Plano de contas contábeis. Explique o que é um plano de contas

Aprovado
Ordem do Ministério das Finanças
Federação Russa
datado de 31 de outubro de 2000 nº 94n

TABELA DE CONTAS
ATIVIDADES FINANCEIRAS E ECONÔMICAS DAS ORGANIZAÇÕES
(Conforme alterado pelas Ordens do Ministério das Finanças da Federação Russa de 07.05.2003 No. 38n, de 18.09.2006 No. 115n)

A contabilidade em uma entidade econômica envolve o uso de uma ferramenta como as contas contábeis, usadas para agrupar informações por objetos que estão sendo monitorados. Eles são de vários tipos. A base para a numeração das contas é o Plano de Contas contabilidade para 2019 com explicações e postagens. É necessário distinguir entre o plano de contas das empresas comerciais, bem como aqueles destinados ao crédito e ao setor público.

Pela importância dos dados que a contabilidade fornece, a sua regulação é realizada em diversos níveis, inclusive por lei. Um dos órgãos reguladores nesta área é o Governo da Federação Russa, representado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa.

O último plano de contas foi posto em vigor por Despacho do Ministério das Finanças em 2000, com o objectivo de reformar sistema operacional contabilidade e sua convergência com as normas internacionais de contabilidade.

Este documento destina-se a ser utilizado por todas as empresas e organizações, com exceção de entidades do setor público e instituições de crédito. Para estes últimos, foram desenvolvidos planos especializados que refletem as especificidades das suas atividades.

Tipos de conta

As contas são um agrupamento de informações sobre determinados objetos contábeis, que ocorre com base no princípio das partidas dobradas (ou seja, os dados são registrados simultaneamente no débito da primeira conta e no crédito da outra).

Se a conta mostrar a propriedade da empresa, ela será chamada de ativa. São contas que refletem ativos fixos, materiais, dinheiro, mercadorias, produtos acabados, despesas, etc.

Para este tipo de conta é típico o seguinte: o saldo dos fundos é apresentado no débito (ativo), o aumento ocorre no débito, a diminuição no crédito da conta, o saldo final é calculado somando o saldo em o início e o giro no débito da conta e subtraindo o giro do crédito do seu valor.

As contas passivas são necessárias para registrar informações sobre as fontes de criação de fundos empresariais. São contas de capital autorizado, de reserva e adicional, etc., bem como empréstimos.

Estas contas caracterizam-se pelo seguinte: o saldo é apresentado a crédito, o aumento ocorre a crédito e a diminuição a débito da conta, o saldo final é calculado subtraindo da soma do saldo inicial e do crédito rotatividade do movimento no débito da conta.

Além disso, também são utilizadas contas ativas-passivas, que também podem ser divididas em:

• Contas onde o saldo pode estar tanto no crédito quanto no débito da conta ao mesmo tempo. Geralmente é uma conta que reflete acordos com fornecedores, compradores, pessoal, orçamento, etc.
• Contas onde o saldo só pode ser ativo ou apenas passivo. Em primeiro lugar, incluem contas de resultados financeiros.

Plano de contas 2019 com explicações e lançamentos

Seção I. Ativos não circulantes

Seção II. Reservas produtivas

Seção III. Custos de produção

Seção IV. Produtos acabados e bens

Seção V. Fundos

Seção VI. Cálculos

Seção VII. Capital

Seção VIII. Resultados financeiros

Contas fora do balanço

O Plano de Contas é a espinha dorsal da contabilidade de qualquer organização. Descubra o que é o plano de contas de 2019 para instituições orçamentais, de crédito e entidades empresariais.

O que é um plano de contas

O plano de contas é necessário para sistematizar as contas contábeis por quantitativo, grupo e valores digitais dependendo do objeto da contabilidade e do funcionamento pretendido de uma determinada organização. É o elo entre os indicadores das demonstrações contábeis e financeiras. O plano combina as contas que são utilizadas em transações diretamente relacionadas com as atividades financeiras e económicas das empresas. Todas as informações refletidas são utilizadas para analisar o funcionamento das instituições e prever o seu futuro desenvolvimento financeiro.

O plano é utilizado na contabilidade de absolutamente todas as organizações, independentemente da sua forma de propriedade. Distinguir os seguintes tipos por tipos de entidades econômicas:

• registrar-se para entidades empresariais;
• para instituições orçamentais;
• contas para organizações de crédito.

