Local de trabalho ao trabalhar remotamente. O trabalho remoto torna-se possível à luz das novas alterações no código do trabalho

O desenvolvimento da tecnologia e dos meios de comunicação fez com que muitos trabalhadores não precisassem mais estar no escritório para exercer sua função laboral. Assim, advogados, contadores, designers, especialistas em TI e até mesmo especialistas do departamento de vendas podem trabalhar fora do escritório se for utilizado o telemarketing. Não faz muito tempo, os legisladores também reconheceram esse fato, fixando certas regras para o trabalho remoto no Código do Trabalho. Como organizar adequadamente esses funcionários? É possível transferir funcionários existentes para trabalho remoto? Que "armadilhas" um contador pode encontrar em conexão com o trabalho remoto dos funcionários? Responderemos a essas e outras perguntas neste artigo.

Qual é o benefício

O trabalho remoto é conveniente tanto para um funcionário que não precisa gastar tempo, dinheiro e esforço em viagens diárias ao escritório, quanto para um empregador que pode não apenas economizar nos custos de organização de um local de trabalho estacionário (aluguel, comunicações, equipamentos, programas, suporte ), mas também abordagem mais flexível para contratação de pessoal. Afinal, um trabalhador remoto pode trabalhar não só fora do escritório, mas também de outra cidade e até de outro país. Os estereótipos comportamentais dos jovens funcionários, inicialmente mais focados em trabalhar fora do escritório, também caem na mesma escala.

Todos esses fatores, juntos, estão impulsionando a crescente popularidade do trabalho remoto. Mas a legislação, até recentemente, contornava um fenômeno como “trabalho remoto” e os empregadores eram forçados a inventar vários “esquemas”. Mas isso é ano passado lei federal de 05.04.13 n.º 60-FZ, o Código do Trabalho foi finalmente complementado com um novo, dedicado às particularidades da regulamentação do trabalho dos trabalhadores remotos.

Como é diferente do trabalho em casa?

A primeira coisa que você deve prestar atenção ao estudar as disposições do novo capítulo do Código do Trabalho da Federação Russa é a diferença entre um "trabalhador remoto" e um trabalhador a domicílio. Afinal, a regulamentação do trabalho doméstico no Código do Trabalho da Federação Russa foi inicialmente, mas na prática essas normas não foram aplicadas para formalizar as relações com quem não fica no escritório “das nove às seis”. E é por causa disso.

Em primeiro lugar, as normas sobre trabalhadores a domicílio são concebidas de forma a regular a atividade laboral de natureza produtiva. Tal conclusão já decorre da definição dada no Código do Trabalho da Federação Russa: um trabalhador a domicílio é uma pessoa que celebrou um contrato de trabalho para a execução do trabalho em casa a partir de materiais e utilizando ferramentas e mecanismos alocados pelo empregador ou adquiridos por o trabalhador doméstico às suas próprias custas. Aqueles. é sobre algo material criado por mãos funcionário. Não é fácil aplicar este artigo a um advogado, contador, editor de site ou designer.

Em segundo lugar, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalhador doméstico é um trabalhador de pleno direito, em relação ao qual todos os procedimentos previstos no Código devem ser seguidos (registro completo, equipamento do local de trabalho, garantia de sua segurança e conformidade com requisitos de proteção do trabalho, etc.). E isso é impossível em uma situação com um trabalhador remoto. Nem sempre é possível encontrá-lo uma vez para fechar um acordo.

O legislador tentou eliminar essas deficiências adotando as regras do trabalho remoto. O Código agora afirma claramente que um trabalhador remoto executa uma função trabalhista. Ao mesmo tempo, ele o executa fora do local do empregador (filial, escritório de representação, outra unidade estrutural separada) e mesmo fora do local de trabalho estacionário, território ou instalação, direta ou indiretamente sob o controle do empregador. A interação entre um empregado e um empregador ocorre através de redes públicas de telecomunicações, inclusive via Internet (Código Trabalhista da Federação Russa). Por regra geral o funcionário se fornece de forma independente um local de trabalho e equipamentos.

Um funcionário remoto não precisa passar por um exame médico, um contrato de trabalho com ele pode ser concluído e rescindido eletronicamente. Por fim, um “trabalhador remoto” não precisa fazer registro na carteira de trabalho, pagar horas extras e garantir a segurança do trabalho integralmente. Em geral, as condições são muito mais realistas de implementar do que as regras para trabalhadores a domicílio.

Como elaborar um contrato

Vamos da teoria à prática. Em primeiro lugar, consideraremos qual redação deve ser incluída no contrato de trabalho se for planejado que o funcionário trabalhe remotamente.
Assim, o contrato deve especificar a natureza do trabalho. Por exemplo, pode ser a seguinte redação: "O empregado exerce a função laboral prevista neste contrato de trabalho fora do local do empregador (à distância)". O local de trabalho indica o endereço do funcionário (ou outro endereço a seu pedido) - isso é exigido pelo Código do Trabalho da Federação Russa. Também é necessário indicar o modo de operação, pois o Código do Trabalho da Federação Russa não abre exceções para o trabalho remoto. Aqui, a redação será padrão: “O funcionário estabelece o horário normal de trabalho - 40 horas semanais, uma semana de trabalho de cinco dias com dois dias de folga - sábado e domingo, a duração do trabalho diário é de 8 horas”.

Além disso, no contrato, é necessário fixar as disposições relativas à subordinação do empregado às regras do horário de trabalho interno (Código do Trabalho da Federação Russa). Aqui recomendamos a seguinte redação: “Aplica-se ao empregado o regimento interno do trabalho na parte que não contrarie a essência dos termos deste contrato de trabalho em regime de teletrabalho”.

