Exemplo de solicitação ao arquivo sobre atividade de trabalho. Se você veio ao arquivo...

Confirmação de experiência de trabalho preferencial através do arquivo corporativo

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Olá! Meu pai trabalhou em uma construtora de 1989 a 1999 como pintor, o que lhe dá o direito de se aposentar precocemente aos 56 anos. Ao contactar o Fundo de Pensões da Rússia, foi informado da necessidade de apresentar um certificado de esclarecimento preferencial, mas neste momento esta empresa foi liquidada e todos os documentos foram arquivados. Como, neste caso, ele pode confirmar a natureza especial do trabalho ao atribuir uma pensão e por que não basta apenas fazer um lançamento na carteira de trabalho?

Olá! Com efeito, o seu pai tem direito à reforma antecipada devido a condições especiais de trabalho de acordo com a legislação em vigor “Sobre pensões de seguros”. No entanto, a determinação do tempo de serviço associado a condições de trabalho difíceis é regulada por atos jurídicos distintos, nomeadamente a Resolução n.º 516, de 22 de julho de 2002. De acordo com este Regulamento, os períodos de trabalho executados durante uma jornada completa de trabalho são contabilizados para a duração de serviço para benefícios de reforma antecipada, ou seja, pelo menos 80% do tempo de trabalho o candidato deve estar envolvido em trabalho pesado. Para cada posição preferencial há também uma série de outras circunstâncias que devem ser confirmadas pelo empregador e refletidas no certificado de esclarecimento preferencial. No seu caso, você deve confirmar o emprego em tempo integral em trabalhos com tintas de pelo menos classe de perigo III. A situação é obscurecida pelo facto de nesse caso A organização foi liquidada, o que significa que você só pode enviar um certificado de arquivo. Via de regra, documentos de caráter geral são transferidos para o arquivo e, portanto, nem sempre é possível confirmar o benefício.

Porém, você pode tentar entrar em contato com a equipe do arquivo e fazer uma solicitação, ou seja, enviar um pedido de confirmação de experiência. O próprio arquivo, onde se encontram as informações necessárias, pode ser encontrado no antigo empregador, ou no site da Agência Federal de Arquivos (você pode usar o número de telefone listado no site), ou em alguns casos no Fundo de Pensões. Para entrar em contato com o arquivo, você deve preencher um formulário de formulário livre dirigido ao diretor do arquivo, que indica seu nome completo (também informações sobre o turno), o período de interesse, o endereço do destinatário da solicitação, telefone número e finalidade da obtenção das informações.

• Esta candidatura pode ser enviada por correio, após o que será enviada uma resposta para o endereço indicado na candidatura no formulário certificado de arquivo(extratos).
• Você também pode comparecer pessoalmente ao arquivo com documentos (passaporte, carteira de trabalho e SNILS) e receber um certificado dos períodos de trabalho exigidos.

Se não for possível obter as informações necessárias no arquivo, o restante dos documentos do seu pai será analisado pela comissão do Fundo de Pensões da Rússia e muito provavelmente ele terá uma pensão recusada. Porém, com a decisão da comissão, você poderá recorrer ao tribunal, onde serão entrevistadas testemunhas e, mediante confirmação condições especiais foi tomada decisão trabalhista para estabelecer o pagamento.

O que é preocupante com a falta de provas de que um cidadão da Federação Russa exerceu qualquer atividade oficial de trabalho (com pagamento de impostos) é claro até para a pessoa média. Sem carteira de trabalho não há direito à pensão trabalhista.

Portanto, a confirmação da experiência profissional é considerada um problema urgente. homem moderno ter cidadania russa.

Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:

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Afinal, o sucesso da solução deste problema depende de:

• Idade de aposentadoria.
• Disponibilidade de um conjunto de serviços sociais
• O valor dos pagamentos sociais.
• Montante da provisão de pensões.

Que problemas podem surgir?

Formalmente, a inscrição no regime de seguro de pensões obrigatório e o recebimento do SNILS significam que o empregador passou a transferir mensalmente fundos para o “cofrinho” de pensões.

Mas para o funcionário também é importante que todas as nuances como:

• A data exata da contratação.
• O nome da profissão de acordo com o quadro de pessoal.
• Data da demissão e redação exata de qual artigo.
• O nome exato da organização receptora (demitida).
• Período de treinamento avançado.

Acontece que por erro de um especialista de RH ou empregador descuidado, os lançamentos não são feitos na carteira de trabalho. Além disso, ninguém está imune ao fato de os documentos conterem erros, imprecisões e preenchimento incompleto.

O não cumprimento das “Instruções para preenchimento da caderneta de trabalho” leva ao registro incorreto da experiência profissional. Erros são inaceitáveis ​​e devem ser corrigidos!

O ajuste é feito através da coleta de documentos faltantes e esclarecedores. Com base nesses papéis, novos lançamentos são feitos na caderneta de trabalho. Se necessário, o requerente reporta-os ao departamento territorial do Fundo de Pensões da Federação Russa.

Mas isso acontece quando o antigo empregador foi liquidado ou não existe por outros motivos.

Com base em quais documentos de arquivo as informações incorretas ou incompletas podem ser restauradas?

Os certificados de locais de trabalho anteriores a 2002 e as informações sobre o trabalho em organizações liquidadas são emitidos pela instituição arquivística com base nos dados preservados no repositório.

Isso inclui o seguinte armazenamento permanente e arquivos pessoais:

• Contas pessoais para funcionários individuais.
• Pedidos para pessoal.
• Características do local de trabalho.
• Coisas pessoais.
• Extratos de folha de pagamento.

Extratos de documentos permitem restaurar seu histórico de trabalho. Mas um documento redigido oficialmente tem valor jurídico. Ao mesmo tempo, a forma de arquivo não é a única condição. O documento deve ser assinado pelo gestor e fazer referência aos números dos arquivos e folhas neles contidos.

Como fazer um pedido ao arquivo para confirmar experiência profissional

Todos os dados das organizações liquidadas estão contidos em arquivos municípios, regiões e territórios. Todo cidadão adulto tem acesso lá. Os especialistas em arquivo explicarão detalhadamente como fazer uma solicitação ao arquivo para confirmar sua experiência de trabalho.

Em que casos o requerente se candidata?

Os reformados de hoje enfrentam muitas nuances problemáticas no cálculo das suas pensões. O facto é que para muitas instituições do período soviético é praticamente impossível encontrar sucessores legais. Os “herdeiros” da empresa recusam-se a certificar dados sobre a experiência profissional de antigos camaradas comunistas.

A organização recusa e o ex-funcionário tem que organizar uma busca por dados de arquivo.

Entretanto, o tempo de serviço e o montante das pensões e benefícios sociais são afetados por:

• Disponibilidade de experiência preferencial.
• Tendo experiência especial.
• Experiência de trabalho em instituições estaduais (municipais).
• Nome da profissão.

Sabendo disso, um futuro aposentado deve ficar preocupado caso descubra que:

1. A entrada na pasta de trabalho está faltando ou fornece informações imprecisas.
2. O carimbo da organização (contratação ou demissão) apresenta designações de letras difíceis de distinguir.
3. Não há registro de reorganização da instituição (empresa).
4. O nome da empresa não corresponde ao nome da organização impresso.

Vídeo: Consulta com um especialista

Classificação dos pedidos dos requerentes

Cada um de nós tem o direito de visitar a sala de leitura do arquivo estadual. Especialistas em arquivo trabalham e atendem (ajudam) os leitores durante o horário de recepção. Eles oferecem seus serviços gratuitamente ou mediante pagamento de uma taxa estadual.

Os serviços cobertos incluem declarações biográficas e genéticas. As solicitações sociais e jurídicas são processadas gratuitamente. O que pertence a eles?

Isso inclui as seguintes informações:

• informações sobre experiência de trabalho;
• dados salariais;
• prêmios;
• o uso da repressão e posterior reabilitação;
• estado de saúde em certo momento tempo;
• períodos de atendimento nas unidades Von.

Serviços para fornecer informações de arquivo

Este serviço está incluído na lista de serviços governamentais e é prestado através de:

• Centro Multifuncional;
• Ao visitar pessoalmente o arquivo;
• Por e-mail.

Resultados da prestação de serviços

A preparação de um certificado de arquivo é um serviço gratuito.

Como resultado do tratamento de dados pessoais, é emitido o seguinte documento oficial:

• Pedido de esclarecimento de informação omissa na candidatura.
• Recusa justificada com referências a regulamentos e indicando os motivos.
• Uma cópia autenticada pelo arquivo.
• Transcrição do arquivo.
• Extraia de documentos de arquivo.

Que formulários existem para um candidato (usando o exemplo de São Petersburgo)?

As solicitações são diferenciadas com base em: pergunta geral ou uma aplicação privada, para uma circunstância específica. Recomenda-se que qualquer solicitação seja preenchida em formato impresso, on-line e métodos modernos comunicações.

