Responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos na produção. Descrição do trabalho do chefe do departamento de suprimentos

(assinatura) (sobrenome, agindo)

Diretor da empresa _________________

(nome da organização, empresa)

INSTRUÇÕES DE TRABALHO PARA O CHEFE DO DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS

1. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. Esta descrição do trabalho define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do Chefe do Departamento de Suprimentos.

1.2. O chefe do departamento de suprimentos é o principal articulador da estratégia da Companhia na área de logística.

1.3. Selecionado entre especialistas qualificados com boas habilidades organizacionais, com pelo menos 3 anos de experiência profissional em cargo semelhante.

1.4. Nomeados e destituídos, de acordo com o procedimento estabelecido na legislação trabalhista vigente, por despacho do diretor da empresa.

1.5. A principal tarefa do chefe do departamento de suprimentos é fornecer à empresa todos os recursos materiais necessários para suas atividades.

1.6. Reporta-se diretamente ao Diretor Adjunto de Logística.

1.7. O trabalho é orientado por: materiais de orientação metodológica e outros no domínio das organizações de compras pela legislação aduaneira em vigor, "Instrução de trabalho", "Regulamento das relações intra-empresas", instruções do Chefe do Departamento de Logística.

1.8. Os principais indicadores de desempenho são:

1.8.1. organização do abastecimento ininterrupto;

1.8.2. redução no custo de bens adquiridos, matérias-primas e equipamentos;

1.8.3. cumprimento das estimativas de custos aprovadas;

1.8.4. melhoria do trabalho do departamento, desenvolvimento e implementação de novos sistemas que visam melhorar a eficiência na utilização dos fundos.

1.8.5. aumento da lucratividade.

1.9. Durante o período de ausência temporária do Chefe do Departamento de Transportes, as suas funções são atribuídas a _______________.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONAIS

2.1. Organização do processo de fornecimento de matérias-primas, materiais, mercadorias, ferramentas, macacões, utensílios domésticos, etc.

2.2. Controlar a correção e pontualidade das tarefas atribuídas pelos funcionários do departamento;

2.3. Liderar o desenvolvimento de projetos para planos logísticos anuais e de longo prazo.

2.4. Monitore o estado dos estoques de matérias-primas e mercadorias, tome medidas para minimizá-los.

2.5. Executar trabalhos relacionados com a preparação de reclamações contra fornecedores.

2.6. Gerenciar trabalho:

2.6.1. sobre análise técnica e econômica na área de logística,

2.6.2. sobre o desenvolvimento de padrões empresariais para logística,

2.6.3. para melhorar a qualidade dos produtos.

2.7. Participar da negociação de condições e celebração de contratos de fornecimento para a logística do empreendimento, tomar providências para ampliar o relacionamento direto com os fornecedores.

2.8. Organizar a contabilidade operacional das operações de abastecimento.

2.9. Elaborar e submeter a aprovação atempadamente um orçamento de custos de aquisição de acordo com o “Regulamento de Planeamento” em vigor;

2.10. Fiscalizar o cumprimento das normas de cálculos do departamento, de acordo com o orçamento aprovado;

2.11. Preparar e apresentar atempadamente e de forma integral os relatórios necessários ao departamento de contabilidade;

2.12. Controlar a pontualidade da apresentação de relatórios ao departamento de contabilidade pelos funcionários do departamento;

3. O CHEFE DO DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS TEM O DIREITO:

3.1. Dar instruções aos funcionários e serviços subordinados, tarefas sobre uma série de assuntos incluídos em suas funções funcionais

3.2. Exigir que os chefes de todos os departamentos forneçam os materiais, relatórios e informações necessários para planejar e organizar o trabalho planejado do departamento de transporte;

3.3. Solicitar e receber materiais necessários e documentos relativos aos assuntos de suas atividades, serviços subordinados e divisões.

3.4. Representar a Empresa junto de outros organismos e instituições em assuntos da competência do departamento;

3.5. Elaborar propostas de seleção e colocação de pessoal responsável pelas compras;

3.6. Realizar reuniões para discutir assuntos de competência do departamento;

3.7. Emitir uma ordem para o departamento sobre incentivo aos funcionários que se destacaram no trabalho e imposição de penalidades aos funcionários do departamento que violaram a disciplina trabalhista e deveres oficiais de acordo com o Regulamento de Motivação.

3.9. Envie sugestões para melhorar o seu trabalho.

3.10. Participar no desenvolvimento da estratégia e política de preços da Empresa na área da logística;

3.11. Coordenar a interação do departamento com outras divisões da Empresa de acordo com os sistemas tecnológicos desenvolvidos e aprovados;

4. O CHEFE DO DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS É RESPONSÁVEL POR:

4.1. Resultados e eficiência da atividade produtiva da empresa.

4.2. Não assegurar o cumprimento dos seus deveres funcionais e dos deveres dos serviços subordinados da empresa em questões de atividades produtivas.

4.3. Informações imprecisas sobre o status de execução das tarefas de produção pelos serviços subordinados.

4.4. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do Diretor Adjunto de Logística.

4.5. Não tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades normais (seguras) da empresa, seus funcionários.

4.6. Deixar de assegurar o cumprimento da disciplina laboral e de desempenho por parte dos empregados dos subordinados do serviço e do pessoal sob a sua subordinação.

4.7. Violação dos regulamentos internos da empresa.

5.1. Modo de operação O chefe do departamento de suprimentos é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa.

5.2. Em conexão com a necessidade de produção, o Chefe do Departamento de Suprimentos pode fazer viagens de negócios (inclusive locais).

5.3. Para a resolução de questões operacionais relacionadas com a prestação das atividades produtivas, o Chefe do Departamento de Abastecimento poderá dispor de viaturas oficiais.

6. OUTROS TERMOS

6.1. Esta Descrição de Funções é comunicada ao Chefe do Departamento de Transportes contra recibo. Uma cópia da Instrução é mantida no arquivo pessoal do funcionário.

Estou familiarizado com a instrução ___________________

Descrição do trabalho Chefe do departamento de suprimentos

Descrição do trabalho do chefe do departamento de suprimentos

"____" ____________ 20__

Chefe do departamento de suprimentos

1.1. Esta descrição de trabalho define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos [Nome da organização em caso genitivo] (doravante - a Empresa).

1.2. O chefe do departamento de suprimentos é nomeado para o cargo e destituído do cargo de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do chefe da Empresa.

1.3. O chefe do departamento de compras se reporta diretamente a [título do cargo do supervisor imediato em caso dativo] Empresas.