Em cada plano de contas criado para tipos diferentes entidades económicas, reflecte dados agrupados de acordo com as especificidades sectoriais e organizacionais das instituições. Os ministérios e departamentos intersetoriais são responsáveis ​​pelo conteúdo e regulamentação normativa do documento. Cada tipo de instituição possui suas próprias instruções de uso, que fornecem detalhes das contas e subcontas das mesmas.

Plano de contas enviado para:

• simplificar e criar uma metodologia contabilística unificada;
• garantir a variabilidade dos registos do mesmo tipo de operações;
• melhoria das medidas de controle que regulam a correção das operações contábeis;
• generalização de indicadores semelhantes obtidos de diversas fontes tanto na empresa quanto por região e pelo país como um todo;
• agilizar a preparação da documentação contabilística, bem como o reporte intercalar e final;
• redução de erros na correspondência de contas.

Quem é obrigado a aplicar o plano de contas

A aplicação do plano de contas é obrigatória para todas as entidades económicas que mantenham registos contabilísticos. As isenções são fornecidas apenas para empreendedores individuais e profissionais privados. O restante das empresas comerciais, agências governamentais e empresas são obrigadas a manter registros contábeis.

Mas os comerciantes também têm o direito de organizar a contabilidade no âmbito das suas atividades. Não há proibição de dirigir. Os empreendedores individuais tomam suas próprias decisões. Se a contabilidade for necessária, você deverá seguir as regras atuais:

1. Desenvolver e aprovar políticas contábeis.
2. Nomear pessoas responsáveis.
3. Manter a documentação primária e contábil.
4. Realizar auditorias, inventários e inspeções.
5. Compilar demonstrações financeiras.

Algumas entidades económicas têm o direito de manter a contabilidade de forma simplificada. Por exemplo, organizações sem fins lucrativos, pequenas empresas, representantes de Skolkovo. Mas mesmo a transição para um método simplificado não dispensa a utilização do Plano de Contas Unificado.

A aplicação do plano de contas é obrigatória para todas as entidades económicas que devem manter registos contabilísticos. Não há exceções mesmo para pessoas simplistas.

Plano de contas das instituições orçamentais

O Plano de Contas Unificado para Contabilidade Orçamentária 2019 é regulamentado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia nº 157n de 1º de dezembro de 2010. A Instrução 157n regula as atividades financeiras e econômicas das instituições que operam no sistema orçamentário russo.

Todos organizações orçamentárias subdividido em autônomo, orçamentário e estatal. Para cada estrutura, diferentes regulamentos que são responsáveis ​​pela contabilidade dentro desta forma organizacional:

• Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 162n de 6 de dezembro de 2010 - para instituições estatais, fundos extra-orçamentários e autoridades;
• Despacho nº 174n de 16/12/2010 - para BU;
• Despacho nº 183n de 23/12/2010 - para UA.

De acordo com o n.º 21 do Despacho do Ministério das Finanças n.º 157n, o plano de contas orçamental é entendido como um registo que é utilizado por instituições do Estado, fundos extra-orçamentais e autoridades. Ou seja, aquelas organizações que operam no âmbito da Ordem 162n.

Para todas as outras categorias de organizações orçamentárias, é denominado “Plano de Contas 2019” (tabela). Ele pode ser baixado abaixo. Tal diferença foi formada em relação à possibilidade de exercer atividades empresariais e receber rendimentos delas (cláusulas 2, 3 do artigo 298 do Código Civil da Federação Russa).

Todas as organizações orçamentárias formam um plano de contas de trabalho com base no cadastro fixado pela Instrução nº 157n. A numeração das contas de trabalho é composta por 26 dígitos, que refletem o código da contabilidade analítica, o tipo de título de numerário, o código da conta contabilística sintética e o código da transação financeira e económica do KOSGU.

O plano de contas orçamentário é composto por contas patrimoniais e extrapatrimoniais. O plano de contas das instituições orçamentais é mantido de acordo com as fontes de financiamento: orçamentais e extra-orçamentais.

A estrutura do plano de contas do setor público

A estrutura do plano de contas orçamental é apresentada pelas seguintes secções:

Plano de contas das instituições orçamentais e estatais

Baixe o Plano de Contas para Instituições Governamentais 2019 com detalhamento

Baixe o plano de contas dos órgãos governamentais com divisão por tipo de organização

Como funciona o plano de contas

As contas contábeis são códigos digitais denotando um tipo específico de ativo, passivo, receita, despesa e capital. As contas são utilizadas para sistematizar informações sobre objetos contábeis.