Um aplicativo de exemplo é semelhante a este:

Sim. Nome completo, dados do passaporte, morando no endereço, peço que me preste um serviço governamental e esclareça meu local de trabalho para o período de 01/01/1976 a 31/12/1984.

Li a lista de motivos de recusa.

Consultas privadas

Para os cidadãos da Federação Russa, são oferecidas várias formas de solicitações submetidas para consideração no arquivo.

Exemplos:

• Certificado de salário.

Declaração.

Por favor, forneça-me informações sobre o valor dos salários da empresa______para o período_______.

• Informações sobre a evacuação da sitiada Leningrado.

Declaração.

Peço-lhe, nome completo e dados do passaporte, que me dê informações sobre a evacuação da sitiada Leningrado.

Durante a Segunda Guerra Mundial ele morou no endereço:

Data estimada de evacuação e quem evacuou com:

• Informações sobre prêmios.

Por favor, confirme o fato da atribuição da medalha “Veterano do Trabalho” (atribuindo o título de “Residente do Cerco de Leningrado”).

Nome completo, detalhes de contato:______

Nome aproximado da autoridade que realiza os eventos de premiação:______

Requisitos de solicitação

A solicitação será considerada se os seguintes requisitos forem atendidos:

1. Não precisa ser anônimo. Contém o nome completo, endereço postal ou e-mail do requerente.
2. O pedido deve ser compreensível e escrito em russo.
3. A solicitação não pode conter palavrões.
4. A solicitação deve ser lógica.

Prazo de inscrição

Os funcionários dos arquivos têm prazos específicos para o atendimento das solicitações. Caso o contratante não cumpra o prazo no prazo de um mês, fica obrigado a enviar uma resposta provisória indicando os motivos do atraso (por exemplo, procura de informação).

Quando uma solicitação gratuita se torna uma solicitação paga?

Em alguns casos, é permitido cobrar uma taxa por solicitações sociais e jurídicas.

Exceções às regras:

1. Candidaturas urgentes, cujo prazo de execução é fixado entre um e cinco dias.
2. Preparação de várias cópias de certificados de arquivo em vez de uma.
3. Pedido de tempo de serviço e salário por um período bastante longo - a partir de cinco anos.
4. Consultas sobre direitos de propriedade.
5. Após o recebimento de uma segunda via do certificado de arquivo, se a primeira via tiver sido perdida ou danificada por culpa do requerente. (exceto em caso de força maior - incêndio, inundação, etc.)

A organização ainda tem o direito de formar de forma independente uma lista de beneficiários. Isso inclui pessoas com deficiência, aposentados, ou seja, todos aqueles que não têm condições de pagar pelo trabalho dos arquivistas.

Se você estiver interessado em como fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes, este artigo o ajudará com isso. Todas as solicitações recebidas do público podem ser divididas em três tipos principais:

1. Natureza social e jurídica (sob a forma de certificados diversos - de experiência profissional, etc.).

2. De natureza temática (contém informações biográficas sobre uma determinada pessoa).

3. Genealógico.

Não consideraremos os dois primeiros tipos agora. Vamos nos concentrar no terceiro - como fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes.

Eles vão te ajudar por dinheiro

Existem agências especializadas de pesquisa familiar onde qualquer pessoa que queira economizar tempo e se livrar de complicações pode solicitar informações genealógicas mediante o pagamento de uma taxa. Os funcionários dessas instituições podem, mediante o pagamento de uma taxa (bastante simbólica), formular um texto competente da candidatura e fornecer o endereço exato do arquivo onde irá candidatar-se.

Avançar conversaremos sobre as características que devem ser tidas em consideração na comunicação com funcionários de armazéns, salas de leitura e outros, sendo eles que deverão processar e satisfazer os pedidos de familiares provenientes de cidadãos interessados.

Ninguém lhe deve

Antes de fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes, tente imaginar com que tipo de especialistas você estará lidando. Este fator psicológico pode desempenhar um papel significativo no sucesso de todo o empreendimento. Segundo as estatísticas, o pessoal de instituições como os arquivos do Estado está entre as pessoas inteligentes e instruídas. As atividades que consistem no processamento de pedidos de arquivo não estão entre as suas responsabilidades imediatas. Eles não recebem nenhum rendimento desse trabalho (apesar de esse serviço ser pago, todo o dinheiro vai para o tesouro).

Os artistas específicos não têm nada além do seu salário, em conexão com todos os itens acima, o pedido pode ser rejeitado sem explicação dos motivos da recusa, ou com uma resposta formal na forma de cancelamento de inscrição. Às vezes, as instituições federais publicam anúncios da seguinte natureza em seus próprios recursos da Internet: “Devido à agenda lotada de especialistas, os pedidos genealógicos não são processados”.

E aqui - devemos

Quanto ao registo civil, a situação é um pouco diferente. O atendimento de dúvidas sobre familiares é de responsabilidade direta dos funcionários dessas instituições. As inscrições recebidas podem ser completamente diferentes. Alguém procura documentos relativos à celebração ou dissolução de casamento entre pais ou outros familiares. Outro faz um pedido ao arquivo de parentes para cidadania. O terceiro está ocupado procurando a certidão de óbito ou nascimento de um ancestral distante. O quarto, que mora no exterior, pode enviar ao arquivo uma solicitação sobre parentes na Rússia. As alterações na legislação ocorrem com bastante frequência, por isso todas as nuances do procedimento são esclarecidas imediatamente no momento de uma aplicação específica.

Essa instituição provavelmente exigirá prova de seu relacionamento com a pessoa sobre quem você está tentando obter informações. Muito provavelmente, ao pesquisar a história da sua própria família, você se deparará com uma situação que lhe permitirá solicitar dados exclusivamente sobre ancestrais falecidos. Tal solicitação sem permissão adicional está disponível apenas para os filhos da pessoa mencionada. Ou seja, os arquivistas partem do pressuposto de que a restauração de certidões e demais documentos será realizada pelas próprias pessoas ou com a ajuda de representantes autorizados.

Quem pode acessar uma solicitação no arquivo pessoal de um familiar?

O que isso significa na prática? Se seus pais estiverem vivos, não tente solicitar parentes através de uma geração (ou seja, avós). Ninguém é obrigado a fornecer tais informações aos netos. Caso sua mãe ou seu pai, por qualquer motivo, não consiga participar do procedimento de busca de informações, sua tarefa é autenticar uma procuração para exercer tais atividades. O executor pode ser qualquer pessoa – não necessariamente um parente.

E, no entanto, é possível esclarecer o algoritmo específico de ações de busca apenas no momento em que surge uma situação individual. Depende não só do grau de relacionamento do requerente com o objeto da busca, mas também da situação jurídica do momento. Estas regras estritas não foram inventadas em vão. Se você pensar bem, tudo é bastante lógico e justo. É improvável que algum de vocês fique feliz em descobrir o seguinte fato: alguns estranhos têm acesso totalmente gratuito à biografia e a outros nuances importantes a vida de seus parentes ou mergulhe na história da família, procurando qualquer evidência incriminatória (muitas vezes para fins impróprios).

Vá direto ao ponto

Então, entendemos o conceito básico do evento. Agora vamos passar para ações específicas. Como exatamente fazer uma solicitação para que seja executada com rapidez e sem obstáculos? Em primeiro lugar, você deve estabelecer qual dos arquivos ou cartórios municipais deve enviar seu pedido de pesquisa. Onde entrar em contato - o arquivo central ou sua filial local? Um objeto é selecionado para tais fins, dependendo da tarefa que você definiu para si mesmo. Isto pode ser a obtenção de certas informações ou a restauração de quaisquer documentos.

O fator tempo também é importante – há quanto tempo ocorreu o evento de interesse (morte, nascimento, casamento). De acordo com as normas legislativas, um documento elaborado há menos de cem anos deve ser conservado no cartório territorial. Na prática, muitas vezes registos relativamente “jovens” relacionados com um estado também acabam em repositórios arquivísticos regionais.

Depois da revolução...

Assim, se você estiver interessado em um documento familiar relacionado a Período soviético(por exemplo, você está fazendo um pedido ao arquivo sobre parentes que participaram da Segunda Guerra Mundial), o pedido deve ser enviado, em primeiro lugar, ao cartório do local do evento solicitado. Se o jornal conseguiu chegar aos arquivos federais, você receberá informações sobre isso em uma carta-resposta.

Actualmente, os serviços governamentais estão a desenvolver propositadamente uma base de dados electrónica comum, que recebe todas as informações necessárias sobre os cidadãos de forma centralizada. Quando o sistema estiver suficientemente depurado, será possível enviar uma solicitação ao arquivo regional e a busca será iniciada. as pessoas certas ou os documentos serão bastante simplificados.

