Документи для отримання вантажу у транспортній компанії. Доручення отримання вантажу — зразок оформлення

Відпустка та прийом товарно-матеріальних цінностей, що потребують транспортування, супроводжуються оформленням низки документів. Вони необхідні і для відправників, і для одержувачів вантажу, свою частку відповідальності за ТМЦ несе і перевізник, що також офіційно закріплюється.

Яку роль у цьому документообігу грає довіреність на вантаж, зараз і розбиратимемося.

Якщо вам не потрібна ця інформація, а потрібно лише завантажити бланк довіреності на отримання вантажу, ви можете зробити це, натиснувши кнопку нижче:

Коли потрібна довіреність на отримання вантажу

Для початку зазначимо, що доручення отримання вантажу потрібно завжди. Якщо перевезення вантажу здійснюють співробітники компанії, яка зараз володіє ТМЦ, і є укладений договір перевезення, то потреба в оформленні довіреності відсутня. Оскільки договір є документом «вищої сили», всі права на вантаж у ньому прописані. Перевізник (нагадаємо, працівник компанії-відправника!) даному випадкуповинен мати на руках лише дорожній лист та товарно-транспортну накладну. Це правило закріплено в УАТ ч. 1 ст. 8 та 6 пункт ППГАТ.

Але за наймом перевізника, експедитора, фрахтувальника та інших сторонніх осіб обмін довіреностями обов'язковий, адже ці люди повинні відповідати за збереження в дорозі чужого вантажу. А також за відповідність цінностей, що є, тим, що вписані накладною.

Обидві сторони зацікавлені в тому, щоб такий документ був чинником їхньої угоди. Одержувачу та відправнику важливо, щоб вантаж був доставлений у строк та в повній безпеці.

Є ще один важливий правовий нюанс відносин учасників угоди. У разі виникнення спорів, судових розглядів, з практики судів, факт передачі вантажу уповноваженим особам доводити повинен перевізник. Тому прийнято фіксувати передачу товару до накладної, а вона без довіреності на ТМЦ буде недійсною. Тобто без наявності довіреності на вантаж факт його передачі одержувачу вважається недоведеним.

Варіанти довіреностей на вантаж

Обставини вантажно-розвантажувальних робіт та власне перевезення диктують різні форми довіреностей. Знову ж таки, більшість нюансів виникає при оформленні довіреності на отримання вантажу в транспортній компанії. Ланцюжок «відправник» — «одержувач» може мати більше ланок, коли, наприклад, до нього включаються власник вантажу (який не є безпосередньо його відправником), одержувач вантажу та перевізник.

Якщо в початковій довіреності на вантаж включено лише посередника (вантажовідправника), але не передбачено наявність ще й окремого перевізника, то довіреність доведеться переписувати, включати до бланку і цих окремих умов. Інакше стороння особа (транспортна компанія) не матиме офіційного права на перевезення такого вантажу. Відповідно, і юридичної відповідальності за нього не нестиме.

Своєрідною довіреністю на вантаж, наприклад, є Експедиторська розписка та попереднє доручення експедитору. Вони дозволяють експедитору на законній підставі розпоряджатися вантажем у дорозі, до моменту вручення цінностей одержувачу вантажу. Дані останнього мають бути зазначені в Дорученні.

З повним спискомдовіреностей та інших супровідних документів, які у роботі експедиторів, можна ознайомитися у додатках до Наказу Мінтрансу РФ «Про затвердження Порядку оформлення та форм експедиторських документів».

Особа, яка зазначена у типовому бланку довіреності на отримання вантажу, наділяється правом отримувати від відправника потрібну інформацію про вантаж, який слід перевозити, та оформляти на нього накладну. Повірена особа також може отримувати й оплату за послуги: за сам вантаж та його доставку, що також має бути обумовлено документально. Але якщо ці повноваження розділені між різними повіреними, потрібно буде оформлення довіреностей окремо на транспортування та здійснення грошових розрахунків.