O princípio fundamental de trabalhar com contas contábeis é a preparação de lançamentos contábeis usando o método de partidas dobradas. As operações em contas extrapatrimoniais são refletidas de uma forma simples. A dupla entrada prevê o reflexo simultâneo de uma operação em duas contas ao mesmo tempo: no débito de uma e no crédito da outra. Por exemplo, quando a dimensão dos activos de uma empresa muda, o valor das fontes do seu financiamento mudará necessariamente. O princípio também se aplica à preparação de demonstrações financeiras e balanços.

Todas as contas são classificadas em:

1. Ativo. Só podem ter saldo devedor em conta (valor positivo). O saldo das contas ativas no final do período de relatório constitui a parte ativa do balanço.
2. contas passivas. Eles só podem ter saldo credor (dívida, obrigação, dívida). Os indicadores das contas passivas refletem os passivos do balanço.
3. Contas ativas-passivas. Um tipo misto de contas que pode ter saldos devedores e credores. Os saldos são incluídos no relatório, dependendo do tipo de saldo do período do relatório.

Plano de contas unificado

Oferecemos um plano de contas aprovado para contabilidade 2019, a tabela contém links para descrição detalhada cada conta.

Contas para entidades empresariais

O plano das entidades empresariais que mantêm registos pelo método das partidas dobradas, incluindo as organizações sem fins lucrativos, é fixado e regulamentado pelo Despacho do Ministério das Finanças n.º 94n de 31/10/2000. Este plano é considerado igual para todas as instituições, exceto orçamentárias e de crédito (bancos).

O RAS é composto por contas sintéticas e analíticas, cada uma das quais corresponde a uma determinada numeração. Assim, a estrutura do cadastro são as contas de primeira e segunda ordem. O documento de trabalho de cada organização é desenvolvido de acordo com um plano de contas único e inclui contas sintéticas e subcontas.

As contas contábeis diferem em seu conteúdo e são ativas, passivas e ativas-passivas. No total, o RAS, utilizado por organizações sem fins lucrativos e outras entidades empresariais, contém 71 contas sintéticas, incluindo 11 contas extrapatrimoniais. As seguintes seções do plano de contas para entidades empresariais são diferenciadas:

• ativo permanente;
• reservas produtivas;
• custos de produção;
• produtos acabados, mercadorias;
• dinheiro;
• cálculos;
• capital;
• Resultados financeiros.

Baixar Plano de Contas 2019

Contas para organizações bancárias

Em 2019, o Banco Central da Federação Russa fez alterações significativas no plano atual para instituições de crédito. Agora, o procedimento pelo qual o plano de contas do banco é aplicado é regulamentado pelo Regulamento do Banco Central da Federação Russa nº 579-P de 27 de fevereiro de 2017 com a indicação do Banco Central da Federação Russa nº. 4722-U de 15 de fevereiro de 2018.

A estrutura do plano de contas é composta pelos seguintes capítulos:

• capítulo A - balanços;
• capítulo B - contas de gestão fiduciária;
• capítulo B - contas extrapatrimoniais;
• capítulo D - contas para registro de créditos e obrigações sob instrumentos financeiros derivativos e outros contratos (transações), sob as quais as liquidações e entregas são realizadas não antes do dia seguinte à celebração do contrato (transação).

Cada capítulo inclui seções e subseções específicas.

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O Plano de Contas é um sistema de contas contábeis que são classificadas por objetos de acordo com as finalidades contábeis e possuem uma designação digital que garante o registro. Com base nessa documentação, a empresa mantém seu plano de contas de trabalho para as demonstrações financeiras.

O plano de contas combina muitas das contas usadas no atividade econômica organizações. As informações contidas nas faturas são utilizadas pela administração da empresa para análise, previsão e tomada de decisões, sendo também fornecidas a usuários externos mediante solicitação individual.