...e antes disso

Se o seu pedido diz respeito a factos relativos ao período pré-revolucionário, então deverá procurá-los nos cadernos métricos da igreja. Foi lá que as informações solicitadas foram inseridas antes do surgimento dos livros.Esses cadernos serviram como documentos totalmente oficiais até 1917.

O procedimento neste caso deve ser exatamente o oposto. Inicie o seu pedido com o arquivo regional da região onde viveu a pessoa de seu interesse ou onde ocorreram eventos importantes para você. Se os registros necessários não estiverem armazenados em seus fundos, você provavelmente será redirecionado para o cartório.

Coisas para lembrar

Às vezes pode haver casos de confusão quando os limites dos distritos mudam de acordo com a divisão administrativo-territorial. Este ou aquele povoado (cidade, aldeia, aldeia), juntamente com a sua freguesia, podem pertencer a anos diferentes para várias províncias. Consequentemente, a propriedade dos registos eclesiásticos terá de ser esclarecida em dois arquivos regionais distintos.

É bem possível que, não tendo encontrado dados em um deles, os armazenistas não avisem o cidadão sobre tal possibilidade. A resposta à solicitação será uma resposta clássica com a expressão “não encontrado”. Se tiver a menor dúvida sobre o rigor da abordagem ao processamento do seu pedido, tente duplicá-lo enviando um pedido aos arquivos regionais vizinhos, para onde a igreja e quaisquer outros documentos que contenham registos de rituais ancestrais poderiam, teoricamente, ser transferidos. Em alguns casos, é aconselhável contactar o arquivo central.

O que e como escrever

Passemos agora ao procedimento de inscrição propriamente dito. O exemplo de solicitação de arquivo não contém nada complicado. O suporte de texto deve ser escrito corretamente. Tais apelos ao cartório e às instituições de armazenamento são bastante semelhantes em forma, por isso não consideraremos ambas as opções aqui. Assim, o conteúdo de um pedido ao arquivo sobre familiares consiste convencionalmente em três blocos de texto: o endereço da organização para a qual o pedido foi enviado, um breve resumo da essência da situação e informações sobre o requerente. Cada parte deve ser concluída. Se você perder algum deles, definitivamente não alcançará o objetivo desejado.

Antes de fazer um pedido ao arquivo sobre antepassados, não tenha preguiça de acessar o site da instituição ou ligar para saber se esse serviço é prestado como tal. Caso estejam em curso trabalhos sobre pedidos de pesquisa de cidadãos, informe-se sobre a forma de envio da sua candidatura. Alguns lugares aceitam essas cartas por e-mail, enquanto outros preferem lidar com a correspondência tradicional em papel. Lá você também pode saber quanto custa uma solicitação ao arquivo sobre parentes.

Caso o trabalho seja realizado exclusivamente em meio físico, ou seja, na forma de solicitações e respostas escritas aos mesmos, não se esqueça de incluir um envelope reserva. Organizações orçamentárias muitas vezes não possuem seus próprios meios adicionais de envio. Concordo, é muito decepcionante se uma solicitação que é importante para você for ignorada por um motivo tão trivial. É lógico supor que o que tamanhos menores arquivo, especialmente porque o orçamento modesto é alocado para quaisquer tarefas adicionais.

Dados obrigatórios

Que nuances devem ser lembradas em relação ao conteúdo do documento? O pedido é enviado ao diretor do arquivo. O endereço e o nome da instituição estão escritos no canto superior esquerdo, e os dados do remetente também são indicados para manter a unidade visual. Você também pode descobrir nomes e sobrenomes específicos no site da instituição.

Depois de se candidatar ao cargo de diretor do arquivo estadual (indicar qual e onde está localizado), você insere no formulário seu nome completo e endereço real de residência onde pretende aguardar a correspondência. Definitivamente, você deve incluir um número de telefone ou um endereço de e-mail (ou melhor ainda, ambos) como suas informações de contato. É claro que se você ignorar esses requisitos, a solicitação será considerada anônima e você não precisará esperar que ela seja atendida.

Sobre a irmã do talento

Como fazer uma solicitação ao arquivo sobre parentes da forma mais produtiva possível? Existem regras para redigir uma inscrição que aumentem as chances de sucesso? Existe um mito bastante comum de que uma apresentação detalhada da essência aumenta a probabilidade de uma resposta igualmente detalhada. Infelizmente, esta abordagem só pode ser considerada relevante em colaboração com genealogistas privados pagos. Se falamos de uma instituição governamental, tudo é exatamente o contrário. Os objetivos devem ser formulados da forma mais concisa e clara possível. Isso aumenta suas chances de influenciar os arquivistas a considerarem sua solicitação o mais rápido possível.

Não vale a pena escrever um ensaio com detalhes da biografia de ancestrais que só interessam a você. Você deve indicar apenas o número necessário de fatos exatos - datas e locais de nascimento, localidades, nomes e sobrenomes de antepassados, o grau de seu relacionamento. Também seria uma boa ideia indicar o tipo de registro no qual você está interessado. Se os dados forem especificados no nível “aproximadamente”, o tempo de busca (bem como o custo de execução da solicitação) aumentará e, às vezes, a informação nem será encontrada. Complete o seu pedido com a frase obrigatória de que as ações que você está realizando estão sendo realizadas com o objetivo de restaurar a genealogia, o que é necessário por certos motivos imperiosos, e o trabalho dos funcionários do arquivo certamente será remunerado. Será ideal se você encaixar a essência do assunto em três ou quatro linhas.

Solicitação de arquivamento - amostra

Como exemplo, aqui está um exemplo de solicitação ao arquivo com uma solicitação semelhante: “Por favor, encontre registros do falecimento (nascimento) da minha bisavó (sobrenome, nome, patronímico) por **** ano na aldeia ( cidade, vila) N. Se não houver métricas, "Obrigado pelas informações sobre as fontes genealógicas mais próximas sobreviventes relativas ao período especificado. Em caso de pesquisa bem-sucedida, é aconselhável emitir um certificado de arquivo no formulário de um extrato, fotocópia ou foto de uma página. Estou disposto a pagar integralmente pelos serviços."

Texto semelhante é enviado no caso de cerimônia de casamento. Solicitações de grande porte com formulações vagas como “pesquisar minha família do ponto de vista genealógico” ou “Estou interessado na linhagem do meu sobrenome” são extremamente indesejáveis. Eles podem assustar os artistas. Resolver um problema tão global é uma tarefa extremamente trabalhosa, que não está oficialmente entre as responsabilidades do pessoal do arquivo. Afinal, a genealogia familiar não é a sua atividade principal.

Em conclusão, notamos

Na comunicação informal, notou-se que as solicitações de forma civilizada e educada proporcionam motivação adicional para a execução das solicitações de alta qualidade. Não há nada de surpreendente. Às vezes, em sites de arquivos, há alertas sobre a inadmissibilidade de demandas grosseiras e formulações inadequadas. É surpreendente que algum dos candidatos possa não compreender tais coisas!

O recurso, como qualquer documento oficial, termina com data e assinatura. Se for para ser enviado, deverá ser digitalizado. Não há necessidade de fazer uma solicitação duplicada. O destino de uma inscrição repetida é acabar no final da fila e apenas causar problemas aos mesmos funcionários. Em caso de possível atraso na resposta, poderá enviar um pedido oficial para esclarecer o estágio de execução do pedido de tal e tal a partir da data de tal e tal.

Que prazos você deve buscar? O arquivo pode processar sua inscrição em alguns dias ou meses. Houve casos em que tivemos que esperar quase um ano por uma resposta. Em média, se a instituição tiver um bom desempenho e os seus funcionários assumirem uma atitude responsável relativamente às suas próprias responsabilidades, pode-se esperar receber resultados dentro de algumas semanas.

O tempo de serviço trabalhista (seguro) refere-se ao período de tempo trabalho oficial cidadão da Federação Russa, confirmado pelo conteúdo da carteira de trabalho.

De acordo com a Lei Federal 400 da Federação Russa, uma pensão por idade é estabelecida para os cidadãos que atingem o tempo mínimo de serviço exigido.

A experiência adquirida influencia os seguintes fatores:

• Pensões de velhice.
• Férias.
• Benefício doença.

Métodos e ordem

O procedimento de certificação da experiência adquirida está regulamentado no art. 14 Lei Federal nº 400-FZ de 28 de dezembro de 2013 “Sobre seguros de pensões”.

Tal como na anterior lei previdenciária até 2014, as normas de certificação do tempo de serviço estão diretamente dependentes do tempo de atividade laboral:

1. Antes do registro - como segurado em escritórios de seguros de pensões.
2. Após registro junto às mesmas autoridades do segurado de acordo com a Lei Federal nº 27-FZ1 de 1º de abril de 1996.

O momento desse registo junto do segurado consta do certificado de seguro, de acordo com o número de conta pessoal atribuído (SNILS) nas contas seguro obrigatório pensões.