1.4. O chefe do departamento de suprimentos pertence à categoria de gerentes e está subordinado a:

gerentes de suprimentos;
despachantes;
encaminhamento de drivers;
motoristas de empilhadeira;
motores.

1.5. É nomeado para o cargo de chefe do departamento de abastecimento quem tenha formação profissional secundária sem apresentar requisitos de experiência profissional ou educação geral secundária (completa) e experiência profissional como especialista ou gerente de suprimentos por pelo menos 3 anos.

1.6. O chefe do departamento de suprimentos deve saber:

resoluções, despachos, despachos, outros documentos normativos e regulamentares relativos à organização do trabalho de escritório no fornecimento;
estrutura empresarial;
as necessidades de abastecimento da Empresa;
recepções e métodos de processamento de correspondência;
organização do trabalho de escritório;
organização das operações de carga e descarga;
o procedimento de recebimento e entrega de mercadorias;
endereços dos principais fornecedores de cargas, seus armazéns;
formulários de documentos para aceitação e expedição de mercadorias e regras para sua execução;
o procedimento para elaboração de requisitos de transporte, características de transporte, armazenamento e armazenamento de materiais encaminhados;
o procedimento de registro de remetentes e destinatários de mercadorias, documentos e correspondências, organizando o controle de sua entrega;
relatórios estabelecidos;
equipamentos especiais e inventário;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
legislação trabalhista;
regulamentos internos do trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

1.7. Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de abastecimento, as suas funções são atribuídas a [nome do cargo do adjunto].

2. Responsabilidades funcionais

O chefe do departamento de suprimentos é obrigado a desempenhar as seguintes funções trabalhistas:

2.1. Gerencia o departamento de cadeia de suprimentos.

2.2. Organiza o trabalho de seleção de fornecedores, seleção melhores condições fornecimentos de materiais e serviços requeridos pela Companhia.

3. A nomeação para o cargo de chefe do departamento de aprovisionamento e a sua exoneração são efectuadas por despacho do director da organização sob proposta de _____________ (subdirector para assuntos comerciais; outro funcionário).

4. O chefe do departamento de abastecimento deve saber:

4.1. Atos jurídicos legislativos e normativos, materiais metodológicos sobre o suporte material e técnico do empreendimento.

4.2. Métodos e procedimentos para planejamento de logística de longo prazo e atual, desenvolvimento de padrões estoques de produção matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de economia de recursos.

4.3. Organização da logística e armazenagem.

4.4. Procedimento para celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento de sua execução, elaboração de documentação para liberação de materiais para divisões da empresa.

4.5. Normas e especificações para a logística da qualidade do produto, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento.

4.6. Preços grossistas e retalhistas, a gama de materiais de consumo.

4.7. Fundamentos de tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão.

4.8. Organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e procedimento de reporte da execução do plano logístico.

4.9. Fundamentos da legislação trabalhista.

4.10. Instalações Ciência da Computação, telecomunicações e comunicações.

4.11. Regras e normas de proteção do trabalho.

5. O chefe do departamento de suprimentos reporta diretamente a _______________ (diretor da empresa; vice-diretor para assuntos comerciais; outro funcionário)

6. Nas ausências do chefe do departamento de abastecimento (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por um adjunto (na ausência deste, pessoa nomeada por despacho do diretor da organização) , que adquire os direitos apropriados e é responsável pelo bom desempenho de suas funções.

1. Organiza o fornecimento da empresa de todos os recursos materiais com a qualidade necessária para suas atividades produtivas e seu uso racional, a fim de reduzir os custos de produção e maximizar os lucros.

2. Gerencia o desenvolvimento de projetos de planos e balanços de longo prazo e atuais para a logística do programa de produção, as necessidades de reparo e manutenção da empresa e suas divisões, bem como a criação dos estoques de produção necessários com base no determinação da necessidade de recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, equipamentos, produtos componentes, combustível, energia, etc.) utilizando taxas progressivas de consumo.

3. Procura fontes para cobrir essa necessidade à custa de recursos internos.

4. Assegura a preparação da celebração de contratos com fornecedores, a coordenação das condições e condições de fornecimento, estuda a possibilidade e conveniência de estabelecer relações económicas diretas de longo prazo para o fornecimento de recursos materiais e técnicos.

5. Organiza o estudo de informações de marketing operacional e materiais promocionais sobre as ofertas de pequenas lojas atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos no comércio atacadista, bem como a compra de materiais e recursos técnicos vendidos na ordem de venda livre.

6. Assegura a entrega dos meios materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controlo da sua quantidade, qualidade e integralidade e armazenamento nos armazéns da empresa.

7. Prepara reclamações contra fornecedores em caso de violação de suas obrigações contratuais, controla a preparação de acordos para essas reclamações, coordena com fornecedores alterações nos termos dos contratos celebrados.

8. Lidera o desenvolvimento de padrões empresariais para o suporte material e técnico da qualidade dos produtos, padrões economicamente justificados para estoques de produção (armazém) de recursos materiais.

9. Fornece controle sobre o estado dos estoques de materiais e componentes, regulação operacional dos estoques de produção da empresa, cumprimento dos limites de liberação de recursos materiais e seus gastos nas divisões da empresa para o fim a que se destinam.

10. Lidera o desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar a eficiência do uso de recursos materiais, reduzir os custos associados ao seu transporte e armazenamento, usar recursos secundários e resíduos de produção, melhorar o sistema de monitoramento de seu consumo, usar recursos locais, identificar e vender o excesso de matérias-primas, materiais, equipamentos e outros tipos de recursos materiais.

11. Organiza o trabalho do armazém, toma medidas para cumprir as condições de armazenamento necessárias.

12. Fornece alto nível mecanização e automatização das operações de transporte e armazenagem, utilização de sistemas informáticos e condições regulamentares de organização e proteção laboral.

13. Organiza a contabilidade da movimentação de recursos materiais nos armazéns da empresa, participa do inventário de ativos materiais.

6. Apresentar ao diretor da empresa as alegações sobre a nomeação, realocação e demissão de funcionários do departamento de logística; propostas para sua promoção ou para a imposição de penalidades a eles.

7. Exigir ao dirigente da empresa que o coadjuve no desempenho dos seus deveres e direitos.

1. Por desempenho indevido ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta descrição de cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente Federação Russa.

2. Por infracções praticadas no exercício das suas actividades - nos limites fixados pelo actual regime administrativo, penal e lei civil Federação Russa.

3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.