Objetivo do Plano de Contas

O plano de contas foi projetado para fornecer:

• Escrituração simplificada devido à sua tipificação.
• Reflexão multivariada nas contas do mesmo tipo de operações.
• Uma metodologia única para a realização de operações contábeis para cada empresa, independente do perfil da organização e de seus direitos patrimoniais.
• Controle sobre a exatidão da contabilidade, relatórios e uso da propriedade da empresa.
• Generalização dos mesmos indicadores obtidos em diferentes empresas.
• Conformidade e aplicação de relatórios sem falhas por todas as organizações, independentemente da sua forma organizacional e legal, e forma de propriedade.
• Escrituração organizada.
• Reduzindo a possibilidade de erros na correspondência de contas.
• Recolha de informações sobre todo o país, regiões e empresas individuais, que serve de base para a análise das atividades das entidades empresariais a vários níveis e para a tomada de decisões de gestão específicas por parte do governo da Federação Russa para melhorar ainda mais os relatórios contabilísticos.

Estrutura do Plano de Contas

O plano de contas é baseado em contas sintéticas, também chamadas de contas de primeira ordem (contas de primeira ordem), essas contas são numeradas, sua manutenção é obrigatória. A segunda parte do plano inclui contas de segunda ordem ou subcontas, nestas contas a numeração é opcional. Em geral, a documentação possui uma estrutura hierárquica.

O plano de contas, dependendo da componente económica, está agrupado em secções.

O plano contém 71 contas sintéticas, 11 das quais estão fora do balanço. Todas as contas do plano são combinadas em 8 seções:

• Ativo permanente: utilizado para resumir informações sobre os ativos existentes da empresa, incluindo aqueles que estão em movimento (ativos intangíveis, ativos fixos e outros ativos não circulantes), bem como operações relacionadas à construção, aquisição e alienação de ativos.
• Reservas produtivas: usado para resumir informações sobre objetos de trabalho existentes, incluindo aqueles que estão em movimento. Os objetos de trabalho são utilizados pela empresa para processamento, processamento, utilização na produção ou para outros fins econômicos, bem como para os meios de trabalho que fazem parte capital de giro, incluindo operações realizadas para aquisição de objetos de trabalho.
• Custos de produção: usado para resumir informações sobre os custos de tipos padrão atividades da empresa (exceto despesas de vendas). Parte das contas permite agrupar as despesas da empresa por local de origem, itens e outras funcionalidades, inclusive para cálculo do custo de serviços e produtos. Outra parte das contas permite agrupar as despesas da empresa por elementos. A relação de contabilidade de custos para ambas as partes das contas é registada através de contas reflexivas especialmente abertas pela empresa.
• Produtos acabados e bens: usado para resumir dados sobre a disponibilidade e movimentação de produtos acabados e mercadorias.
• Dinheiro: a conta é utilizada para resumir dados sobre recursos financeiros disponíveis em moedas locais e estrangeiras, incluindo aqueles em movimento. Os recursos financeiros podem ser mantidos em dinheiro, em moeda estrangeira, contas de liquidação e outras contas abertas em empresas de crédito no país e no exterior. Esses recursos podem ser representados como papéis valiosos, documentos monetários e de pagamento. Os recursos monetários em moeda estrangeira e as transações com eles são indicados nesta conta em rublos, convertendo a moeda estrangeira à taxa de câmbio. Paralelamente, as transações e os valores são refletidos na moeda de pagamentos e liquidações.
• Cálculos:é usado para resumir informações sobre todos os tipos de acordos de uma empresa com pessoas físicas e entidades legais, bem como assentamentos em fazendas. As operações com moeda estrangeira são indicadas nas contas desta seção em rublos, recalculando a moeda estrangeira da maneira prescrita de acordo com taxa oficial de câmbio. Paralelamente, as transações financeiras são refletidas na moeda de pagamentos e liquidações. As operações com moeda estrangeira são registradas em contas separadamente (cada liquidação em subconta separada).
• Capital: a conta é utilizada para resumir dados sobre a situação da movimentação de capitais da empresa.
• Resultados financeiros:é utilizado para resumir informações sobre as despesas e receitas da empresa, bem como para determinar os indicadores financeiros finais das atividades da empresa para o período coberto pelo relatório (ano, mês, trimestre).

Instruções para usar o plano de contas

As instruções para a utilização do plano de contas são um documento que especifica requisitos uniformes relativos ao procedimento de manutenção de um plano de contas em organizações de todas as formas de propriedade.

As instruções descrevem detalhadamente todas as contas principais e as subcontas abertas para elas:

• Atribuição de conta.
• Estrutura e conteúdo.
• Encomenda de preenchimento.

A descrição das contas é efectuada pela mesma ordem em que as secções são colocadas no plano de contas, sendo também descrito o esquema de correspondência com outras contas sintéticas.