Hoje não existem requisitos para a elaboração de pedidos de certificação de experiência adquirida, pelo que pode enviar cartas para os endereços das entidades onde a pessoa trabalhou ou para instituições arquivísticas sob qualquer forma.

A carta exige solicitação de confirmação do fato ou tempo de vínculo trabalhista em determinada empresa ou experiência adquirida na organização, com indicação do cargo, ou de indicação do valor do salário durante o período de trabalho na organização.

Uma fotocópia ou trecho da carteira de trabalho acompanha a solicitação.

O texto da solicitação é mais ou menos assim: "De acordo com art. 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, peço-lhe que forneça um certificado para atestar minha experiência adquirida na empresa LLC “Horns and Hooves” para calcular minha pensão...”

Se a empresa em que o candidato trabalhava foi liquidada, é necessário entrar em contato com o arquivo. Quando você chega pessoalmente ao arquivo, a solicitação é preenchida de acordo com o modelo aceito, que é fornecido pelo funcionário do arquivo.

Todas as informações sobre organizações liquidadas estão localizadas nos arquivos locais das regiões. Qualquer adulto tem direito de acesso ao arquivo. A equipe dos arquivos sempre lhe dirá como preencher um formulário de inscrição nos arquivos para receber um certificado confirmando sua experiência de trabalho.

Deve-se notar que os pensionistas de hoje enfrentam uma série de problemas no cálculo das pensões, uma vez que Muitas instituições do período da URSS foram recadastradas, sem que os seus sucessores legais estivessem refletidos nos documentos estatutários. Essas instituições não desejam fornecer certificados que comprovem a atividade laboral de ex-funcionários.

Entretanto, o tempo de serviço, o montante das pensões e das prestações sociais dependem de:

• Disponibilidade de um período de carência.
• Ter experiência especializada.
• Experiência de trabalho em organizações governamentais.
• Cargo ocupado.

Portanto, se um futuro pensionista identificar deficiências nos documentos, precisamos urgentemente consertá-los. Possíveis desvantagens ao solicitar uma pensão:

• A caderneta de trabalho foi perdida ou os lançamentos nela contidos não correspondem à realidade;
• O carimbo da instituição na admissão ou demissão não é claro;
• Não há registo de reforma empresarial;
• O nome da instituição não corresponde ao nome impresso;

De acordo com as normas adotadas pelo Governo na Seção II da Resolução da Federação Russa nº 1.015 de 2 de outubro de 2014, o tempo de serviço é certificado pelo preenchimento de uma carteira de trabalho, e se estiver faltando ou for impossível identificar o entradas exibidas nele, então:

• Acordos trabalhistas e civis.
• Cópias de pedidos.
• Documentos confirmados pela instituição.
• Arquivos pessoais e recibos de pagamento do requerente.
• Ordens de pagamento que atestam o facto de transferências para o fisco.

Os materiais listados são apresentados para comprovar o tempo de serviço adquirido quando, durante o seu vínculo empregatício, a pessoa não se inscreveu na estrutura do seguro previdenciário ou foram encontrados erros nos dados do arquivo pessoal.

A Lei nº 173-FZ de 17 de dezembro de 2001 “Sobre Pensões Trabalhistas” estabeleceu que a partir do momento em que entrou em vigor foi abolido o termo “experiência profissional” e introduzido “período de seguro”. No entanto, o processo de comprovação do tempo de serviço auferido por uma pessoa permaneceu o mesmo, independentemente do período de emprego, tanto antes de 2002 como depois dele. Assim, após a aprovação desta Lei, o processo de certificação da experiência adquirida permaneceu o mesmo - através do fornecimento de carteira de trabalho, pedidos de inscrição na organização e demais materiais listados na lista superior.

Além disso, a experiência adquirida pode ser certificada mediante pedido ao Fundo de Pensões. Aqui, se durante o período de trabalho para o qual é necessária a comprovação do tempo de serviço, o trabalhador tiver obtido o registo como segurado, a informação sobre a sua atividade laboral constará da base de dados do Fundo de Pensões.

Se durante o período indicado a pessoa não esteve segurada, a experiência adquirida poderá ser comprovada por testemunhas (artigo 5º da Resolução nº 1.015).

Para adquirir documentos comprovativos, é necessário enviar um pedido ao escritório local do Fundo de Pensões para estabelecer o período de trabalho com base no depoimento de testemunhas. A solicitação deverá vir acompanhada de materiais que comprovem o extravio. documentos necessários ou outros materiais (por exemplo, um documento de arquivo contendo informações sobre a ausência das informações necessárias no arquivo).

O tempo de resposta a uma solicitação recebida de experiência profissional não deve exceder 30 dias corridos. É claro que às vezes a busca por documentos pode demorar muito. Afinal, o arquivista precisa entregar muitos arquivos pessoais para encontrar os materiais necessários que atestem a experiência profissional do candidato.

Se, após o envio de uma solicitação ao arquivo, no devido tempo, o arquivo não tiver tempo para encontrar os materiais necessários, os funcionários do arquivo ainda deverão enviar uma resposta intermediária, exibindo:

• Sobre a situação atual na busca de materiais.
• Sobre os motivos que levaram ao atraso.

No que diz respeito à prestação de serviços locais (estatais), o tempo de resposta foi reduzido para 15 dias, com controlo da qualidade das respostas ao nível do Presidente da Federação Russa.

Exemplo de pedido de confirmação de experiência profissional

Ao redigir um pedido de informações sobre sua experiência de trabalho, você pode usar qualquer exemplo de solicitação. Ao mesmo tempo, devemos lembrar que as regras para a elaboração de um pedido são as mesmas que as regras para a elaboração de quaisquer documentos oficiais. Portanto, para que o pedido seja deferido, você deverá indicar:

• NOME COMPLETO. enviando uma inscrição.
• Endereço postal para receber informações.
• Informações sobre a instituição
• Qual cargo o funcionário ocupava?
• Sobre o período de tempo durante o qual as partes mantiveram relações trabalhistas.

Abaixo está um exemplo de tal afirmação.

Declaração de exemplo

Confirmação do local de trabalho e cargo ocupado

O legislador não estabeleceu o formulário de requerimento ao arquivo para certificação de experiência, pelo que você mesmo pode elaborá-lo. É claro que tal pedido é escrito em uma folha A4 e todas as informações sobre o candidato devem ser exibidas nela.

A declaração pode ser mais ou menos assim:

1. No topo, à direita, está o nome do arquivo para onde a solicitação é enviada.
2. O nome completo está escrito um pouco mais abaixo. autor, data de nascimento, endereço de residência e dados de contato.
3. Então no meio da linha está escrito "DECLARAÇÃO"
4. A parte do texto exibe a solicitação: “Peço que emita um documento comprovativo da sua experiência profissional...”, com display:

• Nomes da instituição.
• Nomes do departamento estrutural.
• Cargo ocupado.
• Tempo das relações trabalhistas.
• Indicar o local onde o certificado é exigido e para que finalidade é solicitado ( "...O documento é necessário para envio...").

1. Data de apresentação do pedido e assinatura do autor da carta.

Baixe o formulário e o exemplo de solicitação para o arquivo

O que fazer se o arquivo não possuir os documentos necessários?

Se o arquivo não contiver os documentos necessários, o requerente tem o direito de convidar testemunhas que possam fornecer provas de experiência profissional. O período de experiência profissional na Federação Russa antes do registro por um segurado pode ser obtido com base no depoimento de 2 ou mais testemunhas que conheçam o requerente de uma pensão devido ao trabalho conjunto na mesma empresa. Esta situação pode surgir se os documentos desaparecerem durante um desastre natural (terremoto, inundação, tempestade, incêndio e outras circunstâncias semelhantes) e não puderem ser restaurados.

Os seguintes materiais devem ser anexados ao pedido de comprovação da lacuna no trabalho de apresentação de testemunhas:

1. Certificado da estrutura estadual (local) em cujo território ocorreu o desastre, indicando a data do desastre, local e natureza.
2. Certidão de empresa ou estrutura estadual (local) atestando o fato da perda de papéis de funcionamento trabalhista e a impossibilidade de sua restauração.
3. Certidão do arquivo ou estrutura estadual (local) atestando a ausência de informações arquivísticas sobre o horário de trabalho, conforme informações das testemunhas.

Se a pessoa não possuir carteira de trabalho, ou se os registros exigidos estiverem ilegíveis ou totalmente ausentes, ela tem o direito de solicitar à instituição onde trabalhou um pedido de recebimento de um certificado comprovativo de sua atividade laboral.

Se, no momento da aposentadoria do cidadão, a instituição estiver liquidada, você poderá adquirir comprovante de experiência profissional enviando uma carta à instituição arquivística. O documento arquivístico emitido em decorrência da solicitação exibirá o cargo em que o autor trabalhou, bem como o tempo exato de sua atuação. atividade laboral na instituição.