O contrato deve estabelecer o procedimento para fornecer ao funcionário vários recursos. Assim, você pode especificar que "o funcionário se fornece de forma independente um computador, telefone e acesso à Internet". E pode impor uma obrigação semelhante ao empregador: “No prazo máximo de 5 dias úteis a contar da data de celebração do presente contrato de trabalho, o empregador compromete-se a fornecer ao trabalhador um computador, telefone e garantir a disponibilidade de uma ligação à Internet. ” A terceira opção é fixar a obrigação do empregador de compensar o empregado pelo equipamento e (ou) pagar pelo telefone e pela Internet. Por exemplo, assim: “O empregador se obriga, até o quinto dia de cada mês, a compensar o empregado pelas despesas com pagamento de contas de Internet e celular a custos reais, mas não mais de 10 mil rublos por mês. A compensação é paga de acordo com o Regulamento sobre Compensação de Despesas para Funcionários Empregados Fora do Local do Empregador (Remotamente), aprovado pelo empregador.”

Por fim, no contrato é necessário fixar os termos e procedimento para a entrega dos trabalhos, bem como o procedimento e periodicidade das comunicações com o empregador, indicando os endereços E-mail, para o qual o empregado deve enviar todas as suas mensagens ao empregador.

O que escrever no Quadro de Horários

A obrigação do empregador de registrar o tempo efetivamente trabalhado por cada funcionário (parte 4 do Código do Trabalho da Federação Russa) em conexão com o trabalho remoto não é cancelada. Em nossa opinião, o boletim do "trabalhador remoto" pode ser preenchido da seguinte forma: nos dias de semana, turno (código "I" ou "01"), nos finais de semana e feriados - descanso (código "B" ou "26 "). O número de horas trabalhadas é definido de acordo com o contrato de trabalho.

Você pode fazer o contrário, fixando no contrato de trabalho que o funcionário distribui o tempo de trabalho e o tempo de descanso a seu critério (a opção prevista pelo Código do Trabalho da Federação Russa como a principal), e notifica o empregador por escrito sobre as horas de trabalho. Nesse caso, você pode preencher a Folha de Ponto com base nos relatórios dos funcionários. Mas esta opção não é regulamentada por lei, portanto, não recomendamos usá-la em todos os lugares. Além disso, isso também pode levar a problemas fiscais (veja a pergunta sobre compensação abaixo).

Transferir um funcionário para o teletrabalho

Para trabalho remoto, você pode aceitar não apenas novos funcionários, mas também transferir os existentes. Para fazer isso, você precisa redigir um acordo adicional ao contrato de trabalho. O objeto deste acordo é a mudança na natureza do trabalho. Assim, no acordo o senhor inclui toda a redação referente ao novo regime trabalhista, que citamos acima. Certifique-se de incluir a data a partir da qual o novo procedimento operacional se aplica.

Viagem de negócios "remoto"

O próximo ponto interessante que um contador pode enfrentar é o pagamento de vale-transporte a um funcionário remoto. Por exemplo, um advogado “remoto” pode viajar para outras cidades para participar da consideração de um caso ou participar de vários seminários e fóruns. Surge uma pergunta lógica: um funcionário que trabalha remotamente pode fazer viagens de negócios? E, consequentemente, o fisco aceitará tais despesas?

Em virtude do Código Tributário da Federação Russa, os trabalhadores remotos estão sujeitos à legislação trabalhista e outros atos legais regulamentares que contenham normas trabalhistas, levando em consideração as especificidades estabelecidas pelo Capítulo 49.1 do Código Trabalhista da Federação Russa. Este capítulo não contém exceções para viagens de negócios. Assim, o empregador pode enviar um trabalhador remoto em viagem de negócios. E, consequentemente, leve em consideração todos os custos associados na tributação.

Se deve registrar uma divisão separada

Observamos outro ponto importante para um contador: a contratação de um funcionário para trabalho remoto garante que não levará à formação de uma unidade separada. Afinal, o Código do Trabalho estabelece explicitamente que tal trabalho é realizado fora de uma unidade estrutural separada (incluindo aquelas localizadas em outra localidade), fora de um local de trabalho estacionário, território ou instalação que esteja direta ou indiretamente sob o controle do empregador. E de acordo com o Código Tributário, uma subdivisão separada de uma organização é qualquer subdivisão territorialmente isolada dela, em cujo local estão equipados locais de trabalho estacionários.
Como você pode ver, essas duas definições se contradizem diretamente. E quanto ao registro da unidade em este caso não vá.

Contabilização da compensação

O Código do Trabalho prevê a possibilidade de estabelecer uma compensação para trabalhadores remotos relacionados ao uso de bens pessoais para realizar o trabalho. Além disso, você pode compensar não apenas os custos de comunicação e Internet, mas também pagar pela “depreciação” de um computador, tablet e outros equipamentos. É importante aqui que esta condição seja fixada precisamente no contrato de trabalho, e não em documento separado (memorando com visto ou ordem), pois o Código do Trabalho da Federação Russa permite aos trabalhadores comuns.

Outra nuança está relacionada à distribuição de despesas reembolsáveis ​​por despesas incorridas em conexão com o desempenho de funções trabalhistas e fora delas. Para as despesas na forma de mensalidade, tal distribuição pode ser feita com base na relação entre o número de horas trabalhadas e o total de horas do período. Esses dados, é claro, devem ser retirados do contrato de trabalho e da folha de ponto.

Para as despesas que possam ser claramente atribuídas a um determinado momento (pagamento de custos de comunicação, por exemplo, ou de determinados programas, acessos, etc.), é também importante que o empregador saiba se esta ou aquela despesa foi efectuada durante jornada de trabalho. Mas em condições em que o próprio funcionário determina a modalidade de horário de trabalho e de descanso, isso é difícil de fazer. Assim, é necessário exigir do funcionário um relatório adequado e mantê-lo no departamento de contabilidade ou estabelecer um horário de trabalho claro no contrato de trabalho.