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Descrição do trabalho do chefe do departamento de logística

[forma legal, nome da organização, empresa]

[cargo, assinatura, nome completo do diretor ou outro funcionário autorizado a aprovar a descrição do cargo]

[dia mês ano]

Descrição do trabalho do chefe do departamento de logística [nome da organização, empresa, etc.]

Esta descrição de trabalho foi desenvolvida e aprovada de acordo com as disposições Normas do trabalho Federação Russa e outros regulamentos que regem as relações trabalhistas na Federação Russa.

I. Disposições gerais

1.1. O chefe do departamento de logística pertence à categoria de gerentes.

1.2. A nomeação para o cargo de chefe do departamento de logística e a sua destituição são realizadas por despacho do diretor da empresa sob proposta do [Diretor Adjunto para os Assuntos Comerciais ou outro funcionário].

1.3. Uma pessoa com formação profissional superior (econômica ou engenharia e econômica) e pelo menos [valor] anos de experiência na área de logística na área de logística é nomeada para o cargo de chefe do departamento de logística.

1.4. O chefe do departamento de logística responde ao [diretor da empresa, vice-diretor para assuntos comerciais, outro funcionário].

1.5. Em suas atividades, o chefe do departamento de logística é guiado por:

— documentos legislativos e regulamentares sobre a logística da empresa;

- materiais metodológicos sobre temas relevantes;

- regulamentação trabalhista;

- ordens e ordens do diretor da empresa (superior imediato);

- esta descrição do trabalho.

1.6. O chefe do departamento de logística deve saber:

- atos jurídicos legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre a logística do empreendimento;

— métodos de mercado para fazer negócios;

— perspectivas de desenvolvimento do empreendimento;

- métodos e procedimentos para planejamento logístico de longo prazo e atual, desenvolvimento de padrões para estoques de produção de matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de conservação de recursos;

— organização da logística e armazenagem;

- procedimento de celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento de sua execução, elaborando documentação para liberação de materiais para as divisões da empresa;

— normas e especificações para a logística da qualidade do produto, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento;

— preços grossistas e retalhistas, gama de materiais consumíveis;

- fundamentos da tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão;

- organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e do procedimento de reporte da execução do plano logístico;

— legislação trabalhista da Federação Russa;

- meios de informática, telecomunicações e comunicações;

- Regras e normas de proteção do trabalho.

1.7. Nas ausências do chefe do departamento de logística (viagem de negócios, férias, doença, etc.), suas funções são exercidas na forma prescrita pelo substituto nomeado, que adquire os direitos apropriados e assume total responsabilidade pelo seu bom desempenho.

II. Funções

As seguintes funções são atribuídas ao chefe do departamento de logística:

2.1. Gestão do departamento de abastecimento material e técnico da empresa.

2.2. Organização da contabilidade para o movimento de recursos materiais, preparação de relatórios estabelecidos.

2.3. Interação com fornecedores.

2.4. Proporcionar condições para a mecanização e automatização das operações de transporte e armazenagem, utilização de sistemas informáticos no trabalho.

2.5. Organização do trabalho para melhorar as habilidades dos funcionários do departamento.

2.6. Garantir saúde e condições seguras trabalhista para empregados subordinados, monitorando o cumprimento dos requisitos de atos legais legislativos e regulamentares de proteção ao trabalho.

III. Responsabilidades do trabalho

Para desempenhar as funções que lhe são atribuídas, o chefe do departamento de logística é obrigado:

3.1. Organizar o fornecimento da empresa com todos os recursos materiais necessários para suas atividades de produção qualidade exigida e seu uso racional para reduzir os custos de produção e maximizar os lucros.

3.2. Liderar o desenvolvimento de projetos de planos e balanços de longo prazo e atuais para a logística do programa de produção, as necessidades de reparo e manutenção da empresa e suas divisões, bem como a criação dos estoques de produção necessários com base na determinação da necessidade para recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, equipamentos, componentes, combustível, energia, etc.) usando taxas de consumo progressivas.

3.3. Buscar fontes de cobertura das necessidades da empresa em detrimento de recursos internos.

3.4. Assegurar a preparação da celebração de contratos com fornecedores, a coordenação das condições e condições de fornecimento; estudar a possibilidade e conveniência de estabelecer relações econômicas diretas de longo prazo com fornecedores de recursos materiais e técnicos.

3.5. Organizar o estudo de informações de marketing operacional e materiais promocionais sobre as ofertas de pequenas lojas atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos no comércio atacadista, bem como a compra de recursos materiais e técnicos vendidos no ordem de venda livre.

3.6. Assegurar a entrega dos recursos materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controle de sua quantidade, qualidade e completude, bem como controle sobre o armazenamento nos armazéns do empreendimento.

3.7. Preparar reclamações contra fornecedores em caso de violação de suas obrigações contratuais, controlar a preparação de acordos sobre essas reclamações, coordenar com fornecedores, se necessário, alterações nos termos dos contratos celebrados.

3.8. Gerenciar o desenvolvimento de padrões empresariais para o suporte material e técnico da qualidade dos produtos, padrões economicamente justificados para estoques de produção (armazém) de recursos materiais.

3.9. Assegurar o controle sobre o estado dos estoques de materiais e componentes, regulação operacional dos estoques de produção no empreendimento, cumprimento dos limites de liberação de recursos materiais e seus gastos nas divisões do empreendimento para o fim a que se destinam.

3.10. Liderar o desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar a eficiência do uso de recursos materiais, reduzir os custos associados ao seu transporte e armazenamento, usar recursos secundários e resíduos de produção, melhorar o sistema de monitoramento de seus gastos, usar recursos locais, identificar e vender excesso de matérias-primas, materiais, equipamentos e outros tipos de recursos materiais.

3.11. Organize o trabalho do armazém, tome medidas para cumprir as condições de armazenamento necessárias.

3.12. Assegurar um elevado nível de mecanização e automatização das operações de transporte e armazenagem, a utilização de sistemas informáticos e as condições regulamentares de organização e proteção laboral.

3.13. Organizar a contabilidade da movimentação de recursos materiais nos armazéns da empresa, participar do inventário de ativos materiais.

3.14. Assegurar a elaboração de relatórios estabelecidos sobre a implementação do plano para a logística do empreendimento.

3.15. Gerenciar os funcionários do departamento.

3.16. [Digite conforme necessário].