Свою доручення повинен мати і одержувач вантажу, її зразки: М-2 і М-2а - затверджені Держкомстатом РФ 30 жовтня 1997 року. Номер такої «зустрічної» довіреності може бути зазначений у рахунку, наряді, угоді, договорі та інших документах, що регламентують умови правочину.

Зміст типової довіреності отримання вантажу

Стандартний зразок довіреності на одержання вантажу дає довіреній особі можливість здійснювати транспортно-експедиційне обслуговування ТМЦ: отримувати їх та відправляти, доставляти за адресою у строк; отримувати та передавати приймаючій стороні супровідні документи.

Для разового використання застосовується форма M-2, а формат бланка M-2а діє в рамках договорів, що передбачають періодичну доставку вантажу на постійній основі. Форма М-2а служить для видачі генеральної довіреності. Максимальний термін дії документа — 3 роки, цей пункт обов'язково має містити доручення.

Генеральна довіреність у форматі М-2а реєструється у особливому порядку: у Журналі обліку виданих довіреностей. Ця книга повинна мати пронумеровані та прошнуровані листи.

Можна тут завантажити доручення отримання вантажу чи скласти її самостійно, а й у такому довільному документі обов'язково наявність таких данных:

• Назва документу;
• дата оформлення;
• місце формування довіреності;
• паспортні дані засвідчувача - фізичної особи або дані довірителя-організації: назва, ІПН, юридичний статус та ін;
• ПІБ, адреса, дата народження, посада повіреного;
• опис доручення;
• печатки та підписи відповідальних осіб;
• дані про вантаж: кількість, одиниці виміру, сума вартості, пункти відправлення та прибуття, номер накладної на товар;
• термін дії документа.

на зворотній сторонібланка має бути зразком підпису особи, уповноваженої на отримання вантажу. Зразок засвідчується як керівником компанії, а й головним бухгалтером. Що стосується списку продукції, що відвантажується, то він може бути внесений або в довіреність, або перераховуватися в замовленні, договорі, рахунку, товарно-транспортній накладній. Якщо такий первинний документ є, то доручення отримання вантажу його вносити необов'язково. Графи бланка тоді слід заповнити прочерками.

Особливості приймання вантажу

Доручення отримання вантажу працює дещо по-різному з урахуванням обставин процедури приймання. Зазвичай потрібні посвідчення особи та доручення отримання вантажу.

Але коли одержувачем вантажу є гендиректор компанії чи інша особа, уповноважена цього статутом компанії, то з'являється додатковий варіантотримання цінностей – згідно зі статутом організації. У такому разі довіреність на вантаж замінюється протоколом зборів засновників компанії, де особа була наділена відповідними повноваженнями. На додаток до нього знадобиться лише посвідчення особи одержувача ТМЦ.

Недійсною вважатиметься довіреність, заповнена з порушеннями встановленого порядку чи з помарками, виправленнями; у формі не вистачає будь-яких реквізитів або в одержувача немає при собі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Індивідуальний підприємець також має право отримувати адресований йому вантаж особисто, без довіреності.

Фізичній особі отримання вантажу, крім усього іншого, потрібно завіряти своїм підписом (з розшифровкою) в акті приймання-здачі ТМЦ.

Є та особливі випадки. Скажімо, міжнародні авіаційні перевезення: тут до паперів отримання вантажів можуть включатися митні документи, допуски складу аеропорту та інше. Ряд вантажів, крім цього, вимагає ще й наявності накладної штампу фітосанітарного чи ветеринарного контролю, без яких розвантаження складі проводити не можна. Перевізник повинен знати ці нюанси різних вантажів та відповідного алгоритму їх отримання (прийомки, транспортування). З'ясовувати їх треба заздалегідь і враховувати в дорученнях та інших документах, що супроводжують вантаж.