Entrevistado pelo correspondente do Código Civil A.V. Khoroshavkina

Contrato com trabalhador remoto: quanto mais detalhado, melhor

Vice-Chefe de Gabinete da Comissão duma estadual pelo trabalho, politica social e Assuntos dos Veteranos, Ph.D. n.

Surgiu um novo capítulo no Código do Trabalho que regula as especificidades do trabalho dos trabalhadores remotos em CH. 49.1 do Código do Trabalho da Federação Russa. Um dos redatores do texto da Lei conta quem são e qual a diferença entre o trabalho remoto e outros tipos de trabalho, por exemplo, o home office.

Alexander Sergeevich, por que foi necessário adotar um novo capítulo. 49,1 TK? Afinal, o Código do Trabalho já tinha um capítulo regulamentando o trabalho em casa CH. 49 do Código do Trabalho da Federação Russa? Qual é a diferença entre trabalho remoto e trabalho em casa?

COMO. Leonov: Trabalhadores remotos podem ser chamados de homeworkers "eletrônicos". Tanto a natureza e o resultado de seu trabalho quanto a forma de comunicação com o empregador - tudo isso está relacionado com informações em formato eletrônico. Em muitos países, o termo "teletrabalho" é usado para se referir a esse tipo de trabalho. Além disso, em algum lugar o teletrabalho é considerado uma espécie de trabalho doméstico, em algum lugar - como um fenômeno independente.

A legislação doméstica seguiu o segundo caminho e destacou os trabalhadores remotos em uma categoria separada.

Grande parte do cap. 49.1 é dedicado à interação eletrônica de um trabalhador remoto com seu empregador. Prevê-se como a celebração de um contrato de trabalho, a troca de documentos ocorre em formato eletrônico. Afinal, um trabalhador remoto, ao contrário de um trabalhador em casa, pode nunca se encontrar com seu empregador.

O trabalho de um trabalhador remoto está associado ao processamento e produção de informações, e um trabalhador doméstico está associado à fabricação de algumas coisas materiais.

Outra diferença é que o homeworker só trabalha em casa. E um trabalhador remoto pode trabalhar em qualquer lugar: em casa ou em um café, pode alugar um escritório ou um local de trabalho separado. Voltando à experiência estrangeira, observarei que tais “telecafés” ou “telecentros” onde trabalham remotos são muito populares lá.

Um trabalhador remoto trabalha fora do local do empregador Parte 1 Arte. 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa. E ele pode viver no mesmo localidade? O teletrabalhador pode viver noutro país?

COMO. Leonov: Nenhuma restrição ao local de residência de um trabalhador remoto na Sec. 49.1 do Código do Trabalho da Federação Russa no. Portanto, um trabalhador remoto é um cidadão Federação Russa pode viver e trabalhar remotamente onde for conveniente para ele.

Ele pode muito bem morar na mesma cidade e até na mesma rua onde fica o escritório do empregador. Mas ele sempre faz o trabalho fora do escritório do empregador. Arte. 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O Código do Trabalho não proíbe a contratação de estrangeiros para trabalho remoto, a menos, é claro, que seja observada a legislação sobre o envolvimento de cidadãos estrangeiros em atividades trabalhistas.

O teletrabalho cria emprego? Uma divisão separada da organização surge neste caso no sentido da legislação tributária?

COMO. Leonov: Com o trabalho remoto, a criação de um local de trabalho estacionário e, consequentemente, o surgimento de uma unidade separada não pode ser discutida em princípio.

O local de trabalho é o local onde o trabalhador tem que estar ou onde precisa chegar em conexão com o seu trabalho e que está direta ou indiretamente sob o controle do empregador. Parte 6 Arte. 209 do Código do Trabalho da Federação Russa. E a criação de uma subdivisão separada é precisamente o equipamento do local de trabalho, acreditam os tribunais Decreto do FAS SZO de 15 de outubro de 2007 nº A56-40913 / 2006. Ao mesmo tempo, o trabalho remoto não pode ser realizado nesses locais. Parte 1 Arte. 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa caso contrário, não é trabalho remoto.

Portanto, não é necessário estipular no contrato de trabalho o local onde o trabalhador remoto presta trabalho. Acho que o empregador não deve alugar um quarto para trabalhar. As autoridades fiscais podem considerar ambos como sinais da criação de uma divisão separada.

Se o empregador estiver interessado em que o funcionário trabalhe em determinado local e esteja disposto a reembolsá-lo pelo custo do aluguel de um local de trabalho, é possível prever no contrato de trabalho que o funcionário alugue um escritório para si e estabelecer o procedimento e o valor da compensação pelo empregador por esses custos.

O contrato de trabalho pode estipular que o empregador compense os custos de uso do equipamento e software e hardware do empregado. Você disse que o empregador pode compensar o empregado pelas despesas relacionadas ao uso das instalações. E quanto a outras propriedades, como móveis, veículos?

COMO. Leonov: Acho que se for estabelecido pelo contrato de trabalho, o empregador pode compensar o empregado pelo uso de bens de que necessita para o trabalho. Parte 1 Arte. 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa. Mas é improvável que possa ser um veículo.

Eu recomendaria redigir um contrato de trabalho com um trabalhador remoto com o máximo de detalhes possível. Informe quais despesas do empregado são compensadas, quais não são. Isso ajudará a evitar conflitos com o funcionário e reclamações da administração fiscal.

A propósito, os custos de um trabalhador remoto pelo uso de equipamentos ou bens podem ser confirmados não apenas em papel, mas também em documentos eletrônicos.

Você poderia dar um exemplo de trabalho remoto? Por exemplo, um contador ou um jornalista que trabalha em casa pode ser considerado um trabalhador remoto?