Se uma empresa necessitar de criar a sua própria correspondência que não esteja prevista nesta instrução, esta é formada de acordo com os requisitos e abordagens aos exemplos descritos na instrução. De acordo com as instruções, o plano de contas é utilizado em todas as organizações, exceto instituições estaduais, de crédito e municipais.

Com base no plano de contas e nas instruções para a sua utilização, a empresa desenvolve o seu próprio plano contabilístico de trabalho, orientado pelas seguintes disposições:

• Usando o número ideal de contas. Esta disposição refere-se ao conjunto mínimo de contas que pode satisfazer as necessidades da empresa e dos demais utilizadores da informação contabilística.
• Desenvolvimento de planos de longo prazo, tendo em conta as perspectivas de futuro e estabilidade. mudanças globais eles são incluídos no plano apenas se for necessário retrabalhar completamente e reformar a contabilidade e os relatórios.
• O sistema de planos deve ser programado com a capacidade de fazer acréscimos e alterações à atual nomenclatura de contas. Isto é necessário nos casos em que sejam introduzidas alterações nas normas legislativas, no procedimento de tributação ou na manutenção de documentos contabilísticos.

Um procedimento contábil unificado deve proporcionar um certo nível de liberdade para o desenvolvimento de uma nomenclatura classificada de contas contábeis, que é assegurada por um sistema de organização de plano de três níveis:

• Primeiro nível: aprovação pelo Estado de um plano de contas único para todos.
• Segundo nível: desenvolvimento de um plano setorial.
• Terceiro nivel: fazer alterações no plano de contas único de cada empresa individual com posterior confirmação no primeiro nível.

Ao criar um plano de contas funcional para agilizar a contabilidade, as pequenas empresas podem reduzir o número total de contas sintéticas, por exemplo, você pode abrir a conta “Mercadorias” na seção Produtos acabados e mercadorias em vez de “Produtos acabados” e Contas “Mercadorias”, na seção Capital - “Capital autorizado" em vez das contas "Capital autorizado", "Capital adicional", "Capital de reserva", na seção Caixa - "Contas de liquidação" em vez de "Contas monetárias", " Contas de liquidação”, “Transferências em trânsito” e “Contas especiais em bancos”.

Manutenção automatizada do plano de contas

A automatização da contabilidade da empresa é efectuada com base no plano de contas. Em um produto de programa de computador, o plano de contas costuma ser apresentado em forma de tabela ou lista, dependendo do tipo de software utilizado pela empresa. Assim, no produto 1C: Contabilidade, o plano de contas é apresentado na forma de uma tabela com colunas separadas. Apenas uma conta ou subconta pode ser indicada em uma linha; as contas podem ser marcadas com ícones especiais.

As colunas da tabela incluem os seguintes elementos:

• O nome da conta (subconta).
• Tipos de conta de subconto.
• Código de conta completo.
• Conta fora do balanço.
• Contabilidade monetária.
• Conta ativa.
• Contabilidade quantitativa.

Em cada coluna, o contador da empresa faz as anotações necessárias de acordo com as características acima.

Programas permite a utilização de vários planos de contas ao mesmo tempo, para os quais é necessário criar marcadores na janela do plano com os nomes de cada plano de contas individual.

Plano de contas- trata-se de uma lista de contas sintéticas interligadas no sistema de partidas dobradas, que proporciona um agrupamento sistemático de informação sobre todas as operações correntes qualificadas de uma entidade económica. Trata-se de um esquema de registro e agrupamento dos fatos da atividade econômica (ativos, passivos, transações financeiras, comerciais, etc.) na contabilidade. Contém os nomes e números das contas sintéticas (contas de primeira ordem) e subcontas (contas de segunda ordem).

Com base no Plano de Contas e nas Instruções para a sua aplicação, relativos aos documentos do terceiro nível do sistema regulamentar contabilístico, a organização aprova um plano de contas de trabalho contendo uma lista completa de contas sintéticas e analíticas (incluindo subcontas) contas necessárias para a contabilidade.

O plano de contas foi aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 31 de outubro de 2000 N 94n (conforme alterado em 8 de novembro de 2010). O Plano de Contas é utilizado em organizações (exceto instituições de crédito e estaduais (municipais)) de todas as formas de propriedade e formas organizacionais e jurídicas que mantêm registros pelo método de partidas dobradas.

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