra, pode ser emitida com direito de substituição. No entanto, neste caso, deve ser certificada por um notário. Vale ressaltar que as empresas raramente dão a seus representantes esse tipo de oportunidade, preferindo emitir várias procurações para pessoas diferentes Com Niveis diferentes poderes.

Não existe uma amostra unificada padrão para preencher uma procuração para receber carga - as empresas têm o direito de desenvolver de forma independente seu modelo ou redigir um documento em formato livre.

O preenchimento da procuração não deve causar nenhuma dificuldade particular, o principal é aderir às normas estabelecidas para a redação de tais papéis pelas regras de trabalho do escritório, caso contrário o documento pode levantar dúvidas entre os especialistas da organização para a qual é pretendido. A procuração pode ser emitida tanto em papel timbrado da organização quanto em folha regular de formato A4. Você também pode preenchê-lo de forma manuscrita ou impressa. O principal é a presença de uma assinatura “ao vivo” do principal no documento.

A procuração pode ser

• geral (ou seja, praticamente ilimitado),
• especial (por um determinado período de tempo)
• uma vez (para uma única tarefa).

O documento deve indicar os termos de sua validade. Na falta dessas informações, a procuração será considerada válida por um ano a partir da data de assinatura.

A redação da procuração geralmente é feita pelo secretário ou advogado da organização, que a envia para assinatura do chefe. Em conclusão, é desejável certificar o documento com um selo (desde 2016, as pessoas jurídicas não são obrigadas a usar selos e carimbos em seus trabalhos, mas muitas instituições estatais e não estatais ainda exigem uma impressão nos documentos).

• No início do documento, consta a palavra “Procuração” e seu número de acordo com o fluxo interno de documentos. A próxima linha indica localidade, em que é lavrado o documento, bem como a data da sua conclusão (dia, mês (por extenso), ano).
• Além disso, os detalhes do principal - uma pessoa jurídica - são inseridos na procuração: o nome completo da empresa (indicando sua forma organizacional e jurídica).
• Em seguida, você deve escrever o cargo do funcionário em nome de quem este documento é elaborado (geralmente é o diretor, diretor geral da organização ou outra pessoa autorizada a assinar), seu sobrenome, nome, patronímico (nome e patronímico pode ser indicado na forma de iniciais), bem como o documento com base no qual o principal atua (“Com base na Carta”, “Regulamentos”, etc.).
• Em seguida, são inseridas as informações pessoais do representante: sobrenome, nome, patronímico, dados do passaporte (série, número, quando e por quem foi emitido).
• A próxima parte da procuração está diretamente relacionada às instruções para as quais o representante está autorizado a executar. Se houver muitas instruções, é aconselhável indicá-las em parágrafos separados com palavras claras.
• Na penúltima linha, insira o prazo de validade da procuração ou a data até a qual a procuração é válida.

Após inserir as informações acima, a pessoa autorizada coloca sua assinatura sob o documento, que deve ser autenticado pelo chefe da empresa fiduciária. Ele também assina a procuração e, se necessário, coloca o selo da organização. Algumas procurações devem ser certificadas por notários sem falta, mas isso não se aplica a este tipo - uma simples assinatura e carimbo do mandante são suficientes aqui, porém, cuja ausência é permitida se a organização funcionar sem ela.

Se, por qualquer motivo, o representado desejar cancelar uma procuração anteriormente emitida, ele deverá notificar as organizações para as quais a procuração foi emitida para fornecê-la. Também é aconselhável obter a procuração de volta.

Procedimento de pedido

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Detalhes do pedido e envio

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Mais sobre pedidos e envio

Os veículos de reboque motorizados são vendidos a partir de um armazém por disponibilidade ou são feitos por encomenda. Antes de a encomenda entrar em produção, celebraremos consigo um contrato de fornecimento de bens, no qual são anotados todos os acordos e enviamos o contrato com assinaturas e carimbos juntamente com a especificação da encomenda para o seu e-mail, e só depois de revisar os documentos você faz um pagamento parcial no valor de metade do custo da mercadoria, e o pedido é enviado ao depósito para formação ou para fabricação em produção. O preço indicado nos documentos enviados por correio é fixo e não pode ser alterado após o pagamento antecipado.

Após a prontidão do veículo trator motorizado e de todas as peças do pedido para embarque, nós o encaminhamos por uma transportadora até o local indicado por você, enquanto lhe informamos o número do conhecimento de embarque para acompanhar a carga no trajeto.

Após a chegada da encomenda ao armazém da empresa de transporte, pode certificar-se de que toda a encomenda chegou sã, sã e completa. Só depois disso você nos paga a metade restante do custo do pedido e retira sua carga.

Após o envio, todos os documentos originais em papel são enviados com o pedido.

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Entrega do veículo de reboque motorizado KOIRA

A entrega de seus pedidos é realizada em todo o território da Rússia, dos países da CEI e no exterior com a ajuda de transportadoras.

Na etapa do pedido, combinaremos com você o método de entrega mais conveniente, de acordo com critérios como o custo de entrega e a proximidade do terminal da empresa de transporte.

O custo de entrega não está incluído no preço das mercadorias e é pago pelo Comprador separadamente após o recebimento das mercadorias da empresa de transporte.

Para garantir a segurança da carga durante o transporte, todos os reboques motorizados KOYRA são acondicionados em caixotes de madeira.

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PROCEDIMENTO PARA OBTER UM PEDIDO EM UMA TRANSPORTADORA

NUNCA ASSINE DOCUMENTOS SEM A VERIFICAÇÃO PRELIMINAR DA CARGA!

• Verifique o peso e o volume da mercadoria de acordo com o TTN (guia de remessa). Se possível (no recebimento no terminal), exija repesagem e medição do volume da carga em sua presença. Se houver discrepância de peso (volume), peça para recalcular o custo de entrega.
• Verifique visualmente a integridade da embalagem externa. SEMPRE abra a embalagem na presença de um representante do shopping, verifique a integridade da mercadoria. Em caso de qualquer dano, tire uma foto do produto ou faça uma gravação em vídeo da abertura da embalagem com a fixação clara de todos os defeitos na presença dos funcionários do shopping, exija a elaboração de um ato no qual você descreve em DETALHES os danos encontrados.
• Verificar a quantidade de peças de carga de fato, com a indicada na guia de remessa (guia de remessa) na presença de um representante do TC. Se houver discrepância no número, exija a elaboração de uma lei sobre a discrepância no número de lugares (é aconselhável determinar com precisão e indicar no ato o nome do cargo que falta).

O Ato é sempre lavrado em duas vias, devendo uma via do Ato com o original do carimbo e assinatura do representante do shopping ficar em poder do Consignatário. Caso no recebimento da mercadoria do shopping sejam constatadas infrações e lavrada Lei (o Consignatário) deverá imediatamente lavrar e apresentar reclamação à Transportadora no local.

ATENÇÃO!!!

É OBRIGATÓRIO VERIFICAR A INTEGRIDADE DO PEDIDO ENTREGUE NO PONTO DE RECEBIMENTO (NA PRESENÇA DO FUNCIONÁRIO DA TRANSPORTADORA). RECLAMAÇÕES SOBRE FALTA, DANOS (DANOS) DA CARGA DETECTADOS APÓS A EMISSÃO DA CARGA (ASSINATURA DO TTN) NÃO ESTÃO SUJEITAS A SATISFAÇÃO.