Завантажити бланк довіреності на отримання вантажу

За кнопками нижче ви можете завантажити зразок довіреності на отримання вантажу та бланк цього документа:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячено типовим способам вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок є унікальним.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регіони – 78003502369 доб. 257

Як правильно отримати свій вантаж у ТК?

Оплата доставки:

Оплата транспортних витрат на перевезення вантажу від м. Москва до кінцевого пункту призначення здійснюється безпосередньо транспортної компанії, що доставила цей вантаж, при отриманні виробів клієнтами.

Увага!
Зона відповідальності "магазину Відпочинок-і-сон.ру" закінчується безпосередньо після підписання товарно-транспортних документів співробітниками терміналу ТК.

Порядок дій у разі невідповідності кількості місць товарно-транспортним документам при отриманні вантажу в транспортній компанії.

1. Визначте номер(и) відсутнього(их) місця(місць) та перелік товарів, що входили до нього, за супровідними документами на вантаж та етикетками на упаковці кожного з місць замовлення.
2. Зробіть запис у всіх примірниках товарно-транспортних документів про фактично прийняту кількість місць.
3. Вимагайте від адміністрації станції призначення (аеропорту, терміналу) складання Комерційного акту. У ньому обов'язково має міститися інформація про:

• номері замовлення,
• опис їх зовнішнього вигляду,
• перелік відсутніх місць замовлення.

У разі відмови адміністрації станції призначення (аеропорту, терміналу) виконати такі дії: зверніться до відділення транспортної поліції, що забезпечує діяльність станції призначення (аеропорту, терміналу), із заявою за фактом невідповідності вантажу, що отримується, супровідним товарно-транспортним документам.

За наявності пошкоджень упаковки товарних місць замовлення або її невідповідності до встановленої технології упаковки, а також при виникненні інших підозр

1. Ретельно огляньте вантаж щодо оцінки його стану, виявлення можливих місць розтину упаковки, розкрадання чи пошкодження товару(ів), визначте відповідність фактичної ваги вантажу вазі, зазначеному в товарно-транспортних документах.
2. Відкрийте упаковку товарного місця та перевірте відповідність вмісту інформації, зазначеної в супровідних документах.
3. Зробіть запис у всіх примірниках товарно-транспортних документів про стан прийнятого від перевізника вантажу.
4. Вимагайте від адміністрації станції призначення (аеропорту, терміналу) складання Комерційного акту, в якому обов'язково має бути інформація про:

• номері замовлення,
• кількості та стані упаковок одержуваних товарних місць,
• наявності на них ознак пошкодження або розтину,
• опис їхнього зовнішнього вигляду та перелік відсутніх або пошкоджених товарів (з кодами).

У разі відмови адміністрації станції призначення (аеропорту, терміналу) виконати ці дії, зверніться до відділення транспортної поліції, що забезпечує діяльність станції призначення (аеропорту, терміналу), із заявою за фактом невідповідності вантажу, що отримується, супровідним товарно-транспортним документам.

Увага!
Якщо при прийомі вантажу одержувач письмово не заявив претензію перевізнику (тобто не зробив запис у товарно-транспортних документах або не склав з перевізником Комерційний акт) про нестачу та/або пошкодження вантажу, вважається, що він отримав вантаж відповідно до умов договору перевезення.

Винятком є ​​пошкодження вантажу, яке не могло бути виявлено при звичайному способі приймання вантажу (ушкоджений товар при цілісності упаковки). У цьому випадку заява перевізнику має бути зроблена протягом 3 днів з дня отримання вантажу.

Для складання заяви необхідно:

1. Зробити фото пошкодженого товару.
2. Пред'явити претензію перевізнику (зазначити транспортний характер ушкоджень).
3. Надалі зробити технічну експертизу (висновок сервісного центру) щодо працездатності товару.

Примітка

Претензії щодо некомплекту, пересортиці та незадовлення товару приймаються у строк до 5 календарних днів з моменту передачі товару клієнту.