4. Direitos

EU. Disposições gerais
1. O chefe do departamento de abastecimento pertence à categoria de gerentes.
2. É nomeado para o cargo de chefe do departamento de abastecimento pessoa com formação profissional superior (económica ou engenharia-económica) e experiência profissional mínima de 5 anos na especialidade da área da logística.
3. A nomeação para o cargo de chefe do departamento de aprovisionamento e a sua exoneração são efectuadas por despacho do director da organização sob proposta de _____________ (subdirector para assuntos comerciais; outro funcionário).
4. O chefe do departamento de abastecimento deve saber:
4.1. Atos jurídicos legislativos e normativos, materiais metodológicos sobre o suporte material e técnico do empreendimento.
4.2. Métodos e procedimentos para planejamento logístico de longo prazo e atual, desenvolvimento de padrões para estoques de produção de matérias-primas, materiais e outros recursos materiais, realizando trabalhos de conservação de recursos.
4.3. Organização da logística e armazenagem.
4.4. Procedimento para celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento de sua execução, elaboração de documentação para liberação de materiais para divisões da empresa.
4.5. Normas e especificações para a logística da qualidade do produto, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento.
4.6. Preços grossistas e retalhistas, a gama de materiais de consumo.
4.7. Fundamentos de tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão.
4.8. Organização da contabilidade das operações de abastecimento e armazém e procedimento de reporte da execução do plano logístico.
4.9. Fundamentos da legislação trabalhista.
4.10. Meios de informática, telecomunicações e comunicações.
4.11. Regras e normas de proteção do trabalho.
5. O chefe do departamento de suprimentos reporta diretamente a _______________ (diretor da empresa; vice-diretor para assuntos comerciais; outro funcionário)
6. Nas ausências do chefe do departamento de abastecimento (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por um adjunto (na ausência deste, pessoa nomeada por despacho do diretor da organização) , que adquire os direitos apropriados e é responsável pelo bom desempenho de suas funções.

II. Responsabilidades do Trabalho do Gerente da Cadeia de Suprimentos

Chefe do Departamento de Compras:
1. Organiza o fornecimento da empresa de todos os recursos materiais com a qualidade necessária para suas atividades produtivas e seu uso racional, a fim de reduzir os custos de produção e maximizar os lucros.
2. Gerencia o desenvolvimento de projetos de planos e balanços de longo prazo e atuais para a logística do programa de produção, as necessidades de reparo e manutenção da empresa e suas divisões, bem como a criação dos estoques de produção necessários com base no determinação da necessidade de recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, equipamentos, produtos componentes, combustível, energia, etc.) utilizando taxas progressivas de consumo.
3. Procura fontes para cobrir essa necessidade à custa de recursos internos.
4. Assegura a preparação da celebração de contratos com fornecedores, a coordenação das condições e condições de fornecimento, estuda a possibilidade e conveniência de estabelecer relações económicas diretas de longo prazo para o fornecimento de recursos materiais e técnicos.
5. Organiza o estudo de informações de marketing operacional e materiais promocionais sobre as ofertas de pequenas lojas atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos no comércio atacadista, bem como a compra de materiais e recursos técnicos vendidos na ordem de venda livre.
6. Assegura a entrega dos meios materiais de acordo com os prazos estipulados nos contratos, controlo da sua quantidade, qualidade e integralidade e armazenamento nos armazéns da empresa.
7. Prepara reclamações contra fornecedores em caso de violação de suas obrigações contratuais, controla a preparação de acordos para essas reclamações, coordena com fornecedores alterações nos termos dos contratos celebrados.
8. Lidera o desenvolvimento de padrões empresariais para o suporte material e técnico da qualidade dos produtos, padrões economicamente justificados para estoques de produção (armazém) de recursos materiais.
9. Fornece controle sobre o estado dos estoques de materiais e componentes, regulação operacional dos estoques de produção da empresa, cumprimento dos limites de liberação de recursos materiais e seus gastos nas divisões da empresa para o fim a que se destinam.
10. Lidera o desenvolvimento e implementação de medidas para melhorar a eficiência do uso de recursos materiais, reduzir os custos associados ao seu transporte e armazenamento, usar recursos secundários e resíduos de produção, melhorar o sistema de monitoramento de seu consumo, usar recursos locais, identificar e vender o excesso de matérias-primas, materiais, equipamentos e outros tipos de recursos materiais.
11. Organiza o trabalho do armazém, toma medidas para cumprir as condições de armazenamento necessárias.
12. Proporciona um elevado nível de mecanização e automatização das operações de transporte e armazenagem, a utilização de sistemas informáticos e condições regulamentares de organização e proteção laboral.
13. Organiza a contabilidade da movimentação de recursos materiais nos armazéns da empresa, participa do inventário de ativos materiais.
14. Assegura a elaboração dos relatórios estabelecidos sobre a execução do plano de logística da empresa.
15. Supervisiona os funcionários do departamento.

III. Os direitos do chefe do departamento de suprimentos

O chefe do departamento de abastecimento tem o direito de:
1. Conheça os projetos de decisão do diretor da empresa sobre as atividades do departamento de logística.
2. Submeter propostas de melhoria das actividades do departamento de logística à consideração do director da empresa.
3. Interagir com os chefes de todas as divisões estruturais (individuais) da empresa.
4. Solicitar pessoalmente ou em nome da direcção da empresa aos chefes de departamentos e especialistas informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções.
5. Assinar e endossar os documentos de sua competência.
6. Apresentar ao diretor da empresa as alegações sobre a nomeação, realocação e demissão de funcionários do departamento de logística; propostas para sua promoção ou para a imposição de penalidades a eles.
7. Exigir ao dirigente da empresa que o coadjuve no desempenho dos seus deveres e direitos.

4. Responsabilidade do chefe do departamento de abastecimento

O Gerente da Cadeia de Suprimentos é responsável por:
1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta descrição de cargo - na medida determinada pela legislação trabalhista atual da Federação Russa.
2. Por infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, criminal e civil vigente da Federação Russa.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.

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1. Disposições Gerais

1.1 O chefe do departamento de suprimentos pertence à categoria de gerentes, é contratado e demitido por despacho do diretor da empresa sob proposta do vice-diretor.

1.2. Uma pessoa que tem ensino superior e pelo menos 3 anos de experiência profissional na área de compras.

1.3. O chefe do departamento de compras responde diretamente ao vice-diretor.

1.4. O chefe do departamento de suprimentos deve saber:

Os principais atos legislativos e regulamentares que regulamentam as atividades da empresa no comércio atacadista e varejista de produtos;
- a prática financeira e econômica atual nesta área;
- requisitos da empresa para a qualidade dos produtos;

Preços de atacado e varejo para grupos de produtos do sortimento da empresa, incluindo os preços dos principais fabricantes, fornecedores, bem como empresas concorrentes;
- métodos e procedimentos para aquisição de produtos;

O procedimento de celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento da sua execução;
- procedimento para liquidações em contratos;

Organização do trabalho do armazém da empresa, métodos de planeamento, controlo e gestão do stock do armazém;

Banco de dados, bem como outros softwares utilizados pela empresa para dar suporte ao processo de negociação.