COMO. Leonov: O trabalho de um trabalhador remoto está associado ao uso de telecomunicações. Portanto, se o contador realizar todo o seu trabalho em um computador e enviá-lo ao empregador pela Internet, o trabalho poderá ser considerado remoto. Se ele for obrigado a visitar pessoalmente, por exemplo, a repartição de finanças, fundos, esse trabalho não se enquadra mais na definição de trabalho remoto.

E um jornalista que processa informações da Internet e escreve artigos e resenhas com base nelas pode ser registrado como trabalhador remoto. E se, em nome do empregador, ele tiver que comparecer pessoalmente ao local para fazer a denúncia, não.

Se um funcionário trabalhar remotamente apenas parte do horário de trabalho, ele será considerado um teletrabalhador? Por exemplo, 1 dia por semana ele trabalha no escritório, o resto dos dias - em seu computador doméstico. Este modo é muito conveniente para quem tem filhos pequenos.

COMO. Leonov: Não, e neste caso o funcionário não será considerado remoto. E você não poderá assinar um contrato de teletrabalho.

Mas mesmo sem envolver um novo capítulo do Código, é possível estabelecer tal modalidade de trabalho para os empregados. Basta redigir corretamente um contrato de trabalho e regulamentos internos do trabalho.

Se um trabalhador remoto agora está registrado como homeworker, ele deve ser registrado novamente?

COMO. Leonov: Se uma pessoa inscrita como homeworker realiza trabalho essencialmente remoto, é mais lucrativo para o empregador registá-lo como teletrabalhador. Com efeito, neste caso, o empregador poderá trocar documentos com o trabalhador em formato eletrónico.

Portanto, se um funcionário cujo trabalho atende aos critérios para trabalho remoto foi registrado como trabalhador a domicílio, devem ser feitas alterações em seu contrato de trabalho (por acordo das partes) Arte. 72 Código do Trabalho da Federação Russa ou (se os termos do contrato de trabalho em vigor assim o justificarem) rescindir o antigo contrato e celebrar um novo.

Os documentos transmitidos por meio de canais de comunicação devem ser certificados por assinatura eletrônica qualificada aprimorada do empregador e do empregado. É responsabilidade do empregador fornecer ao empregado assinatura eletrônica e equipamento para sua leitura?

COMO. Leonov: Os documentos que um trabalhador remoto troca com um empregador devem ser certificados por uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada. Parte 4 Arte. 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Portanto, um trabalhador remoto deve ter uma assinatura eletrônica. Mas quem deve comprá-lo - o próprio empregado ou seu empregador, é determinado pelo contrato de trabalho. Parte 1 Arte. 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Talvez o funcionário já tenha uma assinatura eletrônica e o empregador concorde que ele usará essa assinatura e não adquirirá uma nova.

Os locais de trabalho são certificados e os exames médicos obrigatórios dos funcionários são realizados durante o trabalho remoto? Afinal, esses trabalhadores passam mais de 50% do tempo de trabalho no computador.

DIZER AO GERENTE

Para teletrabalhadores, o empregador não deve não realizar certificação de locais de trabalho, nem exames médicos obrigatórios, salvo disposição em contrário nos contratos de trabalho.

COMO. Leonov: O empregador deve acumular contribuições para o salário dos teletrabalhadores para seguro obrigatório de acidentes, investigar acidentes e doenças ocupacionais, cumprir as instruções da inspeção estadual do trabalho, se houver. Outras obrigações dos empregadores sobre proteção do trabalho não se aplicam a trabalhadores remotos, salvo disposição em contrário do contrato de trabalho sobre trabalho remoto. Parte 2 Arte. 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se ocorrer um acidente com um trabalhador remoto durante o trabalho, como investigá-lo na prática?

COMO. Leonov: Não há procedimento especial para investigação de acidentes ocorridos com trabalhadores remotos, e aqui devemos nos orientar disposições gerais CT artigos 227-231 do Código do Trabalho da Federação Russa. O empregador deve investigar e informar a inspeção estadual do trabalho. Eu acho que isso deveria ser uma inspeção no local de residência ou permanência do funcionário.

Claro, pode haver dificuldades em determinar se o acidente com um trabalhador remoto foi industrial. Por exemplo, se um laptop explodiu nas mãos de um funcionário, é necessário verificar se ele estava cumprindo a tarefa do empregador naquele momento.

Provavelmente poderia fazer diferença se o teletrabalhador trabalhasse em seu próprio equipamento ou no equipamento do empregador. E se for equipamento próprio, são requisitos do equipamento, a sua marca definida pelo contrato de trabalho.

É necessário prescrever o modo de trabalho do trabalhador remoto no contrato de trabalho?

COMO. Leonov: Isso não é necessário. Mas se for importante para o empregador que o empregado esteja online por um determinado tempo e se dedique, por exemplo, à administração do site, é aconselhável estabelecer o regime de trabalho em contrato de trabalho. Modernas ferramentas de software permitem controlar se o funcionário cumpre o regime de trabalho.

E se o trabalho for, digamos, testar um jogo em rede, não há necessidade de definir o modo de trabalho. Então, se isso não estiver previsto no contrato, o regime trabalhista é estabelecido pelo próprio trabalhador. Arte. 312.4 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Os trabalhadores remotos estão incluídos no cronograma de férias?

A licença de estudo também é concedida a um trabalhador remoto na forma usual?

O contrato de trabalho celebrado com trabalhador remoto pode justificar a sua rescisão por iniciativa do empregador Parte 1 Arte. 312.5 do Código do Trabalho da Federação Russa. Quais poderiam ser as razões para isso?

COMO. Leonov: Provavelmente, esses são alguns fatores que podem impedir que um trabalhador remoto cumpra suas funções. Mas devemos lembrar que tais motivos adicionais não devem piorar a situação dos trabalhadores remotos em comparação com outras categorias de trabalhadores.