У разі отримання клієнтом не свого товару, забороняється розкривати та використовувати даний товар без письмового погодження з менеджером магазину Відпочинок та сон.ру. У разі недотримання цього правила магазин залишає за собою право стягування з клієнта грошових коштіву розмірі роздрібної ціни цього товару.

Ваш інтернет-магазин Відпочинок та сон.ру

Як скласти довіреність на одержання вантажу від транспортної компанії?

Вантаж є товарно-матеріальною цінністю, отже, і доручення отримання вантажу складатиметься за аналогічними правилами: проста письмова форма, заверяемая особистим підписом довірителя (чи керівником юридичної особи та печаткою організації). При цьому документ обов'язково має містити дату складання, особисті дані довірителя та довіреної особи, докладно викладене доручення.

Слід сказати, що юридичних осіб можуть використовувати уніфіковані форми довіреностей отримання вантажу М-2 і М-2а, затверджені постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а. Наголошуємо, що форми довіреностей, передбачені цією постановою, є лише рекомендованими для використання, проте організація може застосовувати свій типовий бланк, розроблений на підприємстві.

На особливу увагу при розгляді довіреностей на отримання вантажу в транспортній компанії заслуговує питання щодо зазначення в них товару. Справа в тому, що всі ТМЦ, які представник уповноважений отримати від імені довірителя, мають бути детально викладені у довіреності. Зроблено це має бути таким чином, щоб їх можна було легко ідентифікувати під час приймання, або довіреність на отримання вантажу повинна містити посилання на документ із переліком товарів, які представник має право прийняти. Наприклад, ви можете перерахувати всі товари, що підлягають прийманню, а можете послатися на специфікацію до договору, за яким здійснює поставка, якщо в ньому вказані всі товари або, наприклад, рахунок-фактуру (але обов'язково із зазначенням дати та номера документа, на який посилаєтеся) ).

Заповнений та затверджений бланк довіреності на отримання вантажу може бути виданий представнику для пред'явлення його за місцем вимоги або безпосередньо третій особі, яка має відвантажити на вашу адресу товар.

Основною умовою дійсності довіреності є зазначення в ній дати складання. Без неї довіреність відповідно до абзацу 2 частини 1 статті 186 Цивільного кодексу Російської Федерації, Вважається нікчемною, тобто її видача не тягне за собою настання юридичних наслідків. Ця вимога повною мірою поширюється і на доручення отримання вантажів.

Для наочності наведемо зразок доручення отримання вантажу. Так як вона буде практично ідентична і у випадку з фізичними, і у випадку з юридичними особами, використовувати її можуть і ті, й інші, підлаштовуючи під конкретні обставини.

Цей документ затребуваний у тих випадках, коли довіритель з будь-яких причин не може особисто отримати доставлений вантаж у транспортній компанії або іншій організації, що займається доставкою вантажів та посилок.

На кого оформляти довіреність

Як довірена особа може виступати як юридична, так і фізична особа. Великі підприємства виписують такі документи, зазвичай, своїх співробітників – експедиторів, логістів, водіїв тощо.

ФАЙЛИ

Ця довіреність, як і будь-яка інша, може бути оформлена з правом перевірки. Однак у цьому випадку її обов'язково треба запевнити у нотаріуса. Варто зазначити, що підприємства рідко дають своїм представникам подібного роду можливість, воліючи натомість виписувати кілька довіреностей на різних людейз різним рівнемповноважень.

Основні правила складання довіреності

Стандартного уніфікованого зразка із заповнення доручення отримання вантажу немає – підприємства вправі самостійно розробляти її шаблон чи писати документ у вільній формі.