Assim, a confirmação do tempo de experiência profissional é possível de várias maneiras:

• Fornecendo um livro de trabalho.
• Apresentando um pedido à instituição onde o candidato trabalhava.
• Apresentando um pedido ao antigo empregador no momento da liquidação da instituição.
• Indo para o arquivo.
• Convite de testemunhas, na ausência de dados no arquivo, e liquidação da organização.

No período posterior a 2002, todas as informações exigidas do segurado constam do banco de dados do Fundo de Pensões. Portanto, durante um determinado período de tempo, em caso de perda de materiais, você pode restaurar a experiência adquirida entrando em contato com o Fundo de Pensões.

Você pode aprender como restaurar sua antiguidade assistindo a um vídeo sobre esse assunto.

(Vídeo: “Como confirmar a experiência se ela não for levada em consideração”)

Os arquivos russos são divididos em tipos:

• governo;
• municipal;
• departamental;
• arquivos de organizações;
• privado.

Todos os cidadãos da Federação Russa podem pedir ajuda a qualquer organização, o principal é saber como apresentar uma candidatura corretamente.

Tipos de solicitações:

• sócio-jurídico – esclarecer os factos necessários ao respeito dos direitos e interesses das pessoas singulares ou das empresas. Inclui solicitações de pessoas físicas e jurídicas, consulares (de cidadãos estrangeiros, oficiais);
• genealógico - esclarecer e esclarecer os fatos da biografia dos ancestrais, a fim de descrever a genealogia do clã, família;
• temático - é feito com o objetivo de obter documentos sobre um fato distinto da história ou da vida de uma pessoa. Tais solicitações são típicas de atividades de pesquisa.

Primeiro, você precisa determinar em qual categoria a pergunta se enquadra e qual arquivo pode conter as informações de interesse.

Você pode enviar uma inscrição:

• no registrador ou no MFC (é necessário passaporte);
• por carta via Correio Russo;
• eletrônico ou através do portal dos Serviços do Estado.

As tecnologias modernas e a presença do Portal Único do Estado permitem o envio de candidaturas sem sair de casa, simplificando o trabalho com os arquivos das cidades russas.

De acordo com a Lei Federal “Sobre Assuntos de Arquivo em Federação Russa» datado de 22 de outubro de 2004 N 125-FZ, o pedido deverá ser registrado no dia do recebimento. Pode levar 30 dias a partir da data do registro até que o solicitante receba uma resposta. Em alguns casos, caso os funcionários não tenham tempo suficiente para redigir uma carta-resposta, é permitida a prorrogação do prazo após notificação por escrito ao requerente.

Poderão ocorrer situações de desorientação em que os cidadãos tenham seleccionado o arquivo errado. Os colaboradores que receberam a carta têm o direito de reencaminhar o pedido para a morada pretendida, notificando o requerente, indicando o nome da entidade para a qual o pedido foi reencaminhado e a data.

A resposta escrita a um pedido pode conter cópias de documentos, texto reescrito (nos casos em que seja impossível fazer cópia), extratos, conclusões e referências de arquivo.

Como escrever uma solicitação corretamente (exemplo)

O formulário de inscrição é gratuito. Consiste em seguir diversas regras:

• no cabeçalho - o nome completo do arquivo e o nome completo do diretor, abaixo - o nome completo, endereço com CEP e telefone do solicitante. Para fazer uma solicitação de uma organização - o nome completo da organização e o número de telefone do solicitante. Abaixo no centro está “Declaração”;
• no texto, expor detalhadamente a essência do assunto, indicando todas as datas, eventos e fatos conhecidos. Esclareça os limites territoriais. Escreva direto ao ponto, sem digressões líricas, sem perder nada que ajude a encontrar as informações necessárias;
• indicar a finalidade para a qual a solicitação está sendo feita;
• endereço para envio de resposta;
• data e assinatura; nos casos de candidatura é necessário carimbo da organização.

Genealógico

Ao fazer um pedido genealógico, você deve indicar o nome completo da pessoa que deseja conhecer, o ano, local de nascimento e todas as informações que você conhece.

Aos Arquivos do Estado da Federação Russa

Rogovoy L.A.

de Ivanov I.I.

682922, Khabarovsk,

rua. Lenina, casa 107, apto. 1.

7ХХХХХХХХХХ.

Declaração

Forneça informações sobre a composição da família dos imigrantes Ilya Trofimovich Petrov, nascido em 1900. Chegou à região de Amur, na aldeia de Semenovka, em 1928, vindo da província de Saratov, na aldeia de Novopokrovka. Peço também que você forneça todas as informações que tiver sobre eles.

A solicitação é realizada com o objetivo de compilar o pedigree de Ivanov I.I.

Por favor, envie sua resposta para o endereço: 682922, Khabarovsk, st. Lenina, casa 107, apto. 1. [e-mail protegido]

Os funcionários fornecerão todas as informações disponíveis, possivelmente sem descrição detalhada. Mas em muitos arquivos você pode solicitar um pedigree. Este serviço será pago. O preço é definido por regulamento interno e depende da quantidade de trabalho realizado.

Sócio-jurídico

Ao enviar o pedido de solicitação social e jurídica, você deverá anexar cópia digitalizada da carteira de trabalho, passaporte e indicar informações sobre a mudança de sobrenome, caso tenha mudado.

Ao Departamento de Arquivo da Administração do Território de Primorsky

de Ivanov V.A.

690000Vladivostok,

rua. Pobeda, prédio 100, apto. 200.

7ХХХХХХХХХ

Declaração

Peço que confirmem a experiência de trabalho na Administração Distrital de Khasansky de 10/02/1993 a 30/01/2001 de Vladimir Alekseevich Ivanov, nascido em 1960, como advogado.

Para submissão à Inspecção Fiscal Interdistrital.

Por favor, envie sua resposta para o endereço: 690000 Vladivostok, st. Pobeda, prédio 100, apto. 200. [e-mail protegido]

Temático

O pedido temático é elaborado de forma livre, indicando todos os factos que considera importantes.

No Arquivo Central da Instituição Pública Estadual da Região de Novgorod

Petrov I. V.

de Sokolov Y.S.

173020 Novgorod,

rua. Lenina, casa 69, apto. 20.

7ХХХХХХХХХ

Declaração

Forneça uma lista dos príncipes que governaram a província de Novgorod de 1770 a 1800.

Para escrever um artigo de pesquisa.

Por favor, envie sua resposta para o endereço: 173020 Novgorod, st. Lenina, casa 69, apto. 20. [e-mail protegido]

Documentos para download (gratuito)

Como enviar

Graças à Internet, o sistema de envio de candidaturas aos arquivos do Estado foi simplificado. Anteriormente, o pedido era registrado mediante visita pessoal e presença de passaporte. Ou enviando uma carta pelo correio, o que atrasou o processo de trabalho.

Com o desenvolvimento da rede MFC, você pode se inscrever em qualquer agência do centro. Ao visitar, não esqueça de levar seu passaporte. No terminal, selecione o serviço apropriado para enfileirar. A equipe lhe dirá como agir corretamente. O serviço é fornecido gratuitamente. Mas o prazo para registro e recebimento de resposta aumentará.

Hoje em dia, o método mais comum é o envio e-mails. É o mais rápido e confiável do momento. Certifique-se de indicar o assunto da carta para que os funcionários possam encaminhar rapidamente a solicitação de trabalho ao departamento apropriado. Anexe uma declaração à carta.

O segundo método, utilizando o portal dos Serviços do Estado, é menos popular. Mas é o mais confiável. Válido apenas para cidadãos verificados conta. Na aba “Catálogo de Serviços”, deve-se selecionar o órgão e serviço adequado, a seguir preencher todos os formulários propostos e enviar a solicitação.

Se ficar difícil visitar um arquivo localizado em outra cidade, você pode usar a Internet. Descubra o endereço físico e de e-mail no site oficial. E envie uma solicitação de uma das formas mais convenientes para você.

Chamamos a sua atenção para um vídeo que explica como e onde enviar uma solicitação ao arquivo.

Regulamentação regulatória

Todos os arquivos da Federação Russa operam com base na Lei Federal “Sobre Arquivamento na Federação Russa” de 22 de outubro de 2004 N 125-FZ. Estabelece um sistema de armazenamento e disponibilização de documentos, extratos e informações.

A Lei Federal “Sobre Dados Pessoais” de 27 de julho de 2006 N 152-FZ proíbe a divulgação de dados sem consentimento pessoal. Portanto, você pode ter certeza de que sua privacidade será mantida. A Lei Federal “Sobre Informação, tecnologia da Informação e sobre a proteção da informação" datado de 27 de julho de 2006 N 149-FZ.

As informações são fornecidas gratuitamente, regulamentadas pela Lei Federal “Sobre a organização da prestação de serviços estaduais e municipais” de 27 de julho de 2010 N 210-FZ. A única coisa que a administração do arquivo pode definir um preço é o processamento da informação e a compilação de um novo trabalho de investigação pelos funcionários com base nos documentos solicitados.