1.6. Durante as ausências do responsável pelo departamento de abastecimento (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas pelo responsável de abastecimento nomeado, que adquire os devidos direitos e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas .

1.7. O chefe do departamento de suprimentos melhora constantemente seu nível profissional.

1.8. O chefe do departamento de suprimentos realiza atribuições únicas dos gerentes da empresa relacionadas às atividades da Versiya LLC.

1.9. O chefe do departamento deve ter um bom aparência, deve ser enérgico e positivo, ter boa capacidade de comunicação, contribuir para a criação de um clima empresarial e moral favorável na empresa.

2. Funcionalidade nye responsabilidades

As seguintes funções são atribuídas ao chefe do departamento de suprimentos:
2.1. Gerenciando o trabalho dos gerentes da cadeia de suprimentos.
2.2. Gestão e organização das compras de bens para toda a gama comercial da Firma.

2.3. Participação no trabalho de formação do sortimento. Determinação do volume de compras e participação na precificação. Garantir que as metas de margem sejam atendidas, mantendo a competitividade dos preços de saída da empresa.

2.4. Garantir a máxima competitividade de preços e condições dos produtos adquiridos.

Controle e organização do trabalho com fabricantes e fornecedores.

2.6. Trabalhe com documentos sobre o trabalho do departamento de suprimentos.

2.7. Organização, gestão e controle do trabalho com as alfândegas.

3. Responsabilidades do trabalho

Para desempenhar as funções que lhe são atribuídas, o responsável pelo departamento de abastecimento deve:

3.1. Gerenciando o trabalho dos gerentes da cadeia de suprimentos

3.1.1. Distribua a responsabilidade entre os gerentes de departamento para determinados grupos de produtos e para áreas de trabalho adicionais.
3.1.2. Considerar e aprovar as propostas dos responsáveis do departamento para a aquisição das mercadorias que lhes sejam atribuídas, com base nos interesses económicos da empresa.

3.1.3. Definir metas e calcular a remuneração dos funcionários do departamento de acordo com o procedimento estabelecido pela empresa.
3.1.4. Organizar a interação atual de seu departamento com outros departamentos da empresa.

3.1.5. Assegurar a execução atempada por todos os colaboradores do departamento, sem exceção, das ordens emitidas pela empresa, ordens, instruções, etc.

3.1.6. Manter boas relações de trabalho dentro da força de trabalho.

3.1.7. Elaborar anualmente propostas de melhoria da estrutura organizacional e de pessoal do departamento de abastecimento, realizar atividades de desenvolvimento profissional dos colaboradores, aumentar a sua motivação.
3.1.8. Fornecer um modo de manter segredos comerciais por funcionários do departamento de suprimentos de acordo com o regulamento atual.

3.2. Gestão e organização das compras de mercadorias para toda a gama comercial da empresa.

3.2.1. Determinar a ordem e o procedimento para a compra de mercadorias, os critérios e normas para a realização das transações de compra, determinar e acordar o procedimento para acordos com fornecedores.

Descrição do trabalho do chefe do departamento de logística

Monitore o status do estoque de todos os grupos de produtos.

3.3. Formação do sortimento, determinação do volume de compras e participação na precificação. Garantir que as metas de margem sejam atendidas, mantendo a competitividade dos preços de saída da empresa.

3.3.1. Em conjunto com o departamento de vendas, otimizar a política de compras (frequência de pedidos, tamanho do pedido, tempo do pedido, saldo mínimo de estoque) levando em consideração mudanças na demanda do cliente, flutuações sazonais, prazos de implementação, situação na produção de produtos alimentícios específicos, bem como bem como outros fatores necessários.
3.3.2. Estudar informações de marketing e ofertas comerciais para otimizar os canais de compras existentes.

3.3.3. Juntamente com o serviço financeiro, manter registros dos custos da empresa para a compra de mercadorias, regular os custos dentro do limite alocado (orçamento de compras).

3.4. Garantir a máxima competitividade de preços e condições dos produtos adquiridos.

3.4.1. Prepare opções alternativas para compras menos dispendiosas e mais rentáveis.

3.4.2. Monitorar o fornecimento dos produtos mais rentáveis e condições fávoraveis mediante pagamento.

3.5. Controle e organização do trabalho com fabricantes e fornecedores.

3.5.1. Tomar decisões sobre as mudanças necessárias para a empresa trabalhar com fornecedores específicos (sobre os descontos necessários, mudanças nos preços de entrada, condições de pagamento, entrega, embalagem e assim por diante), bem como decisões sobre o tamanho de novas compras ou suas possíveis rescisão, se necessário, coordenar suas decisões com o Diretor Adjunto.
3.5.2. Controlar e assegurar a preparação da celebração de contratos com fabricantes e fornecedores, acordar as condições e termos de fornecimento, estudar a possibilidade e conveniência de cooperação entre a empresa e outras empresas e organizações para obter condições de compra mais favoráveis.

3.5.3. Juntamente com o serviço financeiro, organize acordos mútuos com fornecedores, monitore o status contas a pagar empresa que surgiu em conexão com a compra de mercadorias.
3.5.4. Desenvolver, em conjunto com o serviço financeiro, cronogramas de pagamentos mensais e semanais para os fornecedores da empresa.

Organizar reclamações, trabalhar com fabricantes e fornecedores em caso de violação de suas obrigações contratuais, controlar a liquidação dessas reclamações, coordenar com eles alterações nos termos dos contratos celebrados.

3.6. Trabalhe com documentos sobre o trabalho do departamento de suprimentos.
3.6.1. Gerar estimativas de custos para o departamento mensalmente até o dia 28 de cada mês, garantir a exatidão dos dados nelas contidos e acompanhar sua execução. Coordenar as estimativas de custos do departamento pelo vice-diretor e repassar ao economista.

3.6.2. Preparar todos os formulários de relatórios estabelecidos para o departamento, controlar a exatidão das informações neles contidas, confirmar (vise) sua confiabilidade:

Cronograma de pagamentos para cada direção;

Cronograma de entregas com indicação de sortimento e prazos.

3.6.3. Assegurar a correta contabilidade, manutenção e armazenamento da documentação do seu Departamento (bases de dados, contratos, procurações, etc.).
3.7. Organização, gestão e controle do trabalho com as alfândegas.