Особливих складнощів заповнення довіреності викликати не повинно, головне – дотримуватися норм, встановлених для написання таких паперів правилами діловодства, інакше документ може викликати сумніви у фахівців тієї організації, для якої він призначений. Довіреність можна оформити як у фірмовому бланку організації, і на звичайному аркуші формату А4. Заповнювати його також можна або в рукописному, або в друкованому варіанті. Головне – наявність на документі «живого» підпису довірителя.

Довіреність може бути

• генеральної (тобто практично необмеженої),
• спеціальної (на певний часовий період)
• одноразової (для якогось одного завдання).

У документі обов'язково мають бути вказано терміни його дії. Якщо така інформація буде відсутня, довіреність вважатиметься дійсною протягом року з підписання.

Написанням довіреності найчастіше займається секретар чи юрист організації, який потім передає її підпис керівнику. Насамкінець документ бажано завірити печаткою(з 2016 року юридичні особи не зобов'язані використовувати у своїй роботі печатки та штампи, але багато державних та недержавних установ найчастіше, як і раніше, потребують наявності на документах відбитка).

Інструкція із заповнення довіреності на отримання вантажу

• На початку документа пишеться слово «Довіреність» та її номер із внутрішнього документообігу. У наступному рядку вказується населений пункт, в якому складається документ, а також дата його заповнення (число, місяць (писом), рік).
• Далі довіреність вписуються реквізити довірителя — юридичної особи: повне найменування підприємства (із зазначенням його організаційно-правової форми).
• Потім слід написати посаду співробітника, від імені якого складається даний документ (зазвичай це директор, генеральний директор організації або інша уповноважена на підпис особа), його прізвище, ім'я, по батькові (ім'я-по-батькові можна вказати у вигляді ініціалів), а також документ на на підставі якого діє довіритель («На підставі Статуту», «Положення» тощо).
• Після цього вносяться персональні відомості щодо представника: його прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (серія, номер, коли і ким виданий).
• Наступна частина доручення стосується безпосередньо тих доручень, виконання яких уповноважений представник. Якщо доручень багато, їх бажано вказувати окремими пунктами з чіткими формулюваннями.
• У передостанньому рядку слід вписати термін дії довіреності або дату, до якої довіреність є дійсною.

Після внесення вищезгаданої інформації довірена особа ставить під документом свій підпис, який має засвідчити керівник підприємства-довірителя. Він також розписується під довіреністю і, за потреби, ставить печатку організації. Деякі довіреності потрібно в обов'язковому порядку завіряти у нотаріусів, але до цього виду це не стосується – тут досить простого підпису та друку довірителя, втім, відсутність якого допускається у разі, якщо організація працює без неї.

Після написання довіреності

Якщо з якихось причин довіритель має бажання анулювати раніше видану довіреність, він повинен повідомити про це організацію, для надання до якої довіреність виписувалася. Також бажано отримати довіреність назад.

Порядок замовлення

Детальніше

Подробиці про замовлення та відвантаження

Детальніше

Доставка

Детальніше

Інструкція з придбання
мотобуксирувальника на
нашому сайті

Ви залишаєте заявку на нашому сайті

Ми зв'язуємося з вами для консультації та розрахунку вартості

Укладаємо договір постачання техніки

Вносите передоплату 50% для підтвердження намірів

Техніка надсилається вам транспортною компанією

Доплачуєте 50% і насолоджуєтеся покупкою

Детальніше дивіться у нашому ролику

Детальніше про замовлення та відвантаження

Мотобуксирувальники продаються зі складу за наявності або виконуються на замовлення. Перед тим, як замовлення піде у виробництво, ми укладемо з Вами договір поставки товару, в якому зазначаються всі домовленості та надсилаємо договір з підписами та печатками разом зі специфікацією на Вашу замовлення. електронну пошту, і тільки після ознайомлення з документами Ви робите часткову оплату в розмірі половини вартості товару, і замовлення відправляється на склад для формування або виготовлення у виробництво. Ціна, зазначена у надісланих на пошту документах, фіксується та не може бути змінена після внесення передоплати.