Além dos atos legislativos, existem portarias, estatutos e regulamentos internos que regulamentam o trabalho dos colaboradores. As regras para o trabalho dos arquivos das organizações elaboradas pelo Conselho do Arquivo Russo regulam o trabalho dos pequenos arquivos.

O princípio geral de funcionamento dos arquivos é a acessibilidade e a abertura. Eles foram criados para preservar documentos importantes, a fim de fornecê-los aos cidadãos mediante solicitação. No entanto, existem restrições ao acesso a alguns materiais provenientes de definir prazo segredo. Podem ser documentos do Arquivo do Ministério da Administração Interna, das Forças Armadas ou de acervos pessoais pessoas famosas transmitido por parentes.

>Onde procurar o arquivo de uma empresa liquidada

Onde são armazenadas as informações sobre um funcionário após a liquidação de uma empresa?

Depois de concluída toda a operação de liquidação, a organização é obrigada a apresentar informações sobre os seus colaboradores: documentos de pessoal, incluindo cartões pessoais, contas pessoais de todos os colaboradores, cálculos para cálculo e pagamento de salários, etc., e ao arquivo municipal.

Instituição do Tesouro do Estado de São Petersburgo "Arquivo Central do Estado de Documentos sobre o Pessoal de Empresas, Instituições e Organizações Estatais Liquidadas de São Petersburgo" (TSGALS SPb) Arquivo Central do Estado de Documentos sobre o Pessoal de Empresas, Instituições e Organizações Estatais Liquidadas de São Petersburgo ... Petersburgo (TSGALS SPb) criada por ordem do Governador de São Petersburgo em 11 de março de 1999.

Os arquivos de São Petersburgo contêm milhões de documentos (incluindo documentos de empresas liquidadas), desde o período pré-revolucionário até os dias atuais, portanto a probabilidade de obter as informações que você procura no arquivo, embora não seja 100%, é bastante alto. Os arquivos fornecem os resultados das pesquisas de informações na forma de certificados de arquivo.

Como descobrir onde está localizado o arquivo da organização

A categoria de documentação de pessoal inclui documentos gerados em decorrência das atividades do serviço de pessoal. São arquivos pessoais e cartões de funcionários, pedidos, etc. A pedido do destinatário, a empresa deverá fornecer dados adicionais: cópias ou originais do estatuto, certificados de registro e demais documentos constitutivos.

De acordo com a Lei Federal “Sobre o Registro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais”, os gestores/funcionários de RH de uma empresa liquidada são obrigados a notificar o serviço de emprego de sua localidade sobre a demissão em massa de funcionários. Devem fazê-lo o mais tardar dois meses antes do próximo despedimento e enviar para lá os dados pessoais de cada um dos colaboradores: profissão, especialidade, habilitações, bem como o valor da sua remuneração.

Quais solicitações são atendidas pelos arquivos gratuitamente? Os pedidos relacionados com a proteção social dos cidadãos, prevendo a sua provisão de pensões, bem como o recebimento de benefícios e compensações de acordo com a legislação da Federação Russa e as obrigações internacionais da Federação Russa (pedidos de natureza social e jurídica) são atendidos pelo arquivo gratuitamente. 2. Qual arquivo armazena documentos sobre o pessoal das empresas liquidadas? Documentos sobre o pessoal de instituições, organizações, empresas liquidadas, incl. durante a falência, são depositados no Arquivo do Estado da Instituição do Tesouro do Estado Região de Níjni Novgorod documentos para proteção social e jurídica dos cidadãos no endereço: st. Balkhashskaya, 13, cidade Nizhny Novgorod, 603089, e-mail: , tel.

Simplificando, uma pessoa foi trabalhar em julho do ano, o que significa que terá que apresentar comprovante de vencimento do período de julho a julho do ano. Desde este ano, o Fundo de Pensões da Ucrânia mantém registos personalizados das contribuições para o seguro de pensões pagas por todos os residentes legalmente activos na Ucrânia.

Exemplo de aplicação ao arquivo sobre salários para cálculo do prazo de pensão

Como e onde posso obter o comprovante de vencimento de uma pensão em caso de liquidação da empresa? É possível obtê-lo no arquivo? Se, com base em dados de relatórios personalizados, os ganhos do cidadão médio forem de pelo menos 2,5 mil rublos, então não documentos adicionais não requerido. Não é incomum ter problemas na preparação de documentos relacionados com a atribuição de pensões aos empregados.

Prazos para execução de solicitações As solicitações são executadas de acordo com o procedimento para uso de documentos do Fundo de Arquivo da Federação Russa, estabelecido Lei federal de 22. Recomendações para a preparação de certificados arquivísticos e respostas a solicitações padrão de natureza sócio-jurídica emitidas por instituições arquivísticas da Federação Russa Recomendações para a preparação de certificados arquivísticos e respostas a solicitações padrão de natureza sócio-jurídica emitidas por arquivamento instituições da Federação Russa Para cada especialista técnico: construtor, projetista, especialista em energia, especialista na área de proteção do trabalho.

Em casa, no escritório, em qualquer lugar: seu suporte jurídico confiável, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Cada especialista técnico: construtor, projetista, engenheiro de energia, especialista em segurança ocupacional. Em casa, no escritório, em qualquer lugar: seu suporte jurídico confiável, a qualquer hora e em qualquer lugar. Coletânea de atos normativos sobre reforma previdenciária. - M., parte 1. 2003. pp. 46 - 59. O certificado de vencimento para cálculo ou recálculo de uma pensão é emitido por 5 anos (por quaisquer 60 meses consecutivos durante toda a vida profissional). Os certificados emitidos pelas autoridades arquivísticas devem cumprir rigorosamente os documentos contábeis da organização.

O arquivo não tem o direito de fazer quaisquer cálculos ou deduções ou fazer comentários. Exemplo de pedido de certificado de tempo de serviço e salário. (indicar o nome do estado) Forneça comprovante de tempo de serviço e salário (nome completo) do período de trabalho (data, mês, ano, nome completo da organização, cargo).

O documento solicitado é necessário para requerer a pensão de velhice.

Anexo: fotocópia da caderneta de trabalho. A inscrição é fornecida em formato impresso. Em geral, o formulário do formulário de solicitação pode ser assim: Em um caso particular, um modelo de carta para o arquivo confirmando a experiência de trabalho pode ser assim: de Valentin Ivanovich Aleksandrov, residente no endereço : Ulyanovsk, st. Lenina, 58, apto. 71, peço-lhe que emita um certificado de arquivo confirmando sua experiência de trabalho na oficina de compras nº 1 do JSC Rempromstroy como torneiro nos anos 1992-1997. O certificado é necessário para apresentação ao Fundo de Pensões para atribuição de uma pensão de seguro de velhice.

Emitimos um comprovante de salário

• Finalidades e formas de preenchimento
• Ajuda para calcular pensões

O objetivo de solicitar informações sobre a renda de um indivíduo - um cidadão da Federação Russa que trabalha ou já trabalhou - pode ser diferente.

Assim, é apresentado um comprovante de vencimento:

• ao departamento de crédito do banco para obter um empréstimo;
• ao centro de emprego no momento do registo da situação de desempregado;
• calcular a pensão do inspector do fundo de pensões do local de residência;
• ao judiciário para diversos fins;
• mediante confirmação de solvência financeira para obtenção de visto.

• nome oficial da empresa ou instituição;
• data de emissão, número de saída;
• assinatura do diretor de pessoal, contador ou chefe da organização;
• selo azul, sem o qual o documento não tem valor jurídico.

Se o formulário for preenchido para receber empréstimo bancário, então é necessário indicar todas as informações sobre acréscimos, deduções, pagamentos e dívidas: O contador-chefe e o diretor da empresa têm o direito de certificar o formulário preenchido.

Exemplo de formulário de comprovante de salário para cálculo de pensão.É necessário um comprovante de salário para pensão.

Para iniciar o processo de documentação ao atingir a idade de aposentadoria, você precisa: Você pode baixar um modelo de certificado aqui: baixe o formulário. O documento deve ser autenticado pelo gestor, ter número de saída e data.

Como redigir um pedido de comprovante de vencimento para cálculo de pensão

Afinal, o sucesso da solução deste problema depende de:

1. Idade de aposentadoria.
2. Disponibilidade de um conjunto de serviços sociais
3. Montante da provisão de pensões.
4. O valor dos pagamentos sociais.

Que problemas podem surgir? Formalmente, a inscrição no regime de seguro de pensões obrigatório e o recebimento do SNILS significam que o empregador passou a transferir mensalmente fundos para o “cofrinho” de pensões. É necessária uma declaração confirmando sua experiência profissional e salário.