Se o empregado e o empregador estiverem em diferentes regiões, que regras, por exemplo, estabelecendo um salário mínimo regional, devem ser usadas?

COMO. Leonov: Na minha opinião, é preciso focar no salário mínimo da região em que o empregado mora e trabalha. Afinal, as condições de vida, o nível de preços em diferentes regiões diferem.

O mesmo se aplica aos coeficientes e subsídios "norte". Seu objetivo é compensar os custos do funcionário em conexão com a vida em um clima severo. Portanto, se um funcionário mora no sul e a organização empregadora está localizada no norte, o coeficiente "norte" não se aplica ao salário do funcionário.

O imposto de renda pessoal de um trabalhador remoto é transferido no local do empregador?

COMO. Leonov: Não há recursos aqui. O imposto de renda pessoal sobre a renda dos trabalhadores remotos é pago no local do empregador.

Para a inspeção do trabalho de qual região - seu ou seu empregador - um trabalhador remoto deve reclamar se seus direitos forem violados?

COMO. Leonov: A Inspetoria Federal do Trabalho é um sistema único e centralizado. Portanto, acho que um trabalhador remoto pode se candidatar à inspeção em seu local de residência. E nem é preciso ir pessoalmente, basta mandar um e-mail.

Informações sobre trabalho remoto podem, a pedido do funcionário, não ser inseridas na carteira de trabalho. O que você recomendaria: inserir informações sobre trabalho remoto na carteira de trabalho ou não?

COMO. Leonov: A carteira de trabalho é o principal documento que confirma a experiência de trabalho. Arte. 66 Código do Trabalho da Federação Russa. Propostas têm sido feitas repetidamente para abolir as carteiras de trabalho. Mas isso vai acontecer, eu acho, em 15-20 anos.

O tempo de serviço de um trabalhador remoto pode ser confirmado por um contrato de trabalho e, portanto, é permitido não fazer registros em sua carteira de trabalho.

Mas para muitos oficiais de pessoal, ao contratar um novo funcionário, é importante saber exatamente todos os seus empregos anteriores, as etapas de sua carreira, os motivos das demissões. E as entradas no caderno de trabalho inspiram mais confiança neles.

Os documentos que um trabalhador remoto envia a um empregador, incluindo uma carteira de trabalho, podem ser perdidos no correio. Como um funcionário pode se proteger de possíveis problemas?

COMO. Leonov: Antes de enviar uma carteira de trabalho ou outro documento importante pelo correio, é aconselhável fazer uma cópia e certificá-la em cartório. Então, se o correio perder a pasta de trabalho, ela poderá ser restaurada.

E é melhor enviar documentos por correio registrado com a descrição do anexo.

Se um empregado adoecer, ele deve enviar documentos ao empregador por correio registrado. Ele pode trazê-los pessoalmente?

COMO. Leonov: Possibilidade de dar licença médica pessoalmente no cap. 49.1 do Código do Trabalho realmente não está previsto, mas isso é uma falha técnica. Se o empregado residir na mesma localidade do empregador, poderá trazer os documentos pessoalmente.

E se o empregado morar em outra localidade e vier entregar pessoalmente a carteira de trabalho ou a licença médica ao empregador, o empregador deve reembolsar o empregado pelas despesas de viagem? Isso pode ser feito como uma viagem de negócios?

COMO. Leonov: Eu acho que não. Afinal, o empregado não precisava ir ao empregador. Esta é a iniciativa dele. Portanto, o empregador não precisa reembolsar tais despesas, muito menos organizar uma viagem de negócios.

Como é pago o benefício se o empregador estiver localizado na região onde está ocorrendo o projeto-piloto de pagamento de benefícios diretamente do FSS e o empregado estiver na região que não participa do projeto (ou vice-versa)?

COMO. Leonov: Nesses casos, tudo depende das regras de pagamento aplicadas na região onde o empregador está localizado. Em qualquer caso, o empregado envia a licença médica ao empregador.

Se no local do empregador houver regras gerais, então ele paga essa licença médica da mesma forma que os outros funcionários.

Se o empregador estiver localizado na região onde está ocorrendo o projeto-piloto, ele deverá transferir essa licença médica para a agência do FSS junto com os dados da conta bancária do funcionário, na qual os salários são acumulados. A licença médica, neste caso, será paga pelo FSS diretamente ao funcionário.

Como são pagos os teletrabalhadores pelas horas extraordinárias, trabalho aos fins-de-semana e feriados?

COMO. Leonov: Se o horário de trabalho estiver especificado no contrato de trabalho, e o empregador solicitar ao trabalhador remoto que trabalhe adicionalmente em outros horários, ele terá que pagar ao empregado todas as indenizações previstas em lei. Parte 3 Arte. 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se o próprio empregado determinar seu modo de trabalho, a compensação por horas extras não é paga.

O funcionário é registrado para trabalho remoto sem criar um local de trabalho fixo, o trabalho é realizado no endereço residencial. COM hoje O funcionário está ausente e não está realizando deveres oficiais. É possível neste caso colocar "nn" na folha de ponto e o que o empregador deve fazer neste caso?

Responder

O trabalho remoto vem ganhando popularidade recentemente, em relação ao qual foi adicionado o capítulo 49.1 ao código do trabalho, que regula o procedimento de contratação de trabalhadores remotos.

Essa pessoa deve ser admitida no estado de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, um contrato de trabalho é celebrado com ela, a documentação pessoal necessária é elaborada, ela tem direito a garantias trabalhistas, férias, licença médica.

abaixo está instrução passo a passo para oficiais de pessoal, o que ajudará no registro competente para trabalhar remotamente.

O trabalhador remoto é a pessoa que exerce funções trabalhistas, de acordo com as instruções do cargo, fora do local da organização patronal.