3.7.1. Controlar, organizar, gerenciar o desembaraço aduaneiro de mercadorias.

4. Direitos

4.1. Atuar em nome da empresa, representar os interesses da empresa nas relações com outras organizações, órgãos poder do estado em matéria de aquisições.

4.2. Conheça os projetos de decisão da administração da empresa em relação à aquisição e comercialização de produtos.

4.3. Apresentar propostas à direção da empresa para melhorar as atividades do departamento de suprimentos.

4.4. Comunique-se com os chefes de todas as divisões estruturais da empresa.

4.5. Solicitar pessoalmente ou em nome da direção aos chefes de departamentos e especialistas informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.

4.6. Assinar e endossar documentos de sua competência.

4.7. Apresentar propostas de nomeação, transferência e demissão de funcionários do departamento de suprimentos, propostas de promoção ou aplicação de penalidades aos mesmos para apreciação de seu superior imediato.

5. Responsabilidade

O Gerente de Compras é responsável por:

5.1. Desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta descrição de cargo - na medida determinada pela legislação trabalhista atual da Federação Russa.

5.2. Causando danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil vigente da Federação Russa.

5.3. Erros cometidos no processo de organização das compras, que levaram à baixa comercialização das mercadorias - dentro da parte variável dos salários.
5.4. Divulgação de informações comerciais.

5.5. Realização sem a permissão da gerência de entrevistas, reuniões, negociações relacionadas às atividades da empresa.

Violação dos requisitos de disciplina de acordo com as normas da legislação trabalhista vigente (artigos 192, 193 do Código do Trabalho da Federação Russa) por violação dos regulamentos trabalhistas internos da empresa.

Funções do Departamento de Compras

O departamento de compras (serviço) é uma divisão funcionalmente separada da empresa e um elo de entrada na cadeia/sistema logístico, por isso precisa estabelecer certas relações com outras divisões estruturais da empresa para a organização racional do processo logístico. As principais funções do departamento de compras:

1. Determinar a necessidade de recursos materiais. Para isso, o departamento de compras recebe informações do departamento de marketing, do departamento de produção, do serviço de logística e do departamento operacional e analítico. Cálculo de fundos para a aquisição de recursos materiais. Para os cálculos, são necessários dados do departamento de contabilidade e do departamento financeiro sobre a disponibilidade de capital de giro livre.

2. Pesquisa, análise de dados, seleção de fornecedores. Essa importante função do departamento de compras inclui uma pesquisa minuciosa do mercado fornecedor dos produtos de interesse, a busca dos fornecedores mais qualificados, a prestação dos serviços necessários antes e depois da venda. Como resultado da análise, os fornecedores mais adequados são selecionados. Determinar as condições de entrega e pagamento: negociações com fornecedores para discutir as condições de entrega, formas de pagamento, possibilidade de obter diferimentos de pagamento, etc.

3. Celebração de contratos e controle de execução. Esta função do departamento de compras é realizada em estreita colaboração com o departamento jurídico, pois é importante observar todos os interesses da empresa no contrato. Ações em caso de violação dos prazos de entrega. As sanções contra um fornecedor que descumpriu as condições de entrega podem ser de natureza diferente: desde uma simples advertência ou uma pequena multa até a rescisão do contrato com ele.

4. Obtenção de recursos materiais. Processamento de fluxos de entrada de recursos materiais, identificação de produtos, especificação de quantidades, elaboração de relatórios e movimentação de matérias-primas até o local de seu uso e armazenamento.

5. Verificação dos produtos recebidos e confirmação da qualidade. Verificação e confirmação de que as matérias-primas, materiais e serviços recebidos atendem aos requisitos, ou seja, cumprir o contrato e a certificação.

6. Para funcionar de forma eficaz, o departamento de compras deve ter autoridade para tomar decisões ao fazer compras nas seguintes áreas:

Seleção de fornecedores. A compra deve ser experiente na identificação de quem faz o produto certo e como analisar a confiabilidade do fornecedor

método de precificação. Determinar o custo total da compra para formar o preço e os termos do contrato. Esta é uma das principais áreas de atuação do departamento de compras. Deve haver margem de manobra caso seja necessário atingir preços mínimos e o custo total de aquisição de recursos materiais.

Certificação

Controle de contatos com fornecedores.

Vagas e trabalho: "chefe do departamento de suprimentos" em Nizhny Novgorod

O departamento de compras deve manter relacionamentos com fornecedores potenciais. Se os funcionários da empresa (departamento de produção) trabalharem diretamente com os próprios fornecedores sem notificar o departamento de compras, isso facilitará as vendas clandestinas quando um fornecedor em potencial influenciar a especificação produtos finalizados para que se torne a única fonte de abastecimento. Se a equipe técnica do fornecedor precisar se encontrar diretamente com os engenheiros do comprador, o departamento de compras providenciará essas reuniões.

A lista de tarefas acima é uma das opções para recrutar funcionários do departamento de compras empresa de manufatura. Em cada empresa, o departamento de compras / suprimentos terá seu próprio escopo de autoridade, que dependerá estrutura organizacional empresa e o sistema logístico como um todo.

Fonte http://www.secreti.info/biz145.html

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Descrição do trabalho do vice-chefe do departamento de logística para questões de produção

Baixe a descrição do trabalho do subchefe do departamento de logística para questões de produção (.doc, 87KB)

I. Disposições gerais

Descrição do trabalho do chefe do departamento de suprimentos

[Nome da companhia]

Descrição do trabalho

eu aprovo

[Nome do cargo] [Nome da organização]

______________/___[NOME COMPLETO.]___/

Chefe do Departamento de Compras

1. Disposições Gerais

1.1. Esta descrição de trabalho define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos [Nome da organização no caso genitivo] (doravante denominada Empresa).

1.3. O responsável pelo departamento de abastecimento reporta-se diretamente a [nome do cargo do superior hierárquico no caso dativo] da Empresa.

1.4. O chefe do departamento de suprimentos pertence à categoria de gerentes e está subordinado a:

- gerentes de suprimentos;

— despachantes;

- encaminhamento de motoristas;

- motoristas de empilhadeira

- carregadores.