За готовністю мотобуксирувальника та всіх частин замовлення до відправлення, ми відправляємо його транспортною компанією до вказаного вами населеного пункту, при цьому ми повідомляємо Вам номер транспортної накладної для відстеження вантажу в дорозі.

Після прибуття замовлення на склад транспортної компанії Ви можете переконатися, що все замовлення надійшло в цілості, безпеці та повному комплекті. Тільки після цього оплачуєте нам решту вартості замовлення і забираєте свій вантаж.

При відвантаженні із замовленням надсилаються всі оригінальні документи у паперовому вигляді.

Залишити заявку

Доставка мотобуксирувальника КОЙРА

Доставка ваших замовлень здійснюється по всій Території Росії, країнам СНД та зарубіжжя за допомогою транспортних компаній.

На етапі замовлення ми погодимо з Вами найбільш зручний спосіб доставки за такими критеріями як вартість доставки та близькість розташування терміналу транспортної компанії.

Вартість доставки не входить у вартість товару та оплачується Покупцем окремо при отриманні товару у транспортній компанії.

Для забезпечення збереження вантажу на час перевезення всі мотобуксирувальники «КОЙРА» упаковуються в дерев'яну решетування.

Залишити заявку

Як отримувати вантаж у транспортній без ризику

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ЗАМОВЛЕННЯ У ТРАНСПОРТНІЙ КОМПАНІЇ

НІКОЛИ НЕ ПІДПИСАЙТЕ ДОКУМЕНТИ БЕЗ ПОПЕРЕДНЬОГО ОГЛЯДУ ВАНТАЖУ!

• Перевірте вагу та обсяг товару за ТТН (товарно-транспортною накладною). Якщо є можливість (при прийомі на терміналі) вимагайте перевішування та виміру обсягу вантажу у Вашій присутності. При розходженні ваги (об'єму) вимагайте перерахувати вартість доставки.
• Візуально перевірте цілісність зовнішньої упаковки. ОБОВ'ЯЗКОВО відкрийте упаковку у присутності представника ТК, перевірте цілісність товару. При будь-яких пошкодженнях, фотографуйте товар або робіть відеозапис відкриття упаковки з чіткою фіксацією всіх дефектів у присутності співробітників ТК, вимагайте складання Акту, в якому ДЕТАЛЬНО опишіть виявлені пошкодження.
• Звірте кількість місць вантажу за фактом, із зазначеним у ТТН (товарно-транспортній накладній) обов'язково у присутності представника ТК. При невідповідності кількості вимагайте складання Акту про розходження кількості місць (бажано точно визначити та вказати в акті найменування позиції, якої не вистачає).

Акт завжди складається у двох примірниках, один екземпляр Акту з оригінальною печаткою та підписом представника ТК має залишатися на руках Вантажоодержувача. У разі, якщо при отриманні товару від ТК, було виявлено порушення та складено Акт (Вантажоодержувачу) слід відразу на місці оформити та пред'явити претензію Транспортної Компанії.

УВАГА!!!

В ОБОВ'ЯЗКОВОМУ ПОРЯДКУ ПЕРЕВІРТЕ ЦІЛІСНІСТЬ ДОСТАВЛЕНОГО ЗАМОВЛЕННЯ НА МІСЦІ ОТРИМАННЯ ВАНТАЖУ (У ПРИСУТНІ СПІВРОБІТНИКА ТРАНСПОРТНОЇ КОМПАНІЇ). ПРЕТЕНЗІЇ ПРО НЕДОСТАТКУ, ПОШКОДЖЕННЯ (ПОРЧІ) ВАНТАЖУ, ВИНАЛЕЖЕНІ ПІСЛЯ ВИДАЧІ ВАНТАЖУ (ПІДПИСАННЯ ТТН) ЗАДОВОЛЕННЯ НЕ ПІДЛЕЖАТЬ.