1. Preencher o formulário:

1. o cargo ocupado pelo candidato naquele momento.
2. indicar corretamente o período de trabalho no formulário;
3. indicar a localização da empresa;
4. indicar o nome completo do candidato e o nome da organização;

Como fazer um pedido de pensão ao arquivo do Fundo de Pensões?

É feito um pedido ao arquivo de um certificado do Fundo de Pensões para comprovar a experiência profissional, por isso é importante saber como é um modelo de documento. Se for mais conveniente para você, escreva para um consultor online!

Todas as consultas são gratuitas.

Ao atribuir uma pensão, os funcionários do fundo de pensão verificam cuidadosamente os documentos. Desde 2002, as informações sobre tempo de serviço podem ser recuperadas por meio de registros personalizados.

Mas de acordo com a atividade laboral antes de 2002.

não existe essa possibilidade. É uma pena perder alguns anos de experiência quando se pode levar em conta anos de trabalho e obter uma pensão bem merecida. 2 formas possíveis de enviar pela Internet:

1. Enviar por email
2. Use o formulário de inscrição especial no site Rosarkhiv http://archives.ru/feedback.shtml.

Para enviar uma inscrição pelo site, você precisa realizar diversas ações: Em seguida, você precisa criar a própria aplicação.

Não há informações na lei sobre como deve ser o formulário.

Porém, há detalhes que deveriam estar na carta: Concluindo, é preciso esclarecer que você está coletando informações não por mera curiosidade, mas para atribuir uma pensão.

E o toque final é a sua assinatura.

A dificuldade está em obter informações sobre o trabalho de uma empresa que não funciona mais e os documentos se perdem no almoxarifado. Caso não haja o nome exato da empresa e a indicação do período de trabalho, o pedido não será aceito para apreciação. Claro, você pode tentar recorrer da recusa, mas é melhor coletar imediatamente todas as informações necessárias para obter uma resposta. O prazo para apreciação dos pedidos é estabelecido pela Lei “Sobre o Procedimento de Apreciação de Recursos e Reclamações dos Cidadãos”. Após trinta dias, os candidatos recebem uma resposta.

O tempo de processamento aumenta quando o pedido é transferido para outra organização arquivística. Neste caso, o requerente é notificado de que a sua carta foi transferida para o departamento.

É necessária uma certidão do arquivo para atribuir uma pensão se houver “lacunas” na carteira de trabalho. Você pode enviar sua solicitação por correio ou eletronicamente.

Assista ao vídeo com instruções sobre como solicitar certidão de arquivo do Fundo de Pensões:

Exemplo de aplicação ao arquivo para confirmação de experiência de trabalho

Em geral, o formulário de solicitação pode ser assim:

1. O nome da instituição arquivística para a qual o pedido é enviado.
2. Nome completo do requerente, data de nascimento, endereço residencial e telefone de contato.
3. Declaração
4. Por favor, emita um certificado de arquivo confirmando sua experiência de trabalho:
   • nome da unidade estrutural;
   • Nome da empresa;
   • cargo ocupado;
   • Período de trabalho.
5. Para envio é necessário certificado (indicar o local da solicitação e a finalidade do envio do documento).
6. Data de preparação do documento e assinatura do requerente

Em um caso particular, um modelo de carta para o arquivo confirmando a experiência de trabalho pode ser assim:

de Valentin Ivanovich Aleksandrov, morando no endereço: Ulyanovsk, st. Lenina, 58, apto. 71, peço-lhe que emita um certificado de arquivo confirmando sua experiência de trabalho na oficina de compras nº 1 do JSC Rempromstroy como torneiro nos anos 1992-1997. O certificado é necessário para apresentação ao Fundo de Pensões para atribuição de uma pensão de seguro de velhice.

Como obter um certificado de salário (amostra)

A legislação não estabelece requisitos uniformes para a forma e o conteúdo de tal certificado. Cada empresa tem seus próprios requisitos para a elaboração deste documento. Como regra, um modelo de certificado de salário é desenvolvido pelo departamento de contabilidade ou pelo departamento de recursos humanos da empresa.

O certificado é lavrado em papel timbrado da empresa.

Caso a empresa não possua papel timbrado, este deverá ser carimbado.

Arquivo: como fazer um pedido relacionado ao restabelecimento de laços familiares e à criação de uma árvore genealógica

Olá, queridos leitores. Desde que o tema da busca pelos antepassados ​​se tornou últimos anos popular, muitos “incendiados” com o desejo de criar seus próprios árvore genealógica, escreva uma enciclopédia familiar ou um livro de vida de sua espécie. Direi desde já que existem muitos recursos onde você pode encontrar recomendações para este trabalho, basta fazer uma busca no Yandex ou no Google, tipo “como fazer seu próprio pedigree”, “como criar um pedigree livro".

Arquivos: como fazer um pedido genealógico

Também está disponível em nosso site.

Mas agora brevemente sobre onde conseguir material para o livro de genealogia. Depois de entrevistar parentes e vasculhar os arquivos da família, é hora de ir aos arquivos. E o mais fácil é ir ao arquivo estadual desse centro regional em que você mora. No arquivo, com um algoritmo bem desenvolvido para trabalhar com historiadores de família, você será entrevistado. Não tenha medo! Isso serve para determinar o quão preparado você está para trabalhar no arquivo.

Que tipo de pesquisador de mecanismo de pesquisa eu sou? Determine seu nível de prontidão para o trabalho

É bastante óbvio que se você está acessando o arquivo pela primeira vez e apenas tem um desejo ardente de encontrar informações sobre seus antepassados, então você está mal preparado para trabalhar no arquivo. A propósito, você não poderá visitar os fundos. Somente na sala de leitura. Mas os documentos históricos cairão em suas mãos. E você precisa saber como trabalhar com eles.

Não se sente forte o suficiente para trabalhar sozinho com arquivos de arquivo?

Faça um pedido genealógico e os próprios funcionários do arquivo encontrarão as informações necessárias.

Que pedido devo fazer?

As solicitações recebidas pelos arquivos dividem-se em solicitações temáticas, genealógicas e sociojurídicas.
Uma solicitação temática é uma solicitação de informação sobre um assunto, tema, evento ou fato específico. Uma espécie de consulta temática é a consulta biográfica, que estabelece as informações necessárias ao estudo da vida de uma determinada pessoa e esclarece os fatos de sua biografia.
Pedido genealógico - pedido que expressa a necessidade de informação documental que estabeleça parentesco, vínculos familiares de duas ou mais pessoas, antecedentes familiares, clã.
Um pedido de natureza sócio-jurídica é um pedido de uma determinada pessoa ou organização relacionado com a garantia dos direitos e interesses legítimos dos cidadãos.

A quais solicitações o arquivo deve responder?
O arquivo é obrigado a responder não a todos os pedidos, mas apenas àqueles por escrito dos quais o certas regras. A solicitação deve conter:

informações sobre quem o escreveu - o nome da organização ou sobrenome, nome e patronímico do cidadão,
endereço postal para que possamos responder ao seu pedido por correio,
tópico - ou seja, deve ser formulado com clareza o que exatamente você deseja saber, simplesmente recontar a história de sua família e expressar o desejo de que gostaria de saber outra coisa é inútil, você precisa de uma pergunta específica,
enquadramento cronológico das informações solicitadas - pedir para encontrar todos os portadores do seu sobrenome em todos os documentos de arquivo é inútil, mas pedir para fazer isso para uma região e período cronológico específicos é bastante aceitável.

É muito provável que os arquivos simplesmente não respondam aos pedidos em que estas condições não sejam cumpridas. São obrigados a responder a outros pedidos, mas por vezes acontecem casos estranhos - um arquivo, por exemplo, não conseguiu responder aos pedidos porque, devido à sua difícil situação financeira, não tinha envelopes (este é um caso completamente real).

Os arquivistas não vão me elogiar, mas ainda darei alguns conselhos

Depois de enviar sua solicitação, faz sentido ligar para os arquivos para ver se sua solicitação foi recebida e depois ligar novamente para saber como estão as coisas. Repito, isso está na categoria de “maus conselhos”, mas realmente ajuda.

Os prazos para preenchimento de um pedido temático ou genealógico serão estabelecidos mediante acordo prévio com você - dependem da complexidade de encontrar as informações necessárias.
Escrevemos o pedido ao diretor do arquivo. Não existe um formulário rígido para a solicitação, o principal é que tudo esteja escrito de forma clara.
Não há necessidade de pressa e pedir que um pedigree seja compilado para você; mova-se gradualmente.
Você escreve uma carta assim:
Para o diretor do arquivo fulano de tal
Endereço
De (seu nome e endereço)
Declaração

Eu, (nome completo), (se você presume que poderá receber benefícios, escreva imediatamente, ou seja, veterano de guerra, mãe de muitos filhos, pensionista pessoal, etc.) por favor me ajude em uma pesquisa genealógica ( se você acha que isso pode ser considerado um pedido temático ou de natureza sócio-jurídica, escreva aqui, para isso você precisa indicar o motivo da pesquisa, por exemplo, em relação à questão da herança) .
Minha (grau de parentesco) (nome completo), (tal e tal) religião, nasci em tal e tal localidade tal e tal data de tal e tal ano, que está indicada em (tal e tal documento, por exemplo, na certidão de casamento). Por favor, utilizando os registros de nascimento ou outros fundos disponíveis em seu arquivo, forneça-me informações sobre seus pais e envie-me cópias dos documentos disponíveis. Garanto o pagamento (pode omitir este ponto; alguns arquivos atendem alguns pedidos gratuitamente).
Sinceramente
Nome completo
Data de.