1.6. O chefe do departamento de suprimentos deve saber:

- resoluções, despachos, despachos, outros documentos regulamentares e regulamentares relacionados com a organização do trabalho de escritório no fornecimento;

- a estrutura da empresa;

— as necessidades de abastecimento da Empresa;

— recepções e métodos de processamento de correspondência;

- organização do trabalho de escritório;

- organização das operações de carga e descarga;

- o procedimento de recebimento e entrega de mercadorias;

— endereços dos principais fornecedores de carga, seus armazéns;

– formulários de documentos para a aceitação e expedição de mercadorias e as regras para a sua execução;

– procedimento para elaboração de requisitos de transporte, características de transporte, armazenamento e armazenamento de materiais encaminhados;

- o procedimento de registro de remetentes e destinatários de mercadorias, documentos e correspondências, organizando o controle de sua entrega;

- relatórios estabelecidos;

– equipamento especial e inventário;

— fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;

— legislação trabalhista;

- regulamento interno do trabalho;

- Regras e normas de proteção do trabalho.

1.7. Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de abastecimento, as suas funções são atribuídas a [nome do cargo do adjunto].

2. Responsabilidades funcionais

O chefe do departamento de suprimentos é obrigado a desempenhar as seguintes funções trabalhistas:

2.1. Gerencia o departamento de cadeia de suprimentos.

2.2. Organiza os trabalhos de seleção de fornecedores, a escolha das melhores condições de fornecimento de materiais e serviços necessários à Empresa.

2.3. Prepara instruções para escoltar mercadorias e documentos que passam pelo departamento de suprimentos.

2.4. Participa na verificação da integridade da embalagem (tara) e da presença de anexos de acordo com os documentos que a acompanham, nos casos necessários - na elaboração de atos pela falta ou avaria detetada.

2.5. Toma medidas para fornecer aos trabalhadores da expedição meios de mecanização do trabalho, inventário, equipamentos especiais, monitora seu bom funcionamento e condição tecnicamente sólida.

2.6. Controla a disponibilidade tipos necessários transporte, organização do transporte adequado, realização de operações de carga e descarga, colocação e estiva de mercadorias, documentos e correspondência, execução correta da documentação de aceitação.

2.7. Organiza o trabalho de manutenção de registros, preparação de relatórios estabelecidos.

2.8. Fornece o modo necessário de armazenamento e segurança de mercadorias, documentos e correspondência durante o transporte.

Em caso de necessidade oficial, o chefe do departamento de suprimentos poderá ser envolvido no desempenho de suas funções em horas extras, na forma prescrita pelo disposto na legislação trabalhista federal.

O chefe do departamento de abastecimento tem o direito de:

3.1. Dar atribuições aos funcionários subordinados, tarefas em uma série de questões incluídas em suas funções funcionais.

3.2. Supervisione a execução das tarefas de produção, a execução pontual de pedidos individuais.

3.3. Estabelecer relações com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades de produção que são de competência do chefe do departamento de suprimentos.

3.4. Dentro de sua competência, representar os interesses da empresa em organizações de terceiros em assuntos relacionados às atividades da empresa.

4. Responsabilidade e avaliação de desempenho

4.1. O chefe do departamento de suprimentos tem responsabilidade administrativa, disciplinar e material (e em alguns casos prevista na legislação da Federação Russa, também criminal) por:

4.1.1. Descumprimento ou cumprimento indevido de instruções oficiais do superior imediato.

4.1.2. O não cumprimento ou desempenho inadequado de suas funções laborais e tarefas atribuídas.

4.1.3. Uso ilícito dos poderes oficiais concedidos, bem como seu uso para fins pessoais.

4.1.4. Informações imprecisas sobre o estado do trabalho que lhe foi confiado.

4.1.5. Não tomar medidas para suprimir as violações identificadas das normas de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades da empresa e de seus funcionários.

4.1.6. Desobediência à disciplina trabalhista.

4.2. A avaliação do trabalho do chefe do departamento de suprimentos é realizada:

4.2.1. Supervisor direto - regularmente, no decurso da execução diária pelo trabalhador das suas funções laborais.

4.2.2. Comissão de Certificação do empreendimento - periodicamente, mas pelo menos uma vez a cada dois anos com base nos resultados documentados dos trabalhos do período de avaliação.

4.3. O principal critério de avaliação do trabalho do chefe do departamento de abastecimento é a qualidade, exaustividade e pontualidade na execução das tarefas previstas nesta instrução.

5. Condições de trabalho

5.1. O modo de trabalho do chefe do departamento de suprimentos é determinado de acordo com o regulamento interno do trabalho estabelecido na Empresa.

5.2. Em conexão com a necessidade de produção, o chefe do departamento de suprimentos é obrigado a fazer viagens de negócios (incl.

Chefe do Departamento de Compras

importância local).

6. Direito de assinar

6.1. Para assegurar a sua atividade, o chefe do departamento de abastecimento tem o direito de assinar documentos organizacionais e administrativos sobre assuntos referidos à sua competência por esta descrição do trabalho.

Familiarizado com a instrução ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

U T V E R F D A Y

Diretor _____________________

_________________ (___________)

"____" _________________ 20___

Descrição do trabalho

chefe do departamento de suprimentos e vendas

1. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. Esta descrição do trabalho define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos e marketing.

1.2. O chefe do departamento de suprimentos e vendas é nomeado para o cargo e destituído por despacho do diretor __________________.

1.3. O chefe do departamento de suprimentos e vendas se reporta diretamente ao diretor.

1.4. Uma pessoa com formação superior (profissional) e experiência de trabalho em um cargo gerencial de pelo menos 3 anos é nomeada para o cargo de chefe do departamento de suprimentos e vendas.

1.5. O chefe do departamento de abastecimento e vendas deve saber:

· materiais normativos e metodológicos relacionados à organização da logística e vendas;

Características da estrutura organizacional do departamento de suprimentos e vendas;

noções básicas de logística e fornecimento e marketing ininterruptos;

· o procedimento e métodos para planejar a aquisição de materiais, bem como os fundamentos para garantir o custo ideal dos bens adquiridos, matérias-primas.

1.6. Durante o período de ausência temporária do chefe do departamento de abastecimento e vendas, as suas funções são atribuídas a uma pessoa designada por despacho do diretor.

2. RESPONSABILIDADES FUNCIONAIS

Chefe do Departamento de Suprimentos e Vendas:

2.1. Fornece ininterrupta, estável e sistema de qualidade fornecimento de recursos materiais (incluindo papel, tintas, lubrificantes e consumíveis, matérias-primas, mercadorias, ferramentas, macacões, equipamentos domésticos, etc.).

Empregos para a profissão chefe de abastecimento em Moscou

Elabora propostas de melhoria do sistema de abastecimento de materiais de forma a reduzir custos e prazos de entrega, bem como garantir a qualidade dos materiais fornecidos.