Ao mesmo tempo, não há controle direto do chefe sobre o subordinado remoto devido ao afastamento dessas pessoas umas das outras.

A comunicação entre o empregador e o trabalhador remoto é realizada por telefone, e-mail, Internet, correio.

Ao contratar essas pessoas, você precisa confiar no capítulo 49.1 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se o funcionário não for aceito na organização remotamente, as instruções passo a passo para se candidatar a um emprego serão semelhantes.

• st.312.1 - o conceito de trabalho remoto e trabalhador remoto;
• st.312.2 - questões relacionadas com a celebração e alteração do contrato de trabalho;
• st.312.3 - organização do trabalho de pessoas que trabalham remotamente;
• st.312.4 - tempo de trabalho e descanso;
• st.312.5 - o procedimento de demissão.

Instruções passo a passo para se candidatar a um emprego remotamente

Se considerarmos o procedimento passo a passo para contratação de funcionários remotos, podemos distinguir as seguintes etapas:

Esta instrução passo a passo em alguns casos pode incluir etapas adicionais, mas, em geral, o procedimento é regido pela ordem especificada.

Ao mesmo tempo, o empregador deve cumprir rigorosamente os requisitos do Capítulo 49.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, que estipula as características do procedimento de contratação para trabalho remoto.

Quais documentos são necessários?

O pacote de documentação necessário para se candidatar ao trabalho remoto é padrão. A lista está definida no Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa e inclui os seguintes documentos:

• uma declaração do empregado - somente se o próprio empregador precisar dela devido a quaisquer necessidades internas e ao procedimento estabelecido;
• Passaporte;
• documentos sobre educação, se a profissão exigir conhecimentos especiais;
• carteira de identidade militar para os que cumprem o serviço militar ou estão sujeitos ao recrutamento;
• carteira de trabalho, caso precise fazer registro de vínculo empregatício;
• SNILS.

Se um trabalhador remoto não possui SNILS, ele deve obtê-lo por conta própria devido à distância do local de trabalho.

Os documentos podem ser trocados entre um funcionário remoto e um empregador usando o serviço postal (os documentos e suas cópias autenticadas são enviados por correio registrado) ou usando o gerenciamento eletrônico de documentos. O último é possível se ambas as partes tiverem uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada.

Inicialmente, o conjunto de documentos especificados deve ser enviado eletronicamente, então, se exigido pelo empregador, eles devem ser apresentados no original em papel por meio de uma carta registrada com a descrição do anexo e um aviso de recebimento.

Características da celebração de um contrato de trabalho

Depois de receber a documentação do cidadão, o empregador é obrigado a elaborar um contrato de trabalho que leve em consideração as especificidades do trabalho remoto.

A versão eletrônica do contrato é enviada ao empregado em duas vias, após assinatura uma via é devolvida ao empregador.

Depois disso, no prazo de três dias, o empregador deve enviar o documento original ao trabalhador remoto por correio registado.

O que deve constar no contrato de trabalho para trabalho remoto:

• deve ficar claro que atividade laboral realizado remotamente do empregador;
• o momento do envio de documentos eletrônicos confirmando os papéis recebidos enviados por cada uma das partes entre si, ou seja, é descrito o procedimento para troca de documentação entre o funcionário remoto e o empregador;
• modo e horário de trabalho - pode ser estritamente regulado, é possível estabelecer seu próprio horário;
• o método de transmissão de relatórios por um funcionário remoto sobre o trabalho realizado, a frequência de envio de relatórios;
• o procedimento para fornecer ao empregador o equipamento necessário para o trabalho, hardware e software;
• garantias adicionais fornecidas relacionadas ao trabalho remoto - pagamento por comunicações, Internet, etc.

Exemplo de carta de aceitação

A próxima etapa do procedimento passo a passo é o preenchimento de um formulário de emprego, para isso, é recomendável usar o formulário T-1 unificado.

O despacho é elaborado de forma normalizada, devendo no campo “condições de trabalho” ser indicado que o trabalho é remoto.

Conhecimento dos atos internos da organização

O procedimento de familiarização é obrigatoriamente realizado, apesar de o empregado trabalhar remotamente, ou seja, remotamente do local da organização patronal.

O empregado deverá enviar os seguintes documentos eletronicamente:

• regulamentos internos do trabalho;
• convenção coletiva, se houver;
• descrição do trabalho;
• outros atos locais disponíveis relacionados com a atividade.

O fato de familiarização é confirmado colocando uma assinatura no local necessário.

Preciso preencher uma pasta de trabalho?

Este problema é resolvido a pedido do funcionário. Se pretender que seja feito um registo no livro de trabalho, deverá entregá-lo por correio registado ao empregador, ficando este obrigado a fazer o registo no momento da admissão.

Se uma pessoa não precisar dessa entrada, a carteira de trabalho não será enviada e as informações sobre o emprego não serão inseridas.

A experiência de trabalho confirma o contrato celebrado.

Como acompanhar a planilha?

Cada empregador deve manter uma folha de ponto, na qual registra os desvios do dia normal de trabalho ou reflete informações factuais diárias sobre o funcionário.

Como refletir as informações sobre o trabalho remoto na planilha de horas se não há como controlar seu fluxo de trabalho?

• fins de semana são designados como B ou 26;
• a licença principal remunerada é indicada no boletim como OT ou 09;
• licença médica - B ou 19.

Os dias do desempenho das funções de trabalho no boletim não devem ser indicados de forma alguma. Células vazias serão automaticamente percebidas como aparências, ou seja, uma jornada de trabalho totalmente trabalhada sem desvios.

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Vladimir Stepanov, Mestre em Direito, Associado Sênior da DS Law

Em 19 de abril de 2013, entrou em vigor a Lei Federal nº 60-FZ de 5 de abril de 2013 “Sobre alterações a certos atos legislativos da Federação Russa” (doravante denominada Lei Federal), de acordo com a qual o Código do Trabalho da Federação Russa (doravante denominado Código do Trabalho da Federação Russa ) introduziu um novo capítulo 49.1 sobre a regulamentação do trabalho de trabalhadores remotos.