E agora as explicações do “se”
1) Se você não sabe exatamente quando seu antepassado nasceu, pode ser menos específico, então você precisa escrever: “de acordo com a tradição familiar, ele nasceu em tal e tal localidade aproximadamente em tal e tal ano” e, consequentemente, peça para esclarecer a data de nascimento no requerimento.

2) Se o seu antepassado não vivia numa aldeia, mas sim numa cidade, sobretudo grande, onde existiam muitas freguesias, é aconselhável saber a sua morada (então, muito provavelmente, era paroquiano da freguesia mais próxima de seu local de residência). Talvez o arquivo concorde em consultar informações sobre todas as freguesias, mas será muito caro.

3) Se uma solicitação não essencial for recebida (por exemplo, você confundiu Veliky e Nizhny Novgorod e enviou a carta para o lugar errado), o arquivo a envia para o arquivo correto ou escreve na resposta que você cometeu um erro, explicando para onde ir. Por lei, a resposta a uma solicitação não essencial não deve demorar mais de cinco dias a partir da data em que a solicitação é recebida no arquivo.
Os pedidos de organizações e cidadãos são apreciados pela gestão do arquivo, enviados para execução ao serviço competente ou directamente ao executor, e devem ser executados de acordo com todos os documentos e publicações impressas conservados no arquivo relacionados com o objecto do pedido.
Quando é recebido um pedido não essencial, o arquivo envia-o para o local onde estão armazenados os documentos solicitados ou dá às organizações e aos cidadãos as recomendações adequadas.
O arquivo funciona para atender solicitações temáticas dos usuários na prestação de serviços pagos (inclusive com base em contrato) ou gratuitos. O prazo e o custo do trabalho para atender às solicitações dos usuários são acordados com eles - preste atenção neste ponto, você deve ser informado com antecedência quanto terá que pagar.
Caso seja necessário realizar uma pesquisa em um conjunto significativo de documentos e organizar sua cópia, o arquivo informa o usuário por escrito sobre os resultados provisórios do trabalho.

Ainda tem dúvidas?

No site da Agência Federal de Arquivos também há respostas para dúvidas relacionadas a pedidos de restabelecimento de vínculos familiares e criação de árvore genealógica. Ler

Assim, os casos mais típicos de contacto com o arquivo da organização são pedidos de confirmação de tempo de serviço e salários, de acidentes de trabalho ocorridos, de obtenção de informações sobre prémios, de escolaridade (em instituições educacionais). O arquivo da organização é obrigado a fornecer informações gratuitamente a pedido das organizações e indivíduos a quem diz respeito. Recebendo uma solicitação Para começar a trabalhar, o arquivo deve receber uma solicitação por escrito de um cidadão ou organização. Além disso, pode ser entregue pessoalmente ou enviado por correio. De acordo com o procedimento aceito para trabalhos de escritório, uma carta de solicitação em geral passa pelas etapas de fluxo documental - registro, consideração e imposição de resolução pela administração e, por fim, transferência para o arquivo da organização para execução.

Prazo de validade e regras para emissão de certidão de composição familiar

AtençãoA emissão de tais certificados está prevista nos seguintes documentos regulamentares:

• GOST R 7.0.8-2013. Padrão nacional da Federação Russa. Sistema de normas sobre informação, biblioteconomia e publicação.

Manutenção de registros e arquivamento. Termos e definições;

Como os arquivos armazenam uma grande quantidade de documentação diversa sobre diversos temas, os certificados emitidos também diferem em tipo: certificado de salário de arquivo; sobre experiência de trabalho; sobre a composição familiar e pessoas cadastradas em imóveis residenciais; sobre o estado civil; genealógico e outros.
Caso o arquivo municipal não seja uma pessoa jurídica independente, a certidão arquivística é certificada pelo selo da autoridade governo local. Um certificado arquivístico, que é emitido pelos arquivos da organização, é lavrado na forma prescrita em papel timbrado da organização, assinado pelo chefe da organização ou por pessoa por ele autorizada (com base na ordem emitida e na procuração emitida) e certificado pelo selo da organização.

O certificado arquivístico pode ser emitido em formato eletrónico, caso em que é certificado por entidade altamente qualificada Assinatura Eletrônica o chefe da organização ou outra pessoa por ele autorizada. Se redigido corretamente, não há limitação quanto à duração de sua validade.

Quanto tempo leva para produzir um certificado de arquivo?

Não existe esse prazo. Num certificado arquivístico emitido por uma instituição arquivística, todos os dados são reproduzidos com base nos textos de documentos arquivísticos de longo prazo (50 ou 75 anos para documentos de pessoal) ou períodos de armazenamento permanente. Os arquivistas, atuando como custodiantes responsáveis ​​e “terceiros” independentes, confirmam e registram no certificado apenas as informações contidas nos documentos arquivísticos armazenados.

Com base nas informações arquivísticas, são tomadas decisões de gestão, que também não têm prazo de validade estabelecido e podem ser canceladas/alteradas apenas por quem tomou a decisão. Caso uma decisão de gestão seja cancelada ou alterada, o certificado arquivístico permanecerá na condição de documento válido, uma vez que suas informações, baseadas em informações de documentos arquivísticos, permanecerão inalteradas.

Kaluga, 123456 23/09/2013 nº 01-16/324 Para nº w/n datado de 02/09/2013 Sergey Ivanovich Vinogradov 22/03/1992 contratado para o Departamento de Produção e Equipamentos Técnicos nº 2 (de 02/ 01/1993 - renomeado para Departamento de Equipamentos de Produção nº 2) para o cargo de capataz de 2ª categoria (despacho do diretor nº 39-k de 21/03/1992), transferido para o cargo de chefe de produção e técnico departamento em 18/10/1994 (despacho do diretor nº 142-k de 15/10/1994), 02/08/1996 demitido por vontade própria (despacho do diretor nº 63-k de 31 de julho de 1996). Base: F. 50, op. 2, D. 64, l. 42. F. 50, op. 2, d.

F. 50, op. 2, D. 97, l. 14. O certificado foi emitido para apresentação no local de trabalho. Chefe do Departamento Usikov A.M. Usikov M.P. Matveeva O.V.

17-15-12 Certificado de salário de arquivo da FSBI "ST. PETERSBURG HUMANITIES UNIVERSITY" (FSBI "SPBGU") st. Kaloshkina, 22, São Petersburgo, 132756 Tel.
Ajuda Vários departamentos operam aqui com base em atos jurídicos regulamentares, por exemplo:

1. O Ministério de Assuntos Internos da Federação Russa emite informações com base nos Regulamentos Administrativos aprovados pela Ordem do Ministério de Assuntos Internos da Rússia datada de 12 de setembro de 2011 nº 1001;
2. Serviço Federal de Segurança da Federação Russa - com base nos Regulamentos Administrativos aprovados pela Ordem do FSB da Rússia datada de 28 de agosto de 2013 nº 459;
3. Corporação Estatal "Rosatom" - com base em regulamentos aprovados pelo Despacho nº 1/12-NPA de 13 de julho de 2015, etc.

Se falamos de interação com o arquivo estadual, então tais funções fazem parte da prestação de serviços públicos. Os regulamentos para a emissão de certificados de arquivo estão contidos em regulamentos ou estatutos separados, por exemplo, na Ordem do Ministério da Cultura da Federação Russa de 18 de janeiro de 2007, nº 19. Mas regras gerais A obtenção de informações exige que o requerente passe por uma série de etapas: Envio de uma solicitação por escrito.

Usuários de informações arquivísticas Devido ao fato de que uma grande variedade de informações é armazenada em arquivos, são emitidos certificados arquivísticos um grande número Usuários. Estes incluem questões legais e indivíduos, ex-funcionários de empresas, autoridades policiais e fiscais, fundos de pensões, agências de seguros e cidadãos comuns.

Cada usuário individual tem suas próprias regras para fornecer informações. Regras para emissão de certidões, cópias e extratos arquivísticos Todas as informações solicitadas no arquivo são emitidas mediante requerimento escrito.

Este documento descreve a essência da solicitação e todos os detalhes necessários para realizar a pesquisa. O aplicativo também fornece informações pessoais do requerente, iniciais, endereço e número de telefone.

O pedido deverá ser assinado com a assinatura pessoal do requerente.