2.2. Organiza a entrega de recursos materiais ao depósito da gráfica.

A versão completa do documento está disponível apenas para membros da Associação Nacional de Impressoras. Você pode receber o documento mediante solicitação por e-mail.

Envie a sua candidatura para aderir à Associação…

5. MODO DE TRABALHO. DIREITO DE ASSINAR

5.1. O modo de funcionamento do chefe do departamento de abastecimento e vendas é determinado de acordo com o Regimento Interno do Trabalho estabelecido em __________________________.

5.2. Para assegurar a sua atividade, o responsável pelo departamento de abastecimento e vendas tem o direito de assinar documentos organizacionais e administrativos sobre assuntos que fazem parte das suas funções funcionais.

Familiarizado com a instrução: _________________ (______________________)

(assinatura) (iniciais, sobrenome)

"____" ______________ 20___

Uma descrição detalhada do trabalho de qualquer funcionário, via de regra, tem a seguinte estrutura:

Disposições gerais.
Funções e tarefas.
Responsabilidades do trabalho.
Direitos.
Responsabilidade.
Modo operacional.
Relacionamentos.

Para referência: o legislador não estabelece requisitos para o conteúdo e forma da instrução, do que se pode concluir que cada empregador tem o direito de complementar ou reduzir os itens acima a seu critério.

A seguir, consideraremos o conteúdo das partes do documento com mais detalhes. Vamos começar com uma análise das responsabilidades de trabalho do funcionário, já que esta seção na prática levanta mais questões.

Responsabilidades do Trabalho do Gerente da Cadeia de Suprimentos

A seção da instrução “Responsabilidades do chefe de abastecimento”, em regra, inclui a seguinte lista:

gestão do departamento de abastecimento;
organização do trabalho para fornecer à empresa as matérias-primas, materiais, etc. necessários;
garantir o controle sobre o estado das matérias-primas;
desenvolvimento de planos para a logística da empresa e gestão da sua implementação;
participação na celebração de contratos para a logística da organização;
participação na verificação das cargas recebidas e na segurança de suas embalagens;
realizar pesquisas no mercado de serviços para selecionar as condições mais favoráveis para a cooperação;
relatórios de gastos, etc.

A lista de responsabilidades do trabalho de um funcionário pode variar dependendo da direção da empresa, do círculo de subordinados a ele e da presença / ausência de um departamento na empresa que lide com trabalhos semelhantes, mas em menor escala (por exemplo, logística).

Direitos e responsabilidades do chefe do departamento de suprimentos

A seção da descrição do trabalho "Direitos do Funcionário" inclui uma lista de direitos que o funcionário possui para implementar os deveres que lhe foram atribuídos. Na maioria dos casos, incluem:

a capacidade de controlar as atividades dos funcionários subordinados e dar-lhes instruções apropriadas;
representação dos interesses da organização em negociações com empresas terceirizadas sobre assuntos de competência do responsável pelo departamento de suprimentos;
interação com outros departamentos e serviços da empresa;
tomada de decisão dentro da competência;
exigência da gestão para criar condições para a implementação do processo de trabalho.

Na parte da instrução que se dedica a descrever a responsabilidade do empregado (por vezes combinada com a secção dos direitos), é necessário refletir informações sobre as responsabilidades do chefe do departamento de abastecimento no âmbito das suas atividades. Em particular, podemos falar sobre:

Não conhece seus direitos?

sobre responsabilidade disciplinar (por incumprimento ou desempenho impreciso de funções oficiais);
administrativo (em caso de violação das normas da legislação administrativa);
criminoso (se o funcionário cometer um crime).

Quanto ao material, o empregado o carrega no âmbito do contrato celebrado com ele sobre responsabilidade, que especifica seu volume (total, parcial, coletivo, etc.).

Disposições gerais, horário de trabalho, funções e procedimento de interação

A seção "Disposições Gerais" indica o nome do cargo e da divisão - o local de trabalho do funcionário de acordo com a tabela de pessoal aprovada na empresa, bem como o procedimento para nomear um funcionário para o cargo e removê-lo. É desejável aqui determinar o procedimento para substituir um funcionário em caso de ausência e fornecer uma lista de atos regulamentares e locais, cujas disposições devem ser guiadas em suas atividades. É aconselhável prescrever nesta seção os requisitos de qualificação para a profissão.

A seção "Funções e Tarefas" informa sobre as principais áreas de trabalho do chefe do departamento de suprimentos e o escopo de suas atividades. Além disso, atividades específicas destinadas a cumprir a tarefa principal podem ser indicadas aqui. Por exemplo, a tarefa principal chefe do departamento de suprimentos - dotando a organização de recursos materiais e técnicos. Para isso, ele deve fazer listas de necessidades, procurar fornecedores, etc.

A secção "Horário de trabalho" inclui a indicação do horário de serviço do trabalhador, tendo em conta:

disponibilidade de turnos;
trabalho de fim de semana;
dever, etc

No entanto, se informações sobre isso estiverem disponíveis no contrato de trabalho do funcionário, essa seção pode não ser incluída na descrição do trabalho.

Na seção "Relacionamentos", é necessário especificar o procedimento de interação entre o chefe do departamento de compras e outros serviços e departamentos da empresa, se necessário, construindo uma cadeia de troca de documentos.

O procedimento para o desenvolvimento e aplicação da descrição do trabalho do chefe do departamento de suprimentos

A descrição do cargo do chefe do departamento de suprimentos é desenvolvida, via de regra, por um funcionário do departamento de pessoal ou responsável pela proteção do trabalho na empresa. Além disso, o documento é entregue para aprovação ao superior imediato do funcionário (por exemplo, o diretor do departamento), que, após o resultado da consideração, tem o direito de fazer alterações na instrução e expressar seus comentários. Após a conclusão, o documento é submetido à aprovação do chefe da organização.

O chefe do departamento de suprimentos conhece o texto da instrução durante o emprego. Como sinal de concordância com os termos do documento, ele coloca sua assinatura em um local especialmente designado na instrução ou em uma folha de familiarização anexada a ela. Se, por algum motivo, o funcionário se recusar a assinar, é lavrado um ato apropriado sobre isso.

Nota: antes de se recusar a assinar o documento por discordar de alguns pontos, é aconselhável negociar com o responsável da organização e expor o seu ponto de vista. É bem possível que a administração leve em consideração os comentários e as alterações propostas às instruções.

Se for necessário fazer alterações nas funções de um funcionário no futuro, o chefe da organização tem o direito de fazê-lo apenas com o consentimento do funcionário, uma vez que o legislador proíbe alterar unilateralmente a função de trabalho de um funcionário.