A lei federal regulamentou o prática contemporânea relacionamentos em que os empregadores contratam funcionários que trabalham fora das instalações do empregador. Se antes esses funcionários eram registrados com mais frequência pelos empregadores como trabalhadores a domicílio, agora existe um capítulo separado no Código do Trabalho da Federação Russa, que prevê as especificidades da regulamentação trabalhista para essa categoria de trabalhadores.

Disposições gerais para trabalho remoto

A lei federal introduziu o conceito de trabalho remoto. De acordo com a Parte 1 do art. 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa, trabalho remoto é o desempenho de uma função trabalhista determinada por um contrato de trabalho fora do local do empregador, sua filial, escritório de representação, outra unidade estrutural separada (incluindo aquelas localizadas em outra localidade), fora de um local de trabalho, território ou instalação estacionária, direta ou indiretamente sob controle do empregador, desde que para o desempenho desta função laboral e para a interação entre o empregador e o empregado sobre questões relacionadas à sua implementação, informações públicas e redes de telecomunicações, incluindo a Internet.

A partir dessa definição, duas características principais do trabalho remoto podem ser distinguidas. Em primeiro lugar, esse trabalho é realizado fora do local do empregador, sua subdivisão separada, fora do local de trabalho estacionário, território ou instalação, direta ou indiretamente sob o controle do empregador. Essa característica distingue os teletrabalhadores não apenas dos trabalhadores que trabalham no local do empregador (escritório), mas também dos trabalhadores domiciliares que trabalham em casa, uma vez que a casa do trabalhador pode, nesse caso, ser considerada um local indiretamente sob o controle do empregador. É justo dizer que os teletrabalhadores, em princípio, não têm local de trabalho no sentido legal da palavra (a definição de local de trabalho é dada no artigo 209 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Em segundo lugar, o segundo sinal de trabalho remoto é o uso de redes públicas de informação e telecomunicações (incluindo a Internet) para desempenhar a função laboral e interagir com o empregador. Esse recurso pode ser considerado secundário, uma vez que o uso de redes públicas é típico para muitos tipos de trabalho executados nas instalações do empregador.

Interação entre empregador e trabalhador remoto

A lei federal define uma nova maneira de a lei trabalhista russa interagir entre as partes de um contrato de trabalho - a troca de documentos eletrônicos. Um pré-requisito para tal troca é o uso de profissionais qualificados aprimorados assinaturas eletrônicas um trabalhador remoto (uma pessoa que solicita trabalho remoto) e um empregador. Na forma de troca de documentos eletrônicos, pode ser realizado o seguinte: celebração de contrato de trabalho e alteração de suas condições (parte 1 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa), familiarização do funcionário com os regulamentos internos do trabalho, outros regulamentos locais, ordens (ordens) do empregador, um acordo coletivo (parte 1 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa) 5 artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa, parte 5 do artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa), apresentação pelo empregado que solicita o trabalho dos documentos previstos no art. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa (parte 3 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa), o fornecimento pelo funcionário de explicações ou outras informações (parte 6 do artigo 312.1 do Código do Trabalho da Federação Russa) .

Celebração de contrato de trabalho em teletrabalho

Como a documentação de RH na Rússia é mantida em papel, a Lei Federal prevê a obrigação das partes de um acordo de trabalho remoto de fornecer cópias de documentos em papel. No caso de celebração de contrato de trabalho à distância mediante troca de documentos eletrónicos, o empregador obriga-se, no prazo máximo de 3 dias de calendário a contar da data de celebração do contrato de trabalho, a enviar ao trabalhador uma cópia do presente contrato de trabalho em papel ( parte 2 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa). O empregado que tiver fornecido ao empregador os documentos previstos no art. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, em formato eletrônico, por sua vez, é obrigado, a pedido do empregador, a enviar-lhe cópias autenticadas desses documentos em papel (parte 3 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Rússia Federação).

As especificidades do trabalho remoto determinam as formas de emissão de um certificado de seguro de pensão do estado e uma carteira de trabalho de um trabalhador remoto. Se um contrato de trabalho para trabalho remoto for concluído por meio da troca de documentos eletrônicos por uma pessoa que celebra um contrato de trabalho pela primeira vez, essa pessoa receberá um certificado de seguro de pensão do estado de forma independente (parte 4 do artigo 312.2 do Código do Trabalho da Rússia Federação). Quanto à carteira de trabalho de um trabalhador remoto, por acordo das partes no contrato de trabalho em trabalho remoto, as informações sobre esse trabalho não podem ser inseridas na carteira de trabalho do trabalhador remoto e, ao concluir uma carteira de trabalho pela primeira vez , a carteira de trabalho não pode ser emitida para o trabalhador remoto (nesses casos, o tempo de serviço é confirmado por uma cópia dos contratos de trabalho - parte 6 artigo 312.2 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Deve-se notar que uma característica importante das normas do Código do Trabalho da Federação Russa sobre trabalho remoto é o fornecimento de oportunidades mais amplas para as partes em comparação com o contrato de trabalho clássico para determinar suas condições. Em particular, o contrato de trabalho em regime de teletrabalho determina:

a) o procedimento e as condições para fornecer ao trabalhador remoto os equipamentos, software e hardware necessários, ferramentas de segurança da informação e outros meios;

b) o procedimento e prazos para a apresentação de relatórios sobre os trabalhos prestados pelos trabalhadores remotos;

c) o valor, procedimento e condições de pagamento da indenização pelo uso por um trabalhador remoto de equipamentos pertencentes a ele ou alugados, software e hardware, ferramentas de segurança da informação e outros meios (parte 1 do artigo 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa );

d) outras condições do contrato de trabalho para trabalho remoto, previstas no Código do Trabalho da Federação Russa.

A lei federal não prevê quaisquer disposições relativas à celebração de um contrato de trabalho para trabalho remoto por um determinado período. Assim, um contrato de trabalho desse tipo só pode ser urgente se houver fundamentos previstos no art. 59 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Segurança ocupacional, horário de trabalho e tempo de descanso para trabalhadores remotos

As características do trabalho remoto determinam as especificidades da aplicação das normas de proteção do trabalho aos trabalhadores remotos. A lei federal reduziu significativamente a lista de obrigações do empregador para garantir condições seguras trabalho e proteção trabalhista. Esta lista inclui:

a) serviços sanitários e domésticos e médicos e preventivos para funcionários de acordo com os requisitos de proteção ao trabalho, bem como a entrega de funcionários que adoecem no local de trabalho a uma organização médica, se necessário, para fornecer-lhes atendimento urgente cuidados médicos(parágrafo 16, parte 2, artigo 212 do Código do Trabalho da Federação Russa);

b) seguro social obrigatório dos empregados contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais (parágrafo 19, parte 2, artigo 212 do Código do Trabalho da Federação Russa);

c) familiarização dos funcionários com os requisitos de proteção do trabalho (parágrafo 20, parte 2, artigo 212 do Código do Trabalho da Federação Russa), incluindo os requisitos de proteção do trabalho ao trabalhar com equipamentos e meios recomendados ou fornecidos pelo empregador (parte 2, artigo 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Como o trabalhador remoto não está sob o controle direto do empregador, ele define as horas de trabalho a seu próprio critério. Esta disposição é dispositiva, ou seja, o contrato de trabalho pode prever o contrário (parte 1 do artigo 312.4 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ao mesmo tempo, as disposições sobre jornada de trabalho estipuladas no contrato não devem restringir os direitos ou reduzir o nível de garantias do trabalhador remoto em comparação com as estabelecidas pela legislação trabalhista e demais atos normativos normativos do direito do trabalho; se tais condições estiverem incluídas em um acordo coletivo, acordo ou contrato de trabalho, elas não estão sujeitas a aplicação (parte 2 do artigo 9 do Código do Trabalho da Federação Russa). Em particular, um contrato de trabalho para trabalho remoto pode prever uma jornada de trabalho irregular, mas isso não significa a obrigação de um trabalhador remoto trabalhar sistematicamente fora do horário de trabalho por ele estabelecido (para a maioria dos funcionários, são 40 horas semanais - parte 2 do artigo 91.º do TC RF).

O procedimento para conceder férias anuais remuneradas e outros tipos de férias a um trabalhador remoto é determinado por um contrato de trabalho para trabalho remoto de acordo com este Código e outros atos que contenham normas trabalhistas (parte 2 do artigo 312.4 do Código do Trabalho da Rússia Federação).

Rescisão de contrato de trabalho em regime de teletrabalho

A rescisão do contrato de trabalho à distância por iniciativa do empregador é realizada com base no contrato de trabalho (parte 1 do artigo 312.5 do Código do Trabalho da Federação Russa). Obviamente, esta disposição deve ser interpretada de forma ampla: a rescisão do contrato de trabalho remoto é realizada por iniciativa do empregador com base no art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa, bem como pelos motivos previstos em tal contrato de trabalho. Mais uma vez, os fundamentos contratuais não devem ser discriminatórios. De acordo com art. 3 do Código do Trabalho da Federação Russa, não são permitidas restrições aos direitos e liberdades trabalhistas, dependendo de circunstâncias não relacionadas às qualidades comerciais do funcionário. Tais restrições aos direitos dos trabalhadores, que são determinadas pelas exigências inerentes a esse tipo de trabalho, não são discriminatórias.

De acordo com a parte 2 do art. 312.5 do Código do Trabalho da Federação Russa, se o trabalhador remoto estiver familiarizado com a ordem (instrução) do empregador para rescindir o contrato de trabalho na forma de um documento eletrônico, o empregador no dia da rescisão deste contrato de trabalho é obrigado a enviar ao trabalhador remoto por correio registrado com notificação uma cópia devidamente executada do pedido especificado (instrução) em papel.

Conclusão

A introdução de um capítulo sobre as peculiaridades do trabalho dos trabalhadores remotos no Código do Trabalho da Federação Russa parece ser um passo incondicionalmente positivo do legislador, visando agilizar as relações existentes no trabalho remoto. Ao mesmo tempo, com base nas normas atuais do Código do Trabalho da Federação Russa, o trabalho pode ser remoto ou “estacionário” (nas instalações do empregador ou em casa). Ou seja, os trabalhadores não têm a oportunidade legal de combinar esses dois tipos de trabalho (na prática, essa combinação também é muito comum). Talvez uma das próximas etapas no desenvolvimento da legislação trabalhista russa seja o estabelecimento da possibilidade de trabalhar remotamente e “estacionário” dentro da mesma relação de trabalho.

Em conexão com a introdução de disposições sobre trabalho remoto, parece difícil distinguir entre um contrato de trabalho em trabalho remoto e um contrato de direito civil. Nas relações de trabalho remoto, falta uma das propriedades de um contrato de trabalho clássico - a presença do empregado na empresa do empregador.

Portanto, muitos dos contratos de direito civil existentes com cidadãos que trabalham em regime de outsourcing podem ser muito semelhantes aos contratos de trabalho à distância. Além disso, as autoridades federais autorizadas a exercer a fiscalização na esfera trabalhista podem utilizar a nova instituição da lei do trabalho como forma de pressionar os empregadores no sentido de obrigá-los a celebrar contratos de trabalho com trabalhadores terceirizados, ao invés de contratos de direito civil.